LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO

Trumpai

Šis įsakymas keičia ir iš naujo išdėsto Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisykles 2007–2013 metų laikotarpiui. Jis nustato tvarką, kaip naudotis šia sistema, vadinama SFMIS2007, administruojant ES struktūrinę paramą.
Ką jis reguliuoja

Naudojimosi Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterine informacine valdymo ir priežiūros sistema (SFMIS2007) tvarką.
SFMIS2007 kūrimą, plėtrą, naudotojų informavimą ir mokymą.
SFMIS2007 ir SFMIS2007 naudotojų teisių administravimą.
SFMIS2007 klasifikatorių tvarkymą.
Kam jis rūpi

Institucijoms, atsakingoms už ES struktūrinės paramos planavimą, administravimą ir lėšų išmokėjimą bei deklaravimą (koordinuojančioji, vadovaujančioji, įgyvendinančioji, tvirtinančioji, mokėjimus atliekančioji, audito institucijos, ministerijos ir kitos valstybės institucijos).
Projektų vykdytojams, įgyvendinantiems projektus pagal veiksmų programas, bendrai finansuojamus iš ES fondų lėšų.
Pagrindiniai punktai

Finansų ministerija organizuoja SFMIS2007 plėtros darbo grupę ir atsakingų asmenų mokymus ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo naujos funkcijos sukūrimo ar esminio pakeitimo.
Kiekviena institucija turi paskirti už SFMIS2007 atsakingus asmenis, kurie moko ir konsultuoja kitus naudotojus, ir informuoti Finansų ministeriją apie paskyrimą ar pasikeitimą per 10 darbo dienų.
Institucijų lokalūs administratoriai yra atsakingi už SFMIS2007 naudotojų teisių administravimą ir turi suteikti naujas teises per 15 darbo dienų, sukūrus naują SFMIS2007 funkciją.
Institucijos turi užtikrinti, kad tarnautojui (darbuotojui) nustojus vykdyti su ES struktūrinės paramos administravimu susijusias funkcijas, jam suteiktos SFMIS2007 naudotojo teisės būtų panaikintos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
📄 Įstatymo tekstas
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO 
 LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
 ĮSAKYMAS
 DĖL FINANSŲ MINISTRO 2008 M. SPALIO 16 D. ĮSAKYMO NR. 1K-324 „DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ (2007–2013 METŲ LAIKOTARPIUI) PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
m. balandžio 9 d. Nr. 1K-095
 Vilnius
 Pakeičiu Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisykles (2007–2013 metų laikotarpiui), patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-324 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 123-4684), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama).
 FINANSŲ MINISTRAS                                                                        ALGIRDAS ŠEMETA
 PATVIRTINTA
 Lietuvos Respublikos finansų ministro 
 2008 m. spalio 16 d. 
 įsakymu Nr. 1K-324
 (Lietuvos Respublikos finansų ministro 
 2009 m. balandžio 9 d. 
 įsakymo Nr. 1K-095 redakcija)
 EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLĖS (2007–2013 METŲ LAIKOTARPIUI)
 I. BENDROSIOS NUOSTATOS
Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklės (2007–2013 metų laikotarpiui) (toliau – taisyklės) nustato naudojimosi Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemiu (toliau – SFMIS2007) tvarką, kuria turi vadovautis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637) (toliau – Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklės), paskirtos koordinuojančioji institucija, vadovaujančioji institucija, ministerija ir (ar) kita valstybės institucija, įgyvendinančioji institucija bei visuotinės dotacijos valdytojas ir vadovaujančioji institucija, kai jos veikla susijusi su finansų inžinerijos priemonių administravimu (toliau – įgyvendinančioji institucija), tvirtinančioji, mokėjimus atliekančioji bei audito institucija, atlikdamos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos planavimo, administravimo ir lėšų išmokėjimo bei deklaravimo funkcijas, ir projektų vykdytojai, įgyvendindami projektus pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K(2007)4475, Ekonomikos augimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3740, Sanglaudos skatinimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3738, Techninės paramos veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 18 d. sprendimu K(2007)6717 (toliau kartu – veiksmų programos), bendrai finansuojamus iš ES fondų lėšų (toliau – projektai).
Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamente (EB) Nr. 1083/2006, nustatančiame bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančiame Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25) (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006), 2006 m. gruodžio 8 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1828/2006, nustatančiame Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo, ir Europos Parlamento bei Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo įgyvendinimo taisykles (OL 2006 L 371, p. 1) (toliau – Reglamentas Nr. 1828/2006), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429) ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263 (Žin., 2008, Nr. 99-3831) (toliau – SFMIS nuostatai).
2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimo veiklas, apie kurias turi būti pateikiama informacija SFMIS2007, ir principus, kurių turi būti laikomasi naudojant SFMIS2007, reglamentuoja šių taisyklių 2 punkte nurodyti teisės aktai, taip pat Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymas Nr. 1K-066 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“ (Žin., 2008, Nr. 23-861), Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1K-349 (Žin., 2008, Nr. 132-5093), Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 (Žin., 2008, Nr. 125-4765), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymas Nr. 1K-039 „Dėl išlaidų deklaracijos formos, metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 20-801) ir Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr.136-5317).
SFMIS2007 duomenų tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai nurodomi SFMIS nuostatuose.
 II. SFMIS2007 KŪRIMAS, PLĖTRA, NAUDOTOJŲ INFORMAVIMAS IR MOKYMAS
Lietuvos Respublikos finansų ministerija (toliau – Finansų ministerija) SFMIS2007 plėtros įgyvendinimui organizuoti ir poreikiams svarstyti sudaro SFMIS2007 plėtros darbo grupę. Atsižvelgiant į plėtros etapo tikslus, į SFMIS2007 plėtros darbo grupę įtraukiami susijusių Finansų ministerijos administracijos padalinių, institucijų ir įstaigų atstovai, kurie atstovauja jų poreikiams.
Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti už SFMIS2007 atsakingus asmenis, kurie moko ir konsultuoja kitus institucijos SFMIS2007 naudotojus ir teikia SFMIS2007 plėtros darbo grupei institucijos siūlymus dėl SFMIS2007 plėtojimo poreikių. Informaciją apie paskirtus ar pasikeitusius atsakingus asmenis institucija raštu turi pateikti Finansų ministerijai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų paskyrimo ar pasikeitimo.
Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti atsakingus asmenis, kurie teikia pastabas ir pasiūlymus dėl SFMIS2007 veikimo per internetinį klaidų ir pasiūlymų registrą, kurio interneto svetainės adresas yra http://10.246.1.19/mantis (toliau – registras Mantis). Registro Mantis naudojimosi instrukcijos pateikiamos interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
Finansų ministerija organizuoja šių taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atsakingų asmenų mokymus ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo naujos SFMIS2007 funkcijos sukūrimo ar esminio pakeitimo. Mokymai gali būti neorganizuojami, jei sukuriamos paprastos funkcijos ir jų naudojimas nereikalauja atskiro mokymo. Mokymai vykdomi „mokymai mokytojams“ principu, pagal kurį mokymuose dalyvaujantys šių taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atstovai turi užtikrinti kitų savo institucijos SFMIS2007 naudotojų mokymą.
 III. SFMIS2007 IR SFMIS2007 NAUDOTOJŲ TEISIŲ ADMINISTRAVIMAS
Už SFMIS2007 naudotojų teisių administravimą institucijose atsakingi institucijų lokalūs administratoriai. Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi informuoti Finansų ministeriją apie paskirtus institucijų lokalius administratorius ar jų pakeitimą SFMIS nuostatuose nustatyta tvarka.
Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi sudaryti sąlygas visiems tarnautojams (darbuotojams), įgyvendinantiems Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. balandžio 26 d. sprendimu Nr. K(2007)1808, ir veiksmų programas, dirbti su SFMIS2007.
Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija pagal jai priklausančias funkcijas gali atlikti veiksmus, kurie nurodyti kaip SFMIS2007 naudotojų teisės šių taisyklių priede. SFMIS2007 naudotojų teises šių taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų tarnautojams (darbuotojams) suteikia institucijų lokalūs administratoriai pagal tarnautojų (darbuotojų) atliekamas funkcijas institucijoje ir SFMIS nuostatuose nustatyta tvarka.
Sukūrus naują SFMIS2007 funkciją, šių taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos per 15 darbo dienų turi įvertinti savo SFMIS2007 naudotojų teises ir prireikus SFMIS2007 naudotojams suteikti sukurtas naujas teises.
Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi užtikrinti, kad institucijos tarnautojui (darbuotojui) nustojus vykdyti su 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimu susijusias funkcijas institucijoje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas būtų panaikintos jam suteiktos SFMIS2007 naudotojo teisės.
Visi veiksmai SFMIS2007 turi būti atliekami vadovaujantis atitinkamų funkcijų SFMIS2007 naudotojų instrukcijomis, kurios pateikiamos interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
 IV. SFMIS2007 KLASIFIKATORIŲ TVARKYMAS
Už SFMIS2007 klasifikatorių tvarkymą atsakinga Finansų ministerija.
Patvirtinus konkrečios veiksmų programos priedą, jo pakeitimus, paskelbus kvietimus teikti paraiškas dėl projektų finansavimo (toliau – paraiška), patvirtinus valstybės ar regionų projektų sąrašus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos Finansų ministerija papildo atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius Finansų ministerija pildo vadovaudamasi sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
Šių taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos, atsakingos už ES struktūrinės paramos planavimą ir administravimą, naudodamosi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu teikia Finansų ministerijai informaciją, kurios reikia SFMIS2007 klasifikatoriams sudaryti, papildyti ar koreguoti.
Nustatę neatitikimų SFMIS2007 klasifikatoriuose institucijų atsakingi tarnautojai (darbuotojai) klaidas turi registruoti naudodamiesi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją.
Įgyvendinančioji institucija, atsakinga už kvietimų teikti paraiškas paskelbimą arba, jei planuojami valstybės ar regionų projektai, už pasiūlymų pateikti paraiškas konkretiems pareiškėjams išsiuntimą:
1. paskelbus kvietimą teikti paraiškas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie paskelbtą kvietimą teikti paraiškas ir apie jam suteiktą kvietimo teikti paraiškas numerį per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoja Finansų ministeriją. Kvietimo teikti paraiškas numeris suteikiamas vadovaujantis Paraiškų dėl projektų finansavimo registravimo numerių ir kodų suteikimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (toliau – Numerių ir kodų suteikimo taisyklės), nustatyta tvarka;
2. jei planuojami valstybės ar regionų projektai, išsiuntus pasiūlymą teikti paraiškas pirmajam valstybės ar regionų projektų sąraše nurodytam pareiškėjui, per 5 darbo dienas nuo išsiuntimo dienos informuoja Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu apie patvirtintą valstybės ar regionų projektų sąrašą ir pagal Numerių ir kodų suteikimo taisykles jam suteiktą sąrašo numerį (sąrašo numeriu laikomas dviženklis skaičius, pridedamas prie priemonės kodo), jei jo nesuteikė ministerija ir (arba) kita valstybės institucija.
Vadovaujantis Numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis suteiktas kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeris turi būti nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui. SFMIS2007 užregistruotas numeris turi sutapti su kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeriu, kuris nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui.
Kai yra įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, šių taisyklių 19–20 punktai taikomi vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
Jeigu įgyvendinančioji institucija yra techninės paramos gavėja, įgyvendinančiosios institucijos funkcijas, susijusias su paraiškos ir mokėjimo prašymo priėmimu ir tikrinimu, atlieka vadovaujančioji institucija.
 V. PARAIŠKŲ ADMINISTRAVIMAS
Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma (toliau – paraiškos A dalis) ir jos pildymo instrukcija patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
Galimybė peržiūrėti SFMIS2007 paraiškų duomenis ir susijusią informaciją ribojama vadovaujantis SFMIS nuostatais ir atsižvelgiant į Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse institucijoms priskirtą atsakomybę ir funkcijas. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 gali tvarkyti tik atitinkamų veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių paraiškų duomenis.
Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 dalyje „Kiti projektai“ gali matyti visų projektų paraiškų duomenis:
1. ES struktūrinių fondų paramos 2004–2006 metams projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis:
1.1. projekto kodą;
1.2. projekto pavadinimą;
1.3. projekto vykdytojo kodą;
1.4. projekto vykdytojo pavadinimą;
1.5. paraiškos gavimo datą;
1.6. projekto būseną;
1.7. projekto paramos sumą litais;
1.8. požymį, ar yra projekto partneris;
2. ES struktūrinių fondų paramos 2007–2013 metams projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis:
2.1. projekto kodą;
2.2. projekto pavadinimą;
2.3. projekto vykdytojo (išskyrus tokį projekto vykdytoją, kuris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo) kodą;
2.4. projekto vykdytojo pavadinimą;
2.5. paraiškos gavimo datą;
2.6. projekto etapą;
2.7. projekto būseną;
2.8. paramos sumą litais;
2.9. požymį, ar yra projekto partneris.
 VI. PARAIŠKOS REGISTRAVIMAS
Įgyvendinančiajai institucijai gavus paraišką, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos įkelia į SFMIS2007 elektroninę užpildytos paraiškos formos kompiuterinėje laikmenoje versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įveda į SFMIS2007 paraiškos A dalies duomenis, reikalingus paraiškai užregistruoti, nurodytus šių taisyklių 28 punkte.
Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi paraiškai užregistruoti, įvedami į SFMIS2007 ir tvarkomi vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
Paraiškai užregistruoti turi būti išsaugomi SFMIS2007 pagrindiniai paraiškos duomenys:
1. veiksmų programa;
2. veiksmų programos prioritetas;
3. veiksmų programos uždavinys;
4. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė;
5. kvietimo teikti paraiškas arba patvirtinto valstybės arba regionų projektų sąrašo numeris;
6. paraiškoje nurodytas projekto pavadinimas;
7. pareiškėjo rekvizitai (pareiškėjo pavadinimas ir kodas; jei pareiškėjas yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo, tokiu atveju SFMIS2007 nurodomas požymis, kad pareiškėjas yra užsienio juridinis asmuo, ir vietoj pareiškėjo kodo nurodomas pagal Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), 22 punktą užsienio juridiniam asmeniui, įrašytam į Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemos (toliau – VBAMS) tiekėjų sąrašą, suteiktas kodas);
8. įgyvendinančiosios institucijos paraiškos registravimo lape turi būti nurodyti šie duomenys:
8.1. įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas;
8.2. įgyvendinančiosios institucijos administracijos padalinys, kuriam buvo pateikta paraiška (jei yra);
8.3. paraiškos gavimo data;
8.4. kodas pagal prioritetinę sritį (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 1 lentelėje pateikiamu klasifikatoriumi);
8.5. finansavimo formos kodas (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 2 lentelėje pateikiamu klasifikatoriumi);
8.6. ekonominės veiklos kodas (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 4 lentelėje pateikiamu klasifikatoriumi).
Pirmą kartą išsaugojus šių taisyklių 28 punkte nurodytus duomenis:
1. SFMIS2007 paraiškai automatiškai suteikiamas unikalus kodas pagal Numerių ir kodų suteikimo taisyklių nuostatas;
2. SFMIS2007 projekto būsena automatiškai tampa „Pateikta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“.
Į ES struktūrinės paramos interneto svetainę www.esparama.lt automatiškai siunčiami šie SFMIS2007 užregistruotų paraiškų duomenys: pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas, paraiškos unikalus kodas, prašoma lėšų suma, projekto įgyvendinimo apskritis ir savivaldybė. Šie duomenys į SFMIS2007 turi būti įvedami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos, jei rengiamas projektų konkursas, ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos, jei planuojami valstybės ar regionų projektai. Duomenys apie pateiktas paraiškas skelbiami interneto svetainėje www.esparama.lt: jei rengiami projektų konkursai – kitą dieną po paraiškų pateikimo termino pabaigos; jei planuojami valstybės ir (arba) regionų projektai – kitą dieną po paraiškos užregistravimo SFMIS2007 dienos.
 VII. PARAIŠKOS DUOMENŲ TVARKYMAS
Iki paraiškos A dalies patvirtinimo atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti:
1. ar SFMIS2007 esantys paraiškos A dalies duomenys atitinka paraiškos A dalies popierinę versiją;
2. ar pareiškėjas ir partneriai yra užregistruoti Mokesčių mokėtojų registre ir jų duomenys SFMIS2007 yra teisingi (netaikoma, kai pareiškėjas ar partneris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo);
3. ar SFMIS2007 užpildyti visi paraiškos A dalies privalomi laukai;
4. ar nėra kitų kritinių klaidų, dėl kurių paraiškos dėl projekto finansavimo A dalies duomenys SFMIS2007 negali būti patvirtinti. Kritines klaidas tikrinimo arba registravimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus.
Įgyvendinančioji institucija negali patvirtinti paraiškos, jei pagal šių taisyklių 31 punkto reikalavimus yra nustatoma neatitikimų.
Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) iki paraiškos patvirtinimo į SFMIS2007 turi įkelti arba, jei nėra tokios galimybės, įvesti visus paraiškos A dalies duomenis. Kiti kartu su paraiškos A dalimi pateikti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 skenuoti.
Į SFMIS2007 turi būti įkeliama skenuota paraiškos specialioji B dalis be priedų (jei paraiškoje nėra specialiosios B dalies, turi būti įkeliamas skenuotas priedų sąrašas). Jei projektai yra didelės apimties, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose (netaikoma, kai registruojama paraiška dėl visuotinės dotacijos priemonės projekto arba dėl finansų inžinerijos priemonės projekto). Kiti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 institucijų teisės aktuose nustatyta tvarka.
Patvirtindama paraiškos A dalį įgyvendinančioji institucija patvirtina, kad oficialiai pareiškėjo pateikti duomenys atitinka SFMIS2007 užregistruotus duomenis ir kitus šių taisyklių 31 punkte nustatytus reikalavimus. Patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena SFMIS2007 tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“.
