Uppsägning av anställning från arbetstagarens sida
När en anställd själv vill avsluta sin anställning finns det några praktiska och juridiska punkter att tänka på, bland annat uppsägningstid och hur uppsägningen ska lämnas till arbetsgivaren. Nedan följer en praktisk genomgång samt en färdig mall för ett uppsägningsbrev.
Anställningsavtalets uppsägning
Ett anställningsavtal som gäller tills vidare (en tillsvidareanställning) kan sägas upp av både arbetsgivaren och arbetstagaren för att upphöra efter en viss uppsägningstid, enligt Lag (1982:80) om anställningsskydd, 4 §. En tidsbegränsad anställning upphör i normalfallet i stället automatiskt vid anställningstidens utgång, utan att någon uppsägning behöver lämnas.
Lagen anger uttryckligen en minsta uppsägningstid som gäller för både arbetsgivare och arbetstagare enligt Lag (1982:80) om anställningsskydd, 11 §. Observera att de längre uppsägningstider som anges i samma paragraf (till exempel vid längre anställningstid) enligt lagens ordalydelse är en rättighet för arbetstagaren gentemot arbetsgivaren, medan arbetstagarens egen uppsägningstid gentemot arbetsgivaren normalt följer den kortare minimitiden eller vad som avtalats i anställningsavtal eller kollektivavtal. Kontrollera alltid det egna anställningsavtalet och eventuellt tillämpligt kollektivavtal för exakt uppsägningstid, eftersom dessa kan innehålla längre tider än lagens minimum.
Krav på skriftlighet och delgivning
Lagen ställer uttryckligen krav på skriftlighet och särskilda uppgifter i uppsägningsbeskedet när det är arbetsgivaren som säger upp, enligt Lag (1982:80) om anställningsskydd, 8 § och regler om delgivning i Lag (1982:80) om anställningsskydd, 10 §. Källmaterialet reglerar alltså formkraven för arbetsgivarens uppsägning specifikt, men anger inte något motsvarande uttryckligt formkrav för arbetstagarens egen uppsägning.
Av praktiska och bevismässiga skäl bör en arbetstagare ändå alltid säga upp sig skriftligt och se till att uppsägningen når arbetsgivaren på ett sätt som kan styrkas, till exempel genom personlig överlämning mot kvittens, e-post med bekräftad mottagning eller rekommenderat brev. Kontrollera anställningsavtalet och eventuellt kollektivavtal, eftersom dessa ofta innehåller egna krav på skriftlig uppsägning från arbetstagarens sida.
Semesterersättning och slutlön
- Under semesterledighet ska arbetstagaren ha semesterlön, om sådan har tjänats in enligt semesterlagens regler.
- Om semester eller motsvarande ersättning inte har kunnat tas ut vid anställningens slut ska den regleras i samband med slutlönen; kontrollera anställningsavtalet, lönebeskedet och tillämplig semesterlag för exakt beräkning, eftersom källmaterialet i denna genomgång främst avser en särskild beredskapsreglering av semesterlagen (1977:480) och inte den fullständiga ordinarie semesterlagstiftningen.
- Be arbetsgivaren om ett tydligt slutbesked med uppgift om sista anställningsdag, innestående semesterdagar/semesterersättning och eventuell slutlönespecifikation.
Dokument vid anställningens upphörande
- Uppsägningsbrevet (arbetstagarens skriftliga uppsägning) – behåll en kopia med datum för avsändande/mottagande.
- Bekräftelse från arbetsgivaren på mottagen uppsägning och uppsägningstidens längd samt sista anställningsdag.
- Slutlönespecifikation, inklusive eventuell semesterersättning.
- Eventuellt arbetsgivarintyg eller tjänstgöringsintyg – begär detta uttryckligen av arbetsgivaren om det behövs för till exempel arbetslöshetskassa eller framtida arbetsgivare.
Steg-för-steg-instruktioner
- Kontrollera anställningsavtalet och eventuellt tillämpligt kollektivavtal för avtalad uppsägningstid, och jämför med minimitiden enligt lag.
- Skriv uppsägningsbrevet med datum, tydlig uppsägningsförklaring och önskad sista arbetsdag.
- Lämna uppsägningen till arbetsgivaren på ett sätt som kan bevisas, till exempel mot kvittens eller rekommenderat brev.
- Begär skriftlig bekräftelse av arbetsgivaren på uppsägningen, uppsägningstiden och sista anställningsdag.
- Se till att slutlön, semesterersättning och eventuella arbetsgivarintyg regleras innan anställningen upphör.
Mall: Uppsägning av anställning (från arbetstagaren)
[Arbetstagarens namn] [Adress] [Postnummer och ort] [E-postadress] [Telefonnummer] [Ort], den [datum] Till [Arbetsgivarens namn / företagsnamn] [Adress till arbetsgivaren] UPPSÄGNING AV ANSTÄLLNING Härmed säger jag, [arbetstagarens namn], personnummer [ÅÅÅÅMMDD-XXXX], upp min anställning som [befattning/titel] hos [arbetsgivarens namn], med organisationsnummer [XXXXXX-XXXX]. Enligt mitt anställningsavtal daterat [datum för anställningsavtal] respektive tillämpligt kollektivavtal gäller en uppsägningstid om [antal] månad(er)/vecka(r). Min sista anställningsdag blir därför den [datum], om inte annat överenskoms. Jag ber om en skriftlig bekräftelse på mottagandet av denna uppsägning samt på uppsägningstidens längd och min sista anställningsdag. Jag ber vidare om att eventuell innestående semester och semesterersättning regleras i samband med slutlönen, samt om ett arbetsgivarintyg/tjänstgöringsintyg i samband med anställningens upphörande. Med vänlig hälsning [Arbetstagarens underskrift] [Namnförtydligande]
Källor från Europaius korpus
Vanliga frågor
Hur lång uppsägningstid har jag som arbetstagare?
Lagen anger en minsta uppsägningstid om en månad för både arbetsgivare och arbetstagare enligt Lag (1982:80) om anställningsskydd, 11 §. Anställningsavtalet eller kollektivavtalet kan dock föreskriva en längre uppsägningstid, så kontrollera alltid dessa handlingar innan du bestämmer sista arbetsdag.
Måste min uppsägning vara skriftlig?
Källmaterialet uppställer ett uttryckligt skriftlighetskrav för arbetsgivarens uppsägning, men reglerar inte specifikt formen för arbetstagarens egen uppsägning. Av bevisskäl rekommenderas ändå starkt att alltid säga upp sig skriftligt och spara bevis på att uppsägningen har mottagits av arbetsgivaren.
Har jag rätt till semesterersättning när jag slutar?
Under semesterledighet ska arbetstagaren ha semesterlön om sådan har tjänats in. Den exakta beräkningen av innestående semester och semesterersättning vid anställningens slut bör kontrolleras i anställningsavtalet och den vid var tid gällande semesterlagstiftningen, eftersom underlaget här endast belyser en särskild reglering av semesterlagen (1977:480).