ANEXĂ din 18 mai 2005

ANEXĂ din 18 mai 2005 privind Anunţul de participare la licitaţie deschisa privind achizitia publică de servicii pentru spalarea inventarului moale din unitatile sanitare cu paturi Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 553 bis din 29 iunie 2005 ____________ Notă ... *) Aprobata de Ordinul nr. 516 din 18 mai 2005, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 553 din 29 iunie 2005. 1. Informaţii privind autoritatea contractantă: > Denumire, adresa, numărul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autorităţii contractante > Cod fiscal 2.

1. a)Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii: II licitaţie publică deschisa
2. b)Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte ... - spalarea inventarului moale din cadrul unităţii spitalicesti cu paturi 3.
3. a)Prestarea serviciilor de spalare se desfăşoară la sediul prestatorului, iar distribuirea la sediul beneficiarului.
4. b)Serviciile solicitate sunt: spalat, dezinfectat, calcat, apretat, şi transport la colectare şi returnare, cod CPSA 9301.11, 9301.13, 9301.15. ...
5. c)Oferta va fi depusa pentru totalitatea serviciilor solicitate. ... 4. Prestarea serviciilor menţionate se va face până la data de ..... (5 ani), cu posibilitatea de prelungire prin act aditional cu acordul ambelor părţi. 5.
6. a)Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei se obtine de la Serviciul ................ din cadrul institutiei, telefon.
7. b)Costul unui exemplar este de ................ lei şi se achită la casieria institutiei. ...
8. c)Data limita pentru solicitarea clarificarilor (cu cel puţin 8 zile înainte de data limita a depunerii ofertelor) ... 6.
9. a)Data limita pentru depunerea ofertelor .............................. .
10. b)Depunerea ofertelor se face la sediul autorităţii contractante. ...
11. c)Ofertele vor fi redactate în limba română, iar preturile vor fi exprimate în lei fără TVA. ... 7.
12. a)Persoanele admise sa asiste la deschiderea ofertelor sunt reprezentantii împuterniciţi ai firmelor participante şi membrii Comisiei de evaluare.
13. b)Deschiderea ofertelor va avea loc la sediul institutiei, în data de ................ . ... 8. Garantia bancara pentru participare la licitaţie este de 300.000.000 lei, constituita prin (scrisoare de garantie bancara, ordin de plată sau fila CEC în favoarea autorităţii contractante), valabila pe toata perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile. 9. Finantarea este asigurata de Casa de Asigurari de Sănătate, iar plata serviciilor prestate către beneficiar se va face prin ordin de plată prin Trezorerie. 10. Forma juridica în care trebuie să se legalizeze asocierea grupului de ofertanti cărora li s-a atribuit contractul de servicii - nu este cazul. 11.
14. a)Cerinţele minime cu privire la capacitatea tehnica şi la cea economico-financiară pe care trebuie să le indeplineasca ofertantul: certificate de înregistrare, statutul societatii care să confirme posibilitatea efectuării activităţilor cuprinse la codul C.P.S.A 9301, experienta similara în sistemul sanitar, respectiv prestarea serviciului de spalare pentru unităţi sanitare cu minim 1000 de paturi, minim 3 recomandari din sistemul sanitar, obligaţia prezentarii unui document care certifica sistemul calităţii ISO 9001:2000, eliberat de un organism de certificare recunoscut pe plan naţional şi international, cifra de afaceri, rezultata din activitatea de spalare, în cuantum de 15.000,000.000 lei, precum şi orice alte documente solicitate de către autoritatea contractantă în Fisa de date achizitiei.
15. b)Informaţii privind condiţiile de eligibilitate: certificat constatator, orice alte documente solicitate de autoritatea contractantă în Fisa de date a achizitiei. ... 12.
16. a)Menţionarea dacă, în conformitate cu anumite prevederi legale, reglementari sau dispozitii administrative, prestarea serviciilor este rezervata unei anumite categorii profesionale - nu este cazul.
17. b)Menţionarea prevederilor legale, a reglementarilor sau dispoziţiilor administrative vizate - nu este cazul. ...
18. c)Precizarea dacă persoanele juridice sunt obligate sa mentioneze numele şi calificarile profesionale ale personalului responsabil pentru prestarea serviciului - nu este cazul. ... 13. Ofertantul trebuie să menţină oferta valabila cel puţin 90 zile de la data depunerii. 14. Atribuirea contractului se va face pentru oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic. 15. Nu se depun oferte alternative. 16. Nu se acordă preferinte interne. 17. Data publicarii în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a - Achizitii publice, a anuntului de intentie sau menţionarea inexistentei unui astfel de anunt. 18. Data transmiterii anuntului de participare către Regia Autonoma "Monitorul Oficial". Documentatie standard pentru elaborarea şi prezentarea ofertei privind achizitia publică de servicii pentru spalarea inventarului moale din unitatile sanitare cu paturi Secţiunea I INFORMATII GENERALE Secţiunea I contine informaţiile generale referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii. Informaţiile din aceasta secţiune sunt, după caz, completate, adaptate sau detaliate în cadrul Secţiunii II. În măsura în care prevederile Secţiunii I nu sunt modificate în cadrul Secţiunii II, acestea devin obligatorii atât pentru autoritatea contractantă, cat şi pentru candidati/ofertanti pe toata perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. A. Introducere A.1. Informaţii privind autoritatea contractantă A.1.1. Informaţiile privind autoritatea contractantă, precum şi sursele de finanţare asigurate pentru indeplinirea contractului sunt prezentate în Fisa de date a achizitiei. A.2. Scopul aplicarii procedurii A.2.1. Autoritatea contractantă invita persoanele juridice sau fizice interesate să depună oferta în scopul atribuirii contractului pentru prestarea serviciilor descrise în Fisa de date a achizitiei şi în Caietul de sarcini. A.2.2. Pentru atribuirea acestui contract de achiziţie publică se aplică procedura indicată în Fisa de date a achizitiei. A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziţie publică A.3.1.
19. a)libera concurenta;
20. b)eficienta utilizarii fondurilor publice; ...
21. c)transparenta; ...
22. d)tratamentul egal; ...
23. e)confidentialitatea. ... A.4. Legislatie aplicabila A.4.1. Atribuirea contractului de achiziţie publică se realizează în conformitate cu prevederile actelor normative indicate în Fisa de date a achizitiei. B. Calificarea candidaţilor/ofertanţilor B.1. Eligibilitate B.1.1. Orice persoană juridica sau fizica, română ori străină, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se afla în oricare dintre urmatoarele situaţii:
24. a)este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecator-sindic sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori este intr-o situaţie similara cu cele menţionate anterior, reglementata prin lege; ...
25. b)face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); ...
26. c)nu şi-a indeplinit oblibaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contributiei pentru asigurarile sociale de stat; ...
27. d)furnizeaza informaţii false în documentele prezentate; ...
