Išrašas valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus įsaky
Apie ką šis teisės aktas?
Šis įsakymas patvirtina tvarką, kaip įmonės, kurios nėra viešosios pirkimo organizacijos, turi pirkti prekes, paslaugas ar darbus, susijusius su profesinės rizikos šalinimu ir mažinimu, naudojant Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšas. Taip pat patvirtinama pavyzdinė sutarties forma, skirta finansuoti ir įgyvendinti nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemones.
Kam taikoma: Vykdytojams (įmonėms, įstaigoms, organizacijoms ar kitoms struktūroms), kurios gauna Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšas profesinės rizikos prevencijos priemonėms; Tiekėjams, kurie siūlo prekes, paslaugas ar darbus šiems vykdytojams.
Svarbiausia
- Šalis
- Lietuva
- Teisės sritis
- Mokesčių teisė
- Šaltinis
- e-seimas.lrs.lt
- Tekstas gautas
- Paaiškinimas atnaujintas
Ką reguliuoja šis teisės aktas?
- Pirkimų tvarką, kai naudojamos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto lėšos prevencijos priemonėms finansuoti.
- Pirkimų subjektų teises, pareigas ir atsakomybę.
- Pirkimų kontrolės ir ginčų sprendimo tvarką.
- Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių finansavimo ir įgyvendinimo sutarties pavyzdinę formą.
Kam taikomas šis teisės aktas?
- Vykdytojams (įmonėms, įstaigoms, organizacijoms ar kitoms struktūroms), kurios gauna Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšas profesinės rizikos prevencijos priemonėms.
- Tiekėjams, kurie siūlo prekes, paslaugas ar darbus šiems vykdytojams.
Kokie yra pagrindiniai punktai?
- Vykdytojas privalo laikytis šios tvarkos, jei nėra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, vykdo pirkimus, kurie nėra Viešųjų pirkimų įstatymo reguliavimo objektas, ir su juo pasirašyta prevencijos priemonių finansavimo ir įgyvendinimo sutartis.
- Pirkimo vertė be pridėtinės vertės mokesčio iki 20 000 litų gali būti vykdoma supaprastinta tvarka arba atviru/ribotu konkursu, o virš 20 000 litų – atviru ar ribotu konkursu, arba derybų būdu.
- Vykdytojas atsakingas už tinkamą pirkimų vykdymą ir privalo užtikrinti lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principus.
- Vykdytojas ir tiekėjai negali atskleisti konfidencialios informacijos, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus ir kai to prašo Fondo valdyba ir (ar) Valstybinė darbo inspekcija.
Mokesčių teisė
Įstatymo tekstas
Įstatymo tekstas
Išrašas VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL PREVENCIJOS PRIEMONIŲ, SUSIJUSIŲ SU PROFESINĖS RIZIKOS ŠALINIMU IR (AR) MAŽINIMU, PIRKIMŲ, ORGANIZUOJAMŲ VYKDYTOJŲ, KURIE NĖRA PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, TVARKOS APRAŠO IR NELAIMINGŲ ATSITIKIMŲ DARBE IR PROFESINIŲ LIGŲ PREVENCIJOS PRIEMONIŲ FINANSAVIMO IR ĮGYVENDINIMO SUTARTIES PAVYZDINĖS FORMOS PATVIRTINIMO 2006 m. balandžio 20 d. Nr. V-169 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų socialinio draudimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 110-3207; 2003, Nr. 114-5114) 28 straipsnio 4 dalimi ir siekdamas užtikrinti 2005 m. gruodžio 23 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo „Dėl Lėšų, skirtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijai, panaudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 152-5599) įgyvendinimą:
2.1. (Nepateikiamas).
2.2. (Nepateikiamas).
2.3. (Nepateikiamas).
DIREKTORIUS MINDAUGAS MIKAILA PATVIRTINTA Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2006 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. V-169 PREVENCIJOS PRIEMONIŲ, SUSIJUSIŲ SU PROFESINĖS RIZIKOS ŠALINIMU IR (AR) MAŽINIMU, PIRKIMŲ, ORGANIZUOJAMŲ VYKDYTOJŲ, KURIE NĖRA PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Prevencijos priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, pirkimų, organizuojamų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, tvarkos aprašas (toliau – Tvarka) nustato pirkimų tvarką, šių pirkimų subjektų teises, pareigas ir atsakomybę, pirkimų kontrolės bei ginčų sprendimo tvarką jiems panaudojant Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto lėšas, skirtas prevencijos priemonėms finansuoti ir įgyvendinti pagal pasirašytas prevencijos priemonių finansavimo ir įgyvendinimo sutartis.
Atviras konkursas – pirkimo būdas, kai bet kuris suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą.
Dalyvis – pasiūlymą pateikęs tiekėjas.
Darbų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra atlikti darbus, atitinkančius vykdytojo nustatytus reikalavimus. Darbas yra tam tikrų statybos darbų kaip visumos rezultatas, kuris gali savarankiškai atlikti ekonominę ar techninę funkciją. Pirkimo tikslas -sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį.
Derybos – pirkimo būdas, kai vykdytojas su vienu ar keliais pakviestais kandidatais derasi dėl pirkimo sąlygų.
Elektroninės priemonės – elektroninė įranga, naudojama duomenims, perduodamiems ir gaunamiems laidinėmis, radijo, optinėmis ar kitomis elektromagnetinėmis priemonėmis, apdoroti (įskaitant skaitmeninę kompresiją) ir saugoti.
Fondo valdyba -Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.
Fondo biudžeto lėšos -Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto lėšos, skirtos nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijai, naudojamos įmonių, įstaigų, organizacijų ar kitų organizacinių struktūrų pasiūlytų prevencijos priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, įgyvendinimui (darbo vietoms ar technologiniams procesams tobulinti arba kitoms priemonėms, kurios pašalina ir (ar) sumažina profesinės rizikos veiksnius iki teisės aktuose nustatytų leidžiamų dydžių, įgyvendinti) finansuoti.
Kandidatas – tiekėjas, siekiantis būti pakviestas dalyvauti ribotame konkurse ar derybose.
Konfidencialumo pasižadėjimas – Pirkimo komisijos nario, eksperto ar kito asmens rašytinis pasižadėjimas, kad jis neteiks tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų Tvarkos reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir vykdytojo interesus.
Kvalifikacinė atranka – pirkimo procedūra, kurios metu vykdytojas pagal pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacinius kriterijus atrenka kandidatus, kviestinus pateikti pasiūlymus.
Nepriekaištinga reputacija. Nepriekaištingos reputacijos asmenimis nelaikomi: asmenys, teisti už sunkų nusikaltimą ar nusikaltimą valstybės tarnybai, ūkininkavimo tvarkai arba finansų sistemai, – neatsižvelgiant į tai, ar teistumas yra išnykęs; asmenys, teisti už tyčinį nusikaltimą, – jei teistumas neišnykęs; asmenys, pažeidę Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimus; asmenys, piktnaudžiaujantys alkoholiu, narkotinėmis, toksinėmis arba psichotropinėmis medžiagomis; asmenys, kurie įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu yra pripažinti padarę korupcinius nusikaltimus.
Nešališkumo deklaracija – Pirkimų komisijos nario ar eksperto pareiškimas raštu, kad jis nešališkas tiekėjams.
Paraiška – dokumentas, kuriuo tiekėjas pareiškia pageidavimą dalyvauti pirkimo procedūrose.
Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma, kuriuo siūloma tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal vykdytojo nustatytas pirkimo sąlygas.
Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas – Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse (Žin., 2000, Nr. 74-2262, Nr. 77, Nr. 80, Nr. 82) nustatytas prievolių įvykdymo užtikrinimo būdas.
Paslaugų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos, taip pat pirkimas, kurio dalykas yra prekės ir paslaugos, jeigu paslaugų kaina viršija prekių kainą, ar pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos ir darbai, jeigu šie darbai tik papildo perkamas paslaugas. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį.
Pirkimas – vykdytojo atliekamas ir Tvarkos reglamentuojamas prekių, paslaugų ar darbų pirkimas, kurio tikslas – sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį.
Pirkimo dokumentai – vykdytojo skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai bei dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).
Viešojo pirkimo-pardavimo sutartis (toliau – pirkimo sutartis) – Tvarkoje nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos vieno ar daugiau tiekėjų ir vieno vykdytojo raštu sudaryta sutartis, kurios dalykas yra prekės, darbai ar paslaugos.
Prekių pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra prekių (žaliavų, gaminių, įrenginių, statinių ir kitų daiktų) pirkimas, nuoma, taip pat perkamų prekių pristatymo montavimo, diegimo ir kitos jų parengimo naudoti paslaugos. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį.
Prevencijos priemonės – priemonės, susijusios su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, darbo vietoms ar technologiniams procesams tobulinti arba kitoms priemonėms, kurios pašalina ir (ar) sumažina profesinės rizikos veiksnius iki teisės aktuose nustatytų leidžiamų dydžių.
Prevencijos priemonių finansavimo ir įgyvendinimo sutartis – tai Fondo valdybos ir vykdytojo sudaroma sutartis dėl prevencijos priemonių finansavimo ir jų įgyvendinimo teikimo ir sąlygų.
