Náhrada výdajů za ubytování – kdy máte nárok?
Klíčová fakta
- Právní základ: § 162 zákona č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) – úřední znění z e-Sbírky
- Judikatura: na § 162 odkazují 2 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS a krajské soudy ve správních věcech), nejnovější z 11. 6. 2019
- Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel
- Účinnost: znění účinné nejméně od ; novela předpisu účinná od 1. 1. 2027 tento § nemění
- Aktualizováno: (stav databáze zákonů a judikatury)
Paragraf 162 zákoníku práce stanovuje, že zaměstnavatel hradí zaměstnanci prokázané výdaje za ubytování na pracovní cestě, s výjimkami pro návštěvu rodiny a předem dohodnuté přerušení cesty z důvodů na straně zaměstnance.
V praxi
- Pokud zaměstnanec během pracovní cesty navštíví člena rodiny a kvůli tomu si musí zachovat ubytování, zaměstnavatel mu tyto výdaje proplatí pouze tehdy, pokud si ubytování musel zachovat kvůli podmínkám pracovní cesty nebo ubytovacích služeb.
- Jestliže si zaměstnanec předem dohodne přerušení pracovní cesty z vlastních důvodů, zaměstnavatel mu za tuto dobu nemusí hradit ubytování, i když zaměstnanec musel ubytování zaplatit.
V dalších zákonech
Judikatura
Jak soudy aplikují § 162
Požadavek žalobce na zajištění ubytování pak žalovaný považuje za neodůvodněný, neboť z žádného ustanovení zákoníku práce nevyplývá povinnost zajišťovat ubytování pro zaměstnance při pracovní zahraniční cestě a žalobce si mohl takové ubytování zajistit sám a v souladu s § 162 zákoníku práce požadovat náhradu výdajů za ubytování po žalovaném.
Ve smyslu § 162 zákoníku práce náleží náhrada výdajů za ubytování v prokázané výši, a proto krajský soud přiznal tuto náhradu v doložené výši 780 Kč. Celkem tedy náleží ustanovené tlumočnici částka 3243 Kč. Náklady vynaložené na tlumočné platí stát (§ 59 odst. 2 s. ř. s.), a proto krajský soud rozhodl o povinnosti vyplatit určenou odměnu za tlumočnický úkon za podmínek uvedených ve výroku IV. tohoto rozsudku z účtu Krajského soudu v Brně.
Co říká § 162 – Zákoník práce
§ 162 Náhrada výdajů za ubytování
(1) Zaměstnanci přísluší náhrada výdajů za ubytování, které vynaložil v souladu s podmínkami pracovní cesty, a to ve výši, kterou zaměstnavateli prokáže. Po dobu návštěvy člena rodiny hradí zaměstnavatel zaměstnanci prokázané výdaje za ubytování pouze v případě, že si je musel zaměstnanec vzhledem k podmínkám pracovní cesty nebo ubytovacích služeb zachovat.
(2) Po dobu předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance není zaměstnavatel povinen zaměstnanci náhradu výdajů za ubytování poskytnout, i když musel po tuto dobu zaměstnanec s ohledem na podmínky pracovní cesty nebo ubytovací služby výdaje za ubytování uhradit.
Související otázky
Na co si dát pozor
- Zaměstnanec musí výdaje za ubytování prokázat, aby mu je zaměstnavatel proplatil.
- Při návštěvě rodiny je pro proplacení ubytování klíčové, zda si zaměstnanec ubytování musel zachovat z objektivních důvodů souvisejících s pracovní cestou nebo ubytovacími službami, nikoliv z vlastního rozhodnutí.
- Předem dohodnuté přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance znamená, že zaměstnanec nese náklady na ubytování po tuto dobu sám.
Navazující ustanovení
Totéž téma v jiných předpisech
Zákoník práce – přehled paragrafůPracovní právoVšechny právní otázky