Anexă din 18 mai 2005

ANEXĂ din 18 mai 2005 privind Anunţul de participare la licitaţie deschisa privind achizitia publică de servicii pentru spalarea inventarului moale din unitatile sanitare cu paturi Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 553 bis din 29 iunie 2005 ____________ Notă ... *) Aprobata de Ordinul nr. 516 din 18 mai 2005, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 553 din 29 iunie 2005.

II licitaţie publică deschisa

Documentatie standard pentru elaborarea şi prezentarea ofertei privind achizitia publică de servicii pentru spalarea inventarului moale din unitatile sanitare cu paturi

Secţiunea I

INFORMATII GENERALE Secţiunea I contine informaţiile generale referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii. Informaţiile din aceasta secţiune sunt, după caz, completate, adaptate sau detaliate în cadrul Secţiunii II. În măsura în care prevederile Secţiunii I nu sunt modificate în cadrul Secţiunii II, acestea devin obligatorii atât pentru autoritatea contractantă, cat şi pentru candidati/ofertanti pe toata perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

A. Introducere A.1. Informaţii privind autoritatea contractantă A.1.1. Informaţiile privind autoritatea contractantă, precum şi sursele de finanţare asigurate pentru indeplinirea contractului sunt prezentate în Fisa de date a achizitiei.

A.2. Scopul aplicarii procedurii A.2.1. Autoritatea contractantă invita persoanele juridice sau fizice interesate să depună oferta în scopul atribuirii contractului pentru prestarea serviciilor descrise în Fisa de date a achizitiei şi în Caietul de sarcini.

A.2.2. Pentru atribuirea acestui contract de achiziţie publică se aplică procedura indicată în Fisa de date a achizitiei.

A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziţie publică A.3.1. a) libera concurenta;

A.4. Legislatie aplicabila A.4.1. Atribuirea contractului de achiziţie publică se realizează în conformitate cu prevederile actelor normative indicate în Fisa de date a achizitiei.

B. Calificarea candidaţilor/ofertanţilor B.1. Eligibilitate B.1.1. Orice persoană juridica sau fizica, română ori străină, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se afla în oricare dintre urmatoarele situaţii:

Observatie:

Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari, esalonari etc.) de către organele competente nu se considera obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea inlesnirilor.

B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizeaza în Fisa de date a achizitiei.

B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care au participat în orice fel la intocmirea documentatiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituita pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant ofertant asociat şi nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenţie civila), sub sancţiunea nulitatii contractului în cauza.

B.1.5. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia în scopul depunerii unei oferte comune.

B.1.6. Filialele agentilor economici, cu personalitate juridica şi înregistrate în conformitate cu prevederile de la B.2.1. au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică în nume propriu şi în acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele neinregistrate au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi de a incheia contractul respectiv numai în numele societatii-mama prin imputernicire. În acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale societatii-mama.

B.1.7. La procedura aplicata pentru atribuirea unui contract de achiziţie publică nu au dreptul de a participa doua sau mai multe filiale/sucursale ale aceleiasi societăţi-mama.

B.2. Înregistrare B.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România sau din tara în care este stabilit, după caz.

B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc inregistrarea, astfel cum se precizeaza în Fisa de date a achizitiei.

B.3. Capacitate tehnica şi economico-financiară B.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor/candidaţilor ca acestia sa faca dovada capacităţii tehnice şi capacităţii economico-financiare de care dispun pentru indeplinirea contractului.

B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie să reprezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, astfel cum se precizeaza în Fisa de date a achizitiei.

B.4. Cerinţe minime de calificare B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie să faca dovada ca indeplineste cerinţele minime de calificare; aceste cerinţele minime sunt prevăzute în Fisa de date a achizitiei.

B.4.2. În cazul asocierii mai multor prestatori cerinţele privind eligibilitatea, inregistrarea şi, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală şi solvabilitatea patrimoniala trebuie să fie indeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară trebuie să fie indeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.

C. Elaborarea ofertei C.1. Costul asociat elaborarii şi prezentarii ofertei C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii şi prezentarii ofertei sale, precum şi a documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabila sau răspunzătoare pentru costurile respective.

C.2. Limba de redactare a ofertei C.2.1. Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate în limba specificata în Fisa de date a achizitiei.

Documentaţia tehnica (pliante, prospecte, manual de utilizare etc.) şi documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara în care ofertanţii straini sunt rezidenti pot fi prezentate în alta limba, cu condiţia ca acestea să fie insotite de o traducere autorizata în limba specificata în Fisa de date a achizitiei.

C.3. Perioada de valabilitate a ofertei C.3.1. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabila pe toata perioada de valabilitate prevăzută în Fisa de date a achizitiei.

Orice oferta valabila pentru o perioadă mai mica decat cea prevăzută în Fisa de date a achizitiei va fi respinsa de comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare.

C.3.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzător. În orice situaţie autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile.