28. e)a comis o grava greseala în materie profesionala sau nu şi-a indeplinit oblibaţiile asumate printr-un alt contract de achiziţie publică, în măsura în care autoritatea contractantă poate aduce ca dovada mijloace probante în acest sens. ... Observatie: Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de către organele competente nu se considera obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea inlesnirilor. B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizeaza în Fisa de date a achizitiei. B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care au participat în orice fel la intocmirea documentatiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituita pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant ofertant asociat şi nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenţie civila), sub sancţiunea nulitatii contractului în cauza. B.1.5. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia în scopul depunerii unei oferte comune. B.1.6. Filialele agentilor economici, cu personalitate juridica şi înregistrate în conformitate cu prevederile de la B.2.1. au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică în nume propriu şi în acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele neinregistrate au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi de a incheia contractul respectiv numai în numele societatii-mama prin imputernicire. În acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale societatii-mama. B.1.7. La procedura aplicata pentru atribuirea unui contract de achiziţie publică nu au dreptul de a participa doua sau mai multe filiale/sucursale ale aceleiasi societăţi-mama. B.2. Înregistrare B.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România sau din tara în care este stabilit, după caz. B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc inregistrarea, astfel cum se precizeaza în Fisa de date a achizitiei. B.3. Capacitate tehnica şi economico-financiară B.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor/candidaţilor ca acestia sa faca dovada capacităţii tehnice şi capacităţii economico-financiare de care dispun pentru indeplinirea contractului. B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie să reprezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, astfel cum se precizeaza în Fisa de date a achizitiei. B.4. Cerinţe minime de calificare B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie să faca dovada ca indeplineste cerinţele minime de calificare; aceste cerinţele minime sunt prevăzute în Fisa de date a achizitiei. B.4.2. În cazul asocierii mai multor prestatori cerinţele privind eligibilitatea, inregistrarea şi, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală şi solvabilitatea patrimoniala trebuie să fie indeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară trebuie să fie indeplinite prin cumul de grupul de asociaţi. C. Elaborarea ofertei C.1. Costul asociat elaborarii şi prezentarii ofertei C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii şi prezentarii ofertei sale, precum şi a documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabila sau răspunzătoare pentru costurile respective. C.2. Limba de redactare a ofertei C.2.1. Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate în limba specificata în Fisa de date a achizitiei. Documentaţia tehnica (pliante, prospecte, manual de utilizare etc.) şi documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara în care ofertanţii straini sunt rezidenti pot fi prezentate în alta limba, cu condiţia ca acestea să fie insotite de o traducere autorizata în limba specificata în Fisa de date a achizitiei. C.3. Perioada de valabilitate a ofertei C.3.1. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabila pe toata perioada de valabilitate prevăzută în Fisa de date a achizitiei. Orice oferta valabila pentru o perioadă mai mica decat cea prevăzută în Fisa de date a achizitiei va fi respinsa de comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare. C.3.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzător. În orice situaţie autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile. C.3.3. Ofertantul are obligaţia de a comunică autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca şi-a retras oferta, fără ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei pentru participare. C.4. Documentele ofertei C.4.1. Oferta elaborata de ofertant trebuie să cuprindă: Propunerea tehnica Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. Propunerea financiară Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta sa furnizeze toate informaţiile cu privire la pret, tarif, dacă este cazul, la condiţii de cost ale creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică. C.5. Documentele care însoţesc oferta C.5.1. Scrisoarea de inaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de inaintare în conformitate cu modelul prevăzut în secţiunea IV (Formularul 2A sau, în cazul aplicarii procedurii de licitaţie restransa sau de negociere competitiva, Formularul B.2). C.5.2. Imputernicirea Oferta trebuie să fie însoţită de imputernicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. C.5.3. Garantia pentru participare Ofertantul trebuie să prezinte garantia pentru participare în conformitate cu prevederile referitoare la cuantumul şi forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate în Fisa de date a achizitiei. C.5.4. Documentele de calificare Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, inregistrarea, respectiv capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, după cum se precizeaza la B.1.3, B.2.2 şi B.3.2. C.6. Propunerea tehnica C.6.1. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformitatii serviciilor cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnica va contine, în functie de cerinţele prevăzute în Fisa de date a achizitiei un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective. C.6.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizand aceasta în Fisa de date a achizitiei:
29. a)o descriere detaliata a metodologiei şi a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor; ...
30. b)activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat în indeplinirea contractului precum şi graficul de timp prevăzut pentru indeplinirea activităţilor şi sarcinilor respective; ...
31. c)alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice. ... C.6.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizand acest lucru în Fisa de date a achizitiei completarea unor formulare specifice care permit, în functie de particularitatile achizitiei sau ale tipului de contract, sintetizarea informaţiilor referitoare la elementele propunerii tehnice. C.7. Propunerea financiară C.7.1. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de oferta indicat în secţiunea IV (Formularul 3), care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Celelalte formulare aferente propunerii financiare se vor completa corespunzător încadrării serviciilor în una dintre urmatoarele grupe: Grupa III A: Servicii pentru care cel puţin 40% din valoarea contractului urmeaza să se indeplineasca:
32. a)cu mana de lucru formata din cetăţeni români; sau ...
33. b)de asociaţi şi/sau de subcontractanti, care sunt persoane fizice sau juridice române. Grupa III B: Servicii care nu indeplinesc condiţiile de încadrare în Grupa III A. ... C.7.2. Ofertantul va evidentia, dacă în Fisa de date a achizitiei nu se prevede altfel, preţul total/tariful ofertat pentru prestarea serviciilor, defalcat pe activităţi (game) şi/sau pe faze, după cum urmeaza:
34. a)remuneratia personalului necesar pentru indeplinirea contractului de servicii; ...
35. b)preţul total/tariful pentru prestarea serviciilor, respectiv remuneratia personalului necesar pentru indeplinirea contractului de servicii la care se adauga costurile pentru transportul intern şi/sau international, pentru diurna şi cazare (dacă este cazul), pentru instrumente, echipamente şi diverse consumabile, pentru asigurări, precum şi alte costuri locale şi servicii neprevazute; ...
36. c)taxa pe valoarea adăugată. ... C.7.3. În cazul în care contractul de achiziţie publică urmeaza să fie finanţat printr-un credit a cărui obtinere este în sarcina ofertantului, acesta trebuie să prezinte şi oferta de credit a băncii finantatoare. C.7.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizand aceasta în Fisa de date a achizitiei, completarea unor formulare-tip care permit, în functie de particularitatile achizitiei, de durata şi de tipul contractului, furnizarea de informaţii suplimentare referitoare la preţuri, tarife, condiţii financiare şi comerciale specifice, grafice de esalonare a plăţilor etc. C.7.5. În scopul monitorizarii procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ofertantul are obligaţia de a exprima preţul/tariful ofertat atât în lei, cat şi în euro. Echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţionala a României pentru ziua precizata în Fisa de date a achizitiei (aceasta zi indica, implicit, reperul în timp la care se considera valabil costul resurselor necesare pentru indeplinirea contractului). C.8. Garantia pentru participare C.8.1. Ofertantul trebuie să constituie garantia pentru participare în cuantumul şi pentru o perioadă de valabilitate astfel cum sunt prevăzute acestea în Fisa de date a achizitiei. C.8.2. Garantia pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului, în sensul prevederilor de la C.8.5, pe întreaga perioadă derulata până la semnarea contractului de achiziţie publică. C.8.3. Garantia pentru participare se exprima în lei sau intr-o valuta liber convertibila şi poate fi constituita în urmatoarele forme;
37. a)scrisoare de garantie bancara în favoarea autorităţii contractante; în acest caz se va utiliza modelul indicat în secţiunea IV (Formularul 4); ...
38. b)ordin de plată în contul autorităţii contractante; ...
39. c)lichiditati şi/sau titluri de valoare, depuse la casieria autorităţii contractante. ... C.8.4. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere. C.8.5. Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garantia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzand suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situaţii:
40. a)îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; ...
41. b)oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei în care urmeaza să se semneze contractul; ...
42. c)oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. ... C.8.6. Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a cărui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achiziţie publică. C.8.7. Garantia pentru participare, constituita de ofertanţii ale caror oferte nu au fost stabilite ca fiind castigatoare, se returneaza de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei. C.9. Dreptul de a solicita clarificari C.9.1. Orice prestator care a obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei are dreptul de a solicita în scris clarificari despre elementele cuprinse în aceasta. C.9.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificari, dar numai acelor solicitări primite cu cel puţin:
43. a)8 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul aplicarii procedurilor prin licitaţie deschisa, licitaţie restransa sau negociere competitiva; ...
44. b)6 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul accelerarii procedurii de licitaţie restransa. ... C.9.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la solicitarile de clarificari cu cel puţin:
45. a)6 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul prevăzut la C.9.2 lit. a); ...
