Co znamená „Využívání údajů z informačních systémů veřejné správy“ podle zákona?
Stručná odpověď: Úřad může pro svou činnost využívat vybrané údaje z registru obyvatel, evidence obyvatel a informačního systému cizinců.
Klíčová fakta
- Právní základ: § 55 zákona č. 110/2019 Sb. (Zákon o zpracování osobních údajů) – úřední znění z e-Sbírky
- Týká se: cizinec
- Účinnost: znění beze změny od původního znění předpisu
- Aktualizováno: (stav databáze zákonů a judikatury)
Paragraf 55 ZZOÚ stanovuje, jaké konkrétní osobní údaje může Úřad pro ochranu osobních údajů (dále jen „Úřad“) získávat z různých informačních systémů veřejné správy pro výkon své působnosti.
V praxi
- Zákon přesně vymezuje, jaké typy údajů (např. jméno, adresa, datum narození, rodné číslo) může Úřad z každého z těchto systémů získávat.
- Úřad smí z těchto systémů získávat pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro splnění konkrétního úkolu.
Co říká § 55 – Zákon o zpracování osobních údajů
§ 55 Využívání údajů z informačních systémů veřejné správy
(1) Úřad využívá při výkonu působnosti podle tohoto zákona nebo jiného právního předpisu ze základního registru obyvatel údaje v rozsahu
a) příjmení,
b) jméno, popřípadě jména,
c) adresa místa pobytu a
d) datum narození.
(2) Úřad využívá při výkonu působnosti podle tohoto zákona nebo jiného právního předpisu z informačního systému evidence obyvatel údaje v rozsahu
a) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení,
b) datum narození,
c) adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu,
d) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky, a
e) rodné číslo.
(3) Úřad využívá při výkonu působnosti podle tohoto zákona nebo jiného právního předpisu z informačního systému cizinců údaje v rozsahu
a) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení,
b) datum narození,
c) druh a adresa místa pobytu,
d) číslo a platnost oprávnění k pobytu a
e) počátek pobytu, popřípadě datum ukončení pobytu.
(4) Údaje, které jsou vedeny jako referenční údaje v základním registru obyvatel, se využijí z informačního systému evidence obyvatel nebo informačního systému cizinců, pouze pokud jsou ve tvaru předcházejícím současný stav.
(5) Z poskytovaných údajů lze v konkrétním případě využít vždy jen takové údaje, které jsou nezbytné ke splnění daného úkolu.
Související otázky
Na co si dát pozor
- Úřad nesmí využívat jiné údaje, než ty, které jsou v tomto paragrafu výslovně uvedeny pro každý konkrétní informační systém.
- Údaje z evidence obyvatel nebo informačního systému cizinců se využijí pouze tehdy, pokud jde o stav předcházející současnému stavu, pokud jsou tyto údaje vedeny jako referenční v základním registru obyvatel.
- Vždy platí zásada minimalizace údajů – Úřad smí použít jen ty údaje, které jsou skutečně nezbytné.
Navazující ustanovení
Totéž téma v jiných předpisech
Zákon o zpracování osobních údajů – přehled paragrafůIT právo a ochrana datVšechny právní otázky