C.3.3. Ofertantul are obligaţia de a comunică autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca şi-a retras oferta, fără ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei pentru participare.

C.4. Documentele ofertei C.4.1. Oferta elaborata de ofertant trebuie să cuprindă:

Propunerea tehnica Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini.

Propunerea financiară Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta sa furnizeze toate informaţiile cu privire la pret, tarif, dacă este cazul, la condiţii de cost ale creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.

C.5. Documentele care însoţesc oferta C.5.1. Scrisoarea de inaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de inaintare în conformitate cu modelul prevăzut în secţiunea IV (Formularul 2A sau, în cazul aplicarii procedurii de licitaţie restransa sau de negociere competitiva, Formularul B.2).

C.5.2. Imputernicirea Oferta trebuie să fie însoţită de imputernicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

C.5.3. Garantia pentru participare Ofertantul trebuie să prezinte garantia pentru participare în conformitate cu prevederile referitoare la cuantumul şi forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate în Fisa de date a achizitiei.

C.5.4. Documentele de calificare Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, inregistrarea, respectiv capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, după cum se precizeaza la B.1.3, B.2.2 şi B.3.2.

C.6. Propunerea tehnica C.6.1. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformitatii serviciilor cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnica va contine, în functie de cerinţele prevăzute în Fisa de date a achizitiei un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective.

C.6.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizand aceasta în Fisa de date a achizitiei:

C.6.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizand acest lucru în Fisa de date a achizitiei completarea unor formulare specifice care permit, în functie de particularitatile achizitiei sau ale tipului de contract, sintetizarea informaţiilor referitoare la elementele propunerii tehnice.

C.7. Propunerea financiară C.7.1. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de oferta indicat în secţiunea IV (Formularul 3), care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Celelalte formulare aferente propunerii financiare se vor completa corespunzător încadrării serviciilor în una dintre urmatoarele grupe: Grupa III A: Servicii pentru care cel puţin 40% din valoarea contractului urmeaza să se indeplineasca:

C.7.2. Ofertantul va evidentia, dacă în Fisa de date a achizitiei nu se prevede altfel, preţul total/tariful ofertat pentru prestarea serviciilor, defalcat pe activităţi (game) şi/sau pe faze, după cum urmeaza:

C.7.3. În cazul în care contractul de achiziţie publică urmeaza să fie finanţat printr-un credit a cărui obtinere este în sarcina ofertantului, acesta trebuie să prezinte şi oferta de credit a băncii finantatoare.

C.7.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizand aceasta în Fisa de date a achizitiei, completarea unor formulare-tip care permit, în functie de particularitatile achizitiei, de durata şi de tipul contractului, furnizarea de informaţii suplimentare referitoare la preţuri, tarife, condiţii financiare şi comerciale specifice, grafice de esalonare a plăţilor etc.

C.7.5. În scopul monitorizarii procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ofertantul are obligaţia de a exprima preţul/tariful ofertat atât în lei, cat şi în euro. Echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţionala a României pentru ziua precizata în Fisa de date a achizitiei (aceasta zi indica, implicit, reperul în timp la care se considera valabil costul resurselor necesare pentru indeplinirea contractului).

C.8. Garantia pentru participare C.8.1. Ofertantul trebuie să constituie garantia pentru participare în cuantumul şi pentru o perioadă de valabilitate astfel cum sunt prevăzute acestea în Fisa de date a achizitiei.

C.8.2. Garantia pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzator al ofertantului, în sensul prevederilor de la C.8.5, pe întreaga perioadă derulata până la semnarea contractului de achiziţie publică.

C.8.3. Garantia pentru participare se exprima în lei sau intr-o valuta liber convertibila şi poate fi constituita în urmatoarele forme;

C.8.4. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.

C.8.5. Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garantia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzand suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situaţii:

C.8.6. Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a cărui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achiziţie publică.

C.8.7. Garantia pentru participare, constituita de ofertanţii ale caror oferte nu au fost stabilite ca fiind castigatoare, se returneaza de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.

C.9. Dreptul de a solicita clarificari C.9.1. Orice prestator care a obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei are dreptul de a solicita în scris clarificari despre elementele cuprinse în aceasta.

C.9.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificari, dar numai acelor solicitări primite cu cel puţin:

C.9.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la solicitarile de clarificari cu cel puţin:

Conţinutul raspunsului privind clarificarile va fi transmis tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluita identitatea celui care a solicitat clarificarile respective.

D. Prezentarea ofertelor D.1. Data limita şi modalităţi pentru depunerea ofertei D.1.1. Ofertantul trebuie să ia toate masurile astfel încât oferta să fie primita şi înregistrată de către autoritatea contractantă până la data limita pentru depunere, stabilita în anunţul sau în invitaţia de participare.

D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată în anunţul sau în invitaţia de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul îşi asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majoră.

