Co znamená „Uchovávání dokumentace o zadávacím řízení“ podle zákona?
Odpověď: Paragraf stanovuje zadavateli povinnost uchovávat veškerou dokumentaci související se zadávacím řízením po dobu deseti let od jeho ukončení nebo od změny závazku ze smlouvy, přičemž tato dokumentace musí být vedena tak, aby bylo možné kdykoli doložit aktuální fázi řízení.
Zadavatel musí shromažďovat a archivovat všechny dokumenty (listinné i elektronické) a záznamy z ústní komunikace, které vznikly v průběhu zadávacího řízení nebo po jeho ukončení, pokud to zákon nebo předpisy EU vyžadují.
Součástí uchovávané dokumentace musí být i originály nabídek všech dodavatelů.
Zadavatel je povinen vést dokumentaci tak, aby byl schopen kdykoli prokázat stav zadávacího řízení.
Pokud jsou dokumenty a informace uloženy v certifikovaném elektronickém nástroji, je povinnost uchovávání splněna.