Överenskommelse om anställningens upphörande (mutual termination agreement)

Vad är en överenskommelse om anställningens upphörande?

Till skillnad från en ensidig uppsägning från arbetsgivarens eller arbetstagarens sida innebär en överenskommelse om anställningens upphörande att båda parter frivilligt kommer överens om att anställningen ska avslutas på angivna villkor. Avtalet ersätter då de vanliga uppsägningsreglerna och bygger istället på vad parterna själva kommit överens om.

Eftersom en sådan uppgörelse i grunden är ett civilrättsligt avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare, är det särskilt viktigt att avtalet är tydligt formulerat och att alla väsentliga frågor - datum för upphörande, ekonomisk kompensation, semester, referenser och sekretess - regleras skriftligen för att undvika framtida tvister.

Viktiga delar i avtalet

• Sista anställningsdag och eventuell friställning från arbetsplikt fram till dess.
• Avgångsvederlag eller annan ekonomisk ersättning, samt tidpunkt för utbetalning.
• Reglering av intjänad men outtagen semester och semesterersättning.
• Frågor om tjänstebil, dator, mobiltelefon och andra förmåner som ska återlämnas.
• Sekretess, konkurrensklausuler och eventuellt arbetsgivarintyg eller referensbrev.
• En klausul om att parterna inte har några ytterligare krav mot varandra (kvittning/slutreglering).

Vad arbetstagaren bör förhandla om

Innan avtalet undertecknas är det klokt för arbetstagaren att noga överväga vilka villkor som är förhandlingsbara. En överenskommelse är bindande så snart den är undertecknad, och det finns normalt ingen ångerrätt.

Arbetstagaren bör särskilt uppmärksamma att intjänad semesterledighet och semesterersättning regleras korrekt i samband med avslutet, i enlighet med de allmänna principerna i semesterlagstiftningen, se Semesterlag, 1977:480. Vidare bör man begära ett skriftligt underlag om anställningstid och arbetsuppgifter (arbetsgivarintyg) som senare kan behövas vid ansökan om ersättning från arbetslöshetskassan.

• Avgångsvederlagets storlek och utbetalningstidpunkt (engångsbelopp eller löpande).
• Uppsägningstidens längd - bör motsvara eller överstiga vad som annars skulle gällt.
• Fortsatt tillgång till tjänstepension, försäkringar eller andra förmåner under en övergångsperiod.
• Formulering av skälet till anställningens upphörande, eftersom detta kan påverka bedömningen hos arbetslöshetskassan.
• Tidsfrist för betänketid innan avtalet undertecknas, samt möjlighet att rådgöra med facklig organisation eller jurist.

Effekt på ersättning från arbetslöshetskassan

En central fråga vid frivillig överenskommelse om anställningens upphörande är hur detta påverkar rätten till arbetslöshetsersättning. Enligt de allmänna villkoren för ersättning ska den försäkrade bland annat vara arbetsför, oförhindrad att ta arbete och anmäld som arbetssökande, se Lag om arbetslöshetsförsäkring, 4 §.

Om en arbetstagare själv säger upp sig eller aktivt medverkar till att anställningen upphör genom en överenskommelse, kan detta av arbetslöshetskassan bedömas på liknande sätt som en egen uppsägning, vilket kan leda till avstängning från ersättning under en viss tid enligt bestämmelserna om avstängning, se Lag om arbetslöshetsförsäkring, 30 §. Den exakta längden på en eventuell avstängningstid och hur den beräknas i det enskilda fallet är komplicerad och beror på omständigheterna - läsaren uppmanas att kontrollera aktuell lydelse av lagen och kontakta sin arbetslöshetskassa innan avtalet undertecknas.

Det är därför starkt rekommenderat att arbetstagaren, innan en överenskommelse undertecknas, kontaktar sin arbetslöshetskassa för att få klarhet i hur just den föreslagna uppgörelsen - inklusive formuleringar om skäl för upphörandet - kan komma att bedömas.