Nustačius, kad SFMIS2007 paraiška užregistruota klaidingai, ji turi būti anuliuojama, t. y. projektui suteikiama SFMIS2007 būsena „Anuliuota paraiška“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“. Anuliuojant paraišką turi būti nurodoma jos anuliavimo priežastis.
Patvirtintos paraiškos A dalies duomenis galima keisti vertinant paraišką, gavus patikslintą informaciją iš pareiškėjo dėl paraiškos vertinimo metu išaiškėjusių klaidų ir netikslumų atitaisymo. SFMIS2007 turi būti ta informacija apie paraišką, pagal kurią yra atliekamas projekto vertinimas, bet neatnaujinama pagal vertinimo rezultatus. Patikslinti paraiškos A dalies duomenis galima panaikinus anksčiau suvestus paraiškos A dalies duomenis ir įkeliant visą paraiškos A dalies elektroninę versiją arba koreguojant konkrečius duomenis.
Patikslinta paraiškos A dalis turi būti pakartotinai patvirtinama SFMIS2007. Tvirtinant turi būti nurodomas duomenų tikslinimo pagrindas, taip pat įkeliami skenuoti dokumentai arba jų elektroninės versijos, kuriais pagrindžiami atlikti pakeitimai. Koreguojant, grąžinama projekto būsena „Pateikta paraiška“, etapas – „Paraiškos vertinimas“, pakartotinai patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“.
Ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai priėmus sprendimą dėl projekto finansavimo (nefinansavimo), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 15 darbo dienų, atitinkamai turi pakeisti projekto būseną SFMIS2007 į „Ruošiama sutartis“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“. Būsena „Ruošiama sutartis“ suteikiama tvirtinant teigiamą sprendimo dėl finansavimo rezultatą, kai yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai. Prieš pažymint projekto būseną „Ruošiama sutartis“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas patikros lapas ar kitas sprendimo pagrindimo dokumentas (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Būsena „Ruošiama sutartis“ gali būti pažymima tik projektų, kurių būsena „Patvirtinta paraiška“ ir yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai.
Kai pareiškėjo prašymu yra nutraukiamas projekto vertinimas, kol bus patvirtintas sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsiėmė paraišką“, projekto etapas tampa „Nesudaryta sutartis“.
Projekto, kurio būsena „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, duomenų taisyti negalima.
SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, grąžinti ankstesnę būseną gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Poreikį grąžinti projekto ankstesnę būseną įgyvendinančioji institucija turi užregistruoti naudodamasi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją, taip pat turi nurodyti priežastis, dėl ko reikia grąžinti projekto ankstesnę būseną.
 VIII. PARAIŠKOS VERTINIMO REZULTATŲ IR SPRENDIMO DĖL PROJEKTO FINANSAVIMO REGISTRAVIMAS
SFMIS2007 registruojami trijų paraiškos vertinimo etapų duomenys: administracinės atitikties vertinimo, projekto tinkamumo finansuoti vertinimo, projekto naudos ir kokybės vertinimo (taikoma tik rengiant projektų konkursą). SFMIS2007 taip pat registruojamas sprendimas dėl projekto finansavimo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojų programų, kuriose numatytos ES fondų lėšos ir (ar) bendrojo finansavimo lėšos, skirtos veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonėms finansuoti (toliau – sprendimas dėl projekto finansavimo).
Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi SFMIS2007 paraiškos vertinimo rezultatams ir sprendimui dėl projekto finansavimo užregistruoti, suvedami vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
Paraiškos vertinimo rezultatai įvedami į SFMIS2007 esant projekto būsenai „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas yra „Paraiškos vertinimas“.
Įgyvendinančiajai institucijai atlikus paraiškos administracinės atitikties vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 įveda paraiškos administracinės atitikties vertinimo duomenis:
1. sprendimą dėl paraiškos administracinės atitikties;
2. paraiškos administracinės atitikties vertinimo išvadas (privaloma nurodyti, jeigu paraiška atmetama, ir įvesti paraiškos atmetimo priežastis).
Įvedus duomenis, gali būti sukuriama paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą pagal Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) patvirtina paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 įvedama sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo data.
Įgyvendinančiajai institucijai atlikus projekto tinkamumo finansuoti vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis:
1. projekto netinkamų finansuoti išlaidų sumą;
2. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projektui galimo skirti finansavimo sumą;
3. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sumą;
4. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pajamų, mažinančių tinkamas deklaruoti išlaidas Europos Komisijai, sumą;
5. sprendimą dėl projekto tinkamumo finansuoti;
6. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo išvadas (privaloma nurodyti, jeigu paraiška atmetama, ir įvesti pareiškėjo, projekto veiklų ir (ar) išlaidų netinkamumo finansuoti priežastis).
Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami neįvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų.
Įvedus tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis, gali būti sukuriama paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą.
Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projekto tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Tvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo data. Prieš tvirtinant projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatus SFMIS2007 turi būti patvirtinti paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatai.
Jeigu projektas pripažįstamas netinkamu finansuoti, šių taisyklių 49.1–49.4 punktuose nurodyti duomenys neįvedami.
Ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai arba jų pavedimu įgyvendinančiajai institucijai (toliau kartu – institucija, atlikusi projekto naudos ir kokybės vertinimą) atlikus projekto naudos ir kokybės vertinimą, atsakingas jos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto naudos ir kokybės vertinimo duomenis:
1. projektui projekto naudos ir kokybės vertinimo metu skirtus balus pagal kiekvieną specialųjį prioritetinį atrankos kriterijų ir bendrą skirtų balų skaičių;
2. sprendimą dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo;
3. projekto naudos ir kokybės vertinimo išvadas (privaloma nurodyti, jeigu projektas atmetamas, ir įvesti projekto atmetimo priežastis).
Prieš įvedant projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatus SFMIS2007 turi būti patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatai.
Įvedus duomenis, gali būti sukuriama projektų naudos ir kokybės vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitą pagal Projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
Atsakingas institucijos, atlikusios projekto naudos ir kokybės vertinimą, tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo dienos, jeigu toks priimamas, turi patvirtinti projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatus SFMIS2007. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo data.
