Depositum tilbage ved fraflytning: dine rettigheder
Når du flytter fra en lejebolig, skal udlejeren betale dit depositum tilbage med fradrag af det, du rent faktisk skylder: ubetalt husleje, efterregulering af varme og vand og udgifter til istandsættelse, som du efter loven og lejekontrakten skal betale. Depositummet må efter lejelovens § 59 højst svare til 3 måneders leje og står kun til sikkerhed for dine forpligtelser ved fraflytning; det er ikke udlejerens penge.
Mange tvister om depositum afgøres af formalia. Udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, skal holde flyttesyn senest 2 uger efter fraflytningen, indkalde dig skriftligt med mindst 1 uges varsel og udlevere en fraflytningsrapport. Overholder udlejeren ikke reglerne, bortfalder kravet på istandsættelse, og så skal du have hele depositummet tilbage, bortset fra husleje og forbrugsregnskaber.
Denne vejledning er til dig, der lejer en privat udlejningsbolig eller et værelse. Den viser, hvordan du forbereder fraflytningen, hvad du kan og ikke kan blive opkrævet for, hvordan du gør indsigelse mod fraflytningsopgørelsen, og hvordan du får sagen prøvet ved huslejenævnet for et lille gebyr. Bor du i en almen bolig, gælder almenlejeloven og boligorganisationens vedligeholdelsesreglement, og tvister går til beboerklagenævnet.
Vigtige fakta
Frist
Udlejeren skal syne lejligheden senest 2 uger efter at være blevet bekendt med fraflytningen og kan ikke gøre istandsættelseskrav gældende, når der er gået mere end 2 uger fra flyttesynet (lejelovens § 187, stk. 2 og 3); udgifter, der ikke står i fraflytningsrapporten, kan du ikke opkræves.
Udlejere med kun én udlejet bolig skal ikke holde flyttesyn, men skal fremsætte kravet senest 2 uger efter fraflytningsdagen. Dit krav på tilbagebetaling af depositum forældes efter 3 år (forældelseslovens § 3). En afgørelse fra huslejenævnet kan indbringes for boligretten inden 4 uger.
Hvad du skal gøre
Tjek lejekontrakten og indflytningsrapporten. Find den underskrevne lejekontrakt og se, hvad der står om depositum, forudbetalt leje og vedligeholdelse. Det afgørende er, om du eller udlejeren har den indvendige vedligeholdelsespligt (maling, hvidtning, tapetsering og gulvbehandling), og om der er aftalt istandsættelse ved fraflytning.
Find også indflytningsrapporten. Udlejere med mere end én lejlighed skal holde indflytningssyn og udlevere en rapport (lejelovens § 90). Er det ikke sket, bortfalder udlejerens krav på istandsættelse ved fraflytning som udgangspunkt, medmindre skaden skyldes din misligholdelse. Har du ingen rapport, så find egne billeder og mails fra indflytningen.
Opsig korrekt og oplys din nye adresse. Overhold opsigelsesvarslet i kontrakten, typisk 3 måneder til den første hverdag i en måned. Du skal give adgang til fremvisning mindst 2 timer hver anden hverdag, når lejemålet er opsagt, og du skal senest 8 dage før fraflytning oplyse den adresse, hvor udlejeren kan sende indkaldelse til flyttesyn og krav (§ 186).
Oplyser du ikke en adresse, risikerer du, at indkaldelsen sendes til den gamle bolig, og at synet holdes uden dig. Har du betalt forudbetalt leje, kan du modregne den i den sidste del af lejeperioden, jf. § 59, stk. 3.
Gør boligen klar og dokumentér standen. Du skal aflevere boligen i samme stand som ved indflytningen med undtagelse af almindeligt slid og ælde og mangler, som udlejeren skal udbedre (§ 187, stk. 1). Du kan ikke pålægges at aflevere boligen i bedre stand, end du overtog den. Gør grundigt rent, fjern dine ting og eventuelle ændringer, som udlejeren har taget forbehold for ved samtykket.
Tag daterede billeder og video af hvert rum, af vægge, lofter, gulve, køkken og bad samt af målerne for el, vand og varme. Gem kvitteringer, hvis du selv har malet eller fået professionel rengøring. Billederne er ofte din eneste dokumentation, hvis udlejeren senere påstår skader.
Deltag i flyttesynet og læs fraflytningsrapporten. Udlejere med mere end én udlejet bolig skal indkalde dig skriftligt med mindst 1 uges varsel og holde synet senest 2 uger efter at være blevet bekendt med fraflytningen (§ 187, stk. 3). Ved synet udarbejdes en fraflytningsrapport, der skal udleveres til dig eller sendes senest 2 uger efter.