Raštu reiškia bet kokią informacijos išraišką žodžiais arba skaičiais, kurią galima perskaityti, atgaminti ir perduoti. Šis terminas gali apimti elektroninėmis priemonėmis perduotą ir saugomą informaciją.
Ribotas konkursas – pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti konkurse gali pateikti visi norintys konkurse dalyvauti tiekėjai, o pasiūlymus konkursui – tik vykdytojo pakviesti tiekėjai.
Techninė specifikacija – techniniai reikalavimai, kuriuos turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai.
Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatus juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galinti pasiūlyti ar siūlanti prekes, paslaugas ar darbus.
Vykdytojas – įmonė, įstaiga, organizacija ar kita organizacinė struktūra, kuriai skiriamos Fondo biudžeto lėšos pagal pasirašytą prevencijos priemonių finansavimo ir įgyvendinimo sutartį.
II. PAGRINDINIAI PIRKIMŲ PRINCIPAI IR LAIKYMASIS 6. Už visų reikalingų prevencijos priemonėms įgyvendinti prekių, paslaugų arba darbų pirkimų tinkamą vykdymą yra atsakingas vykdytojas.
III. PIRKIMO PRADŽIA IR PABAIGA 11. Pirkimas prasideda nuo pirkimo paskelbimo spaudoje; kai pirkimas atliekamas derybų būdu- pateikus kandidatui (kandidatams) kvietimą dalyvauti derybose; kai pirkimas atliekamas vykdytojo nuožiūra (XLI skyriuje reglamentuotais atvejais) – kai vykdytojas kreipiasi į tiekėją (tiekėjus), prašydamas pateikti prekių, paslaugų ar darbų kainas ir sąlygas.
12.1. sudaroma pirkimo sutartis;
12.2. atmetami visi pasiūlymai;
12.3. nutraukiamos pirkimo procedūros;
12.4. per nustatytą terminą nepateikiama nė viena paraiška ar pasiūlymas;
12.5. pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas ir nesudaroma pirkimo sutartis dėl priežasčių, kurios priklauso nuo tiekėjų;
12.6. visi tiekėjai atsiima pasiūlymus ar atsisako sudaryti pirkimo sutartį.
IV. PIRKIMO BŪDO PASIRINKIMAS IR PIRKIMO VERTĖS NUSTATYMAS 13. Pirkimo būdas pasirenkamas, atsižvelgiant į pirkimo vertę be pridėtinės vertės mokesčio:
13.1. pirkimas, kurio vertė neviršija 20 000 litų, gali būti vykdomas Tvarkos XLI skyriuje nustatyta tvarka arba bet kuriuo 13.2 punkte nurodytu pirkimo būdu;
13.2. pirkimas, kurio vertė viršija 20 000 litų, turi būti atliekamas atviro konkurso arba riboto konkurso būdu, arba esant Tvarkoje numatytoms aplinkybėms – derybų būdu.
V. PIRKIMO KOMISIJA 17. Vykdytojas pirkimui (pirkimams), vykdomam atviro ar riboto konkurso arba derybų būdu, organizuoti ir atlikti privalo sudaryti Pirkimo komisiją (toliau – Komisija), nustatyti jai užduotis ir suteikti visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti. Komisija dirba pagal vykdytojo patvirtintą darbo reglamentą, yra jam atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jo užduotis bei įpareigojimus. Už Komisijos veiksmus atsako vykdytojas.
Komisija veikia ją sudariusios organizacijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus. Komisija veikia nuo sprendimo ją sudaryti priėmimo, kol įvykdys visas raštiškas vykdytojo jai nustatytas užduotis arba kol bus priimtas sprendimas nutraukti pirkimą. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos sprendimai įforminami protokolu. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno Komisijos nario atskiroji nuomonė. Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę nariai.
VI. BENDRAVIMAS IR KEITIMASIS INFORMACIJA 22. Vykdytojas ir tiekėjai gali bendrauti tarpusavyje bei keistis informacija raštu pagal Tvarkos 25 punkto nuostatas.
25.1. naudojamos įrangos charakteristikos turi atitikti visuotinai naudojamos įrangos charakteristikas ir negali dirbtinai riboti ūkio subjektų galimybių dalyvauti vykdant pirkimą;
25.2. perduodama informacija, įskaitant teksto apsaugą, turi būti prieinama suinteresuotiems asmenims (vykdytojui, tiekėjams).
VII. PIRKIMO SUTARTIS 27. Vykdytojas sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas Tvarkos nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu, o tuo atveju, kai dalyvauti derybose buvo pakviestas tik vienas tiekėjas – šiam tiekėjui, jeigu jis atitinka vykdytojo keliamus kvalifikacijos reikalavimus. Tiekėjas sudaryti sutartį kviečiamas raštu pranešant, kad jo pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, o derybų su vienu tiekėju atveju – kad jo pasiūlymas atitinka nustatytus reikalavimus, ir nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį.
32.1. sutarties šalių teisės ir pareigos;
32.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, jeigu įmanoma – tikslūs jų kiekiai;
32.3. kaina arba kainodaros taisyklės;
32.4. kainos ar įkainių keitimas dėl pasikeitusių mokesčių;
32.5. atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;
32.6. prievolių įvykdymo terminai;
32.7. prievolių įvykdymo užtikrinimas;
32.8. ginčų sprendimo tvarka;
32.9. sutarties nutraukimo tvarka;
32.10. sutarties galiojimas;
32.11. nuostata, kad pirkimo sutarties sąlygos sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos.
VIII. ATASKAITOS 34. Vykdytojas teikia Fondo valdybai viešojo pirkimo procedūrų ataskaitą (4 priedas). Ši ataskaita pateikiama ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po pirkimo sutarties sudarymo.
IX. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS 35. Įvykdytos pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, tačiau ne mažiau kaip 10 metų nuo pirkimo pabaigos.
X. PIRKIMŲ SKELBIMAI 36. Vykdytojas privalo atskirai paskelbti apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą derybų būdu, ir pirkimą, vykdomą Tvarkos XLI skyriuje nustatyta tvarka. Skelbime nurodoma:
36.1. vykdytojo pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus, taip pat adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus, jeigu šis adresas skiriasi nuo vykdytojo adreso;
36.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai;
36.3. pirkimo būdas;
36.4. informacija, kad paraiškas ar pasiūlymus tiekėjai turi pateikti raštu;
36.5. paraiškų ar pasiūlymų pateikimo terminas, pateikimo adresas, pasiūlymų kalba ar kalbos, vokų su pasiūlymais atplėšimo data, vieta ir laikas;
36.6. nuoroda, kad pirkimas vykdomas iš Fondo biudžeto lėšų, skirtų prevencijos priemonėms įgyvendinti;
36.7. kita, vykdytojo nuožiūra reikalinga informacija (pavyzdžiui, užmokesčio už pirkimo dokumentus dydis, jeigu toks mokestis yra nustatytas, užmokesčio mokėjimo tvarka; informacija, kad nebus priimami alternatyvūs pasiūlymai; dokumentų, kuriuos reikia pateikti su pasiūlymu, sąrašas, tarp jų ir skirtų patvirtinti, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka kvalifikacijos reikalavimus; Tvarkoje nustatytais atvejais – kvalifikacinės atrankos kriterijai ir mažiausias bei didžiausias atrenkamų kandidatų skaičius; informacija apie vykdytojo sprendimų apskundimo tvarką ir pan.).
XI. PIRKIMO DOKUMENTAI 42. Vykdytojas pirkimo dokumentuose pateikia visą, išskyrus Tvarkos nustatytus atvejus, informaciją apie pirkimo sąlygas ir procedūras.
43.1. pasiūlymų rengimo reikalavimai;
43.2. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, įskaitant ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pagal jungtinės veiklos sutartį pateikiantiems tiekėjams;
43.3. tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarka ir mažiausias pateikti pasiūlymus kviečiamų kandidatų skaičius, kai vykdytojas Tvarkoje nustatytais atvejais turi teisę apriboti pirkimo dalyvių skaičių;
43.4. reikalaujami tiekėjų kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;
43.5. prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, prekių kiekis, teiktinų su prekėmis paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;
43.6. techninė specifikacija;
43.7. pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos;
43.8. vykdytojo siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos, taip pat sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;
43.9. informacija, kad alternatyvių pasiūlymų pateikti negalima;
43.10. informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, darbų ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas;
43.11. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma pirkimo kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai;
43.12. pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo ir/arba pasiūlymų galiojimo užtikrinimo reikalavimai;
43.13. pasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas;
43.14. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar vykdytojas ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais vykdytojas savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus (nekeisdamas paskelbtos informacijos esmės ir pateikdamas paaiškinimus (patikslinimus) visiems tiekėjams, kuriems vykdytojas yra pateikęs pirkimo dokumentus);
43.15. data, iki kada turi galioti pasiūlymas, arba laikotarpis, kurį turi galioti pasiūlymas;
43.16. vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir valanda;
43.17. vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros;
43.18. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;
43.19. vykdytojo darbuotojų arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai;
43.20. kitos pirkimo sąlygos.
