Sig dit job op: opsigelsesvarsel og skabelon
Vil du sige dit job op, er det dit opsigelsesvarsel, der afgør, hvornår du kan stoppe, og hvor længe du stadig skal arbejde og få løn. Er du funktionær, står reglen i funktionærlovens § 2, stk. 6: du siger op med 1 måneds varsel til fratræden ved udgangen af en måned. Er du timelønnet eller på anden måde ikke funktionær, følger dit varsel som regel af din overenskomst eller kontrakt, og det kan være både kortere og længere.
Denne guide er skrevet til dig, der selv vil stoppe – fordi du har fået nyt job, skal flytte, vil studere eller bare vil videre. Du får en trin-for-trin-gennemgang: hvordan du finder dit varsel, regner fratrædelsesdatoen ud, skriver og afleverer opsigelsen (med en kort skabelon), og hvad der sker med din sidste løn, dine feriepenge og din ret til dagpenge. Du får også at vide, hvad du ikke har krav på, når du selv siger op, bl.a. fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens § 2 a.
Resultatet er en opsigelse, der holder: den rigtige fratrædelsesdato, dokumentation for, at arbejdsgiveren har modtaget den, og en opgørelse af løn og ferie, du kan kontrollere.
Vigtige fakta
Frist
Som funktionær skal din opsigelse være meddelt arbejdsgiveren senest den sidste dag i måneden, og du fratræder så ved udgangen af den følgende måned (funktionærlovens § 2, stk. 6 og 7). Siger du fx op den 31. marts, fratræder du den 30. april; siger du op den 1. april, fratræder du først den 31. maj.
Er der i din skriftlige kontrakt aftalt et længere varsel for dig, gælder det kun, hvis arbejdsgiverens varsel er forlænget tilsvarende. Under en aftalt prøvetid på højst 3 måneder og ved rent midlertidig ansættelse på højst 1 måned gælder lovens varsel for dig ikke; her er det kontrakten eller overenskomsten, der bestemmer. Er du ikke funktionær, står varslet i overenskomsten eller kontrakten.
Hvad du skal gøre
Find ud af, om du er funktionær.
Funktionærloven gælder efter § 1 bl.a. for ansatte i handel og kontor, ansatte med teknisk eller klinisk bistandsarbejde og ansatte, der leder eller fører tilsyn på arbejdsgiverens vegne – og kun hvis du arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit. Butiksansatte, kontoransatte, laboranter og mange i sundhedssektoren er typisk funktionærer. Håndværkere, lager- og produktionsmedarbejdere på timeløn er det typisk ikke. Står der i din kontrakt, at ansættelsen følger funktionærloven, er du i hvert fald dækket af den. Er du i tvivl, så kig i dit ansættelsesbevis eller spørg din fagforening; svaret afgør, hvilket varsel du skal give.
Slå dit opsigelsesvarsel op i kontrakten eller overenskomsten.
Arbejdsgiveren skal skriftligt have oplyst dig om både dit eget og arbejdsgiverens opsigelsesvarsel eller reglerne herom (ansættelsesbevislovens § 3, stk. 2, nr. 9). Som funktionær er udgangspunktet 1 måneds varsel til fratræden ved en måneds udgang. Et længere varsel for dig er kun gyldigt, hvis det er aftalt skriftligt, og arbejdsgiverens varsel samtidig er forlænget tilsvarende (§ 2, stk. 6). Er du omfattet af en overenskomst, fx som timelønnet, står dit varsel dér og afhænger ofte af din anciennitet. Uden funktionærstatus og uden overenskomst er det kontrakten, der gælder; står der intet, må du give et varsel, der er sædvanligt i branchen.
Regn din fratrædelsesdato ud, før du skriver opsigelsen.
For funktionærer løber varslet altid til en måneds udgang. Opsigelsen skal være kommet frem til arbejdsgiveren senest den sidste dag i måneden, og så starter varslet den 1. i næste måned (§ 2, stk. 7). Eksempel: Afleverer du opsigelsen den 15. marts, fratræder du den 30. april. Afleverer du den 1. april, fratræder du den 31. maj. Det er tidspunktet, hvor arbejdsgiveren modtager opsigelsen, der tæller, ikke hvornår du sender den. Skal du starte i nyt job på en bestemt dato, så regn baglæns og aflever opsigelsen i god tid inden månedsskiftet. Har du brug for at stoppe før, må du aftale det med arbejdsgiveren.
Skriv opsigelsen kort, klart og uden begrundelse.
Du behøver ikke forklare, hvorfor du stopper. En opsigelse kan fx lyde sådan:
„Til [arbejdsgiverens navn]. Jeg opsiger hermed min stilling som [stillingsbetegnelse] med det varsel, der følger af min ansættelseskontrakt og funktionærlovens § 2, stk. 6, således at min sidste arbejdsdag er den [dato]. Jeg beder om en skriftlig bekræftelse af modtagelsen og af fratrædelsesdatoen. Med venlig hilsen [navn, dato, underskrift].“
Skriv selve datoen for din fratræden. Formuleringer som „pr. dags dato“ eller „med øjeblikkelig virkning“ skaber tvivl om, hvorvidt du vil overholde dit varsel eller forlade jobbet med det samme.
