Co znamená „Osobní spis, potvrzení o zaměstnání a pracovní posudek“ podle zákona?
Stručná odpověď: Zaměstnavatel smí vést osobní spis zaměstnance, ale pouze s písemnostmi nezbytnými pro výkon práce.
Klíčová fakta
- Právní základ: § 312 zákona č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) – úřední znění z e-Sbírky
- Judikatura: na § 312 odkazuje 9 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS a krajské soudy ve správních věcech), nejnovější z 12. 11. 2018
- Týká se: zaměstnavatel, zaměstnanec, soud, státní zástupce
- Účinnost: znění účinné nejméně od ; novela předpisu účinná od 1. 1. 2027 tento § nemění
- Aktualizováno: (stav databáze zákonů a judikatury)
Paragraf 312 zákoníku práce upravuje pravidla pro vedení osobního spisu zaměstnance, stanovuje, co smí obsahovat, kdo do něj smí nahlížet a jaká práva má zaměstnanec ohledně svého spisu.
V praxi
- Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou danému zaměstnanci nadřízeni, a dále vyjmenované kontrolní orgány.
- Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, pořizovat si z něj výpisky a kopie dokladů, a to na náklady zaměstnavatele.
Judikatura
Jak soudy aplikují § 312
Znovu též odkazuje na nemožnost poskytnout informace z důvodů § 312 a násl. zákoníku práce.
Pokud jde o personální spis stěžovatele, tak podle § 312 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, platí, že Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele.
Odmítl uplatnění ustanovení § 8a odst. 1 zákona o svobodném přístupu k informacím (pozn. krajského soudu: správně se jedná o § 8b odst. 2 uvedeného zákona), jelikož by tím došlo k nepřímé novelizaci § 276 odst. 3 a § 312 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, a k porušení zásady rovného zacházení oproti zaměstnancům, kteří nejsou vypláceni z veřejných zdrojů.
Co říká § 312 – Zákoník práce
§ 312 OSOBNÍ SPIS, POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ A PRACOVNÍ POSUDEK
(1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3.
(2) Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, Úřad práce České republiky, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby. Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti zaměstnavatelem z tohoto spisu vnějšímu kontrolnímu orgánu, který provádí kontrolu u zaměstnavatele a který si tuto písemnost vyžádal v souvislosti s předmětem kontroly prováděné u zaměstnavatele.
(3) Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele.
Související otázky
Na co si dát pozor
- Osobní spis nesmí obsahovat nic jiného než písemnosti nezbytné pro výkon práce.
- Nahlížení do spisu je omezeno na konkrétní osoby a orgány uvedené v zákoně.
- Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnanci přístup k jeho osobnímu spisu a hradit náklady na výpisky a stejnopisy.
Navazující ustanovení
Zákoník práce – přehled paragrafůPracovní právoVšechny právní otázky