XII. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA 46. Perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybės apibūdinamos pirkimo dokumentuose pateikiamoje techninėje specifikacijoje.
48.1. nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą;
48.2. nurodant pirkimo objekto funkcines savybes ar apibūdinant norimą rezultatą. Šios savybės bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiekėjai galėtų parengti tinkamus pasiūlymus, o vykdytojas įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.
XIII. PIRKIMO DOKUMENTŲ TEIKIMAS 54. Vykdytojas pirkimo dokumentus tiekėjui gali pateikti:
55.1. tiekėjo prašymu;
55.2. kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus;
55.3. paskelbdamas internete ar kitomis elektroninėmis priemonėmis.
XIV. PARAIŠKŲ IR PASIŪLYMŲ PATEIKIMAS 60. Vykdytojas privalo pirkimo dokumentuose nustatyti paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus, nurodydamas datą, valandą ir minutę. Jeigu pasiūlymas gaunamas pavėluotai, neatplėštas vokas su pasiūlymu grąžinamas jį atsiuntusiam tiekėjui. Vokas su pasiūlymu grąžinamas ir tuo atveju, jeigu pasiūlymas pateiktas neužklijuotame ir neantspauduotame voke, kaip nurodyta Tvarkos 65 punkte.
XV. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO TERMINAI, JŲ KEITIMAS IR ATŠAUKIMAS 67. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Šis laikas turi būti ne trumpesnis, negu yra nustatyta pirkimo dokumentuose. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek nustatyta pirkimo dokumentuose.
XVI. PASIŪLYMO GALIOJIMO IR SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS 71. Vykdytojas gali pareikalauti, kad pasiūlymų galiojimas būtų užtikrinamas, ir privalo pareikalauti, kad pirkimo sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.
XVII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMAS 74. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje. Posėdis vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Pakeitus terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų atplėšimo procedūroje, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų būdu, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai. Vokai su pasiūlymais, gauti po galutinio pasiūlymų pateikimo termino, neatplėšiami ir grąžinami tiekėjui.
XVIII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS 83. Vykdytojas privalo išsiaiškinti, ar tiekėjas yra kompetentingas, patikimas ir pajėgus įvykdyti pirkimo sąlygas, todėl jis turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti minimalius kandidatų ar dalyvių kvalifikacijos (teisės verstis atitinkama veikla, finansinio, ekonominio ir techninio pajėgumo) reikalavimus ir pareikalauti, kad kandidatai ar dalyviai pateiktų pirkimo dokumentuose nurodytą informaciją bei kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus.
XIX. SĄLYGOS, RIBOJANČIOS TIEKĖJŲ DALYVAVIMĄ VYKDANT PIRKIMĄ 90. Vykdytojas pirkimo dokumentuose gali nustatyti, kad paraiška ar pasiūlymas atmetami, jeigu tiekėjas:
90.1. yra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais yra sudaręs taikos sutartį, sustabdęs ar apribojęs savo veiklą, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus yra tokia pati ar panaši;
90.2. jam iškelta bankroto byla arba bankroto procesas vykdomas ne teismo tvarka, siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus;
90.3. turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą už pažeidimus profesinėje veikloje;
90.4. yra padaręs rimtą profesinį pažeidimą, kurį vykdytojas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;
90.5. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra vykdytojas, reikalavimus;
90.6. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra vykdytojas, reikalavimus;
90.7. apie nustatytų reikalavimų atitikimą yra pateikęs melagingą informaciją, kurią vykdytojas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
91.1. 90 punkto 1, 2 ir 3 papunkčiuose nurodytais atvejais – išrašą iš teismo sprendimo arba, jeigu tokių nėra, jiems tolygų šalies, kurioje registruotas kandidatas ar dalyvis, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą dokumentą, liudijantį, kad nėra nurodytų pažeidimų;
91.2. 90 punkto 5 ir 6 papunkčiuose nurodytais atvejais Lietuvos Respublikos ar šalies, kurioje kandidatas ar dalyvis registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą.
Jeigu Vykdytojui kyla abejonių dėl tiekėjo tinkamumo, jis turi teisę kreiptis į kompetentingas institucijas, kad gautų visą reikiamą informaciją. Jei reikalinga informacija yra susijusi su tiekėju iš kitos valstybės narės nei vykdytojas, jis gali kreiptis į atitinkamas tos valstybės narės kompetentingas institucijas.
Jeigu tiekėjas negali pateikti Tvarkos 91 punkto 1 ir 2 papunkčiuose nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų Tvarkos 90 punkto 1, 2 ir 3 papunkčių keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija, arba šalyse, kuriose ji netaikoma, oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai jo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko.
XX. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ TEISĖ VERSTIS ŪKINE VEIKLA 92. Vykdytojas turi teisę pirkimo dokumentuose pareikalauti, kad kandidatas ar dalyvis turėtų teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Teisę verstis tokia veikla kandidatas ar dalyvis gali įrodyti pateikdamas profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymas, kaip yra nustatyta toje valstybėje narėje, kurioje jis registruotas, ar priesaikos deklaraciją, liudijančią kandidato ar dalyvio teisę verstis atitinkama veikla.
XXI. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ EKONOMINĖ BEI FINANSINĖ BŪKLĖ 93. Vykdytojas turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti kandidatų ir dalyvių ekonominės ir finansinės būklės reikalavimus ir prašyti pateikti šiuos (vieną ar kelis) ekonominę ir finansinę kandidato ar dalyvio būklę apibūdinančius dokumentus:
93.1. atitinkamas banko pažymas arba, jei reikia, atitinkamus įrodymus, kad kandidatas ar dalyvis yra apsidraudęs nuo profesinės rizikos;
93.2. paskutinių finansinių metų įmonės balansą ar jo išrašą, jei šalyje, kurioje registruotas ūkio subjektas, įstatymai reikalauja skelbti balansą;
93.3. daugiausia paskutinių 3 finansinių metų, o jeigu įmonė įregistruota ar veiklą atitinkamoje srityje pradėjo vėliau, – nuo įmonės įregistravimo ar veiklos su pirkimu susijusioje srityje pradžios kandidato ar dalyvio įmonės pažymą apie visos veiklos pajamas ar, jei reikia, pažymą apie pajamas, gautas iš konkrečios veiklos, su kuria susijęs atliekamas pirkimas, jei ši informacija turima.
XXII. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ TECHNINIS IR PROFESINIS PAJĖGUMAS 96. Vykdytojas, atsižvelgdamas į perkamų prekių, paslaugų ar darbų pobūdį, kiekį, svarbą ir paskirtį, turi teisę įvertinti ir patikrinti kandidatų ir dalyvių techninį ir profesinį pajėgumą šiame punkte nurodytais būdais ir pirkimo dokumentuose nurodyti, kokius (vieną ar kelis) techninio ir (ar) profesinio pajėgumo įrodymus turi pateikti tiekėjai:
96.1. per paskutinius 5 metus atliktų darbų sąrašą kartu su užsakovų pažymomis apie tai, kad svarbiausi darbai buvo atlikti tinkamai; pažymose turi būti nurodyta darbų atlikimo vertė, data ir vieta, be to, ar jie buvo atlikti pagal galiojančių normatyvinių dokumentų, reglamentuojančių darbų atlikimą, reikalavimus ir tinkamai užbaigti; prireikus vykdytojas tokias pažymas gali gauti tiesiai iš užsakovų;
96.2. pagrindinių per paskutinius 3 metus patiektų prekių ar suteiktų paslaugų sąrašus, nurodant prekių ar paslaugų bendras sumas, datas ir prekių ar paslaugų gavėjus. Įrodymui apie prekių patiekimą ar paslaugų suteikimą kandidatai ar dalyviai pateikia užsakovo pažymą, o jos nesant – kandidato ar dalyvio deklaraciją;
96.3. susijusių su pirkimu technikos specialistų ir techninių organizacijų, nepaisant jų pavaldumo kandidatui ar dalyviui, ypač atsakingų už kokybės kontrolę, o darbų pirkimo atveju – tų technikos specialistų ir techninių organizacijų, kuriuos rangovas kvies atlikti darbus, apibūdinimą;
96.4. prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo įrangos ir priemonių, naudojamų kokybei užtikrinti, ir galimybių atlikti studijas ir tyrimus aprašymą;
96.5. jeigu reikalingos prekės ar paslaugos yra sudėtingos arba jeigu jos išimtiniais atvejais skirtos ypatingiems tikslams, – patikrinti kandidato ar dalyvio prekių gamybos pajėgumų ar paslaugų teikimo technines galimybes ir, jei reikia, galimybes atlikti mokslo darbus ir mokslinius tyrimus bei jo turimas priemones kokybei įvertinti, kuriomis jis naudosis. Tikrina vykdytojas arba jos vardu šalies, kurioje registruotas kandidatas ar dalyvis, kompetentinga oficiali institucija;
96.6. paslaugų teikėjo ar rangovo personalo ir (ar) jų vadovaujančiojo personalo, ypač asmenų, atsakingų už paslaugų teikimą ar darbų atlikimą, išsilavinimo ir profesinės kvalifikacijos apibūdinimą;
96.7. perkant darbus ar paslaugas, kai yra reikalinga, aplinkosaugos vadybos priemonių, kurias ūkio subjektas galės taikyti vykdydamas sutartį, apibūdinimą;
96.8. pažymą apie paslaugų teikėjo ar rangovo darbuotojų vidutinį metinį skaičių ir vadovaujančiųjų darbuotojų skaičių per paskutinius 3 metus;
96.9. pažymą apie paslaugų teikėjo arba rangovo sutarčiai vykdyti turimus įrankius, įrenginius ir technines priemones;
96.10. pažymą apie paslaugų apimtis, kurioms atlikti paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėjus;
96.11. prekių pavyzdžius, aprašymus, nuotraukas, kurių autentiškumą perkančiosios organizacijos pageidavimu kandidatas ar dalyvis turi patvirtinti;
96.12. oficialių kokybės kontrolės institucijų ar pripažintą kompetenciją turinčių agentūrų išduotas pažymas, kurios liudija, kad prekių kokybė tiksliai atitinka nurodytas specifikacijas ir standartus. Vykdytojas turi pripažinti valstybėse narėse akredituotų kompetentingų įstaigų išduotas prekių, paslaugų ar darbų kokybę patvirtinančias pažymas.