Aflever opsigelsen, så du kan bevise, at den er modtaget.
Giv opsigelsen til din nærmeste leder eller HR og få en kvittering med dato og underskrift, eller send den på mail og bed om en bekræftelse. Funktionærloven taler om, at opsigelsen skal være meddelt skriftligt, og mange kontrakter kræver også skriftlighed – en mundtlig opsigelse i et møde er derfor ikke nok. Gem en kopi af opsigelsen og af svaret. Kommer der ikke en bekræftelse, så send opsigelsen igen med anbefalet brev eller via e-Boks til virksomheden, inden månedens udgang. Bliver der senere uenighed om datoen, er det din dokumentation, der afgør sagen.
Bliv på arbejde i opsigelsesperioden, eller aftal en anden løsning skriftligt.
Du har pligt til at arbejde, til varslet udløber, og arbejdsgiveren har pligt til at betale løn. Forlader du jobbet uden at overholde varslet, kan arbejdsgiveren kræve erstatning for sit tab – og som funktionær mindst en halv måneds løn, medmindre særlige omstændigheder foreligger (funktionærlovens § 4). Ønsker du at stoppe før, så foreslå en fratrædelsesaftale med den konkrete sidste dag. Fritstiller arbejdsgiveren dig, får du løn i hele perioden, men du skal som udgangspunkt finde dig i, at ferie kan anses for afholdt i fritstillingen. Konkurrence- og kundeklausuler i kontrakten gælder normalt også, når du selv siger op.
Gennemgå din sidste lønseddel og dine feriepenge.
Ved fratræden skal du have løn til og med sidste arbejdsdag og feriegodtgørelse på 12,5 % af lønnen for den ferie, du har optjent, men ikke holdt (ferielovens § 16, stk. 4). Feriegodtgørelsen indberettes og indbetales normalt til FerieKonto, og du søger den udbetalt via borger.dk, når du holder ferie, eller når ferieafholdelsesperioden er slut og ansættelsen er ophørt (ferielovens § 26). Er beløbet højst 2.500 kr. efter skat, må arbejdsgiveren udbetale det direkte. Tjek også tillæg, provision, overarbejde og pension. Mangler der noget, så skriv til arbejdsgiveren med det samme og bed om en rettet opgørelse.
Afklar din a-kasse og dine dagpenge, inden du siger op.
Siger du op uden „fyldestgørende grund“, er du selvforskyldt ledig, og a-kassen giver dig en karantæne på 3 uger uden dagpenge (lov om arbejdsløshedsforsikring § 63, stk. 1, nr. 2, og stk. 4). Bliver du selvforskyldt ledig igen inden for 12 måneder, mister du retten til dagpenge, indtil du har arbejdet igen i et vist antal timer. Har du et nyt job, betyder det i praksis intet. Har du ikke, så tal med din a-kasse først: helbredsproblemer, chikane eller flytning med ægtefælle kan efter omstændighederne være en fyldestgørende grund, men det skal kunne dokumenteres.
Få styr på det praktiske ved fratrædelsen.
Aflever computer, telefon, nøgler, adgangskort og firmabil på den sidste dag, og få en kvittering. Bed om en udtalelse eller anbefaling, mens din leder kender dit arbejde. Tjek, om din pensionsordning kan videreføres, og om du har gruppeforsikring gennem jobbet, som ophører. Hold øje med, at FerieKonto modtager feriegodtgørelsen, og at du får en slutlønseddel. Har du spørgsmål om løn, ferie eller klausuler, kan din fagforening gennemgå opgørelsen. Krav på manglende løn og feriepenge kan du gøre gældende i flere år, men jo før du reagerer, jo lettere er det at få rettet fejl.
Hvad du skal være opmærksom på
- Opsigelsen kommer frem den 1. i måneden i stedet for den sidste: så forlænges din ansættelse med en hel måned, fordi varslet først kan løbe fra næste månedsskifte.
- Du skriver „pr. dags dato“ eller går midt i perioden: det kan blive betragtet som en uberettiget fratræden, og som funktionær risikerer du at skulle betale mindst en halv måneds løn i erstatning efter funktionærlovens § 4.
- Du siger op mundtligt i et møde eller på sms uden bekræftelse: bliver der strid om datoen, kan du ikke bevise, hvornår opsigelsen blev givet.
- Du forventer fratrædelsesgodtgørelse: godtgørelsen efter funktionærlovens § 2 a ved 12 eller 17 års ansættelse udløses kun, når arbejdsgiveren opsiger dig, ikke når du selv siger op.
- Du siger op uden nyt job og uden at tale med a-kassen: du kan få 3 ugers karantæne, og ved gentagelse inden for 12 måneder bortfalder dagpengeretten indtil videre.