Įgyvendinančiajai institucijai gavus sprendimą dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo įgyvendinančiojoje institucijoje gavimo dienos į SFMIS2007 turi įvesti sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtinti SFMIS2007 sprendimą dėl projekto finansavimo.
Į SFMIS2007 turi būti įvedami šie sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys:
1. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta ES fondų lėšų suma;
2. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta bendrojo finansavimo lėšų, skiriamų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, suma;
3. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų suma;
4. sprendimas dėl projekto finansavimo;
5. sprendimo dėl projekto finansavimo išvados (privaloma nurodyti, jeigu projektui finansavimas neskiriamas, ir įvesti projekto atmetimo priežastis);
6. sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo data.
Jeigu projektui finansavimas neskiriamas, šių taisyklių 59.1–59.3 punktuose nurodyti duomenys neįvedami.
Sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys gali būti įvedami, kai projekto būsena SFMIS2007 yra „Patvirtinta paraiška“ ir SFMIS2007 yra patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta valstybės ir (arba) regionų projektų planavimo būdu, arba projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta projektų konkurso būdu.
Patvirtindamas SFMIS2007 neigiamą sprendimą bet kuriame paraiškos vertinimo etape arba sprendimo dėl projekto finansavimo etape, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 turi pakeisti projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“, projekto etapas yra „Nesudaryta sutartis“. Prieš pakeičiant projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas (skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas neturi būti įkeliamas į SFMIS2007, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės).
Kai atliekamas paraiškos pakartotinis vertinimas ir keičiasi paraiškos vertinimo rezultatai arba pasikeičia sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pakartotinio paraiškos vertinimo priėmimo dienos arba informacijos įgyvendinančiojoje institucijoje apie pasikeitusį sprendimą dėl projekto finansavimo gavimo dienos atitinkamai pakeičia buvusius projekto vertinimo arba sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtina naujus.
Jeigu prieš tai buvusio vertinimo rezultatas arba sprendimas dėl projekto finansavimo buvo neigiamas, prieš pakartotinai įvedant duomenis būtina grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“. Grąžinant projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas, kurį pateikia įgyvendinančioji institucija (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
 Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena, ir pateikiami sprendimo pagrindimo dokumentai.
Panaikinus tam tikro paraiškos vertinimo etapo rezultatus, SFMIS2007 automatiškai panaikinami visų vėlesnių vertinimo etapų ir sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai.
Nauji pakartotinio paraiškos vertinimo rezultatai ir pakeisto sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai fiksuojami SFMIS2007 iš naujo šių taisyklių 45–62 punktuose nustatyta tvarka. Pakartotinai įvedant paraiškos vertinimo rezultatus, sprendimo komentaruose, be kitos informacijos, nurodoma paraiškos pakartotinio vertinimo priežastis atitinkamai įrašant: „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projektų atrankos ar sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu priimtų sprendimų“ arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl skundo dėl paraiškos vertinimo rezultatų“ arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo metu priimtų sprendimų“, arba nurodomos kitos paraiškos pakartotinio vertinimo priežastys, jeigu nė vienas iš šiame punkte nurodytų variantų jų neatitinka.
Po kiekvieno paraiškos vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo patvirtinimo SFMIS2007 į ES struktūrinės paramos interneto svetainę www.esparama.lt automatiškai siunčiami kiekvieno vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys.
Įvedant paraiškų vertinimo rezultatus ir sprendimą dėl projekto finansavimo neteisingai nurodyti duomenys (išskyrus klaidingai nurodytus sprendimus dėl vertinimo ir sprendimą dėl projekto finansavimo) yra taisomi taisant paraiškos vertinimo klaidas. Klaidų taisymas galimas, kai patvirtintas projekto bent vieno vertinimo etapo rezultatas. Klaidų dėl neteisingai nurodytų sprendimų dėl vertinimo ir sprendimo dėl projekto finansavimo taisymą gali pradėti tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį pradėti klaidų taisymą įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti pradėtas klaidų taisymas.
 IX. PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ ADMINISTRAVIMAS
Projekto finansavimo ir administravimo sutarties forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Projekto finansavimo ir administravimo sutartis (toliau – sutartis) dėl konkretaus projekto rengiama ir pasirašoma Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka.
Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi sutarčiai parengti, įvedami į SFMIS2007 vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
 X. SUTARTIES RENGIMAS
SFMIS2007 pažymėjus projekto būseną „Ruošiama sutartis“, etapas – „Paraiškos vertinimas“ atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atlieka šiuos veiksmus:
1. į SFMIS2007 įveda specialiųjų sutarties sąlygų duomenis:
1.1. sutarties įsigaliojimo datą;
1.2. sutarties numerį;
1.3. projekto veiklų įgyvendinimo pradžią ir pabaigą;
1.4. projekto išlaidų apmokėjimo būdą (-us);
1.5. mokėjimo prašymų teikimo periodiškumą (mėn.);
1.6. galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datą;
1.7. sutarties 3 priede „Finansinio identifikavimo forma“ nustatytus finansinio identifikavimo duomenis (projekto vykdytojo sąskaitą);
1.8. programos kodą pagal finansavimo šaltinius;
1.9. funkcinę klasifikaciją pagal finansavimo šaltinius;
1.10. maksimalų galimą išmokėti avansą (suma ir procentinė išraiška);
1.11. terminą, per kurį turi būti išmokamas avansas (dienomis);
1.12. jei išmokamas avansas, per kiek dienų turi būti pateikiamas mokėjimo prašymas;
1.13. laiku nepateikus mokėjimo prašymo, per kiek darbo dienų turi būti grąžinama avansu išmokėta suma;
1.14. galimą projekto biudžeto išlaidų kategorijų nuokrypį (suma ir procentinė išraiška);
1.15. avansinio mokėjimo ekonominės klasifikacijos kodą;
2. parengia sutarties 1 priedą „Projekto aprašymas“. Rengiant jį:
2.1. duomenys gali būti perkeliami iš paraiškos A dalies ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš elektroninės užpildytos paraiškos formos versijos. Projekto veiklų įgyvendinimo grafike veiklos nurodomos nuo sutarties pasirašymo dienos. Jeigu projekto pradžia yra ne pirma mėnesio diena, tuomet projekto veiklų įgyvendinimo grafike reikia pridėti papildomą mėnesį. Jeigu projekto veiklos yra pasibaigusios prieš sutarties pasirašymo datą, t. y. kai specialiosiose sutarties sąlygose projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga yra nurodyta ankstesnė už sutarties pasirašymo datą ar projekto veikla yra pasibaigusi iki sutarties pasirašymo dienos, tai projekto veiklų grafike reikia nurodyti vieną sutarties pasirašymo datos mėnesį;
2.2. jei į sutarties 1 priedo „Projekto aprašymas“ 7 punktą „Stebėsenos rodikliai“ perkeliamas (-i) paraiškos 12 punkte „Stebėsenos rodikliai“ nurodytas (-i) stebėsenos rodiklis (-iai), kurio (-ių) matavimo vienetas yra „procentas“, įgyvendinančiosios institucijos atstovas, vadovaudamasis Finansų ministerijos patvirtintais Metodiniais nurodymais dėl stebėsenos rodiklių skaičiavimo ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių aprašymais, suveda bazinio ir pokyčio stebėsenos rodiklių pasiekimo duomenis. Bazinis ir pokyčio stebėsenos rodikliai atvaizduojami iš SFMIS2007 klasifikatorių;
3. parengia sutarties 2 priedą „Projekto biudžetas“. Rengiant jį:
3.1. duomenys gali būti perkelti iš paraiškos ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš elektroninės užpildytos paraiškos formos versijos;
3.2. gali būti įterptos papildomos projekto biudžeto eilutės, nurodant išlaidų pavadinimą;
3.3. jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas skirtingas atskirų projekto veiklų, projekto biudžeto eilučių ar projekto vykdytojo ir partnerių išlaidų finansavimo intensyvumas, prie kiekvienos konkrečios projekto biudžeto eilutės nurodomas skiriamas finansavimas. Jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas vienodas viso projekto finansavimo intensyvumas, nurodoma bendra projektui įgyvendinti skiriama lėšų suma finansavimo šaltinių dalyje;
4. nurodo ekonominės klasifikacijos kodus tose biudžeto eilutėse, kuriose yra nurodyta bendra išlaidų suma.
Pasirašius sutartį su projekto vykdytoju, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo visų sutarties šalių pasirašymo dienos atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 pažymi projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
Iki pažymint projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“ į SFMIS2007 turi būti įkeltos skenuotos projekto sutarties specialiosios sąlygos ir šių taisyklių 71.1.7, 71.2, 71.3 punktuose nurodyti dokumentai (netaikoma, kai registruojama sutartis dėl visuotinės dotacijos priemonės projekto arba dėl finansų inžinerijos priemonės projekto). Kai yra didelės apimties projektai, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose. Skenuotų bendrųjų sutarties sąlygų kelti į SFMIS2007 nereikia.
Projektų vykdytojas, vadovaudamasis Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklėmis (toliau – DMS taisyklės), patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-038 (Žin., 2009, Nr. 20-800), su įgyvendinančiąja institucija pasirašęs sutartį, kurios specialiose sąlygose yra įtrauktos nuostatos dėl naudojimosi bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetaine (toliau – DMS), DMS taisyklėse nustatyta tvarka SFMIS2007 yra įregistruojamas DMS naudotoju.
Registruodamas naują DMS naudotoją įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas iš SFMIS2007 atspausdina DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapo formą ir perduoda ją projekto vykdytojui DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
Jei DMS naudotojas užblokuoja jam suteiktas DMS naudotojo identifikavimo priemones, galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
Jei DMS naudotojas sugadina, praranda DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą, jis turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu į įgyvendinančiosios institucijos atsakingą tarnautoją (darbuotoją), kuris užblokuoja DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas DMS naudotojo identifikavimo priemones, nepalikdamas DMS naudotojui galimybės prisijungti prie DMS naudojant senajame DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones. Galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
Pareiškėjui atsisakius pasirašyti sutartį, esant pažymėtai projekto būsenai „Ruošiama sutartis“, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pareiškėjo atsisakymo pasirašyti sutartį gavimo dienos įgyvendinančiojoje institucijoje, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsisakė pasirašyti“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“.
SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną, grąžinti iš projekto būsenos „Atsisakė pasirašyti“ į būseną „Ruošiama sutartis“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena.
 XI. SUTARČIŲ PAKEITIMŲ REGISTRAVIMAS
Sutarčių pakeitimai gali būti registruojami SFMIS2007 esant projekto būsenai „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
SFMIS2007 registruojami sutarčių pakeitimai skirstomi į dvi rūšis:
1. esminiai sutarčių pakeitimai – sutarčių pakeitimai, atliekami vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punktu šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl sutarties pakeitimo (taip pat ir sutarčių su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutarčių dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo pakeitimai, kurių turinys atitinka Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punkte įvardytas nuostatas) arba vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai priėmus vienašalį sprendimą pakeisti sutartį;
2. neesminiai sutarčių pakeitimai – sutarčių pakeitimai, atliekami projekto vykdytojui raštu informavus įgyvendinančiąją instituciją apie pakeitimus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 169 punkte nurodytais atvejais ir tvarka.
Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) registruoja sutarties pakeitimą SFMIS2007 projekto vykdytojui raštu informavus įgyvendinančiąją instituciją apie projekto pakeitimus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 169 punkte nustatyta tvarka, projekto vykdytojui pateikus įgyvendinančiajai institucijai prašymą pakeisti sutartį Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 171 punkte nustatyta tvarka, įgyvendinančiajai institucijai arba ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai inicijavus sutarties pakeitimą Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 173 punkte nustatyta tvarka, gavus ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos vienašalį sprendimą pakeisti sutartį, priimtą vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu bei įsigaliojus sutarties su visuotinės dotacijos valdytoju arba sutarties dėl finansų inžinerijos priemonės įgyvendinimo pakeitimui.