XXIII. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR PALYGINIMAS 98. Vykdytojas gali prašyti, kad dalyviai paaiškintų savo pasiūlymus. Tačiau jis negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo, pateikto atvirojo ar riboto konkurso metu, esmę – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų atitinkančiu pirkimo dokumentų reikalavimus. Ši nuostata netaikoma tikrinant kandidatų ar dalyvių kvalifikaciją. Atliekant pirkimą derybų būdu galima derėtis dėl kainos ir kitų pirkimo sąlygų, tačiau negalima keisti derybų rezultato, užfiksuoto derybų protokoluose.
99.1. paraišką arba pasiūlymą pateikęs tiekėjas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų;
99.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
99.3. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, vykdytojui nepriimtinos kainos;
99.4. pasiūlyme nurodyta bendra kaina neatitinka pateiktų jos sudėtinių dalių sumos.
100.1. ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo, kai pirkimo sutartį sudaro su dalyviu, pateikusiu vykdytojui naudingiausią pasiūlymą, išrinktą pagal kriterijus, susijusius su pirkimo objektu (kokybė, kaina, techniniai privalumai, estetinės ir funkcinės charakteristikos, aplinkosaugos charakteristikos, eksploatavimo išlaidos, efektyvumas, garantinis aptarnavimas ir techninė pagalba, pristatymo data, pristatymo laikas arba užbaigimo laikas), arba 100.2. mažiausios kainos.
103.1. pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus ir tvarką įvertinti pateiktus dalyvių pasiūlymus ir nustatyti preliminarią pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas). Preliminari pasiūlymų eilė (8 priedas) nustatoma ekonominio naudingumo mažėjimo arba kainų didėjimo tvarka. Tais atvejais, kai pasiūlymų vertinimo kriterijus yra pasiūlyta mažiausia kaina ir keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant preliminarią pasiūlymų eilę pirmesniu į šią eilę įrašomas tiekėjas, anksčiausiai įregistravęs voką su pasiūlymais;
103.2. ne vėliau kaip per 3 dienas pranešti pasiūlymus pateikusiems dalyviams apie preliminarią pasiūlymų eilę, o dalyviams, kurių pasiūlymai neįrašyti į šią eilę, ir jų pasiūlymų atmetimo priežastis;
103.3. patvirtinti pasiūlymų eilę ir priimti sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo tik tada, kai bus Tvarkoje nustatyta tvarka išnagrinėtos pasiūlymus pateikusių dalyvių pretenzijos ir skundai (jeigu tokių buvo gauta), bet ne anksčiau kaip po 7 dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo dalyviams dienos. Ši nuostata netaikoma, jei pirkimas atliekamas derybų būdu, kai į derybas kviečiamas tik vienas tiekėjas, arba jei pirkimas atliekamas kitais pirkimo būdais, o pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas.
XXIV. INFORMACIJA KANDIDATAMS IR DALYVIAMS APIE PIRKIMO PROCEDŪROS REZULTATUS 104. Vykdytojas, priėmęs sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo arba priėmęs sprendimą nutraukti pirkimą, nedelsdamas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo praneša kandidatams ir dalyviams apie šiuos sprendimus.
XXV. PIRKIMO BŪDAI 109. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo būdai:
109.1. atviras konkursas;
109.2. ribotas konkursas;
109.3. derybos;
109.4. pirkimas vykdytojo nuožiūra.
110.1. atviro ar riboto konkurso būdu -visais atvejais;
110.2. derybų būdu – esant Tvarkos XXXV skyriuje nustatytoms sąlygoms;
110.3. vykdytojo nuožiūra – tuo atveju, kai pirkimo vertė neviršija 20 000 litų.
XXVI. ATVIRO KONKURSO VYKDYMAS 111. Dalyvių skaičius atvirame konkurse neribojamas. Vykdytojas vertina visų tiekėjų, atitinkančių minimalius kvalifikacijos reikalavimus, pasiūlymus, kurie atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.
XXVII. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO ATVIRAM KONKURSUI TERMINAS 114. Vykdytojas pasiūlymų pateikimo terminą nustato vadovaudamasis šios Tvarkos XIV skyriaus nuostatomis.
XXVIII. DERYBOS PASKELBUS ATVIRĄ KONKURSĄ 116. Vykdytojas neturi teisės atviro konkurso metu derėtis su tiekėjais dėl pirkimo sąlygų ar pateiktų pasiūlymų.
XXIX. RIBOTO KONKURSO VYKDYMAS 118. Vykdytojas ribotą konkursą vykdo etapais:
118.1. Tvarkos X skyriuje nustatyta tvarka skelbia apie pirkimą ir remdamasis paskelbtais kvalifikaciniais kriterijais atrenka tuos kandidatus, kurie bus kviečiami pateikti pasiūlymus;
118.2. vadovaudamasis pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, nagrinėja, vertina ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus pasiūlymus.
XXX. PARAIŠKŲ IR PASIŪLYMŲ PATEIKIMO RIBOTAM KONKURSUI TERMINAI 121. Vykdytojas paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus nustato vadovaudamasis Tvarkos XIV skyriaus nuostatomis.
XXXI. KANDIDATŲ KVALIFIKACINĖ ATRANKA 124. Vykdytojas pirkimo dokumentuose (skelbime apie pirkimą) nustato, kiek mažiausiai ir kiek daugiausiai kandidatų bus pakviesta pateikti pasiūlymus ir kokie yra kandidatų kvalifikacinės atrankos kriterijai ir tvarka.
125.1. turi būti užtikrinta reali konkurencija;
125.2. kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti aiškūs ir nediskriminuojantys;
125.3. kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti nustatyti Tvarkos XXI–XXII skyrių pagrindu.
XXXII. PARAIŠKŲ DALYVAUTI KVALIFIKACINĖJE ATRANKOJE PATEIKIMAS 130. Paraiškas gali teikti ir atskiras ūkio subjektas, ir ūkio subjektų grupės, kaip nustatyta Tvarkos 64 punkte.
XXXIII. KVIETIMAS PATEIKTI PASIŪLYMUS 132. Vykdytojas Tvarkos XXXI skyriuje nustatyta tvarka atrinktiems kandidatams išsiunčia kvietimus pateikti pasiūlymus.
134.1. nuoroda į paskelbtą skelbimą apie pirkimą;
134.2. adresas, kuriuo galima kreiptis norint gauti visus likusius pirkimo dokumentus, jei reikia, – paskutinė data, iki kurios galima kreiptis norint gauti tuos dokumentus, taip pat užmokesčio už dokumentus (jei nustatytas) dydis ir mokėjimo tvarka;
134.3. pasiūlymų pateikimo terminas, adresas, kuriuo pateikiami pasiūlymai, ir kalba ar kalbos, kuriomis pasiūlymai turi būti parengti;
134.4. pasiūlymų vertinimo tvarka, vertinimo kriterijai, vertinimo kriterijų lyginamasis svoris ir, jei reikia, šių kriterijų reikšmingumas mažėjančia tvarka, jei jie nebuvo pateikti skelbime apie pirkimą arba kituose pirkimo dokumentuose;
134.5. kita, vykdytojo nuomone, reikalinga informacija.
XXXIV. DERYBOS RIBOTAME KONKURSE 136. Vykdytojas neturi teisės riboto konkurso metu derėtis su tiekėjais dėl pirkimo sąlygų ar pateiktų pasiūlymų.
XXXV. DERYBŲ SĄLYGOS 138. Prekės, paslaugos ar darbai derybų būdu gali būti perkami esant bent vienai iš šių sąlygų:
138.1. paskelbus atvirą ar ribotą konkursą, visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba nevisiškai juos atitiko, o pirkimo sąlygos iš esmės nepakeičiamos ir į derybas kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys vykdytojo nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
138.2. paskelbus atvirą ar ribotą konkursą, nebuvo pateikta nė vienos paraiškos arba nė vieno pasiūlymo, arba nebuvo nė vieno keliamus reikalavimus atitinkančio pasiūlymo, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos;
138.3. jeigu dėl techninių ar meninių priežasčių arba dėl priežasčių, susijusių su išimtinių teisių apsauga, prekes patiekti, paslaugas pateikti ar darbus atlikti gali tik konkretus tiekėjas;
138.4. jeigu neišvengiamai būtina pirkimą atlikti ypač skubiai dėl įvykio, kurio vykdytojas negalėjo numatyti, kai tokio pirkimo neįmanoma atlikti atviro ar riboto konkurso būdais Tvarkoje nustatytais terminais. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, jokiu būdu negali priklausyti nuo vykdytojo.