D.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limita pentru depunerea ofertei, caz în care aceasta va comunică noua data limita, în scris, cu cel puţin 6 zile înainte de data limita stabilita initial, tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar al documentatiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

D.2. Modul de prezentare D.2.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în original, şi un numar de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse în Fisa de date a achizitiei. În eventualitatea unei discrepante între original şi copii va prevala originalul.

D.2.2. Originalul şi copia/copiile trebuie să fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila şi vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzător sa angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii propunerea tehnica nu se semneaza de ofertant, nu va contine semne distinctive care să conduca la deconspirarea ofertantului şi va include, în interior, un plic suplimentar, inchis, în care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire şi adresa).

D.2.3. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizata/autorizate să semneze oferta.

Observatie:

În cazul în care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în original anumite documente emise de institutii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaţia de a stabili o dată limita pentru demonstrarea conformitatii cu originalul a copiilor prezentate.

D.3. Sigilarea şi marcarea ofertei D.3.1. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcand corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" şi, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, inchis corespunzător şi netransparent. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii plicurile în care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnica sunt identice şi sunt distribuite de către autoritatea contractantă o dată cu documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

D.3.2. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisa. În cazul în care oferta respectiva este declarata intarziata Propunerea tehnica, Propunerea financiară şi, dacă este cazul, documentele de calificare şi ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut în Fisa de date a achizitiei, în plicuri distincte marcate corespunzător.

În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii plicul care contine propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea şi adresa ofertantului şi nu va avea nici un alt semn distinctiv în exterior.

D.3.3. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ............. ORA .........".

D.3.4. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea contractantă nu îşi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.

D.4. Modificarea şi retragerea ofertei D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisa în acest sens.

D.4.2. În cazul în care ofertantul doreste sa opereze modificari în oferta deja depusa, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi inregistrarea modificarilor respective de către autoritatea contractantă până la data limita pentru depunerea ofertelor.

Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la D.1 - D.3, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu şi inscripţia "MODIFICARI".

D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garantiei pentru participare.

D.5. Oferte intarziate D.5.1. Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autorităţii contractante decat cea stabilita în anunţul sau în invitaţia de participare ori care este primita de către autoritatea contractantă după expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa.

D.6. Oferte alternative D.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune, în plus faţă de oferta de baza, şi alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai în cazul în care în anunţul de participare nu exista o astfel de interdictie şi numai dacă criteriul pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic".

Ofertele alternative se pot abate intr-o anumita măsura de la cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini pentru oferta de baza.

D.6.2. Ofertantul care intenţionează să depună oferta alternativa are obligaţia de a depune şi oferta de baza. Oferta alternativa trebuie să respecte, din punct de vedere al solutiilor şi exigentelor de calitate, cerinţele minimale prevăzute în Caietul de sarcini.

D.6.3. Ofertele alternative care nu respecta prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate în considerare.

D.7. Oferta comuna D.7.1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia şi de a depune oferta comuna, fără a fi obligate să îşi prezinte asocierea intr-o formă legalizata. Fiecare dintre acestia îşi asuma obligaţia pentru oferta comuna şi raspunde pentru orice consecinte ale viitorului contract de achiziţie publică.

D.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizata înainte de semnarea contractului, în cazul în care oferta comuna este declarata castigatoare.

D.7.3. Asociaţii desemneaza din randul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului de achiziţie publică, îi reprezinta în raporturile cu autoritatea contractantă, în calitate de lider de asociaţie.

D.8. Interdictia de a depune mai multe oferte D.8.1. Ofertantul nu are dreptul de a depune decat o singura oferta de baza. Ofertanţii asociaţi nu au dreptul de a depune alte oferte, în mod individual, pe lângă oferta comuna.

D.8.2. Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanti în cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune oferta în nume propriu sau în asociere.

D.8.3. Orice oferta pentru care se constata nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsa.

E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor E.1. Deschiderea ofertelor E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi în locul indicate în anunţul sau în invitaţia de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentantii săi, la deschidere.

E.1.2. Nici o ofertă nu poate fi respinsa la deschidere, cu excepţia ofertelor care se returneaza nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum şi a celor care nu fac dovada constituirii garantiei pentru participare.

E.1.3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmeaza să fie semnat atât de către membrii comisiei, cat şi de către reprezentantii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor.

Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

E.2. Confidentialitate E.2.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a pastra confidentialitatea asupra continutului ofertei, precum şi asupra oricarei informaţii privind ofertantul, a carei dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale. În cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii autoritatea contractantă are obligaţia de a pastra confidentialitatea asupra continutului ofertei inclusiv după atribuirea contractului pe toata perioada de pastrare a dosarului achizitiei publice.

E.2.2. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicarii procedurii respective.