Visi sutarties pakeitimai, neatsižvelgiant į tai, ar informacija, esanti SFMIS2007, yra keičiama, turi būti registruojami SFMIS2007.
Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas sutarties pakeitimą SFMIS2007, nurodo, ar registruojamas sutarties pakeitimas yra esminis ar neesminis.
Pasirinkęs sutarties pakeitimo rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį atlieka sutarties pakeitimus. Atliekant sutarties pakeitimus galima taisyti visus sutarties duomenis, atsižvelgiant į apribojimus, nustatytus šių taisyklių 92 ir 93 punktuose.
Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties pakeitimo įsigaliojimo dienos (jei sutarties keitimas neesminis, nuo įgyvendinančiosios institucijos sprendimo dėl sutarties pakeitimo priėmimo dienos) atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 patvirtina sutarties pakeitimą.
Iki patvirtinant esminį sutarties pakeitimą, į SFMIS2007 turi būti įkeliama skenuotas pasirašyto sutarties pakeitimo dokumentas arba skenuotas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos vienašalio sprendimo pakeisti sutartį dokumentas (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Jeigu atliekamas neesminis pakeitimas, į SFMIS2007 įkeliamas skenuotas projekto vykdytojo raštas dėl sutarties pakeitimo ir skenuotas įgyvendinančiosios institucijos raštas projekto vykdytojui dėl sutarties pakeitimo arba kitas skenuotas įgyvendinančiosios institucijos dokumentas, kuriuo patvirtinamas jos sprendimas dėl sutarties pakeitimo (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės).
Patvirtinus sutarties pakeitimą SFMIS2007 sutarties duomenys pakeičiami naujais.
Pirmą kartą SFMIS2007 nurodžius projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, sutarties projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos ir projekto, jeigu jis finansuojamas iš Europos socialinio fondo, stebėsenos rodiklių reikšmės tampa fiksuotomis reikšmėmis, nuo kurių, atliekant sutarčių pakeitimus, skaičiuojamas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 punkte minimas projekto išlaidų kategorijos sumos nuokrypis ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.3 punkte minimas planuotų projekto stebėsenos rodiklių reikšmių nuokrypis nuo sutartyje nustatytų reikšmių.
Patvirtinus SFMIS2007 esminį sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, fiksuojamos naujos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal šių taisyklių 89 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus.
Patvirtinus SFMIS2007 esminį projekto, finansuojamo iš Europos socialinio fondo, sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, fiksuojamos naujos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal šių taisyklių 89 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus.
Jeigu nuokrypis nuo fiksuotų biudžeto išlaidų kategorijų sumų ir projekto stebėsenos rodiklių reikšmių, atliekant sutarties pakeitimą, viršija leistinas ribas, nustatytas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 ir 170.3 punktuose, sutarties pakeitimas negali būti atliekamas kaip neesminis sutarties pakeitimas.
Visiems SFMIS2007 atliekamiems sutarčių pakeitimams yra taikomi tokie apribojimai:
1. kai projekte numatytos veiklos ar jų dalis jau yra įvykdytos ir lėšos joms finansuoti yra išmokėtos arba patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažintos tinkamomis finansuoti, bet dar neišmokėtos, projekto biudžete atskiroms projekto veikloms numatytos lėšos pagal atskiras išlaidų eilutes gali būti mažinamos atitinkamos veiklos išlaidų eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamos veiklos išlaidų eilutę;
2. projekto tinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltinių eilutėse nurodytos sumos gali būti mažinamos atitinkamos eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamą finansavimo šaltinių eilutę;
3. projekto veiklų įgyvendinimo grafike nurodomų projekto veiklų pradžia negali būti vėlesnė nei atitinkamų veiklų pradžia, nurodoma patvirtintuose mokėjimo prašymuose;
4. negali būti keičiamas projekto kodas, jeigu kitaip nenustato Numerių ir kodų suteikimo taisyklės.
Pradėti ir patvirtinti sutarties klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
Apie poreikį taisyti sutarties klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. Prieš pranešdamas apie sutarties klaidas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), vadovaudamasis šių taisyklių 81 punkto nuostatomis, įvertina taisant klaidas būtinų atlikti sutarties duomenų pakeitimų pobūdį ir nurodo, ar registruojamas klaidos taisymas yra esminis ar neesminis.
Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus sutarties klaidos taisymą ir nurodžius sutarties klaidos rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso sutarties duomenis. Taisant sutarties duomenis galima koreguoti visus sutarties duomenis, išskyrus apribojimus, nustatytus šių taisyklių 92 ir 93 punktuose.
Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus sutarties taisymus, pakeisti sutarties duomenys tampa galiojančiais sutarties duomenimis.
 XII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ ADMINISTRAVIMAS
Avanso mokėjimo prašymo forma, Mokėjimo prašymo forma ir Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Elektroninė mokėjimo prašymo forma yra pildoma vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija.
Elektroninę mokėjimo prašymo versiją sudaro šios dalys:
1. bendroji dalis (toliau – MP bendroji dalis);
2. projekto įgyvendinimo ir stebėsenos rodiklių dalis (toliau – MPD1):
2.1. projekto įgyvendinimo dalis (toliau – „1 MPD. Veiklos“);
2.2. stebėsenos rodiklių dalis (toliau – „1 MPD. Rodikliai“).
3. sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas (toliau – MPD2);
4. išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas arba avanso mokėjimo prašymo dalis, kurioje nurodoma prašoma avansu išmokėti suma (toliau – MPD3).
Per 5 darbo dienas nuo sutarties su projekto vykdytoju pasirašymo dienos (terminas netaikomas, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės) įgyvendinančioji institucija parengia iš dalies užpildytą elektroninę mokėjimo prašymo formą, pateikia ją projekto vykdytojui ir (arba) informuoja, kad iš dalies užpildytą elektroninę mokėjimo prašymo formą projekto vykdytojas gali parsisiųsti iš DMS. Iš dalies užpildytą elektroninę mokėjimo prašymo formą sukuria SFMIS2007 pagal konkretaus projekto duomenis.