139.1. jeigu perkamos prekės gaminamos tik mokslinių tyrimų, eksperimentų, studijų ar plėtros tikslais ir jeigu nesiekiama įsigyjamų prekių masine gamyba sustiprinti komercinio pajėgumo arba padengti mokslinio tyrimo ir plėtros išlaidų;
139.2. jeigu vykdytojas pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių ir nustatė, kad iš jo verta pirkti papildomai, siekiant iš dalies pakeisti turimas ir įprastines prekes ar įrenginius arba padidinti turimų prekių kiekius ar įrenginius, kai, pakeitus tiekėją, vykdytojui reikėtų įsigyti medžiagų, turinčių kitokias technines charakteristikas, ir dėl to atsirastų nesuderinamumas arba per didelių techninių eksploatacijos ir priežiūros sunkumų. Tokių sutarčių, kaip ir pasikartojančių sutarčių, trukmė paprastai negali viršyti 3 metų skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento;
139.3. kai ypač palankiomis sąlygomis perkama iš tiekėjo, kuris likviduoja savo verslą, arba iš bankrutavusios įmonės, susitarus su kreditoriais arba taikant panašią procedūrą pagal kitus teisės aktus.
140.1. kai dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į anksčiau sudarytą pirkimo sutartį ir kurių techniškai ar ekonomiškai neįmanoma atskirti nuo pradinės pirkimo sutarties, nesukeliant didelių nepatogumų vykdytojui, arba kai tokie darbai ar paslaugos, nors ir gali būti atskirti nuo pradinės pirkimo sutarties, yra būtinai reikalingi jai užbaigti. Tokia papildomų darbų ar paslaugų pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiekėju, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o visų kitų papildomai sudarytų pirkimo sutarčių kaina neturi viršyti 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės;
140.2. perkant iš to paties tiekėjo naujas paslaugas ar darbus, panašius į tuos, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta atviro ar riboto konkurso būdu, kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, apie galimybę pirkti papildomai buvo nurodyta skelbime apie pirkimą, o visi minimi pirkimai yra skirti tam pačiam projektui vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip 3 metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento.
XXXVI. DERYBŲ VYKDYMAS 141. Vykdytojas, atlikdamas pirkimą derybų būdu:
141.1. kai kviečia jose dalyvauti daugiau kaip vieną kandidatą, patikrina, ar kandidatų kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, išskyrus 138.1 punkte nustatytu atveju, derasi su jais siekdama geriausio rezultato ir pagal derybų rezultatus bei pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus nustato geriausią pasiūlymą;
141.2. kai kviečia jose dalyvauti tik vieną kandidatą, patikrina, ar kandidato kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, derasi su juo siekdama geriausio rezultato. Kai į derybas kviečiamas tik vienas kandidatas, vykdytojas šiam kandidatui turi teisę pateikti ne visą Tvarkos XI skyriuje nurodytą informaciją, jeigu mano, kad kita informacija yra nereikalinga.
XXXVII. DERYBŲ REIKALAVIMAI 144. Derybų procedūrų metu vykdytojas turi laikytis šių sąlygų:
144.1. derybas su kiekvienu tiekėju vesti atskirai;
144.2. tretiesiems asmenims neatskleisti jokios iš tiekėjo gautos informacijos be jo sutikimo, taip pat neinformuoti tiekėjo apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais;
144.3. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija;
144.4. derybos turi būti protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir dalyvio, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas.
XXXVIII. DERYBŲ PASIŪLYMŲ PATEIKIMO TERMINAI 146. Vykdytojas pasiūlymų pateikimo terminus nustato vadovaudamasis Tvarkos XIV skyriaus nuostatomis.
XXXIX. KVIETIMAS DERĖTIS 149. Vykdytojas kvietimus visiems kandidatams išsiunčia vienu metu.
151.1. adresas, kuriuo galima kreiptis norint gauti visus likusius pirkimo dokumentus, taip pat užmokesčio už pirkimo dokumentus (jei jis yra nustatytas) dydis ir mokėjimo tvarka;
151.2. sutikimo derėtis ir vykdytojo reikalaujamų kitų dokumentų pateikimo data, pateikimo adresas, derybų kalba ar kalbos;
151.3. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir jos patvirtinimo dokumentai;
151.4. informacijos ir dokumentų, kuriuos reikia pateikti kartu su sutikimu derėtis, sąrašas;
151.5. derybų procedūrų eiga;
151.6. kita, vykdytojo nuomone, reikalinga informacija.
XL. DERYBŲ GALUTINIAI PASIŪLYMAI IR JŲ VERTINIMAS 153. Derybų galutiniai pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu.
XLI. PIRKIMAI VYKDYTOJO NUOŽIŪRA 155. Prekių, paslaugų arba darbų pirkimas, kurio vertė neviršija 20 000 litų, gali būti vykdomas vykdytojo pasirinkimu, tačiau taip perkamų prekių, paslaugų arba darbų kaina turi neviršyti analogiškų prekių, paslaugų arba darbų vidutinės rinkos kainos. Kaip įrodymą vidutinei rinkos kainai pagrįsti, vykdytojas turi pateikti kelių (2–5) galimų tiekėjų siūlomas kainas.
XLII. PRETENZIJŲ PATEIKIMAS, NAGRINĖJIMO TVARKA IR TERMINAI 158. Kiekvienas pirkimu suinteresuotas tiekėjas, kuris mano, kad vykdytojas nesilaikė Tvarkos reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją vykdytojui.
XLIII. KITOS NUOSTATOS 163. Vykdytojas privalo teikti Fondo valdybai ir Valstybinei darbo inspekcijai visą prašomą informaciją, susijusią su pirkimais.
Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro kiekvieno pasiūlymo turinys, tiekėjų kvalifikaciniai duomenys, pasiūlymų vertinimo išvados bei kita informacija, susijusi su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
Esu perspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti už savo veiką pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. _________________________ _______________ (vardas, pavardė) (parašas) _________________ 1 Šis pasižadėjimas turi būti pasirašomas kiekvieno komisijos nario ar kito asmens, dalyvaujančio pirkimuose kiekvienam pirkimui atskirai. ______________ Prevencinių priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, pirkimų, organizuojamų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, tvarkos aprašo 4 priedas _______________________________________________ (Vykdytojo pavadinimas) _______________________________________________ (Vykdytojo duomenys) Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos 200 m. ___________ d. Nr. _____ VIEŠOJO PIRKIMO PROCEDŪRŲ ATASKAITA I. VYKDYTOJAS VYKDYTOJO PAVADINIMAS, KODAS, ADRESAS Pavadinimas Kodas Adresas, telefonas 2. Ar pirkimo įgaliojimai buvo suteikti kitai perkančiajai organizacijai? (jeigu taip, pildyti 2.1 papunktį) TAIP £ NE £ 2.1. Įgaliotosios organizacijos pavadinimas, kodas, adresas Pavadinimas Kodas Adresas, telefonas II. PIRKIMO OBJEKTAS 1. Pirkimo objekto pavadinimas III. PIRKIMO BŪDAS 1. Pirkimo būdo pavadinimas 2. Skelbimai apie pirkimą Leidinio pavadinimas Leidinio numeris Paskelbimo data 3. Kvietimo pateikti pasiūlymus data (pildyti derybų atvejais) IV. DALYVIAI (KANDIDATAI) Pavadinimas Kodas Adresas Šalis V. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS 1. Pasiūlymų vertinimo kriterijai Ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo £ Mažiausios kainos £ VI. PIRKIMO SUTARTYS (ši dalis pildoma dėl kiekvienos pirkimo sutarties) 1. Pirkimo sutartis 1.1. Informacija apie pirkimo sutartį Tiekėjo pavadinimas Sutarties sudarymo data Sutartyje nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių)apimtis (nurodyti valiutą) Numatoma sutarties įvykdymo data VII. KITA INFORMACIJA 1. Pirkimo komisijos pirmininkas Vardas, pavardė 2. Asmuo, atsakingas už ataskaitos pildymą Pareigų pavadinimas Vardas, pavardė Telefonas Elektroninio pašto adresas _______________________________ ____________ ___________________ (Vykdytojo vadovo arba jo įgalioto (Parašas) (Vardas, pavardė) asmens pareigų pavadinimas) ______________
Prevencinių priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, pirkimų, organizuojamų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, tvarkos aprašo 5 priedas (Pavyzdinė protokolo forma, atplėšiant vokus, kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausią kainą) ________________________________________________________________________________ (vykdytojo pavadinimas) ______________________ PIRKIMO KOMISIJOS (įrašomas pirkimo pavadinimas) VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO POSĖDŽIO PROTOKOLAS 200__ m. ______ d. Nr. ____ ________________________________________________________ (protokolo surašymo vieta) _____ val. _______ min. (posėdžio pradžios laikas) PREVENCIJOS PRIEMONIŲ FINANSAVIMO IR ĮGYVENDINIMO SUTARTIES NUMERIS Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Dalyvauja:
Vardas, pavardė, organizacija Pirkimo komisijos nariai:
Ekspertas:
Tiekėjai (jų atstovai):
Tiekėjo pavadinimas Atstovo vardas, pavardė Pareigų pavadinimas Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant [prekių, paslaugu, darbu] pirkimą [atvirojo konkurso, riboto konkurso] būdu.