46. b)4 zile înainte de data limita pentru depunerea ofertelor, în cazul prevăzut la C.9.2 lit. b). ... Conţinutul raspunsului privind clarificarile va fi transmis tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluita identitatea celui care a solicitat clarificarile respective. D. Prezentarea ofertelor D.1. Data limita şi modalităţi pentru depunerea ofertei D.1.1. Ofertantul trebuie să ia toate masurile astfel încât oferta să fie primita şi înregistrată de către autoritatea contractantă până la data limita pentru depunere, stabilita în anunţul sau în invitaţia de participare. D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată în anunţul sau în invitaţia de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul îşi asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majoră. D.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limita pentru depunerea ofertei, caz în care aceasta va comunică noua data limita, în scris, cu cel puţin 6 zile înainte de data limita stabilita initial, tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar al documentatiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. D.2. Modul de prezentare D.2.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în original, şi un numar de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse în Fisa de date a achizitiei. În eventualitatea unei discrepante între original şi copii va prevala originalul. D.2.2. Originalul şi copia/copiile trebuie să fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila şi vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzător sa angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii propunerea tehnica nu se semneaza de ofertant, nu va contine semne distinctive care să conduca la deconspirarea ofertantului şi va include, în interior, un plic suplimentar, inchis, în care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire şi adresa). D.2.3. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizata/autorizate să semneze oferta. Observatie: În cazul în care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în original anumite documente emise de institutii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaţia de a stabili o dată limita pentru demonstrarea conformitatii cu originalul a copiilor prezentate. D.3. Sigilarea şi marcarea ofertei D.3.1. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcand corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" şi, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, inchis corespunzător şi netransparent. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii plicurile în care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnica sunt identice şi sunt distribuite de către autoritatea contractantă o dată cu documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. D.3.2. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisa. În cazul în care oferta respectiva este declarata intarziata Propunerea tehnica, Propunerea financiară şi, dacă este cazul, documentele de calificare şi ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut în Fisa de date a achizitiei, în plicuri distincte marcate corespunzător. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii plicul care contine propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea şi adresa ofertantului şi nu va avea nici un alt semn distinctiv în exterior. D.3.3. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ............. ORA .........". D.3.4. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea contractantă nu îşi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei. D.4. Modificarea şi retragerea ofertei D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisa în acest sens. D.4.2. În cazul în care ofertantul doreste sa opereze modificari în oferta deja depusa, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi inregistrarea modificarilor respective de către autoritatea contractantă până la data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la D.1 - D.3, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu şi inscripţia "MODIFICARI". D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garantiei pentru participare. D.5. Oferte intarziate D.5.1. Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autorităţii contractante decat cea stabilita în anunţul sau în invitaţia de participare ori care este primita de către autoritatea contractantă după expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa. D.6. Oferte alternative D.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune, în plus faţă de oferta de baza, şi alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai în cazul în care în anunţul de participare nu exista o astfel de interdictie şi numai dacă criteriul pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic". Ofertele alternative se pot abate intr-o anumita măsura de la cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini pentru oferta de baza. D.6.2. Ofertantul care intenţionează să depună oferta alternativa are obligaţia de a depune şi oferta de baza. Oferta alternativa trebuie să respecte, din punct de vedere al solutiilor şi exigentelor de calitate, cerinţele minimale prevăzute în Caietul de sarcini. D.6.3. Ofertele alternative care nu respecta prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate în considerare. D.7. Oferta comuna D.7.1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia şi de a depune oferta comuna, fără a fi obligate să îşi prezinte asocierea intr-o formă legalizata. Fiecare dintre acestia îşi asuma obligaţia pentru oferta comuna şi raspunde pentru orice consecinte ale viitorului contract de achiziţie publică. D.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizata înainte de semnarea contractului, în cazul în care oferta comuna este declarata castigatoare. D.7.3. Asociaţii desemneaza din randul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului de achiziţie publică, îi reprezinta în raporturile cu autoritatea contractantă, în calitate de lider de asociaţie. D.8. Interdictia de a depune mai multe oferte D.8.1. Ofertantul nu are dreptul de a depune decat o singura oferta de baza. Ofertanţii asociaţi nu au dreptul de a depune alte oferte, în mod individual, pe lângă oferta comuna. D.8.2. Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanti în cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune oferta în nume propriu sau în asociere. D.8.3. Orice oferta pentru care se constata nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsa. E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor E.1. Deschiderea ofertelor E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi în locul indicate în anunţul sau în invitaţia de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentantii săi, la deschidere. E.1.2. Nici o ofertă nu poate fi respinsa la deschidere, cu excepţia ofertelor care se returneaza nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum şi a celor care nu fac dovada constituirii garantiei pentru participare. E.1.3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmeaza să fie semnat atât de către membrii comisiei, cat şi de către reprezentantii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta. E.2. Confidentialitate E.2.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a pastra confidentialitatea asupra continutului ofertei, precum şi asupra oricarei informaţii privind ofertantul, a carei dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii autoritatea contractantă are obligaţia de a pastra confidentialitatea asupra continutului ofertei inclusiv după atribuirea contractului pe toata perioada de pastrare a dosarului achizitiei publice. E.2.2. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicarii procedurii respective. E.3. Frauda şi corupţie E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a incerca sa influenteze comisia de evaluare în procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei castigatoare sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor, până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificari la oferta şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare. E.3.3. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedeste ca acesta a fost sau este angajat în practici corupte ori frauduloase în legătură cu procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. E.4. Examinarea documentelor care însoţesc oferta E.4.1. Fiecare ofertant trebuie să indeplineasca condiţiile referitoare la eligibilitate şi înregistrare, precum şi cerinţele solicitate privind capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară. Orice ofertant care indeplineste în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat. E.5. Examinarea ofertelor E.5.1. Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare. E.5.2. Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificarile necesare pentru evaluarea fiecarei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificarilor. E.5.3. În cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scăzut în raport cu serviciul care urmeaza să fie prestat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita, în scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le considera relevante cu privire la oferta, precum şi de a verifica raspunsurile care justifica preţul respectiv. E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre urmatoarele cazuri:
47. a)oferta nu respecta cerinţele prevăzute în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; ...
48. b)ofertantul nu transmite în perioada precizata de către comisia de evaluare clarificarile solicitate; ...
49. c)ofertantul modifica prin clarificarile pe care le prezinta, conţinutul propunerii tehnice şi/sau al propunerii financiare, cu excepţia situaţiei în care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice; ...
50. d)oferta contine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; ...
51. e)explicatiile solicitate conform E.5.3 nu sunt concludente şi/sau nu sunt susţinute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare. ... E.6. Corectarea erorilor E.6.1. Singura modificare a continutului propunerii financiare care este permisa în oferta, fără a atrage implicatiile de la E.5.4 lit. e), este corectarea eventualelor erori aritmetice. E.6.2. Erorile aritmetice se corecteaza după cum urmeaza:
52. a)dacă exista o discrepanta între preţul unitar şi preţul total (care este obţinut prin multiplicarea pretului unitar cu cantitatea totala), se va lua în considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat în mod corespunzător; ...
53. b)dacă exista o discrepanta între litere şi cifre, se va lua în considerare valoarea exprimata în litere, iar valoarea exprimata în cifre va fi corectata în mod corespunzător. ... E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu accepta corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerata necorespunzatoare şi, în consecinţa, va fi respinsa de către comisia de evaluare. E.7. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii E.7.1. Criteriul pe baza caruia se atribuie contractul de achiziţie publică este prevăzut în Fisa de date a achizitiei şi nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv. E.7.2. Criteriul mentionat la E.7.1 poate fi numai:
54. a)fie oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic; ...
55. b)fie, în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut. ... E.8. Evaluarea ofertelor E.8.1. Evaluarea ofertelor şi, în urma acestei evaluari, stabilirea ofertei castigatoare se realizează de către comisia de evaluare, având în vedere incadrarea în perioada de valabilitate a ofertelor, precum şi criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. E.8.2. În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului mentionat la E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta în acordarea pentru fiecare oferta a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul descris în Fisa de date a achizitiei. Clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se întocmeşte în ordinea descrescatoare a punctajului acordat. E.8.3. În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului mentionat la E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta în compararea preturilor fiecarei oferte şi în intocmirea, în ordinea descrescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare. E.8.4. Preturile care se compara în scopul întocmirii clasamentului sunt preturile ofertate pentru prestarea integrală a serviciilor, exclusiv T.V.A. În cazul în care specificul contractului de servicii nu permite estimarea şi cotarea pretului total al prestatiei, în Fisa de date a achizitiei se va preciza ca baza de comparare a ofertelor o reprezinta:
56. a)tariful prestatiei, dacă obiectul contractului este prestarea unui singur tip de operaţiune clar infinita; sau ...