- Du glemmer en konkurrence- eller kundeklausul i kontrakten: den kan stadig binde dig, selv om det er dig, der har sagt op, og et brud kan koste erstatning eller bod.
- Du accepterer en slutopgørelse uden at tjekke den: manglende provision, overarbejde eller feriegodtgørelse er lettere at få rettet nu end om et år.
Retsgrundlag
Relaterede retsafgørelser
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang opsigelse har jeg, hvis jeg selv siger op som funktionær?
Som funktionær siger du op med 1 måneds varsel til fratræden ved en måneds udgang, jf. funktionærlovens § 2, stk. 6. Varslet er det samme, uanset hvor længe du har været ansat. Et længere varsel for dig gælder kun, hvis det står i en skriftlig kontrakt, og arbejdsgiverens varsel er forlænget tilsvarende. Opsigelsen skal være modtaget senest den sidste dag i måneden.
Hvornår skal jeg sige op for at stoppe til næste måned?
Opsigelsen skal være modtaget af arbejdsgiveren senest den sidste dag i måneden. Så løber varslet hele næste måned, og du fratræder ved dens udgang. Vil du stoppe den 30. juni, skal arbejdsgiveren altså have opsigelsen senest den 31. maj. Kommer den den 1. juni, er din sidste dag først den 31. juli.
Skal en opsigelse være skriftlig?
Ja, i praksis. Funktionærlovens § 2, stk. 7, forudsætter, at opsigelsen meddeles skriftligt, og de fleste kontrakter og overenskomster kræver det også. Skriv en kort opsigelse med din sidste arbejdsdag, aflever den mod kvittering eller send den på mail, og bed om en bekræftelse. Gem kopien; det er dit bevis for datoen.
Hvad skal der stå i en opsigelse?
Dit navn, din stilling, at du opsiger din stilling, hvilket varsel du bruger, og datoen for din sidste arbejdsdag. Tilføj dato og underskrift, og bed om en skriftlig bekræftelse af modtagelsen. Du behøver ikke skrive, hvorfor du stopper. Undgå uklare formuleringer som „pr. dags dato“, der kan tolkes som en fratræden uden varsel.
Hvad er opsigelsesvarslet, hvis jeg er timelønnet?
Er du ikke funktionær, gælder funktionærlovens varsel ikke. Dit varsel står i din overenskomst, hvis du er omfattet af en, og afhænger tit af din anciennitet. Uden overenskomst er det kontrakten, der gælder. Slå varslet op i dit ansættelsesbevis; arbejdsgiveren har pligt til at oplyse om det efter ansættelsesbevislovens § 3, stk. 2, nr. 9.
Kan jeg sige op i min prøvetid uden varsel?
Funktionærlovens varsel på 1 måned gælder ikke for dig under en aftalt prøvetid, der ikke varer ud over 3 måneder. Det er derfor kontrakten eller overenskomsten, der bestemmer, hvor hurtigt du kan stoppe. Mange kontrakter giver et kort varsel i prøvetiden. Skriv alligevel opsigelsen og den konkrete sidste dag, så der ikke opstår tvivl.
Får jeg fratrædelsesgodtgørelse, når jeg selv siger op?
Nej. Fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens § 2 a på 1 eller 3 måneders løn efter 12 eller 17 års ansættelse udløses kun, når arbejdsgiveren opsiger dig. Det samme gælder godtgørelse for usaglig opsigelse efter § 2 b. Kun hvis arbejdsgiveren reelt har presset dig ud ved chikane, kan det være anderledes.
Får jeg karantæne i a-kassen, hvis jeg selv siger op?
Ja, hvis du siger op uden fyldestgørende grund og bliver ledig. Så er du selvforskyldt ledig og får 3 ugers karantæne, jf. lov om arbejdsløshedsforsikring § 63, stk. 4. Sker det igen inden for 12 måneder, bortfalder retten til dagpenge, indtil du har arbejdet et vist antal timer. Tal med a-kassen, før du siger op.
Hvad sker der med mine feriepenge, når jeg stopper?
Du får feriegodtgørelse på 12,5 % af lønnen for den optjente ferie, du ikke har holdt, jf. ferielovens § 16, stk. 4. Beløbet indbetales normalt til FerieKonto, og du søger det udbetalt via borger.dk, når du holder ferie. Er ansættelsen ophørt, og ferieafholdelsesperioden udløbet, kan du få resten udbetalt efter ferielovens § 26.
Kan jeg stoppe før, end mit opsigelsesvarsel udløber?
Kun hvis arbejdsgiveren er enig. Aftal i så fald en konkret sidste dag skriftligt. Går du uden aftale, kan arbejdsgiveren kræve erstatning, og som funktionær mindst en halv måneds løn efter funktionærlovens § 4. Er arbejdsgiveren groft misligholdende, fx ved ikke at betale løn trods påkrav, kan du dog efter omstændighederne ophæve ansættelsen.
Juridisk vejledning – enkelte guides
Analysér mit dokument →Juridisk vejledningKontraktskabelonerLandets forside