E.3. Frauda şi corupţie E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a incerca sa influenteze comisia de evaluare în procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei castigatoare sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor, până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificari la oferta şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

E.3.3. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedeste ca acesta a fost sau este angajat în practici corupte ori frauduloase în legătură cu procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

E.4. Examinarea documentelor care însoţesc oferta E.4.1. Fiecare ofertant trebuie să indeplineasca condiţiile referitoare la eligibilitate şi înregistrare, precum şi cerinţele solicitate privind capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară. Orice ofertant care indeplineste în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.

E.5. Examinarea ofertelor E.5.1. Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare.

E.5.2. Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificarile necesare pentru evaluarea fiecarei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificarilor.

E.5.3. În cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scăzut în raport cu serviciul care urmeaza să fie prestat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita, în scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le considera relevante cu privire la oferta, precum şi de a verifica raspunsurile care justifica preţul respectiv.

E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre urmatoarele cazuri:

E.6. Corectarea erorilor E.6.1. Singura modificare a continutului propunerii financiare care este permisa în oferta, fără a atrage implicatiile de la E.5.4 lit. e), este corectarea eventualelor erori aritmetice.

E.6.2. Erorile aritmetice se corecteaza după cum urmeaza:

E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu accepta corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerata necorespunzatoare şi, în consecinţa, va fi respinsa de către comisia de evaluare.

E.7. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii E.7.1. Criteriul pe baza caruia se atribuie contractul de achiziţie publică este prevăzut în Fisa de date a achizitiei şi nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

E.7.2. Criteriul mentionat la E.7.1 poate fi numai:

E.8. Evaluarea ofertelor E.8.1. Evaluarea ofertelor şi, în urma acestei evaluari, stabilirea ofertei castigatoare se realizează de către comisia de evaluare, având în vedere incadrarea în perioada de valabilitate a ofertelor, precum şi criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

E.8.2. În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului mentionat la E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta în acordarea pentru fiecare oferta a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul descris în Fisa de date a achizitiei.

Clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se întocmeşte în ordinea descrescatoare a punctajului acordat.

E.8.3. În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului mentionat la E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta în compararea preturilor fiecarei oferte şi în intocmirea, în ordinea descrescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare.

E.8.4. Preturile care se compara în scopul întocmirii clasamentului sunt preturile ofertate pentru prestarea integrală a serviciilor, exclusiv T.V.A.

În cazul în care specificul contractului de servicii nu permite estimarea şi cotarea pretului total al prestatiei, în Fisa de date a achizitiei se va preciza ca baza de comparare a ofertelor o reprezinta:

Ponderea fiecarui tarif real declarat se determina de autoritatea contractantă în functie de ponderea anticipata a fiecarei operaţiuni în ansamblul prestatiilor care constituie obiect al contractului de servicii respectiv.

E.9. Stabilirea ofertei castigatoare E.9.1. Oferta castigatoare stabilita de către comisia de evaluare va fi:

F. Atribuirea contractului de achiziţie publică F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii F.1.1. Autoritatea contractantă va comunică tuturor ofertanţilor rezultatul aplicarii procedurii în cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta castigatoare.

F.1.2. În cazul ofertanţilor a caror oferta nu a fost declarata castigatoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsa şi care sunt motivele respingerii, iar în cazul în care a fost admisa, va indica numele ofertantului castigator precum şi caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei castigatoare faţă de oferta respectivului ofertant necastigator.

F.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a nu furniza anumite informaţii referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică care ar putea fi cuprinse în ansamblul informaţiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le furnizeze în acord cu prevederile de la F.1.2, şi anume în situaţia în care aceasta furnizare:

F.1.4. În cazul ofertantului castigator comunicarea va preciza faptul ca oferta sa a fost declarata castigatoare şi ca acesta este invitat în vederea incheierii contractului.

F.1.5. În cazul în care decizia de atribuire a contractului de achiziţie publică este contestata de către unul dintre ofertanti, în termenul prevăzut de lege, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite de îndată contestaţia Ministerului de Finante şi Ministerului Sănătăţii.

F.2. Dreptul autorităţii contractante de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică F.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică numai dacă ia aceasta decizie înainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii respective şi numai în urmatoarele circumstanţe:

F.2.2. Decizia de anulare nu creeaza vreo obligaţie a autorităţii contractante faţă de ofertanti, cu excepţia returnarii garantiei pentru participare.

F.2.3. În cazul în care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică autoritatea contractantă are obligaţia de a comunică în scris tuturor ofertanţilor atât încetarea obligaţiilor pe care acestia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cat şi motivul anularii.

F.3. Actualizarea pretului contractului de achiziţie publică F.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta actualizarea pretului contractului, caz în care în cadrul condiţiilor de contractare va fi prevăzută o clauza în acest sens.

F.3.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza în Fisa de date a achizitiei dacă intenţionează sa accepte actualizarea pretului contractului de achiziţie publică şi în cazul în care actualizarea este acceptata, formula de actualizare va fi precizata în Fisa de date a achizitiei.