57. b)un tarif mediu, care se va calcula - exclusiv în scopul compararii - prin insumarea ponderata a tarifelor reale declarate pentru diferite prestatii, dacă obiectul contractului este prestarea unei game diversificate de operaţiuni. ... Ponderea fiecarui tarif real declarat se determina de autoritatea contractantă în functie de ponderea anticipata a fiecarei operaţiuni în ansamblul prestatiilor care constituie obiect al contractului de servicii respectiv. E.9. Stabilirea ofertei castigatoare E.9.1. Oferta castigatoare stabilita de către comisia de evaluare va fi:
58. a)oferta care intruneste punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de calcul descris în Fisa de date a achizitiei - în cazul în care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic"; sau ...
59. b)oferta cu cel mai mic pret - în cazul în care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul "preţul cel mai scăzut". ... F. Atribuirea contractului de achiziţie publică F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii F.1.1. Autoritatea contractantă va comunică tuturor ofertanţilor rezultatul aplicarii procedurii în cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta castigatoare. F.1.2. În cazul ofertanţilor a caror oferta nu a fost declarata castigatoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsa şi care sunt motivele respingerii, iar în cazul în care a fost admisa, va indica numele ofertantului castigator precum şi caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei castigatoare faţă de oferta respectivului ofertant necastigator. F.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a nu furniza anumite informaţii referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică care ar putea fi cuprinse în ansamblul informaţiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le furnizeze în acord cu prevederile de la F.1.2, şi anume în situaţia în care aceasta furnizare:
60. a)ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale şi, implicit, ar fi contrara interesului public; ... sau
61. b)ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanţilor, inclusiv cele ale ofertantului a cărui oferta a fost declarata castigatoare ... sau
62. c)ar prejudicia concurenta loiala între ofertanti. ... F.1.4. În cazul ofertantului castigator comunicarea va preciza faptul ca oferta sa a fost declarata castigatoare şi ca acesta este invitat în vederea incheierii contractului. F.1.5. În cazul în care decizia de atribuire a contractului de achiziţie publică este contestata de către unul dintre ofertanti, în termenul prevăzut de lege, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite de îndată contestaţia Ministerului de Finante şi Ministerului Sănătăţii. F.2. Dreptul autorităţii contractante de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică F.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică numai dacă ia aceasta decizie înainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii respective şi numai în urmatoarele circumstanţe:
63. a)nici unul dintre ofertanti nu este eligibil sau nu a indeplinit condiţiile de calificare prevăzute în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; ...
64. b)numărul de ofertanti este mai mic de 2, în cazul aplicarii procedurii prin negociere competitiva; ...
65. c)au fost prezentate numai oferte necorespunzatoare respectiv oferte care: ... (
66. i)fie sunt depuse după data limita de depunere a ofertelor; (îi) fie nu au fost elaborate şi prezentate în concordanta cu cerinţele prevăzute în documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; (iii) fie conţin în propunerea financiară preţuri care par în mod evident a nu fi rezultatul liberei concurente; (
67. iv)fie conţin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; (
68. v)fie, prin valoarea inclusa în propunerea financiară, fiecare dintre ele a depasit valoarea fondurilor alocate pentru indeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;
69. d)circumstanţe excepţionale afectează procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică sau este imposibila incheierea contractului. ... F.2.2. Decizia de anulare nu creeaza vreo obligaţie a autorităţii contractante faţă de ofertanti, cu excepţia returnarii garantiei pentru participare. F.2.3. În cazul în care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică autoritatea contractantă are obligaţia de a comunică în scris tuturor ofertanţilor atât încetarea obligaţiilor pe care acestia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cat şi motivul anularii. F.3. Actualizarea pretului contractului de achiziţie publică F.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta actualizarea pretului contractului, caz în care în cadrul condiţiilor de contractare va fi prevăzută o clauza în acest sens. F.3.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza în Fisa de date a achizitiei dacă intenţionează sa accepte actualizarea pretului contractului de achiziţie publică şi în cazul în care actualizarea este acceptata, formula de actualizare va fi precizata în Fisa de date a achizitiei. F.3.3. Pentru contractele de achiziţie publică a caror durata de indeplinire nu depăşeşte 90 de zile autoritatea contractantă este indreptatita sa impuna un coeficient de actualizare egal cu 1 (preturile din oferta nu se actualizeaza). F.4. Incheierea contractului de achiziţie publică F.4.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a suspenda incheierea contractului de achiziţie publică în cazul existentei unei situaţii litigioase având ca obiect procedura de licitaţie publică organizata, până la solutionarea cauzei. F.4.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a incheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare de comisia de evaluare. F.4.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a incheia contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii. Preturile unitare prevăzute în oferta care a fost stabilita castigatoare sunt ferme, contractantul neavand posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integrantă a contractului de achiziţie publică. F.4.4. În cazul în care oferta care a fost stabilita castigatoare este oferta depusa în comun de mai mulţi ofertanti, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de incheierea contractului legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi. F.4.5. În cazul în care autoritatea contractantă nu ajunge sa incheie contractul cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare aceasta are dreptul:
70. a)de a invita ofertanţii, în ordinea descrescatoare a clasamentului, în vederea incheierii contractului; ... sau
71. b)de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. ... F.4.6. Ofertantul invitat de autoritatea contractantă sa incheie contractul de achiziţie publică are obligaţia de a constitui garantia de buna execuţie în forma/formele şi în cuantumul precizate în Fisa de date a achizitiei. În cazul incheierii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii garantia de buna execuţie este reprezentata de garantia de aplicabilitate a proiectului. F.4.7. Scrisoarea de garantie bancara prin care se constituie garantia de buna execuţie trebuie să fie întocmită în conformitate cu modelul prevăzut în secţiunea IV (Formularul 5). Secţiunea II FISA DE DATE A ACHIZITIEI Secţiunea II contine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concreta a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii. Informaţiile continute în cadrul acestei secţiuni completeaza, adapteaza sau detaliaza prevederile Secţiunii I. Numerotarea informaţiilor prevăzute în aceasta secţiune asigura concordanta cu prevederile corespondente din cadrul Secţiunii I. A. Introducere A.1. Denumirea autorităţii contractante: Cod fiscal: Adresa: Numărul de telefon: Fax: e-mail: Sursele de finanţare a contractului de servicii care urmeaza să fie atribuit: - asigurări sociale de sănătate A.2. Obiectul contractului de servicii:
72. a)spalarea inventarului moale, prestarea serviciilor de spalare în conformitate cu Sistemul de Management al Calităţii ISO 9001:2000, ...
73. b)cantitatea de inventar moale estimată a fi spalata zilnic va fi în conformitate cu Ordinul nr. 1025/2000 al Ministerului Sănătăţii şi Familiei privind serviciile de spalatorie pentru unităţi medicale şi Ordinul nr. 713/2004 al Ministerului Sănătăţii şi Familiei privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4), ...