Techninės paramos gavėjai, kuriems techninė parama skiriama pagal kelias veiksmų programas, pildo tipinę Europos socialinio fondo arba Europos regioninės plėtros ir Sanglaudos fondo mokėjimo prašymo formą (tuščią mokėjimo prašymo formą), kurią gauna iš įgyvendinančiosios institucijos arba gali parsisiųsti iš tinklalapio www.esparama.lt.
Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, mokėjimo prašymai rengiami ir administruojami atitinkamai sutartyse su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartyse dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo nustatyta tvarka arba vadovaujantis vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
Per DMS teikiama elektroninė mokėjimo prašymo versija turi būti užpildyta vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija. Užpildytas mokėjimo prašymas per DMS teikiamas DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
 XIII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS
Mokėjimo prašymai gali būti registruojami tik projektų, kurių nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“.
Gavęs elektroninę mokėjimo prašymo versiją (kompiuterinėje laikmenoje arba pateiktą per DMS) ir popierinę mokėjimo prašymo versiją (su priedais), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo popierinės mokėjimo prašymo versijos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai dienos įkelia elektroninę mokėjimo prašymo versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įveda į SFMIS2007 mokėjimo prašymo bendruosius duomenis. Jeigu yra įkelta elektroninė mokėjimo prašymo versija, ji yra išsaugoma SFMIS2007 „Mokėjimų“ dalyje.
Gavęs avanso mokėjimo prašymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo avanso mokėjimo prašymo pateikimo įgyvendinančiajai institucijai dienos įveda į SFMIS2007 avanso mokėjimo prašymo duomenis.
Norint užregistruoti gautą mokėjimo prašymą SFMIS2007 privalo būti patikrinti ir nurodyti šie MP bendrosios dalies duomenys, kurie įkeliami iš (į SFMIS2007 įkeltos) projekto vykdytojo pateiktos elektroninio mokėjimo prašymo versijos arba, jei nėra tokios galimybės, įvedami į SFMIS2007 (avanso mokėjimo prašymo duomenys gali būti tik įvedami):
1. prašomo mokėjimo tipas (avansinis, tarpinis ar galutinis);
2. mokėjimo prašymo gavimo data;
3. projekto vykdytojo nurodyta mokėjimo prašymo parengimo data;
4. projekto vykdytojo nurodytas mokėjimo prašymo numeris;
5. prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, litais;
6. ataskaitinis laikotarpis nuo–iki (netaikoma avansiniam mokėjimui);
7. mokėjimo prašymo patikslinimo data (jei taikoma);
8. išlaidų apmokėjimo būdas (-ai) (nenurodoma, kai pateiktas avanso mokėjimo prašymas arba su pateiktu mokėjimo prašymu atsiskaitoma už veiklas, tačiau nėra atsiskaitoma už padarytas išlaidas);
9. požymis, kad pateikiamas apmokėtas mokėjimo prašymas (požymis nurodomas, kai su pateiktu mokėjimo prašymu atsiskaitoma už padarytas išlaidas, kurios jau buvo apmokėtos iš valstybės biudžeto).
Patikrinęs MP bendrosios dalies duomenų teisingumą, įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) nurodo SFMIS2007 mokėjimo prašymo registravimo įgyvendinančiojoje institucijoje datą ir išsaugo šiuos duomenis, užregistruodamas mokėjimo prašymą.
Užregistravus mokėjimo prašymą, pagal nurodytus MP bendrojoje dalyje duomenis sukuriamos kitos mokėjimo prašymo dalys – „1 MPD. Veiklos“, „1 MPD. Rodikliai“, MPD2 ir (arba) MPD3, mokėjimo prašymas įgauna būseną „Užregistruotas“. Užregistravus avanso mokėjimo prašymą sukuriama avanso mokėjimo prašymo dalis MPD3.
Registruojant mokėjimo prašymą SFMIS2007 automatiškai suteikiamas mokėjimo prašymo registracijos numeris. Numeris suteikiamas chronologiškai pagal registravimo eiliškumą, kiekvienam projektui atskirai. Numeris suteikiamas išsaugojus mokėjimo prašymą, būsena tampa „Tikrinama ĮI“. Jei registruotas mokėjimo prašymas yra anuliuojamas, šiam mokėjimo prašymui suteiktas numeris išlieka.
Patikrinus mokėjimo prašymą, SFMIS2007 pažymima būsena „Patvirtinta ĮI“. Kai yra apmokėtas mokėjimo prašymas ir įgyvendinančioji institucija jį patvirtina, tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai.
MP bendrosios dalies duomenis gali koreguoti atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), kol mokėjimo prašymo dalys MPD2 arba MPD3 nėra perduotos tvirtinti asignavimų valdytojui. Koreguoti MP bendrosios dalies duomenis galima pakartotinai įkėlus elektroninio mokėjimo prašymo versiją (iš kompiuterinės laikmenos arba DMS) arba įvedant į SFMIS2007 reikiamus patikslinimo duomenis. Pakartotinai įkėlus elektroninio mokėjimo prašymo versiją į SFMIS2007, MP bendrosios dalies duomenys SFMIS2007 yra ištrinami ir įkeliami iš pakartotinai įkeltos elektroninio mokėjimo prašymo versijos.
Jei Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka mokėjimo prašymas yra atmetamas, šį sprendimą SFMIS2007 nurodo atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Atmetant pažymima mokėjimo prašymo būsena „Atmestas“. Atmesdamas mokėjimo prašymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi nurodyti atmetimo priežastis.
Nustačius, kad yra klaidingai užregistruotas mokėjimo prašymas SFMIS2007, jis turi būti anuliuojamas, t. y. mokėjimo prašymui suteikiama būsena „Anuliuotas“. Anuliuoti užregistruotą mokėjimo prašymą gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), jei MPD2 ar MPD3 nėra perduotos tvirtinti asignavimų valdytojui. Anuliuodamas mokėjimo prašymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi nurodyti anuliavimo priežastis.
Grąžinti mokėjimo prašymo, kurio būsena „Atmestas“ arba „Anuliuotas“, ankstesnę būseną gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti mokėjimo prašymo ankstesnę būseną atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuo …
🔗 Į oficialų šaltinį
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.