F.3.3. Pentru contractele de achiziţie publică a caror durata de indeplinire nu depăşeşte 90 de zile autoritatea contractantă este indreptatita sa impuna un coeficient de actualizare egal cu 1 (preturile din oferta nu se actualizeaza).

F.4. Incheierea contractului de achiziţie publică F.4.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a suspenda incheierea contractului de achiziţie publică în cazul existentei unei situaţii litigioase având ca obiect procedura de licitaţie publică organizata, până la solutionarea cauzei.

F.4.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a incheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare de comisia de evaluare.

F.4.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a incheia contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii. Preturile unitare prevăzute în oferta care a fost stabilita castigatoare sunt ferme, contractantul neavand posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integrantă a contractului de achiziţie publică.

F.4.4. În cazul în care oferta care a fost stabilita castigatoare este oferta depusa în comun de mai mulţi ofertanti, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de incheierea contractului legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi.

F.4.5. În cazul în care autoritatea contractantă nu ajunge sa incheie contractul cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare aceasta are dreptul:

F.4.6. Ofertantul invitat de autoritatea contractantă sa incheie contractul de achiziţie publică are obligaţia de a constitui garantia de buna execuţie în forma/formele şi în cuantumul precizate în Fisa de date a achizitiei.

În cazul incheierii unui contract de proiectare a lucrărilor de constructii garantia de buna execuţie este reprezentata de garantia de aplicabilitate a proiectului.

F.4.7. Scrisoarea de garantie bancara prin care se constituie garantia de buna execuţie trebuie să fie întocmită în conformitate cu modelul prevăzut în secţiunea IV (Formularul 5).

Secţiunea II

FISA DE DATE A ACHIZITIEI Secţiunea II contine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concreta a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii.

Informaţiile continute în cadrul acestei secţiuni completeaza, adapteaza sau detaliaza prevederile Secţiunii I.

Numerotarea informaţiilor prevăzute în aceasta secţiune asigura concordanta cu prevederile corespondente din cadrul Secţiunii I.

A. Introducere A.1. Denumirea autorităţii contractante:

Cod fiscal:

Adresa:

Numărul de telefon:

Fax: e-mail:

Sursele de finanţare a contractului de servicii care urmeaza să fie atribuit:

A.3. Procedura aplicata: licitaţie deschisa A.4. Legislatie aplicabila 1. Legea nr. 346/14 iulie 2004 - privind stimularea infiintarii şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în M.O. nr. 681/29.07.2004;

B. Calificarea candidaţilor/ofertanţilor B.1. Documente care dovedesc eligibilitatea:

B.2. Documente care dovedesc inregistrarea: > Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului de pe lângă camera de comert şi industrie naţionala sau teritoriala (Formular C4). > Pentru persoane fizice române: Se solicita autorizatia de functionare, precum şi orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului. > Pentru persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare care să dovedeasca o formă de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, în conformitate cu prevederile legale din tara în care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse în limba română şi legalizate. > Pentru persoane juridice/fizice române/straine: Statutul societatii care să confirme posibilitatea efectuării activităţilor cuprinse la codul C.P.S.A. 9301.

B.3. Documente care dovedesc capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară: (pentru documentele prevăzute la pct. 4-10 se bifeaza opţiunea aplicabila) 1. Fisa de informaţii generale (Formularul B2 din secţiunea IV) 2. Lista cuprinzand subcontractantii, însoţită şi de acordurile de subcontractare; subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10% (în exprimare valorica) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul B2 din secţiunea IV.

Capacitatea tehnica 1. Prezentare generală Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili, ca cerinţa minima, obligativitatea prezentarii Formularului B2 din secţiunea IV.

Capacitatea economico-financiară 1. Obligaţii contractuale în desfăşurare Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima, numai obligativitatea prezentarii informaţiilor solicitate cu privire la oblibaţiile contractuale faţă de alti beneficiari/clienti.

Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii 3 ani rezultata din activitatea de spalare inventar moale de spital: │ x │ solicitat II nesolicitat Autoritatea contractantă stabileste, ca cerinţa minima, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, rezultata exclusiv din activitatea de spalare inventar moale de spital, egala sau mai mare decat o valoare minima impusa: 15.000.000.000 lei. Valoarea minima impusa va fi exprimata în mii lei şi în echivalent euro; echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţionala a României pentru ziua premergatoare transmiterii spre publicare a anuntului de participare către Regia Autonoma "Monitorul Oficial".

C.3. Documentele ofertei:

Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele din fisa de date a achizitiei şi caietul de sarcini. Propunerea financiară va fi elaborata astfel încât aceasta sa furnizeze toate informaţiile cu privire la pret/tarif.