Praktiska tips inför undertecknandet

• Begär avtalet skriftligen i god tid innan undertecknande och undvik att skriva under samma dag som förslaget presenteras.
• Kontrollera att datum för sista anställningsdag, avgångsvederlag och semesterersättning är tydligt och korrekt angivna.
• Kontakta facklig organisation eller juridisk rådgivare för genomgång av avtalet.
• Kontakta arbetslöshetskassan för att stämma av hur upphörandet kan påverka rätten till ersättning.
• Spara en undertecknad kopia av avtalet samt eventuellt arbetsgivarintyg för framtida bruk.

Mall: Överenskommelse om anställningens upphörande

ÖVERENSKOMMELSE OM ANSTÄLLNINGENS UPPHÖRANDE

Mellan
[Arbetsgivarens fullständiga namn/firma], org.nr [organisationsnummer], adress [adress] ("Arbetsgivaren")

och

[Arbetstagarens fullständiga namn], personnummer [personnummer], adress [adress] ("Arbetstagaren")

har följande överenskommelse träffats:

1. Bakgrund
Arbetstagaren är anställd hos Arbetsgivaren sedan [anställningens startdatum] med befattningen [befattning/titel]. Parterna är överens om att anställningen ska upphöra på nedan angivna villkor.

2. Anställningens upphörande
Anställningen upphör genom överenskommelse den [sista anställningsdag] ("Slutdagen"). Fram till Slutdagen kvarstår Arbetstagaren [i tjänst / helt eller delvis befriad från arbetsskyldighet, ange vilket] mot fortsatt lön och sedvanliga förmåner.

3. Avgångsvederlag
Arbetsgivaren betalar till Arbetstagaren ett avgångsvederlag om [belopp] kronor, vilket utbetalas [engångsbelopp / löpande under perioden] senast den [datum]. Beloppet är [inklusive/exklusive] sedvanligt skatteavdrag.

4. Slutlön och semesterersättning
Arbetsgivaren betalar slutlön för arbetad tid samt ersättning för intjänad men ej uttagen semester i enlighet med tillämpliga bestämmelser, se Semesterlag (1977:480). Utbetalning sker senast den [datum].

5. Arbetsgivarintyg och referenser
Arbetsgivaren åtar sig att senast den [datum] utfärda ett arbetsgivarintyg avseende Arbetstagarens anställningstid, sysselsättningsgrad och skäl till anställningens upphörande, samt att lämna en saklig referens vid förfrågan från framtida arbetsgivare.

6. Egendom
Arbetstagaren återlämnar senast på Slutdagen all Arbetsgivarens egendom, inklusive men inte begränsat till [dator, mobiltelefon, passerkort, nycklar, tjänstebil].

7. Sekretess
Parterna förbinder sig att inte röja affärshemligheter eller konfidentiell information som de fått kännedom om genom anställningen, såväl under som efter anställningens upphörande.

8. Konkurrens- och värvningsförbud
[Ange eventuell konkurrensklausul, dess omfattning och tidsperiod, eller ange "Ej tillämpligt".]

9. Slutreglering
Parterna förklarar att, med undantag för vad som uttryckligen anges i denna överenskommelse, samtliga mellanhavanden till följd av anställningen och dess upphörande är slutligt reglerade och att ingen av parterna har ytterligare krav mot den andra parten.

10. Tillämplig lag och tvist
Denna överenskommelse regleras av svensk rätt. Tvist med anledning av överenskommelsen ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna.

Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.

Ort: [ort]                     Datum: [datum]

_____________________________          _____________________________
[Arbetsgivarens namn/firmatecknare]      [Arbetstagarens namn]
Arbetsgivaren                             Arbetstagaren

Fyll i samtliga fält inom hakparenteser och anpassa avsnitten om konkurrensklausul och arbetsbefrielse efter det enskilda fallet innan avtalet undertecknas av båda parter.

Vanliga frågor

Relaterade guider

Mallen utgår från Sveriges lagstiftning i Europaius korpus. Kontrollera aktuell lydelse före användning; detta är inte juridisk rådgivning. Juridisk rådgivare · Europaius SE