74. c)cod CPSA al activităţii: 9301.11, 9301.13, 9301.15. ... A.3. Procedura aplicata: licitaţie deschisa A.4. Legislatie aplicabila 1. Legea nr. 346/14 iulie 2004 - privind stimularea infiintarii şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în M.O. nr. 681/29.07.2004; 2. Ordinul nr. 1025/2000 al Ministerului Sănătăţii privind serviciile de spalatorie pentru unităţi medicale; 3. Ordinul nr. 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4); B. Calificarea candidaţilor/ofertanţilor B.1. Documente care dovedesc eligibilitatea: 1. Declaratie pe propria raspundere completata în conformitate cu Formularul B1 din secţiunea IV; 2. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din tara în care candidatul/ofertantul este rezident) valabile la data depunerii ofertelor. B.2. Documente care dovedesc inregistrarea: > Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului de pe lângă camera de comert şi industrie naţionala sau teritoriala (Formular C4). > Pentru persoane fizice române: Se solicita autorizatia de functionare, precum şi orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului. > Pentru persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare care să dovedeasca o formă de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, în conformitate cu prevederile legale din tara în care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse în limba română şi legalizate. > Pentru persoane juridice/fizice române/straine: Statutul societatii care să confirme posibilitatea efectuării activităţilor cuprinse la codul C.P.S.A. 9301. B.3. Documente care dovedesc capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară: (pentru documentele prevăzute la pct. 4-10 se bifeaza opţiunea aplicabila) 1. Fisa de informaţii generale (Formularul B2 din secţiunea IV) 2. Lista cuprinzand subcontractantii, însoţită şi de acordurile de subcontractare; subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10% (în exprimare valorica) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul B2 din secţiunea IV. 3. Fisa/fise de informaţii privind experienta similara în sistemul sanitar, respectiv prestarea serviciilor de spalare, cod CPSA al activităţii: 9301.11, 9301.13, 9301.15. (Formularul B3 din secţiunea IV). 4. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti din sistemul sanitar │ x │ solicitat II nesolicitat - autoritatea contractantă nu solicita formular tip 5. Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calităţii: │ x │ solicitat II nesolicitat Autoritatea contractantă solicita un document prin care se certifica sistemul calităţii ISO 9001:2000, emis de către un organism de certificare a Sistemului Calităţii recunoscut pe plan naţional şi international. 6. Declaratie care contine informaţii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele şi alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajează să le utilizeze pentru indeplinirea contractului, formularul B5. │ x │ solicitat II nesolicitat 7. Autorizatia de functionare emisa de autoritatea de sănătate publică, precum şi orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria impusa de indeplinirea contractului. 8. Declaratie care contine informaţii privind numărul mediu, în ultimele 12 luni, al personalului angajat, asigurarea cu personal de specialitate, numărul şi pregătirea cadrelor de conducere, precum şi persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului. │ x │ solicitat II nesolicitat - autoritatea contractantă nu solicita formular tip; - autoritatea contractantă solicita preluarea intregului personal existent ce îşi desfăşoară activitatea în sectorul spalatorie; 9. Obligaţii contractuale în desfăşurare faţă de alti beneficiari/clienti │ x │ solicitat II nesolicitat - autoritatea contractantă nu solicita formular tip 10. Bilantul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente şi/sau, după caz rapoarte anuale, scrisori de audit financiar şi contabil, precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiară. │ x │ solicitat II nesolicitat B.4. Cerinţe minime referitoare la capacitatea tehnica şi la capacitatea economico-financiară, pe care candidatul/ofertantul trebuie să le indeplineasca pentru a fi considerat calificat: Capacitatea tehnica 1. Prezentare generală Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili, ca cerinţa minima, obligativitatea prezentarii Formularului B2 din secţiunea IV. 2. Sustinere tehnica Autoritatea contractantă stabileste urmatoarele: - obligativitatea prezentarii proiectului tehnic de modernizare, amenajare a spalatoriei şi implementare a sistemul calităţii ISO 9001:2000; - Ofertantul este obligat să prezinte documente din care să rezulte capacitatea de a aloca resurse umane (personal propriu instruit) şi tehnice (piese de schimb şi consumabile) în vederea asigurarii unui program non stop de functionare a service-ului care să permită prestarea fără intrerupere şi în bune condiţii a serviciului de spalare; - Ofertantul este obligat să prezinte fise tehnice privind constituirea unui stoc de piese de schimb şi consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi spalatoria, şi care să fie disponibil din momentul şi pe toata durata derularii contractului; 3. Experienta similara Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima, indeplinirea şi finalizarea, în ultimii 3 ani, a cel puţin două contracte care au avut ca obiect prestarea unor servicii de spalatorie pentru unităţi medicale cu minim 1000 paturi, în conformitate cu Ordinul nr. 1025/2000 al Ministerului Sănătăţii privind serviciile de spalatorie pentru unităţi medicale. 4. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti
75. a)Autoritatea contractantă stabileste obligativitatea prezentarii a cel puţin 3 (trei) recomandari din partea unor beneficiari/clienti din sistemul sanitar. ...
76. b)Sa aiba avizari din partea Ministerului Sănătăţii pentru acest gen de activitate, avize sanitare pentru echipamentele ce urmeaza a fi utilizate şi pentru agentii de spalare şi pentru masinile de transport a lenjeriei murdare şi curate în afara spitalului. ... 5. Certificarea sistemului calităţii Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima, numai obligativitatea prezentarii documentelor prevăzute la B.3. pct. 5. 6. Resurse umane Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru indeplinirea contractului de servicii potrivit propriei oferte. Capacitatea economico-financiară 1. Obligaţii contractuale în desfăşurare Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima, numai obligativitatea prezentarii informaţiilor solicitate cu privire la oblibaţiile contractuale faţă de alti beneficiari/clienti. 2. Situaţia financiară Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima, incadrarea valorii unor indicatori financiari peste o valoare minima impusa. Indicatorii financiari trebuie să se regaseasca în documentele prevăzute la B.3. pct. 11 sau să poată fi calculati pe baza informaţiilor prevăzute în documentele respective. Autoritatea contractantă stabileste cerinţe minime pentru urmatorii indicatori: Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii 3 ani rezultata din activitatea de spalare inventar moale de spital: │ x │ solicitat II nesolicitat Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, rezultata exclusiv din activitatea de spalare inventar moale de spital, egala sau mai mare decat o valoare minima impusa: 15.000.000.000 lei. Valoarea minima impusa va fi exprimata în mii lei şi în echivalent euro; echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţionala a României pentru ziua premergatoare transmiterii spre publicare a anuntului de participare către Regia Autonoma "Monitorul Oficial". 3. Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de interes însoţită de documentele de calificare: 4. Limba de redactare a scrisorii de interes şi a documentelor de calificare: limba română 5. Numar de exemplare în copie: 1 6. Data limita până la care se primeste scrisoarea de interes însoţită de documentele de calificare Ora, data şi locul de deschidere a pachetelor care conţin documentele de calificare: ora 10.00, data: ............. la sediul autorităţii contractante. 7. Selectarea candidaţilor calificati se realizează pe baza urmatoarei modalităţi de punctare a performantelor tehnice şi economico-financiare: - nu este cazul, fiind licitaţie deschisa fără preselectie 8. Numărul de candidati care vor fi selectati: - nu este cazul C. Elaborarea ofertei C.1. Limba de redactare a ofertei: - limba română C.2. Perioada de valabilitate a ofertelor: - 90 de zile Se precizeaza o perioadă de valabilitate estimată ca fiind suficienta pentru finalizarea într-o perioadă rezonabila a evaluării ofertelor şi semnarii contractului, precum şi pentru a se evita, în măsura în care nu apar circumstanţe excepţionale, situaţia în care este necesară solicitarea de prelungire a acestei perioade. C.3. Documentele ofertei: Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele din fisa de date a achizitiei şi caietul de sarcini. Propunerea financiară va fi elaborata astfel încât aceasta sa furnizeze toate informaţiile cu privire la pret/tarif. C.3.1. Documente care însoţesc oferta: 1. Scrisoarea de inaintare - ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de inaintare în conformitate cu Formularul 2A din secţiunea IV. 2. Imputernicire - oferta trebuie să fie însoţită de imputernicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. C.3.2.1. Cuantumul garantiei pentru participare: 300.000.000 lei 2. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: - 90 de zile 3. Modul de constituire a garantiei pentru participare: - scrisoarea de garantie bancara în favoarea autorităţii contractante, ordin de plată sau fila CEC în favoarea autorităţii contractante. C.3.3. Prezentarea propunerii tehnice trebuie facuta astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevăzute în Caietul de sarcini. La prezentarea propunerii tehnice trebuie să se aiba în vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în cazul în care elemente ale propunerii tehnice intervin în algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete şi să permită calcularea corespunzătoare a punctajului. C.3.4. Se indica, dacă este cazul, formularele care trebuie prezentate de către ofertant, inclusiv, în măsura în care se considera necesar, informaţii detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricărui formular solicitat trebuie să fie prezentat în cadrul secţiunii IV. C.3.5. Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie să se aiba în vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în functie de elementele propunerii financiare care intervin în algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete şi să permită calcularea corespunzătoare a punctajului. C.3.6. În cazul în care finantarea contractului urmeaza să fie asigurată printr-un credit a cărui obtinere este în sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informaţii solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finantatoare. [x] este cazul [ ] nesolicitat C.3.7. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro. Data stabilita trebuie să fie cu cel mult 15 zile înainte de data de deschidere a ofertelor este cursul mediu al pieţei valutare, calculat de BNR pentru ziua premergatoare transmiterii spre publicare a anuntului de participare către Regia Autonoma Monitorul Oficial. D. Prezentarea ofertei D.1. Adresa la care se depune oferta: Sediul autorităţii contractante: D.2. Data limita pentru depunerea ofertei: D.3. Numărul de exemplare: un original şi o copie. D.4. Nu se depun oferte alternative. D.5. Se precizeaza modul de prezentare în plicuri separate, după caz, a documentelor care însoţesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare: > Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcand corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" şi, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, inchis corespunzător şi netransparent. > Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisa în cazul în care oferta respectiva este declarata intarziata. > Propunerea tehnica şi propunerea financiară se vor introduce, în plicuri distincte, marcate corespunzător. > Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA .............., ORA...........". D.6. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.5, autoritatea contractantă nu îşi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei. - Orice oferta depusa după termenul precizat va fi returnata ofertantului, nedeschisa; - Ofertanţii care nu vor prezenta documentele obligatorii conform reglementarilor în vigoare vor fi respinsi; - Omiterea vreunei informaţii cerute de autoritatea contractantă sau prezentarea unei oferte necorespunzatoare faţă de cerinţele din documentaţia licitaţiei reprezinta riscuri asumate de ofertanti, care pot avea drept consecinţa eliminarea ofertelor lor; - Neindeplinirea condiţiilor legale şi a cerințelor Caietului de sarcini şi a Fisei de date a achizitiei duc la eliminarea ofertei; - Oferta va fi dactilografiata, semnata şi stampilata de către ofertant sau o persoană imputernicita de acesta, în acest sens; - Oferta nu va contine randuri suplimentare, ştersături sau modificari. E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor E.1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: ora ......., data: ........., la sediul autorităţii contractante în prezenta membrilor comisiei de licitaţie şi a reprezentantilor ofertanţilor care doresc sa participe. E.2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic. E.3. Varianta algoritmului de calcul în cazul utilizarii criteriului "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic" este: Metoda cost/calitate Metoda presupune clasificarea ofertelor în ordinea descrescatoare a punctajelor combinate, tehnic şi financiar, având în vedere ponderile indicate în Fisa de date a achizitiei, pentru fiecare dintre punctajele respective. Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: P total = P financiar x F% + P tehnic x T% în care: F% reprezinta ponderea corespunzătoare punctajului financiar = 60% T% reprezinta ponderea corespunzătoare punctajului tehnic = 40% 1. Punctajul financiar se acordă astfel:
77. a)pentru cel mai scăzut dintre preturile ofertelor se acordă 100 de puncte; ...
78. b)pentru alt pret decat cel prevăzut la lit.
79. a)se acordă punctaj astfel: ... P financiar n = (pret minim/pret
80. n)x 100 Preturile care se compara în vederea acordarii punctajului sunt preturile prevăzute în secţiunea I (E.8.4).
81. c)costul serviciu/1 kg inventar moale se stabileste având în vedere urmatoarele: dezinfectat, spalat, uscat, finisat; sistem colectare, transport şi ambalare special; introducerea Sistemului de Management al Calităţii ISO 9001:2000 pentru activitatea de spalare, curatare, vopsire textile. ... 2. Punctajul tehnic se acordă de către comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie să se raporteze în totalitate la prevederile Caietului de sarcini, după cum urmeaza: preluare personal .................................................... 15 solutii functionale .................................................. 35 modernizari .......................................................... 30 pret chirie/MP oferit ................................................. 5 folosirea de materiale de spalare de calitate superioara ............. 15 TOTAL PUNCTE ........................................................ 100 F. Atribuirea contractului de achiziţie publică În conformitate cu art. 12 lit. d din OUG nr. 60/2001, autoritatea contractantă va proceda la prelungirea contractului prin negociere cu o singura sursa. F.1. Actualizarea pretului F.1.1. II Nu se accepta actualizarea pretului contractului │ x │ Se accepta actualizarea pretului contractului după urmatoarea formula: Precizare: Formula de actualizare se stabileste de autoritatea contractantă, care are însă obligaţia de a se asigura că nu va depăşi în urma actualizarii pretului, limita fondurilor anuale alocate pentru indeplinirea contractului respectiv. Un model de formula care poate fi utilizat pentru actualizarea pretului contractului de achiziţie publică este urmatorul: V = VO x KA în care: V reprezinta valoarea actualizata a situaţiei de plată; VO reprezinta valoarea situaţiei de plată intocmite la nivelul preturilor declarate în oferta; KA reprezinta coeficientul de actualizare care urmeaza să fie aplicat. Coeficientul de actualizare KA se determina după cum urmeaza: KA = E/EO în care: E reprezinta cursul mediu în lei, calculat de Banca Naţionala a României pentru 1 euro, corespunzător primei zile din săptămâna premergatoare saptamanii în care se prezinta situaţia de plată; EO reprezinta cursul mediu în lei, calculat de Banca Naţionala a României pentru 1 euro, corespunzător zilei stabilite în Fisa de date a achizitiei ca reper pentru stabilirea preturilor unitare din oferta. F.1.2.
82. a)Cuantumul garantiei de buna execuţie a contractului de servicii: 5% din valoarea contractului. ...
83. b)Modul de constituire a garantiei de buna execuţie a contractului de servicii se va realiza, de comun acord, prin retineri succesive lunar, din plata cuvenita pentru facturile curente. ... Secţiunea III CAIETUL DE SARCINI Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de elaborare şi prezentare a ofertei şi constituie ansamblu cerințelor pe baza cărora se elaboreaza de către fiecare ofertant propunerea tehnica. Caietul de sarcini contine, în mod obligatoriu, specificatii tehnice. Acestea definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanţă, siguranţa în exploatare, dimensiuni, precum şi sisteme de asigurare a calităţii, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condiţiile pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea. În acest scop propunerea tehnica va contine, în functie de cerinţele prevăzute în Fisa de date a achizitiei, un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii termice cu specificatiile respective. Condiţii minime impuse de autoritatea contractantă: - existenta Sistemului de Management al Calităţii ISO 9001:2000 pentru Cod CAEN: 9301. - prezentarea unei propuneri tehnice care să respecte prevederile Ordinului nr. 1025/2000 al Ministerului Sănătăţii şi Familiei pentru aprobarea Normelor privind serviciile de spalare în unitatile medicale cu paturi şi ale Ordinului nr. 713/2004 al Ministerului Sănătăţii şi Familiei privind aprobarea Normelor de autorizare sanitara a unităţilor cu paturi (Anexele 1-4). Ofertantul va depune în oferta tehnica:
84. a)o descriere detaliata a metodologiei şi a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor (prespalare, spalare, dezinfectare, uscare, calcare, ambalare, depozitare, transport); ...
85. b)activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat în indeplinirea contractului, precum şi graficul de timp prevăzut pentru indeplinirea activităţilor şi sarcinilor respective; ...