Mød op, og tag gerne en bisidder med fra en lejerforening. Gennemgå hvert punkt, og skriv dine bemærkninger, hvis du er uenig. Du kan kvittere for modtagelsen uden at acceptere indholdet. Overholder udlejeren ikke reglerne om syn og rapport, bortfalder kravet på istandsættelse (§ 187, stk. 5).
Kend forskellen på slid og ælde og misligholdelse. Almindeligt slid fra normal brug, fx falmet maling, slidte gulve og små nålehuller, betaler du som hovedregel kun for, hvis du efter kontrakten har den indvendige vedligeholdelse. Har du pligten, kan der være aftalt normalistandsættelse ved fraflytning, typisk maling af vægge og lofter og behandling af gulve, men aldrig ud over det, din vedligeholdelsespligt omfatter (§ 115, stk. 1).
Misligholdelse er skader ud over almindeligt brug, fx huller i døre, brandmærker, ødelagte køkkenlåger eller rygning, der kræver nikotinspærring. Dem kan udlejeren kræve dækket uanset vedligeholdelsespligten, men kun efter dokumenterede eller rimelige udgifter og kun for det, der står i fraflytningsrapporten.
Kræv opgørelsen og indsigelse skriftligt. Udlejeren skal sende en fraflytningsopgørelse med depositum, forudbetalt leje, fradrag for husleje og istandsættelse samt evt. tilbageholdt beløb til forbrugsregnskab. Tjek, at hver post svarer til fraflytningsrapporten, at priserne er rimelige og dokumenterede med fakturaer, og at der ikke er fradrag for slid og ælde, som udlejeren selv skal dække.
Skriv til udlejeren, hvilke poster du ikke accepterer og hvorfor, og kræv det resterende beløb udbetalt inden en frist på fx 14 dage. Betaler udlejeren ikke, skal der efter rentelovens § 3, stk. 2, betales rente, når der er gået 30 dage fra dit skriftlige krav.
Indbring sagen for huslejenævnet. Huslejenævnet i den kommune, hvor boligen ligger, træffer afgørelse i tvister om fraflytning, istandsættelse og tilbagebetaling af depositum (lejelovens § 190). Sagen indbringes skriftligt med den nødvendige dokumentation: kontrakt, ind- og fraflytningsrapport, billeder, opgørelse og korrespondance (lov om boligforhold § 82).
Du betaler et lille gebyr pr. sag; beløbet er fastsat i loven i 2021-niveau og reguleres årligt (tjek aktuel sats på kommunens hjemmeside). Får du fuldt medhold, skal udlejeren betale et væsentligt højere beløb til nævnet. Nævnet kan besigtige boligen, men ofte er den allerede istandsat, så dine billeder og rapporterne bliver afgørende.
Gå videre til boligretten, hvis nødvendigt. Er du eller udlejeren uenig i huslejenævnets afgørelse, kan den indbringes for boligretten senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt (lov om boligforhold § 88). Opgøret omfatter ofte også husleje i opsigelsesperioden eller forbrugsregnskaber; den del, som nævnet ikke kan tage stilling til, kan gå direkte til boligretten.
Boligretten tager hensyn til nævnets vurdering, men foretager sin egen bevisbedømmelse. Overvej fri proces eller retshjælpsdækning i din indboforsikring, før du anlægger sag. Er udlejeren en ny ejer, skal dit krav på depositum mod den nye ejer være gjort gældende ved sagsanlæg inden 1 år efter ophøret (§ 17, stk. 2).
Hvad du skal være opmærksom på
- Ingen billeder fra ind- og udflytning: Uden dokumentation står ord mod ord, og fraflytningsrapporten bliver i praksis det eneste bevis.
- At skrive under på fraflytningsrapporten som accept: Kvittér kun for modtagelsen og skriv dine indsigelser på rapporten, ellers kan underskriften blive opfattet som enighed om skader og beløb.
- Ingen ny adresse til udlejeren: Sendes indkaldelsen til den gamle adresse, kan synet lovligt holdes uden dig, og du mister muligheden for at gøre indsigelse på stedet.
- At overse forbrugsregnskaber: Udlejeren kan tilbageholde et rimeligt beløb til efterregulering af varme og vand, så hele depositummet ofte først udbetales, når regnskabet foreligger.
- At betale for slid og ælde, du ikke skal dække: Har udlejeren den indvendige vedligeholdelse, kan du ikke opkræves maling og gulvbehandling som følge af almindeligt slid.