C.3.1. Documente care însoţesc oferta:

C.3.2.1. Cuantumul garantiei pentru participare: 300.000.000 lei 2. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: - 90 de zile 3. Modul de constituire a garantiei pentru participare:

C.3.3. Prezentarea propunerii tehnice trebuie facuta astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevăzute în Caietul de sarcini. La prezentarea propunerii tehnice trebuie să se aiba în vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în cazul în care elemente ale propunerii tehnice intervin în algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete şi să permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

C.3.4. Se indica, dacă este cazul, formularele care trebuie prezentate de către ofertant, inclusiv, în măsura în care se considera necesar, informaţii detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricărui formular solicitat trebuie să fie prezentat în cadrul secţiunii IV.

C.3.5. Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie să se aiba în vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în functie de elementele propunerii financiare care intervin în algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete şi să permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

C.3.6. În cazul în care finantarea contractului urmeaza să fie asigurată printr-un credit a cărui obtinere este în sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informaţii solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finantatoare. [x] este cazul [ ] nesolicitat C.3.7. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro. Data stabilita trebuie să fie cu cel mult 15 zile înainte de data de deschidere a ofertelor este cursul mediu al pieţei valutare, calculat de BNR pentru ziua premergatoare transmiterii spre publicare a anuntului de participare către Regia Autonoma Monitorul Oficial.

D. Prezentarea ofertei D.1. Adresa la care se depune oferta: Sediul autorităţii contractante:

D.2. Data limita pentru depunerea ofertei:

D.3. Numărul de exemplare: un original şi o copie.

D.4. Nu se depun oferte alternative.

D.5. Se precizeaza modul de prezentare în plicuri separate, după caz, a documentelor care însoţesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare: > Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcand corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" şi, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, inchis corespunzător şi netransparent. > Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisa în cazul în care oferta respectiva este declarata intarziata. > Propunerea tehnica şi propunerea financiară se vor introduce, în plicuri distincte, marcate corespunzător. > Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA .............., ORA...........".

D.6. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.5, autoritatea contractantă nu îşi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.

E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor E.1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: ora ......., data: ........., la sediul autorităţii contractante în prezenta membrilor comisiei de licitaţie şi a reprezentantilor ofertanţilor care doresc sa participe.

E.2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic.

E.3. Varianta algoritmului de calcul în cazul utilizarii criteriului "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic" este:

Metoda cost/calitate Metoda presupune clasificarea ofertelor în ordinea descrescatoare a punctajelor combinate, tehnic şi financiar, având în vedere ponderile indicate în Fisa de date a achizitiei, pentru fiecare dintre punctajele respective.

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

P total = P financiar x F% + P tehnic x T% în care:

F% reprezinta ponderea corespunzătoare punctajului financiar = 60% T% reprezinta ponderea corespunzătoare punctajului tehnic = 40% 1. Punctajul financiar se acordă astfel:

P financiar n = (pret minim/pret n) x 100 Preturile care se compara în vederea acordarii punctajului sunt preturile prevăzute în secţiunea I (E.8.4).

F.1. Actualizarea pretului F.1.1. II Nu se accepta actualizarea pretului contractului │ x │ Se accepta actualizarea pretului contractului după urmatoarea formula:

Precizare: Formula de actualizare se stabileste de autoritatea contractantă, care are însă obligaţia de a se asigura că nu va depăşi în urma actualizarii pretului, limita fondurilor anuale alocate pentru indeplinirea contractului respectiv. Un model de formula care poate fi utilizat pentru actualizarea pretului contractului de achiziţie publică este urmatorul:

V = VO x KA în care:

V reprezinta valoarea actualizata a situaţiei de plată;

VO reprezinta valoarea situaţiei de plată intocmite la nivelul preturilor declarate în oferta;

KA reprezinta coeficientul de actualizare care urmeaza să fie aplicat.

Coeficientul de actualizare KA se determina după cum urmeaza:

KA = E/EO în care:

E reprezinta cursul mediu în lei, calculat de Banca Naţionala a României pentru 1 euro, corespunzător primei zile din săptămâna premergatoare saptamanii în care se prezinta situaţia de plată;

EO reprezinta cursul mediu în lei, calculat de Banca Naţionala a României pentru 1 euro, corespunzător zilei stabilite în Fisa de date a achizitiei ca reper pentru stabilirea preturilor unitare din oferta.

F.1.2.

Secţiunea III

CAIETUL DE SARCINI Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de elaborare şi prezentare a ofertei şi constituie ansamblu cerințelor pe baza cărora se elaboreaza de către fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini contine, în mod obligatoriu, specificatii tehnice.

Acestea definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanţă, siguranţa în exploatare, dimensiuni, precum şi sisteme de asigurare a calităţii, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condiţiile pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea.

În acest scop propunerea tehnica va contine, în functie de cerinţele prevăzute în Fisa de date a achizitiei, un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii termice cu specificatiile respective.

Condiţii minime impuse de autoritatea contractantă:

Ofertantul va depune în oferta tehnica:

Echipamentele cu care prestatorul va furniza serviciile, cat şi echipamentele de rezerva, vor fi de ultima generatie, conform legislaţiei române în vigoare şi standardelor europene.

Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente cu urmatoarele specificatii:

Prestatorul este obligat sa:

Prestatorul se obliga ca substantele folosite pentru spalare şi dezinfectie să fie autorizate de Ministerul Sănătăţii, ecologice şi sa corespunda standardelor CE de calitate.

Durata contractului de prestări servicii de spalatorie este de 5 ani.

PRODUSELE IMPUSE DE AUTORITATEA CONTRACTANTA Detergent cu spumare redusa pentru spalarea tesaturilor în masini de spalat automate:

Detergent dezinfectant pentru spalarea, curatarea şi dezinfectia simultana a suprafeţelor şi pavimentelor din orice material (textile, ciment, mozaic, linoleum, gresie, lemn, faianta, granit, lemn lustruit) din incinta spatiului de productie şi grupurilor sanitare aferente.

Produsele ofertantului trebuie să fie insotite de urmatoarele acte:

Secţiunea IV

FORMULARE 1. Scrisoare de inaintare, Formularul 2A, 2. Formular de oferta, Formularul 3, 3. Scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitaţie, Formularul 4, 4. Scrisoare de garantie bancara de buna execuţie, Formularul 5, 5. Declaratie privind eligibilitatea, Formularul B1, 6. Informaţii generale, Formularul B2, 7. Experienta similara, Formularul B3, 8. Certificat constatator, Formularul C4, 9. Informaţii privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe, Formularul B5.

FORMULARUL 2A OFERTANTUL Inregistrat la sediul autorităţii organizatoare .................. ............. nr. ........../............. (denumirea/numele) SCRISOARE DE INAINTARE Către ................................................

Ca urmare a anuntului de participare aparut în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, nr. ........ din ....(ziua/luna/anul).... privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de vaccinuri ...(denumirea/numele ofertantului).., noi ........................ va transmitem alaturat urmatoarele:

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completarii .............

Cu stima, .......................

Ofertant, (semnatura autorizata) FORMULARUL 3 OFERTANTUL Inregistrat la sediul autorităţii contractante ................. nr. ........../............... (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Către ......................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ...(denumirea/numele ofertantului).., ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mentionata mai sus, sa prestam ....(denumirea serviciului)..... pentru suma de/la un tarif de/la un tarif mediu de (se elimina optiunile neaplicabile) ....(suma în litere şi în cifre)... lei, reprezentand ....(suma în litere şi cifre)... euro, la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ....(suma în litere şi cifre)... lei.

Data ....../......./...... ......................., în calitate de ..............., legal autorizat (semnatura) sa semnez oferta pentru şi în numele ................................. . (denumirea/numele ofertantului) FORMULARUL 4 BANCA ...................... (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică Către ..........................................

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de vaccinuri, noi ......(denumirea băncii).... având sediul înregistrat la .....(adresa băncii)....., ne obligam faţă de .......................... sa platim suma de ....(în litere şi în cifre)... la prima sa cerere scrisa şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa ........................... sa specifice ca suma ceruta de ea şi datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situaţiile urmatoare:

Prezenta garantie este valabila până la data de ................... .

Parafata de Banca ...................... în ziua... luna........ anul..... . (semnatura autorizata) FORMULARUL 5 BANCA .................. (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUŢIE Către ..............................................

Cu privire la contractul de achiziţie publică de produse, incheiat între ....(denumirea contractantului)..., în calitate de contractant, şi ............ în calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim în favoarea achizitorului, până la concurenta sumei de ............... reprezentand .....% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus mentionat. Plata se va face în termenul mentionat în cerere, fără nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila până la data de ............. .

În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obtine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garantie îşi pierde valabilitatea.

Parafata de Banca ...................... în ziua.... luna....... anul..... . (semnatura autorizata) FORMULARUL B1 CANDIDATUL ....................... (denumirea societatii) DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ....(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului).... declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 30 din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind achiziţiile publice.

Data completarii ............

Candidat, ......................... (semnatura autorizata) FORMULARUL B2 CANDIDATUL ......................... (denumirea societatii) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea societatii:

4.

Telefon: Fax: Telex: E-mail:

Candidat, ..................... (semnatura autorizata) FORMULARUL B3 CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................ (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILARA*) 1. Denumirea şi obiectul contractului:

Numărul şi data contractului:

Adresa beneficiarului/clientului:

Tara:

Candidat/ofertant, ................................... (semnatura autorizata) FORMULARUL C4 Informaţii minimale ce trebuie cuprinse în certificat Certificat constatator, în original, eliberat de Oficiul Registrului Comerţului (eliberat cu cel mult 30 de zile inaintea ultimei date de depunere a documentatiei) care trebuie să cuprindă:

