Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 98/2012 stanovuje, jaké identifikační údaje musí být uvedeny na každém listu zdravotnické dokumentace a jak se potvrzuje správnost zápisů.
§ 3
(1) Na každém listu zdravotnické dokumentace se uvede jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo pacienta, datum narození, není-li rodné číslo přiděleno, dále identifikační údaje poskytovatele v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení poskytovatele v případě fyzické osoby, obchodní firma nebo název poskytovatele v případě právnické osoby a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, jedinečný resortní identifikátor pacienta přidělený pacientovi Ústavem zdravotnických informací a statistiky České republiky, popřípadě název oddělení zdravotnického zařízení. Výsledky vyšetření podle § 2 písm. a), které nejsou v listinné podobě, musí být označeny alespoň tak, že lze určit, kterého pacienta se týkají.
(2) Součásti zdravotnické dokumentace uvedené v příloze č. 1 k této vyhlášce, které jsou jejími samostatnými částmi, obsahují údaje stanovené v této příloze a dále údaje a informace podle § 1 odst. 1 písm. a), b), d) a e), pokud není v příloze č. 1 k této vyhlášce stanoveno jinak.
(3) Provedení zápisu do zdravotnické dokumentace zajistí a jeho správnost svým podpisem potvrdí zdravotnický pracovník nebo jiný odborný pracovník, který pacientovi poskytl zdravotní službu.
(4) Je-li ze způsobu provedení zápisu do zdravotnické dokumentace zřejmé, že jej provedl jeden zdravotnický pracovník, nemusí podepisovat každý dílčí zápis v průběhu dne nebo směny, ale postačuje, podepíše-li tento zdravotnický pracovník v průběhu dne nebo směny provedení posledního zápisu.
Paragraf 3 vyhlášky 98/2012 stanovuje, jaké identifikační údaje musí být uvedeny na každém listu zdravotnické dokumentace a jak se potvrzuje správnost zápisů.
Co to znamená v praxi
Každý list vaší zdravotnické dokumentace musí obsahovat vaše jméno, příjmení a rodné číslo (nebo datum narození, pokud rodné číslo nemáte).
Na každém listu musí být také identifikační údaje lékaře nebo zařízení, které vám poskytuje péči (např. jméno lékaře, název nemocnice, IČO).
Výsledky vyšetření, které nejsou na papíře (např. digitální záznamy), musí být označeny tak, aby bylo jasné, ke kterému pacientovi patří.
Zápis do vaší dokumentace musí potvrdit podpisem zdravotník, který vám službu poskytl, čímž stvrzuje jeho správnost.
Na co si dát pozor
Pokud je zřejmé, že zápisy v dokumentaci provádí jeden zdravotník, nemusí podepisovat každý jednotlivý zápis během dne nebo směny, stačí podepsat poslední zápis.
Hlídat změny § 3 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.