Pirkimo objektas:___________________________________________________________ Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas_______________________________________ . (leidinio pavadinimas, data ir numeris) Gauta ________________________ vokų (-ai) su pasiūlymais. (skaičiais ir žodžiais) Vokus atplėšia:._____________________________________________________________ (komisijos nario vardas ir pavardė) Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.
Atplėšiami vokai, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
Voko Nr.
Tiekėjo pavadinimas Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapai (-ų) (skaičiais ir žodžiais) Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne/Netaikoma) Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai (Taip/Ne) Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma) Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:
Voko Nr.
Tiekėjo pavadinimas Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais) Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir eksperto pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
Tiekėjo pavadinimas Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai Eksperto pavadinimas Eksperto pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai Parašas Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Komisijos nariai:
Ekspertas: ______________ Prevencinių priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, pirkimų, organizuojamų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, tvarkos aprašo 6 priedas (Pavyzdinė protokolo forma, atplėšiant vokus su techniniais pasiūlymais, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą) ________________________________________________________________________________ (vykdytojo pavadinimas) ______________________ PIRKIMO KOMISIJOS (įrašomas pirkimo pavadinimas) VOKŲ SU TECHNINIAIS PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO POSĖDŽIO PROTOKOLAS ________________________________________________________ (protokolo surašymo vieta) _____ val. _______ min. (posėdžio pradžios laikas) PREVENCIJOS PRIEMONIŲ FINANSAVIMO IR ĮGYVENDINIMO SUTARTIES NUMERIS Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Dalyvauja:
Vardas, pavardė, organizacija Viešojo pirkimo komisijos nariai:
Ekspertas:
Tiekėjai (jų atstovai):
Tiekėjo pavadinimas Atstovo vardas, pavardė Pareigų pavadinimas Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant [prekių, paslaugu, darbu] pirkimą [atvirojo konkurso, riboto konkurso] būdu.
Pirkimo objektas:___________________________________________________________ Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas._______________________________________ (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris) Gauta_________________________ vokų (-ai) su pasiūlymais. (skaičiais ir žodžiais) Vokus atplėšia:._____________________________________________________________ (Komisijos nario vardas ir pavardė) Atplėšiami bendrieji (išoriniai) vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.
Bendrieji vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
Bendrojo (išorinio) voko Eil. Nr.
Iš bendrojo voko išimto voko, kuriame yra techniniai pasiūlymo duomenys, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai) Iš bendrojo voko išimto voko, kuriame nurodytos kainos, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai) Atplėšiami tinkamai įforminti ir nepažeisti vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
Voko Nr.
Tiekėjo pavadinimas Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais) Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne/Netaikoma) Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai (Taip/Ne) Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma) Paskelbiamos kiekvieno tiekėjo pasiūlymo pagrindinės, visos techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus:(nereikalingą išbraukti) Voko Nr.
Tiekėjo pavadinimas Paskelbtos pasiūlymo pagrindinės (visos) techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus 1.– 2.– 3.– 1.– 2.– 3.– 1.– 2.– 3.– 1.– 2.– 3.– 1.– 2.– 3.– Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir eksperto pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
Tiekėjo pavadinimas Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai Eksperto pavadinimas Eksperto pastabos ir pasiūlymai Parašas Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Komisijos nariai Ekspertas ______________ Prevencinių priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, pirkimų, organizuojamų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, tvarkos aprašo 7 priedas (Pavyzdinė protokolo forma, atplėšiant vokus su kaina, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą) ________________________________________________________________________________ (vykdytojo pavadinimas) ______________________ PIRKIMO KOMISIJOS (įrašomas pirkimo pavadinimas) VOKŲ SU TIEKĖJŲ PASIŪLYMAIS, KURIUOSE YRA NURODYTOS KAINOS, ATPLĖŠIMO POSĖDŽIO PROTOKOLAS ________________________________________________________ (protokolo surašymo vieta) _____ val. _______ min. (posėdžio pradžios laikas) SUTARTIES NUMERIS Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Dalyvauja:
Vardas, pavardė, organizacija Viešojo pirkimo komisijos nariai:
Ekspertas:
Tiekėjai (jų atstovai):
Tiekėjo pavadinimas Atstovo vardas, pavardė Pareigų pavadinimas Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant [prekių, paslaugų, darbų] pirkimą [atvirojo konkurso, riboto konkurso] būdu.
Pirkimo objektas:___________________________________________________________ Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas._______________________________________ (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris) Gauta____________________________ vokų (-ai) su pasiūlymais. (skaičiais ir žodžiais) Vokus atplėšia:._____________________________________________________________ (Komisijos nario vardas ir pavardė) Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.
Atplėšiami vokai, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami tik tų tiekėjų, kurių techniniai pasiūlymų duomenys (ir tiekėjų kvalifikacija) po pirmojo vokų atplėšimo procedūros posėdžio buvo patikrinti ir įvertinti kaip atitinkantys pirkimo dokumentuose keliamus minimalius reikalavimus. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
Voko Nr.
Tiekėjo pavadinimas Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapai (-ų) (skaičiais ir žodžiais) Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne/Netaikoma) Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai (Taip/Ne) Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma) Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:
Voko Nr.
Tiekėjo pavadinimas Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais) Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir eksperto pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
Tiekėjo pavadinimas Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai Eksperto pavadinimas Eksperto pastabos ir pasiūlymai Parašas Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Komisijos nariai Ekspertas ______________ Prevencinių priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, pirkimų, organizuojamų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, tvarkos aprašo 8 priedas (Pasiūlymų vertinimo ataskaitos pavyzdinė forma) PASIŪLYMŲ VERTINIMO ATASKAITA1 _____________________________________________________________________ vykdytojo, kuris vykdo pirkimą, pavadinimas 200__ m. (vieta) PREVENCIJOS PRIEMONIŲ FINANSAVIMO IR ĮGYVENDINIMO SUTARTIES NUMERIS IR PAVADINIMAS PIRKIMO OBJEKTAS Turinys: 1. Tvarkaraštis 2. Komisijos sudėtis 3. Vertinimas 4. Išvada 5. Parašai Priedai: Individualūs vertinimo lapai, ___ l.
Vokų atplėšimo posėdžio protokolas (-ai), ______ l.
Posėdžių protokolai, ____ l.
Susirašinėjimas, __ l.
Deklaracijos, pasižadėjimai, __ l.
Kita ______ .
2 Pateikiamas visų su pirkimais susijusių ir įvykusių veiksmų tvarkaraštis (paraišką pateikimo terminas; pasiūlymų pateikimo terminas; voką su tiekėją pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdis (jei vertinama pagal mažiausią kainą) arba voką su tiekėją pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo posėdis ir voką su tiekėją pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdis (jei vertina pagal ekonominį naudingumą); vertinimo posėdžiai).
Pirkimo komisijos pirmininkas išaiškino komisijos nariams pirkimo tikslą ir trumpai apžvelgė būsimo vertinimo eigą, pagrindinius vertinimo etapus ir procedūrinius ypatumus. <Tuo atveju, jei iki pasiūlymų pateikimo termino buvo susirašinėjama su kandidatais pirkimo dokumentų paaiškinimo klausimais> Pirmininkas trumpai pristatė klausimus ir atsakymus dėl pirkimo dokumentų paaiškinimo. Susirašinėjimo dokumentai pridedami prie vertinimo ataskaitos.
Vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdis Vokų atplėšimo procedūros rezultatai yra įforminti atskiru protokolu (-ais) (pridedama). Vokų atplėšimo procedūros protokolas yra neatskiriama visos vertinimo ataskaitos dalis.
Administracinis nagrinėjimas ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimas Administracinis vertinimas ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimas buvo atliekamas kiekvienam komisijos nariui užpildant lentelę, siekiant įsitikinti, ar kiekvienas iš kandidatų atitinka visus minimalius pirkimo dokumentų reikalavimus. [pildyti jei kilo abejonių/neaiškumų/diskusijų nagrinėjant tam tikrus dalyvio administracinius ir kvalifikacijos atitikimo aspektus:
Komisija, nagrinėdama __________ pasiūlymą (-us) nustatė, kad <aprašyti faktus, nurodant pasiūlymų lapų numerius, kur šitie faktai pastebėti>. Atsižvelgiant į tai, kad <aprašyti sprendimo priėmimo eigą, komisijos diskusiją, ar buvo siųstas užklausimas, jei buvo – komisijos sprendimas dėl užklausimo (priimtas/nepriimtas ir priežastys)>, komisija nutarė: <įrašyti komisijos galutinį sprendimą>.] Jei kandidatas ar dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, pirkimą vykdanti organizacija privalo nepažeisdama Fondo valdybos patvirtintoje tvarkoje nurodytų pirkimų principų prašyti kandidatą ar dalyvį šiuos netikslumus pašalinti, paaiškinti pasiūlymus ar patikslinti kvalifikacinius duomenis.
