Co znamená „Automatizované pořizování záznamů“ podle zákona?
Odpověď: Tento paragraf stanovuje povinnost orgánům, které automatizovaně zpracovávají osobní údaje, vést záznamy o určitých operacích s těmito údaji a určuje, jaké informace mají záznamy obsahovat, k jakým účelům je lze použít a jak dlouho se uchovávají.
Pokud orgán zpracovává osobní údaje automaticky, musí zaznamenávat operace jako shromáždění, vložení, změna, kombinování, nahlédnutí, předání, sdělení a výmaz těchto údajů.
Záznamy o některých operacích (shromáždění, vložení, nahlédnutí, sdělení) musí umožnit zjistit důvod a čas operace, totožnost osoby, která ji provedla, a totožnost příjemce, pokud to technicky jde.
Tyto záznamy lze použít pouze pro přesně vymezené účely, například pro trestní řízení nebo ověření zákonnosti zpracování osobních údajů.
Záznamy se uchovávají po dobu tří let od výmazu osobních údajů, ke kterým se vztahují.