- At glemme fristerne: Huslejenævnets afgørelse skal indbringes for boligretten inden 4 uger, og krav på depositum forældes efter 3 år.
- At tro, at udlejeren altid skal syne: Udlejere med kun én udlejet bolig har ikke pligt til flyttesyn, men skal fremsætte kravet senest 2 uger efter fraflytningsdagen.
Retsgrundlag
Relaterede retsafgørelser
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid har udlejer til at betale depositum tilbage?
Loven fastsætter ingen fast udbetalingsfrist, men udlejeren skal syne boligen senest 2 uger efter fraflytningen og fremsætte istandsættelseskrav senest 2 uger efter synet. Herefter skal depositummet afregnes uden unødigt ophold; et rimeligt beløb kan tilbageholdes til varme- og vandregnskab. Betaler udlejeren ikke, så send et skriftligt krav; efter 30 dage skal der betales rente.
Hvor meget depositum må udlejer kræve?
Højst et beløb svarende til 3 måneders leje, jf. lejelovens § 59, stk. 1. Derudover kan udlejeren kræve op til 3 måneders forudbetalt leje. Har udlejeren opkrævet mere, kan du kræve det for meget betalte tilbage gennem huslejenævnet; ved fraflytning skal kravet være rejst inden 1 år.
Kan udlejer trække maling af lejligheden fra mit depositum?
Kun hvis du efter lejekontrakten har den indvendige vedligeholdelsespligt, eller hvis du har misligholdt boligen. Har udlejeren pligten, skal du ikke betale for maling som følge af almindeligt slid og ælde. Du kan aldrig pålægges at aflevere boligen i bedre stand, end du overtog den, jf. lejelovens § 187, stk. 1.
Hvad sker der, hvis udlejer ikke holder flyttesyn?
Udlejer udlejeren mere end én bolig og holder ikke flyttesyn inden 2 uger, eller indkaldes du ikke skriftligt med mindst 1 uges varsel, bortfalder kravet på istandsættelse, jf. § 187, stk. 5. Udlejeren kan så kun modregne fx ubetalt husleje og forbrugsregnskaber i depositummet.
Skal jeg skrive under på fraflytningsrapporten?
Du kan kvittere for, at du har modtaget rapporten, uden at være enig i indholdet. Skriv tydeligt dine bemærkninger på rapporten, hvis du er uenig i skader eller beløb, og tag billeder. Nægter du at kvittere, skal udlejeren sende rapporten til dig senest 2 uger efter synet.
Hvordan klager jeg over min fraflytningsopgørelse?
Gør først skriftlig indsigelse over for udlejeren. Hjælper det ikke, indbringer du sagen for huslejenævnet i boligens kommune med kontrakt, ind- og fraflytningsrapport, billeder og opgørelse. Gebyret er lavt og fastsat i lov om boligforhold § 82. Nævnets afgørelse kan indbringes for boligretten inden 4 uger.
Hvad koster det at gå til huslejenævnet?
Lejeren betaler et mindre gebyr pr. sag, som er fastsat i lov om boligforhold § 82 i 2021-niveau og reguleres årligt. Får du fuldt medhold, skal udlejeren betale et langt større beløb til nævnet. Tjek den aktuelle sats hos kommunen. Der er normalt ingen advokattvang, og nævnet vejleder parterne.
Kan udlejer beholde depositum for slid og ælde?
Nej, ikke hvis udlejeren har vedligeholdelsespligten. Slid og ælde fra normal brug er udlejerens risiko, og det kan ikke aftales, at du ved fraflytning skal istandsætte mere end det, din vedligeholdelsespligt omfatter, jf. lejelovens § 115, stk. 1. Udlejeren kan kun fratrække dokumenterede udgifter til skader og misligholdelse.
Hvad gør jeg, hvis min udlejer har solgt ejendommen?
Dit krav på depositum gælder også over for den nye ejer, når depositum og forudbetalt leje tilsammen ikke overstiger et halvt års leje, jf. lejelovens § 17. Ved lejeforholdets ophør skal kravet dog være gjort gældende ved sagsanlæg inden 1 år, hvis det skal rettes mod en anden ejer end den, der ejede ejendommen, da kravet forfaldt.
Hvornår er mit krav på depositum forældet?
Et krav på tilbagebetaling af depositum forældes efter de almindelige regler i forældelseslovens § 3, dvs. 3 år fra kravet kunne kræves betalt. Vent ikke så længe: beviserne for boligens stand forsvinder hurtigt, og huslejenævnet kan bedst vurdere sagen kort efter fraflytningen.
Juridisk vejledning – enkelte guides
Analysér mit dokument →Juridisk vejledningKontraktskabelonerLandets forside