Záloha na cestovní náhrady a její vyúčtování – kdy máte nárok?
Stručná odpověď: Zaměstnavatel musí poskytnout zálohu na cestovní náhrady, pokud se se zaměstnancem nedohodne jinak.
Klíčová fakta
- Právní základ: § 183 zákona č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) – úřední znění z e-Sbírky
- Judikatura: na § 183 odkazuje 63 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS a krajské soudy ve správních věcech), nejnovější z 18. 3. 2026
- Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel, Česká národní banka
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné době, je zaměstnanec povinen do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty nebo jiné skutečnosti zakládající právo na cestovní…“
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „Nedohodnou-li se smluvní strany na jiné době, je zaměstnavatel povinen do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů zaměstnancem provést vyúčtování cestovních…“
- Účinnost: znění účinné nejméně od ; novela předpisu účinná od 1. 1. 2027 tento § nemění
- Aktualizováno: (stav databáze zákonů a judikatury)
Paragraf upravuje povinnost zaměstnavatele poskytnout zaměstnanci zálohu na cestovní náhrady, způsob jejího vyúčtování po skončení pracovní cesty a lhůty pro tyto úkony.
V praxi
- Při zahraniční cestě může být záloha poskytnuta v cizí měně, cestovním šekem nebo platební kartou zaměstnavatele.
- Zaměstnanec má povinnost do 10 pracovních dnů po skončení cesty předložit doklady k vyúčtování a vrátit nevyúčtovanou zálohu.
- Zaměstnavatel má povinnost do 10 pracovních dnů od předložení dokladů provést vyúčtování a doplatit případný rozdíl zaměstnanci.
Judikatura
Jak soudy aplikují § 183
Podle § 183 odst. 3 zák. práce platí, že jestliže se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné době, je zaměstnanec povinen do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty nebo jiné skutečnosti zakládající právo na cestovní náhradu předložit zaměstnavateli písemné doklady potřebné k vyúčtování cestovních náhrad a vrátit nevyúčtovanou zálohu.
… hradit schodek a přiměřeného snížení výše náhrady škody se vyjádřilo (ve vztahu k předchozí, ale obsahově obdobné právní úpravě) již zhodnocení Nejvyššího soudu SSR ze dne 6. 11.1975, sp. zn. Cpj 50/75, uveřejněné pod č. 12/1976 Sb. rozh. obč. Podle něho soudy nesprávně snížily náhradu škody podle ustanovení § 183 zákoníku práce (dnes § 264 zák. práce) i v případech, v nichž mělo dojít jen k omezení odpovědnosti zaměstnance pro porušení povinnosti zaměstnavatele, nebo proto, že se zbožím v době nemoci hmotně odpovědného zaměstnance nakládaly i jiné …
… rukám vedoucího zahraniční cesty, cestovní náhrady poskytl všem účastníkům pracovní cesty bez toho, že by od každého z účastníků požadoval ve lhůtě 10 dnů po ukončení pracovní cesty předložení jakýchkoli dokladů o pracovní cestě či vyúčtování pracovní cesty“, a že soudy tyto skutečnosti nemohou pominout, neboť „ust. § 183 odst. 3 zákoníku práce uvádí pořádkovou lhůtu 10 pracovních dnů pouze pro případ, že se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodnou na jiné době“, v projednávané věci se však zaměstnavatel dohodl se zaměstnanci, že „nejsou povinni žádné …
Co říká § 183 – Zákoník práce
§ 183 Záloha na cestovní náhrady a její vyúčtování
(1) Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se se zaměstnancem nedohodne, že záloha nebude poskytnuta.
(2) Při zahraniční pracovní cestě může zaměstnavatel po dohodě se zaměstnancem poskytnout zálohu v cizí měně nebo její část též cestovním šekem nebo zapůjčením platební karty zaměstnavatele. Zaměstnavatel se může se zaměstnancem dohodnout na poskytnutí zálohy na zahraniční stravné v české měně nebo v jiné než v prováděcím právním předpisu vydaném podle § 189 stanovené cizí měně pro příslušný stát, pokud je k této měně Českou národní bankou vyhlašován kurz. Při určení výše zahraničního stravného v dohodnuté měně se nejprve zjistí korunová hodnota zahraničního stravného, která se přepočítá na dohodnutou měnu. Pro určení korunové hodnoty zahraničního stravného a částky zahraničního stravného v dohodnuté měně se použijí kurzy vyhlášené Českou národní bankou a platné v den vyplacení zálohy.
(3) Jestliže se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné době, je zaměstnanec povinen do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty nebo jiné skutečnosti zakládající právo na cestovní náhradu předložit zaměstnavateli písemné doklady potřebné k vyúčtování cestovních náhrad a vrátit nevyúčtovanou zálohu. Částka, kterou má zaměstnanec zaměstnavateli vrátit v české měně, se zaokrouhlí na celé koruny směrem nahoru.
(4) Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě vyšší, než činí právo zaměstnance, vrací zaměstnanec zaměstnavateli ve měně, kterou mu zaměstnavatel poskytl, nebo ve měně, na kterou zaměstnanec tuto měnu v zahraničí směnil, anebo v české měně. Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě nižší, než činí právo zaměstnance, doplácí zaměstnavatel zaměstnanci v české měně, pokud se nedohodnou jinak. Při vyúčtování zálohy použije zaměstnavatel zaměstnancem doložený kurz, kterým byla poskytnutá měna v zahraničí směněna na jinou měnu, a kurzy uvedené v odstavci 2.
(5) Nedohodnou-li se smluvní strany na jiné době, je zaměstnavatel povinen do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů zaměstnancem provést vyúčtování cestovních náhrad a uspokojit jeho práva. Částka, kterou má zaměstnavatel zaměstnanci poskytnout v české měně, se zaokrouhlí na celé koruny směrem nahoru.
Související otázky
Na co si dát pozor
- Lhůty pro vyúčtování a vrácení/doplacení zálohy jsou 10 pracovních dnů, pokud se zaměstnanec a zaměstnavatel nedohodnou na jiné době.
- Při zahraniční pracovní cestě se pro přepočet měn použijí kurzy České národní banky platné v den vyplacení zálohy, nebo doložený kurz, kterým zaměstnanec měnil peníze v zahraničí.
- Částky v české měně se zaokrouhlují na celé koruny směrem nahoru.
Navazující ustanovení
Totéž téma v jiných předpisech
Zákoník práce – přehled paragrafůPracovní právoVšechny právní otázky