FORMULARUL B5 CANDIDATUL ................................. (denumirea societatii/leaderului) INFORMATII privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe A. Depozite ┌────┬──────────┬────────┬──────┬────-┬────────┬────────┬────────────┬────────┐ │ │Denumirea │ │ │ │ │Grad de │ Nr. │ Nr. │ │Nr. │societatii│Locali- │Supra-│Volum│Propri- │ uzura │autorizatiei│persoa- │ │crt.│ care le │ zare │ faţa │(mc) │ etate │ (%) │ de functi- │ nelor │ │ │ detine │ │(mp) │ │(da/nu) │ │ onare/data │angajate│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │... │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────┼────-┼───────-┼────────┼────────────┼───────-┤ │ n │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────┴────────┴──────┴────-┴───────-┴────────┴────────────┼───────-┤ TOTAL │ │ └────────┘ B. Mijloace de transport ┌───┬──────────┬──────-┬─────────────────┬─────────────────┬───────────────────┐ │ │Denumirea │ │ Numărul, │Grad de uzura, │Volum de transport,│ │Nr.│societatii│ Tipul │ din care: │ din care: │ din care: │ │crt│ care le │masinii├─────────┬───────┼─────────┬───────┼───────────┬───────┤ │ │ detine │ │proprie- │inchi- │proprie- │inchi- │proprietate│inchi- │ │ │ │ │ tate │riate │ tate │riate │ │ riate │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │...│ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┼───────────┼───────┤ │ n │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────────┴───────┼─────────┼───────┼─────────┴───────┼───────────┼───────┤ TOTAL │ │ │ TOTAL │ │ │ └─────────┴───────┘ └───────────┴───────┘ Candidat, ........................ (semnatura autorizata)

Secţiunea V

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII nr. ....... din ..............

2.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului preţul convenit pentru indeplinirea contractului de servicii .....(denumirea)........ .

2.3. - Preţul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plati, este de .............. mii lei, din care T.V.A. ....... mii lei.

8.2. - O parte contractantă va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

10.2. - Cuantumul garantiei de buna execuţie a contractului reprezinta un procent din preţul contractului. (se precizeaza cuantumul garantiei de buna execuţie a contractului, modul de constituire, perioada pentru care se constituie şi modul de restituire) 10.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi indeplineste oblibaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata oblibaţiile care nu au fost respectate.

11.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata este răspunzător atât de siguranţă tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cat şi de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare) 12. Responsabilitatile achizitorului 12.1. - Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţie prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnica şi pe care le considera necesare pentru indeplinirea contractului.

13.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentantilor săi împuterniciţi pentru acest scop. (se precizeaza anexa care contine modul de verificare şi receptie a serviciilor) 14. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare 14.1. - (1 Pre statorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului. (se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului)

14.2. - (1 Ser viciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, orice faza a acestora prevăzută să fie terminata într-o perioadă stabilita în graficul de prestare trebuie finalizata în termenul convenit de părţi, termen care se calculeaza de la data începerii prestarii serviciilor.

14.3. - Dacă pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act aditional.

14.4. - Cu excepţia prevederilor clauzei 22 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o intarziere în indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului potrivit prevederilor clauzei 19.

15.3. - Achizitorul are dreptul de a acorda avans prestatorului, dacă acesta solicita, numai contra unei scrisori de returnare a avansului şi numai în limita valorica prevăzută de lege. (se precizeaza cuantumul avansului) 16. Actualizarea pretului contractului 16.1. - Pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexa la contract.

16.2. - Preţul contractului se actualizeaza utilizandu-se formula de actualizare convenita. (se precizeaza formula de actualizare) 17. Amendamente 17.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act aditional numai în cazul aparitiei unor circumstanţe care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data incheierii contractului.

18.2. - (1 Pre statorul are obligaţia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnaţi.

18.3. - (1 Pre statorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care indeplineste contractul.

18.4. - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificata achizitorului.

Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, până la indeplinirea efectiva a obligaţiilor cu excepţia prevederilor clauzei 14.3 în cazul în care prestatorul îl notifica pe achizitor.

19.2. - În cazul în care achizitorul nu onoreaza facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1, acesta are obligaţia de a plati, ca penalităţi, o sumă echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata.

Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, până la indeplinirea efectiva a obligaţiilor.

20.2. - Achizitorul îşi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, în cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data incheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în asa măsura încât indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.

20.3. - În cazul prevăzut la clauza 20.2 prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract indeplinita până la data denuntarii unilaterale a contractului.

21.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

22.2. - Forta majoră exonereaza părţile contractante de indeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta acţionează.

22.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata în perioada de actiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la aparitia acesteia.

22.4. - Partea contractantă care invoca forta majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitarii consecintelor.

22.5. - Dacă forta majoră acţionează sau se estimeaza ca va actiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

23.2. - Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reusesc sa rezolve în mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa să se solutioneze fie prin arbitraj la Camera de Comert şi Industrie a României şi a Municipiului Bucureşti, fie de către instantele judecătorești din România.

25.2. - Comunicarile între părţi se pot face şi prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmarii în scris a primirii comunicarii.

Achizitor, Prestator, ..................... ........................... (semnatura autorizata) (semnatura autorizata)