86. c)declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul îşi asuma obligaţia de a presta serviciul de spalare inventar moale de spital în deplina concordanta cu prevederile Ordinului nr. 1025/2000 al Ministerului Sănătăţii şi Familiei privind serviciile de spalatorie pentru unităţi medicale şi de a asigura implementarea sistemului de management al calităţii ISO 9001:2000. ...
87. d)alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice. Ofertantul va obtine de la instituţiile abilitate avize şi autorizaţii privind activităţile de: protectia muncii, P.S.I., şi protectia mediului, în vigoare la data întocmirii contractului de furnizare servicii şi actualizarea acestora pe toata durata contractului. ... Echipamentele cu care prestatorul va furniza serviciile, cat şi echipamentele de rezerva, vor fi de ultima generatie, conform legislaţiei române în vigoare şi standardelor europene. Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente cu urmatoarele specificatii: - certificate ISO 9001 şi 14001 de la producător Echipamentele vor fi dotate cu dispozitive electronice de urmărire a timpului de spalare, dezinfectie şi vor avea control electronic; Prestatorul este obligat sa: - suporte cheltuielile de autorizare şi amenajare a spatiului interior în vederea realizării functionalitatii tehnologice şi sanitare; - asigurarea capacităţii minime de 1.000 kg/zi, cu posibilitatea maririi capacităţii într-un termen de 12 luni de la data semnarii contractului de achiziţie publică; - asigure spalarea numai pentru unitatile sanitare şi excluderea prestarii de servicii către persoanele fizice şi agentii economici care nu fac parte din sistemul sanitar; - asigure delimitarea stricta a circuitelor de lenjerie murdara şi respectiv, curate prin bariera igienica, conform normelor sanitare în vigoare; - asigure accesul din exterior către cele doua spatii functionale cea murdara şi cea curata prin doua intrari separate; - asigure organizarea celor două spatii functionale ţinând cont de toate normele sanitare în vigoare; - asigure gestionarea stocului de lenjerie existenta printr-o evidenta stricta, care să excluda posibilitatea sustragerii lenjeriei din incinta unităţii sanitare şi sa răspundă de predarea-primirea lenjeriei murdare, respectiv a celei curate, prin procese verbale de predare-primire; - asigure colectarea şi transportul lenjeriei murdare în saci de panza ce se desfac automat în masina de spalat. Colectarea lenjeriei murdare se va face în saci de panza diferiti pentru fiecare tip de lenjerie din spital; - transportul lenjeriei murdare şi a celei curate la/de la autoritatea contractantă trebuie să se faca cu mijloace de transport diferite pentru a evita riscul contaminarii şi autorizate sanitar şi în conformitate cu Ord. MS nr. 1025/2000; - ofere un program non stop de functionare şi transport la şi de la autoritatea contractantă; - asigure prin personal propriu instruit un program non stop de functionare a service-ului care să permită prestarea fără intrerupere şi în bune condiţii a serviciului de spalare; - constituie un stoc de piese de schimb şi consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi spalatoria, disponibil din momentul şi pe toata durata derularii contractului; - asigure servicii de spalare, dezinfectie, spalare şi calcare conform standardelor existente pentru unitatile sanitare prin instituirea unui management al calităţii, pentru a îndeplini standardele calitative cerute de autoritatea contractantă; - asigure termenele de predare-primire a lenjeriei (conform graficului întocmit de autoritatea contractantă); - asigure un mod de ambalare diferentiat în functie de procesul tehnologic la care este supusă inventarul moale în saci textili ce se deschid singuri în masina de spalat (lenjerie de pat, halate, campuri operatorii etc.); - asigure verificare periodica a produsului finit prin testari microbiologice realizate de laboratoare autorizate; - asigure prelucrarea separata a lenjeriei pe categorii: ● rufe ce necesita fierbere; ● rufe din blocul operator; ● rufe infectate; ● uniformele personalului. - asigure folosirea în procesul de spalare, a detergentilor, aditivilor şi dezinfectantilor chimici ceruti de autoritatea contractantă (dozarea acestora să se faca electronic); - asigure reinnoirea stocului de lenjerie pe măsura degradării acestuia după un an de la semnarea contractului. Prestatorul se obliga ca substantele folosite pentru spalare şi dezinfectie să fie autorizate de Ministerul Sănătăţii, ecologice şi sa corespunda standardelor CE de calitate. Durata contractului de prestări servicii de spalatorie este de 5 ani. PRODUSELE IMPUSE DE AUTORITATEA CONTRACTANTA Detergent cu spumare redusa pentru spalarea tesaturilor în masini de spalat automate: - sa nu fie toxic, - să aibă un spectru larg de actiune, - sa nu conţină aldehide, clor, fenoli, - să aibă un continut de enzime de minim 1%, - să aibă un continut de substante active de minim 11%, - să aibă o buna compatibilitate cu majoritatea tesaturilor. Detergent dezinfectant pentru spalarea, curatarea şi dezinfectia simultana a suprafeţelor şi pavimentelor din orice material (textile, ciment, mozaic, linoleum, gresie, lemn, faianta, granit, lemn lustruit) din incinta spatiului de productie şi grupurilor sanitare aferente. - sa nu fie toxic, - să aibă un spectru larg de actiune, - să asigure dezinfectia tesaturilor la temperaturi joase, - sa nu conţină aldehide, clor, fenol, iod, - să aibă un timp maxim de actiune de o ora. Produsele ofertantului trebuie să fie insotite de urmatoarele acte: - să fie avizate de MS; - să prezinte certificate de calitate ISO, să prezinte fisa tehnica de la producător tradusa în limba română legalizata, să fie producător al produsului ofertat sau să aibă contract cu importatorul şi certificate de la producător prin care să ateste valabilitatea contractului şi recunoasterea ofertantului; - fisa tehnica a producătorului să fie însoţită de copia legalizata a rezultatelor din listele Directia Generală a Medicinii şi Protectia Muncii. Secţiunea IV FORMULARE 1. Scrisoare de inaintare, Formularul 2A, 2. Formular de oferta, Formularul 3, 3. Scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitaţie, Formularul 4, 4. Scrisoare de garantie bancara de buna execuţie, Formularul 5, 5. Declaratie privind eligibilitatea, Formularul B1, 6. Informaţii generale, Formularul B2, 7. Experienta similara, Formularul B3, 8. Certificat constatator, Formularul C4, 9. Informaţii privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe, Formularul B5. FORMULARUL 2A OFERTANTUL Inregistrat la sediul autorităţii organizatoare .................. ............. nr. ........../............. (denumirea/numele) SCRISOARE DE INAINTARE Către ................................................ Ca urmare a anuntului de participare aparut în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, nr. ........ din ....(ziua/luna/anul).... privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de vaccinuri ...(denumirea/numele ofertantului).., noi ........................ va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Documentul ...(tipul, seria/numărul, emitentul).... privind garantia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastra prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; 2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un numar de 1 copie:
88. a)oferta;
89. b)documentele care însoţesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completarii ............. Cu stima, ....................... Ofertant, (semnatura autorizata) FORMULARUL 3 OFERTANTUL Inregistrat la sediul autorităţii contractante ................. nr. ........../............... (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Către ......................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ...(denumirea/numele ofertantului).., ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mentionata mai sus, sa prestam ....(denumirea serviciului)..... pentru suma de/la un tarif de/la un tarif mediu de (se elimina optiunile neaplicabile) ....(suma în litere şi în cifre)... lei, reprezentand ....(suma în litere şi cifre)... euro, la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ....(suma în litere şi cifre)... lei. 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durată de ... (durata în litere şi cifre)... zile, respectiv până la data de ...(ziua/luna/ anul)..., şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la incheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Alaturi de oferta de baza: [] depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; [] nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza opţiunea corespunzătoare) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. 7. Înţelegem că nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scăzut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data ....../......./...... ......................., în calitate de ..............., legal autorizat (semnatura) sa semnez oferta pentru şi în numele ................................. . (denumirea/numele ofertantului) FORMULARUL 4 BANCA ...................... (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică Către .......................................... Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de vaccinuri, noi ......(denumirea băncii).... având sediul înregistrat la .....(adresa băncii)....., ne obligam faţă de .......................... sa platim suma de ....(în litere şi în cifre)... la prima sa cerere scrisa şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa ........................... sa specifice ca suma ceruta de ea şi datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situaţiile urmatoare:
90. a)ofertantul ...(denumirea/numele)... şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
91. b)oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ...(denumirea/numele) .... nu a constituit garantia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