Komisijai nusprendus, komisijos pirmininkas raštu kreipėsi į konkurso dalyvius/kandidatus, prašydamas ne vėliau kaip per rašte nurodytą laikotarpį pateikti faksu savo paaiškinimus (susirašinėjimas pridedamas).
Susirašinėjimo dėl pasiūlymų paaiškinimo ar kvalifikacijos patikslinimo rezultatai:
Pasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas Klausimai dėl pasiūlymų paaiškinimo ar kvalifikacijos duomenų patikslinimo Kandidato ar dalyvio atsakymai-paaiškinimai Komisija, atlikusi administracinį ir kvalifikacijos patikrinimą, nusprendė, kad šie pasiūlymai turi būti atmesti ir toliau nebevertinami:
Pasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas Atmetimo priežastis Techninis vertinimas Kiekvienas komisijos narys vertino techninius pasiūlymus, kurie buvo pripažinti atitinkantys visus minimalius kvalifikacinius reikalavimus. Užpildytos ir komisijos narių pasirašytos pirkimą vykdančios organizacijos parengtos ir pirkimo dokumentuose pateiktos vertinimo lentelės yra pridėtos prie šios ataskaitos. <pateikti komisijos narių pasiūlymų nustatytų esminių privalumų ir trūkumų suvestinę>. <įrašyti komisijos galutinį sprendimą>.
Galutiniai techniškai tinkamų konkurso pasiūlymų rezultatai buvo tokie:
Pasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas Techninis įvertinimas Kai pasiūlymai vertinti pagal jų ekonominį naudingumą, patikrinti bei įvertinti tik pasiūlymų techniniai duomenys ir po to pranešta tiekėjams apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus.
Finansinis vertinimas Komisijos nariai patikrino, ar finansiniuose pasiūlymuose nėra aritmetinių klaidų, įvertino, ar nurodyta [prekių/paslaugų/darbų] kaina nėra per didelė (viršija maksimalų numatytą biudžetą) <aprašyti faktus, nurodant pasiūlymų numerius, kur šitie faktai nustatyti, ar buvo pareikalauta dalyvio pagrįsti siūlomą kainą, kokį sprendimą priėmė komisija.> Finansinių pasiūlymų rezultatai:
Pasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas Pasiūlymas atmestas (TAIP / NE) Pasiūlymo vertė ir atmetimo priežastys, jei pasiūlymas atmestas 4. Išvada Nustatyta tokia preliminari pasiūlymų eilė. Preliminari pasiūlymų eilė nustatyta [ekonominio naudingumo mažėjimo / kainų didėjimo tvarka].
Lentelėje nurodytiems pasiūlymus pateikusiems dalyviams/kandidatams bus per 3 dienas pranešta apie preliminarią pasiūlymų eilę.
Eilės numeris Pasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas 1.
2.
3.
Šiems dalyviams/kandidatams, kurių pasiūlymai neįrašyti į preliminarią pasiūlymų eilę, bus pranešta apie jų pasiūlymų atmetimą ir priežastis.
Pasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas Ne anksčiau kaip po 7 dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo dalyviams dienos, negavus dalyvių pretenzijų ir skundų, komisija priims sprendimą dėl pasiūlymų eilės patvirtinimo ir laimėjusio pasiūlymo. Šie sprendimai bus įforminti atskiru komisijos protokolu.
Vilnius Atsižvelgdamos į tai, kad Valstybinio socialinio draudimo fondo (toliau – VSDF) valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VSDF valdyba) Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 1422 „Dėl Lėšų, skirtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijai, panaudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 152-5599) (toliau – Nutarimas) pavesta vykdyti VSDF biudžeto lėšų, skirtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijai, administravimą, bei atsižvelgdamos į tai, kad Vykdytojo pateiktas prašymas skirti VSDF biudžeto lėšas šioje sutartyje nurodytos nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonės (toliau vadinama – prevencijos priemonė) įgyvendinimui Nutarimu nustatyta tvarka išnagrinėtas ir įvertintas teigiamai, o prevencijos priemonė bei jos įgyvendinimui skirtų VSDF biudžeto lėšų suma patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir sveikatos apsaugos ministro 2006 m. _____________ d. įsakymu Nr. , VSDF valdyba (juridinio asmens kodas 194630223, buveinės adresas Konstitucijos pr. 12, Vilnius), atstovaujama direktoriaus Mindaugo Mikailos, veikiančio pagal VSDF valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos nuostatus (Žin., 2005, Nr. 14-445), ir (juridinio asmens kodas ___________, buveinės adresas) (toliau vadinama – Vykdytojas), atstovaujamas direktoriaus, veikiančio pagal įstatus, toliau kartu vadinamos Šalimis, sudarė šią sutartį dėl prevencijos priemonės įgyvendinimo finansavimo (toliau – Sutartis).
I. SUTARTIES DALYKAS 1. VSDF valdyba įsipareigoja prevencijos priemonę įgyvendinančiam Vykdytojui Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis apmokėti iš VSDF biudžeto lėšų Sutarties 1 priede nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas, patirtas įgyvendinant prevencijos priemonę arba jos dalį.
5.1. patikrina ir įvertina Vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą (Sutarties 2 priedas) ir kartu su juo teikiamus dokumentus per 15 (penkiolika) darbo dienų, ir jei šis prašymas tenkintinas, priima sprendimą dėl VSDF biudžeto lėšų pervedimo Vykdytojui;
5.2. reikalauja iš Vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
5.3. Vykdytojui prašant, išmoka 50 procentų prevencijos priemonės vertės, t. y. litų (tūkstančių litų) avansą, pateikus Lietuvos Respublikos teritorijoje esančio banko garantiją arba laidavimo sutartį dėl mokėjimo prašyme nurodytos avanso sumos. (Šis Sutarties punktas rašomas, kai Vykdytojas įsipareigoja skirti ne mažiau kaip 30 procentų savo lėšų konkrečiai prevencijos priemonei įgyvendinti);
5.4. teikia Vykdytojui informaciją, susijusią su prevencijos priemonės įgyvendinimui panaudotų lėšų apskaita ir dokumentavimu;
5.5. vykdo VSDF biudžeto lėšų ir Vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;
5.6. atlieka su VSDF biudžeto lėšų panaudojimu susijusius patikrinimus, teikia Vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl netinkamo jų panaudojimo, atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą prevencijos priemonės įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;
5.7. nustačiusi, jog esama rimtų VSDF biudžeto lėšų panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, VSDF valdyba imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms lėšoms susigrąžinti;
5.8. nustačiusi, kad prevencijos priemonės įgyvendinimas vykdomas pažeidžiant Sutartį, turi teisę sustabdyti apmokėjimą ir (ar) nutraukti Sutartį;
5.9. saugo visus su prevencijos priemonės įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po galutinės prevencijos priemonės įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo;
5.10. turi kitų teisės aktuose nustatytų teisių.
