§ 13 Vládní nařízení o jednotných kalkulačních zásadách – Kalkulační doklady jsou veškeré doklady
Vládní nařízení o jednotných kalkulačních zásadách · 96/1966 Sb. · § 13 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 13 definuje kalkulační doklady jako podklady pro stanovení nebo zjištění údajů v kalkulaci a stanovuje jejich povinné náležitosti, pokud se nejedná o účetní doklady.
§ 13
Kalkulační doklady jsou veškeré doklady, jichž bylo použito k stanovení nebo zjištění údajů v kalkulaci; pokud nemají charakter účetních dokladů, musí mít kromě vlastního obsahu tyto náležitosti:
a) označení kalkulovaného výkonu,
b) datum vystavení,
c) podpis osoby odpovědné za správnost kalkulačního dokladu.
Paragraf 13 definuje kalkulační doklady jako podklady pro stanovení nebo zjištění údajů v kalkulaci a stanovuje jejich povinné náležitosti, pokud se nejedná o účetní doklady.
Co to znamená v praxi
Kalkulační doklady slouží jako podklad pro výpočet nákladů a cen (kalkulaci) a musí být řádně doloženy.
Pokud kalkulační doklad není zároveň účetním dokladem, musí vždy obsahovat označení kalkulovaného výkonu, datum vystavení a podpis odpovědné osoby.
Tyto doklady jsou klíčové pro kontrolu správnosti kalkulací, jak vyplývá z § 11, který požaduje prokazatelnost kalkulačních zápisů z kalkulačních dokladů.
Kalkulační doklady se musí uspořádaně uschovávat po dobu nejméně dvou let, pokud nejsou zároveň účetními doklady (§ 14).
Na co si dát pozor
Je třeba rozlišovat mezi kalkulačními doklady, které jsou zároveň účetními doklady, a těmi, které nejsou – pro ty druhé platí povinné náležitosti dle § 13 písm. a) až c).
Nedostatečné nebo chybějící náležitosti kalkulačních dokladů mohou ztížit nebo znemožnit kontrolu správnosti kalkulací.
Hlídat změny § 13 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.