92. c)oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ....(denumirea/numele) ..... a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garantie este valabila până la data de ................... . Parafata de Banca ...................... în ziua... luna........ anul..... . (semnatura autorizata) FORMULARUL 5 BANCA .................. (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUŢIE Către .............................................. Cu privire la contractul de achiziţie publică de produse, incheiat între ....(denumirea contractantului)..., în calitate de contractant, şi ............ în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim în favoarea achizitorului, până la concurenta sumei de ............... reprezentand .....% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus mentionat. Plata se va face în termenul mentionat în cerere, fără nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila până la data de ............. . În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obtine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garantie îşi pierde valabilitatea. Parafata de Banca ...................... în ziua.... luna....... anul..... . (semnatura autorizata) FORMULARUL B1 CANDIDATUL ....................... (denumirea societatii) DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ....(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului).... declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 30 din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind achiziţiile publice. 2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmarii declaratiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum şi experienta, competenţa şi resursele de care dispunem. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentantilor autorizati ai autorităţii contractante, respectiv ai ..........................., cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila .............. de zile de la data completarii. Data completarii ............ Candidat, ......................... (semnatura autorizata) FORMULARUL B2 CANDIDATUL ......................... (denumirea societatii) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea societatii: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 1. Certificatul de inmatriculare/înregistrare ................ (numărul, data şi locul de inmatriculare/înregistrare) 2. Obiectul de activitate, pe domenii: ..................................... (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 3. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: ............... ............................................................................. (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/ înregistrare) 4. Principala piaţa a afacerilor: ........................................... 5. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ┌─────────┬─────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐ │ Anul │ Cifra de afaceri │ Curs mediu euro │ Cifra de afaceri │ │ │ (mii lei) │ │ anuală (euro) │ ├─────────┼─────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤ ├─────────┼─────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤ ├─────────┼─────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤ └─────────┴─────────────────────┴──────────────────────┴──────────────────────┘ 1. Cifra medie de afaceri: ........................ (euro) 2. Declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca respectam prevederile ................., publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. .... din ............ . Candidat, ..................... (semnatura autorizata) FORMULARUL B3 CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................ (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILARA*) 1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea în care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza opţiunea corespunzătoare) [] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [] contractant asociat [] subcontractant 4. Valoarea contractului exprimata în exprimata moneda în care în echivalent s-a incheiat euro contractul
93. a)initiala (la data semnarii contractului): ... ... ...
94. b)finala (la data finalizarii contractului): ... ... ... 5. Dacă au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de solutionare: 6. Gama de servicii prestate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi sustine experienta similara: Candidat/ofertant, ................................... (semnatura autorizata) FORMULARUL C4 Informaţii minimale ce trebuie cuprinse în certificat Certificat constatator, în original, eliberat de Oficiul Registrului Comerţului (eliberat cu cel mult 30 de zile inaintea ultimei date de depunere a documentatiei) care trebuie să cuprindă:
95. a)atributele de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); ...
96. b)durata de functionare; ...
97. c)obiectul principal şi secundar de activitate; ...
98. d)valoarea şi structura capitalului social; ...
99. e)reprezentantii legali; ...
100. f)existenta de menţiuni referitoare la declanşarea procedurii de reorganizare judiciara sau faliment, conform Legii nr. 64/1995 republicată, cu modificările ulterioare, lichidare judiciara voluntara conform Legii nr. 31/1990 republicată, sau orice alta procedura legala similara; ...
101. g)solicitări de modificari ale actelor constitutive nesolutionate până la data atestării. ... FORMULARUL B5 CANDIDATUL ................................. (denumirea societatii/leaderului) INFORMATII privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe A. Depozite ┌────┬──────────┬────────┬──────┬────-┬────────┬────────┬────────────┬────────┐ │ │Denumirea │ │ │ │ │Grad de │ Nr. │ Nr. │ │Nr. │societatii│Locali- │Supra-│Volum│Propri- │ uzura │autorizatiei│persoa- │ │crt.│ care le │ zare │ faţa │(
102. mc)│ etate │ (%) │ de functi- │ nelor │ │ │ detine │ │(
103. mp)│ │(da/
104. nu)│ │ onare/data │angajate│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │... │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │ n │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────┴────────┴──────┴────-┴───────-┴────────┴────────────┼───────-┤ TOTAL │ │ └────────┘ B. Mijloace de transport ┌───┬──────────┬──────-┬─────────────────┬─────────────────┬───────────────────┐ │ │Denumirea │ │ Numărul, │Grad de uzura, │Volum de transport,│ │Nr.│societatii│ Tipul │ din care: │ din care: │ din care: │ │crt│ care le │masinii├─────────┬───────┼─────────┬───────┼───────────┬───────┤ │ │ detine │ │proprie- │inchi- │proprie- │inchi- │proprietate│inchi- │ │ │ │ │ tate │riate │ tate │riate │ │ riate │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │...│ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │ n │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────────┴───────┼─────────┼───────┼─────────┴───────┼───────────┼───────┤ TOTAL │ │ │ TOTAL │ │ │ └─────────┴───────┘ └───────────┴───────┘ Candidat, ........................ (semnatura autorizata) Secţiunea V CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII nr. ....... din .............. 1. Părţi contractante Între autoritatea contractantă ..................., adresa sediului .............. telefon/fax ..........., numar de inmatriculare ........., cod fiscal ........., cont trezorerie ............, reprezentata prin ...(denumirea conducătorului).., functia ......................, în calitate de achizitor, şi prestatorul ......(denumirea).............................., adresa sediului ...................., telefon/fax ................, numărul de inmatriculare ..........., cod fiscal ............., cont (trezorerie, banca) .............., reprezentat prin ...(denumirea conducătorului)..., functia ...................., în calitate de prestator, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul şi preţul contractului 2.1. - Prestatorul se obliga sa presteze .....(denumirea serviciilor)..... în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu oblibaţiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului preţul convenit pentru indeplinirea contractului de servicii .....(denumirea)........ . 2.3. - Preţul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plati, este de .............. mii lei, din care T.V.A. ....... mii lei. 3. Durata contractului 3.1. - Prestatorul se obliga sa presteze ....(denumirea serviciilor)..., astfel cum este prevăzut în graficul de prestare pentru indeplinirea sarcinilor, în decurs de ...(zile/luni calendaristice).... de la data intrarii în vigoare a contractului. 4. Definitii 4.1. - În prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
105. a)contract - actul juridic care reprezinta acordul de voinţa al celor două părţi incheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, în calitate de prestator; ...
106. b)achizitor şi prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; ...
107. c)preţul contractului - preţul platibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru indeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; ...
108. d)servicii - activităţi a caror prestare face obiectul contractului; ...
109. e)produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; ...
110. f)standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnica; ...
111. g)forta majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul incheierii contractului şi care face imposibila executarea şi, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forta majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; ...
112. h)zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. ... 5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul de servicii intră în vigoare după constituirea garantiei bancare de buna execuţie, astfel cum s-a convenit la pct. 10, la data de ....(se precizeaza data la care intră în vigoare contractul).... . 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele prezentului contract sunt:
113. a)graficul de prestare; ...
114. b)acte aditionale, dacă exista; ...
115. c)propunerea tehnica şi propunerea financiară; ...
116. d)Caietul de sarcini; ...
117. e)alte anexe la contract. ... 7. Standarde 7.1. - Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator în propunerea sa tehnica. 8. Caracterul confidential al contractului 8.1. - ( ) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
118. a)de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în indeplinirea contractului; ...
119. b)de a utiliza informaţiile şi documentele obtinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decat acela de a-şi îndeplini oblibaţiile contractuale. ...