
Dogovor o obročnem odplačevanju je v interesu obeh strank: upnik hitreje pride do vsaj dela svojih sredstev brez stroškov izvršbe, dolžnik pa se izogne dodatnim stroškom postopka in morebitnim ukrepom izvršbe. Prošnja naj bo poslana čim prej po nastanku plačilnih težav, saj kaže na dobro voljo dolžnika in povečuje verjetnost, da bo upnik predlog sprejel.
Pri javnopravnih dolgovih (npr. do države, občine ali javnih zavodov) je obročno odplačevanje in odlog plačila izrecno urejeno s posebnimi predpisi, medtem ko pri zasebnopravnih razmerjih (dolg do podjetja, banke, posameznika) gre za prosto pogodbeno dogovarjanje med strankama, pri katerem morate pogoje v celoti dogovoriti sami z upnikom.
Pri javnopravnih dolgovih, kjer je obročno odplačevanje urejeno s posebnim sklepom, velja, da se za čas odloga ali obročnega plačila praviloma ne obračunavajo zamudne obresti, če dolžnik obveznosti izpolnjuje pravočasno; če pa zavezanec obroka ne poravna pravočasno ali krši dogovorjene pogoje, zapadejo vsi odloženi zneski takoj v plačilo skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi za ves čas odloga oziroma obročnega plačila (glej npr. Sklep o kriterijih za odpis, delni odpis, odlog ter obročno odplačevanje prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, 10. člen).
Podobno ureditev vsebuje tudi kasnejši sklep, po katerem se ob zamudi posameznega obroka obračunajo zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti obroka do dneva plačila, če pa dolžnik ne poravna nobenega obroka, zapadejo zamudne obresti za ves čas odobrenega obročnega plačila (glej Sklep o kriterijih za odpis, delni odpis, odlog ter obročno odplačevanje prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, 10. člen).
Za dolgove do države oziroma občine lahko pristojni minister oziroma župan na prošnjo dolžnika, ob primernem zavarovanju in obrestovanju, odloži plačilo, dovoli obročno plačilo ali spremeni dinamiko odplačevanja, če se s tem bistveno izboljšajo možnosti za poplačilo (glej Zakon o javnih financah (ZJF), 77. člen). Pri zasebnih dolgovih točnega zakonskega okvira glede obresti in zavarovanja med gospodarskimi subjekti oziroma posamezniki vira ne določajo natančno – višino obresti in obliko zavarovanja je zato treba dogovoriti neposredno z upnikom in po potrebi preveriti v veljavni zakonodaji o obligacijskih razmerjih.
Če gre za dolg do Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, RTV Slovenija ali podobnega javnega subjekta, obstajajo posebni sklepi, ki določajo natančne kriterije in postopek za odlog ali obročno odplačevanje (npr. omejitev na največ šest mesečnih obrokov, dokazovanje ogroženosti preživljanja ali začasne plačilne nezmožnosti). Tak dolžnik mora vlogo vložiti pri pristojni enoti oziroma službi in predložiti dokazila o svojem premoženjskem stanju (glej Sklep o kriterijih za odpis, delni odpis, odlog ter obročno odplačevanje prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, 12. člen).
Pri dolgu do RTV Slovenija iz naslova RTV prispevka velja podobna ureditev, vloga pa se vloži neposredno pri Službi za obračun RTV prispevka (glej Sklep o kriterijih za odpis, delni odpis, odlog ter obročno odplačevanje prispevka za opravljanje radijske in televizijske dejavnosti, 12. člen). Ti postopki niso enaki splošnemu dopisu zasebnemu upniku in imajo svoja pravila, zato jih je treba obravnavati ločeno od spodnjega splošnega vzorca.
[Ime in priimek / naziv dolžnika] [Naslov] [Poštna številka in kraj] [E-naslov / telefon] [Naziv upnika] [Naslov upnika] [Poštna številka in kraj] V [kraj], dne [datum] Zadeva: Prošnja za obročno odplačilo dolga in priznanje dolga Spoštovani, s tem dopisom izrecno priznavam obstoj svoje obveznosti do vas v višini [znesek v EUR], ki izhaja iz [navedite pravno podlago: pogodba št. ___ z dne ___ / račun št. ___ z dne ___ / drugo], z zapadlostjo dne [datum zapadlosti]. Zaradi [na kratko opišite razlog: začasne izgube dohodka, bolezni, poslovnih težav ipd.] trenutno ne morem poravnati celotnega zneska naenkrat. Zato vas prosim za soglasje k obročnemu odplačevanju dolga po naslednjem načrtu: - Skupni znesek dolga: [znesek] EUR - Število obrokov: [število] - Višina posameznega obroka: [znesek] EUR - Datum zapadlosti prvega obroka: [datum] - Datum zapadlosti zadnjega obroka: [datum] - Način plačila: [nakazilo na TRR št. ___ / drugo] Kot zavarovanje izpolnitve te obveznosti vam ponujam: [npr. menico, poroštvo osebe ___, zastavno pravico na ___ / navedite ustrezno ali črtajte, če ne ponujate zavarovanja]. Glede obresti predlagam: [npr. obračun zakonskih zamudnih obresti od zapadlosti posameznega obroka do plačila / prošnjo za oprostitev obresti za čas rednega odplačevanja po dogovorjenem načrtu]. Zavezujem se, da bom vse obroke poravnal/-a v dogovorjenih rokih. V primeru zamude sprejemam, da lahko celoten preostali dolg zapade v plačilo v celoti, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi. Prosim vas za pisno potrditev tega dogovora najkasneje do [datum], da lahko z odplačevanjem pravočasno pričnem. Za razumevanje se vam zahvaljujem. S spoštovanjem, [Podpis] [Ime in priimek]
V vzorec vnesite točne podatke o dolgu, realen predlog obrokov glede na svoje zmožnosti in konkretno ponudbo zavarovanja; pri dolgu do javnega subjekta (npr. ZPIZ, RTV Slovenija) preverite, ali ne velja poseben obrazec oziroma postopek po ustreznem sklepu.
Priznanje dolga v dopisu ni obvezno po zakonu, je pa priporočljivo, saj razjasni temelj obveznosti in olajša sklenitev dogovora z upnikom ter prepreči kasnejše spore o obstoju in višini dolga.
Pri zasebnopravnih dolgovih upnik ni dolžan sprejeti predloga; gre za prostovoljen dogovor med strankama. Pri nekaterih javnopravnih dolgovih (npr. prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje) o vlogi odloča pristojni organ po posebnem postopku in kriterijih iz ustreznega sklepa.
Pri javnopravnih prispevkih se v času rednega odloga ali obročnega plačila praviloma zamudne obresti ne obračunavajo, ob kršitvi dogovora pa zapadejo vključno z zakonitimi zamudnimi obrestmi za ves čas odloga (glej Sklep, 10. člen). Pri zasebnih dolgovih je treba višino in obračun obresti dogovoriti neposredno z upnikom oziroma preveriti splošno veljavno ureditev obligacijskih razmerij.
Vzorec izhaja iz predpisov Slovenija v korpusu Europaius. Pred uporabo preverite veljavno besedilo; ne gre za pravno svetovanje. Pravni svetovalec · Europaius SI