III. VYKDYTOJO ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS 6. Vykdytojas įsipareigoja:
6.1. naudoti VSDF biudžeto lėšas tik su prevencijos priemonės įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti;
6.2. pateikti Lietuvos Respublikos teritorijoje esančio banko garantiją arba laidavimo sutartį tuo atveju, kai jam išmokamas avansas. (Šis Sutarties punktas rašomas, kai Vykdytojas įsipareigoja skirti ne mažiau nei 30 procentų savo lėšų prevencijos priemonės įgyvendinimui.);
6.3. atidaryti atskirą sąskaitą Lietuvos Respublikos teritorijoje esančiame banke (toliau vadinama – prevencijos priemonės sąskaita) ne vėliau nei iki pirmojo mokėjimo prašymo pateikimo VSDF valdybai;
6.4. laiku teikti VSDF valdybai mokėjimo prašymus, ataskaitas bei kitą prašomą informaciją;
6.5. vykdyti pirkimus, susijusius su prevencijos priemonės įgyvendinimu, vadovaujantis (nurodomas Vykdytojui tinkamas dokumentas) Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ar Prevencijos priemonių, susijusių su profesinės rizikos šalinimu ir (ar) mažinimu, pirkimų, organizuojamų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, tvarkos aprašu (VSDF valdybos direktoriaus 2006 m. balandžio _______ d. įsakymas Nr.) (toliau – Tvarka);
6.6. tvarkyti prevencijos priemonės įgyvendinimo išlaidų buhalterinę apskaitą vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, verslo apskaitos standartais bei audito atsekamumo principu, kuris reiškia, kad vedama apskaita ir dokumentai suteiktų pakankamai informacijos apie prevencijos priemonės įgyvendinimo metu Vykdytojo patirtas išlaidas, jų pobūdį ir patirtų išlaidų apmokėjimą;
6.7. fiksuoti visas ūkines operacijas, susijusias su prevencijos priemonės įgyvendinimu, jas dokumentuoti atskirose, tik su prevencijos priemonės įgyvendinimu susijusiose, bylose;
6.8. nedelsiant raštu informuoti VSDF valdybą apie visas aplinkybes ir priežastis, trukdančias tinkamai įgyvendinti prevencijos priemonę;
6.9. nedelsiant raštu informuoti VSDF valdybą apie visus galimus nukrypimus nuo prevencijos priemonės įgyvendinimo bei Sutartyje numatyta tvarka inicijuoti Sutarties pakeitimus;
6.10. raštu informuoti per 3 (tris) darbo dienas VSDF valdybą apie savo adreso, telefono, fakso, administracijos vadovo, sąskaitos rekvizitų, pavadinimo ir kitų duomenų pakeitimus;
6.11. grąžinti VSDF valdybai ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas dėl klaidos gautą didesnę pinigų sumą nei numatyta šioje Sutartyje;
6.12. apmokėti kitas (netinkamas ir (ar) neprašomas apmokėti tinkamas) išlaidas;
6.13. bendradarbiauti su VSDF valdybos bei Valstybinės darbo inspekcijos įgaliotais asmenimis, turinčiais teisę kontroliuoti, kaip naudojamos prevencijos priemonei skirtos lėšos ir (ar) kaip įgyvendinama Sutartyje numatyta prevencijos priemonė. Laiku teikti jiems visą prašomą informaciją sudaryti sąlygas apžiūrėti prevencijos priemonės įgyvendinimo vietą ir susipažinti su dokumentais, susijusiais su Sutarties vykdymu;
6.14. vadovaujantis galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais, tinkamai apskaityti iš prevencijos priemonės įgyvendinimui skirtų lėšų įsigytą (sukurtą) turtą;
6.15. be VSDF valdybos rašytinio sutikimo jokiu būdu neperleisti, neįkeisti turto ar kitokiu būdu nesuvaržyti daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti (sukurti) buvo suteiktos lėšos, prevencijos priemonės įgyvendinimo metu ir penkerius metus po galutinės įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo;
6.16. saugoti visus su prevencijos priemonės įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau nei 10 (dešimt) metų po galutinės įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo;
6.17. VSDF valdybai nustačius pažeidimus arba priėmus sprendimą sustabdyti VSDF biudžeto lėšų išmokėjimą per nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus. VSDF valdybai priėmus sprendimą nutraukti mokėjimą grąžinti VSDF biudžeto lėšas ar jų dalį per VSDF valdybos nustatytą laiką;
6.18. negrąžinus netinkamai panaudotų VSDF biudžeto lėšų per nurodytą VSDF valdybos terminą mokėti 0,05 procento dydžio delspinigius nuo negrąžintos lėšų sumos už kiekvieną uždelstą grąžinti dieną;
6.19. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų ar jų dalies, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško VSDF valdybos sutikimo.
IV. TINKAMOS FINANSUOTI IŠLAIDOS 7. Tinkamos finansuoti prevencijos priemonės įgyvendinimo išlaidos, kurios apmokamos VSDF biudžeto lėšomis, turi atitikti visas šias sąlygas:
7.1. išlaidos, patirtos Vykdytojo;
7.2. išlaidos yra būtinos prevencijos priemonei įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų veiksmingumo ir išlaidų-naudos principus;
7.3. tiesiogiai susijusios su prevencijos priemonės, kuriai skiriamos VSDF biudžeto lėšos, įgyvendinimu;
7.4. išlaidos yra numatytos prevencijos priemonės įgyvendinimo išlaidų sąraše, yra tinkamų finansuoti veiklos krypčių ir neviršija Sutartyje nustatyto dydžio;
7.5. išlaidos yra patirtos įgyvendinant prevencijos priemonę nuo Sutarties įsigaliojimo dienos;
7.6. išlaidos yra realios, pagrįstos atitinkamais Sutartyje nurodytais dokumentais;
7.7. išlaidos, patirtos, vykdant prekių, paslaugų ir darbų pirkimus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ar Tvarka (nurodomas vienas dokumentas);
7.8. išlaidos, patirtos nepažeidžiant Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, užregistruotos Vykdytojo apskaitoje ir gali būti identifikuojamos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais.
V. APMOKĖJIMO TVARKA 12. Tinkamos finansuoti prevencijos priemonės įgyvendinimo išlaidos gali būti apmokamos, taikant tik vieną iš būdų:
12.1. sąskaitų apmokėjimo būdą;
12.2. kompensavimo su avansu mokėjimo būdą;
12.3. kompensavimo be avanso mokėjimo būdą.
Su mokėjimo prašymu turi būti pateikta Valstybinės darbo inspekcijos išvada ir Vykdytojo pasirinkto nepriklausomo auditoriaus išvada dėl prevencijos priemonei skirtų lėšų panaudojimo (įskaitant audito ataskaitą). Auditas turi apimti mokėjimo prašyme deklaruotų išlaidų patikrinimą, ar jos patirtos ir apmokėtos Vykdytojo ir tinkamu laikotarpiu, tiesiogiai susijusios su prevencijos priemonės įgyvendinimu, tinkamų finansuoti krypčių ir pagrįstos atitinkamais dokumentais, patikrinimą, ar išlaikytas Sutartyje nurodytas VSDF biudžeto ir Vykdytojo lėšų santykis ir ar atitinka kitas, IV Sutarties skyriuje nustatytas, sąlygas. VSDF biudžeto lėšos išmokamos tik po to, kai VSDF valdyba teigiamai įvertina Vykdytojo mokėjimo prašymą ir yra teigiamos nepriklausomo audito įmonės auditoriaus ir Valstybinės darbo inspekcijos išvados.
VI. LĖŠŲ SKYRIMO SUSTABDYMAS 24. VSDF valdyba turi teisę inicijuoti VSDF biudžeto lėšų skyrimo sustabdymą, jei Vykdytojas:
24.1. nepateikia mokėjimo prašymo ir ataskaitų Sutartyje numatytais terminais ir tvarka;
24.2. prašydamas išmokėti VSDF biudžeto lėšas arba vykdydamas Sutartį pateikė neteisingą informaciją arba nuslėpė informaciją, kuri turėjo reikšmės sprendimo dėl lėšų pervedimo priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei, išlaidų pripažinimui tinkamomis finansuoti ir kitiems su Sutartimi susijusiems sprendimams;
24.3. įgyvendindamas prevencijos priemonę, pažeidė Lietuvos Respublikos įstatymų ar kitų norminių teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su prevencijos priemonės įgyvendinimu;
24.4. nepašalina realios grėsmės, kad prevencijos priemonė negalės būti laiku ir tinkamai įgyvendinta, arba tokios grėsmės neįmanoma pašalinti;
24.5. nustojo vykdyti prevencijos priemonės įgyvendinimą, negali pasiekti nustatytų prevencijos priemonės uždavinių, tikslų ir apie tai raštu neinformavo VSDF valdybos;
24.6. likviduojamas arba jam iškelta bankroto byla arba nebegali vykdyti savo veiklos dėl kitų priežasčių;
24.7. nesuderinęs su VSDF valdyba, perleidžia tretiesiems asmenims savo teises ar įsipareigojimus pagal Sutartį;
24.8. nesudaro sąlygų VSDF valdybos ar Valstybinės darbo inspekcijos pareigūnams, pažeisdamas Sutarties 6.13 punktą, apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinama prevencijos priemonė ir (arba) kaip vykdoma veikla po VSDF biudžeto lėšų skyrimo;
24.9. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą (įskaitant prevencijos priemonei skirtų lėšų apskaitą) taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
24.10. pažeidžia Sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
24.11. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Vykdytojo veiklą;
24.12. nepradeda vykdyti prevencijos priemonės įgyvendinimo per du mėnesius po šios Sutarties įsigaliojimo dienos;
24.13. pažeidžia kitas Sutarties sąlygas.
VII. SUTARTIES KEITIMAS 30. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos pasirašant papildomą susitarimą.
31.1. būtinas prevencinės priemonės įgyvendinimo laikotarpio pakeitimas;
31.2. yra kitų nenumatytų aplinkybių, turinčių įtakos įgyvendinimo nukrypimui nuo Sutarties sąlygų.
VIII. SUTARTIES NUTRAUKIMAS, PRATĘSIMAS 35. Vykdytojas gali vienašališkai atsisakyti Sutarties, jei Vykdytojui sutinkamai su Sutartimi nėra išmokėta VSDF biudžeto lėšų dalis, arba inicijuoti Sutarties nutraukimą šalių susitarimu, jei grąžinamos visos sumokėtos VSDF biudžeto lėšos. Apie tai Vykdytojas privalo raštu informuoti VSDF valdybą ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų.
IX. KONFIDENCIALUMAS 38. Vykdytojas sutinka, kad VSDF valdyba ir Valstybinė darbo inspekcija rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl VSDF biudžeto lėšų išmokėjimo priimti ir kitiems tikslams, susijusiems su įgyvendinimo priežiūra ir kontrole. Vykdytojas turi užtikrinti, kad tokį sutikimą dėl jų duomenų išreikštų ir prevencijos priemonės įgyvendinimo tiekėjai.
X. FORCE MAJEURE