Reklamaatio viallisesta tavarasta – opas ja mallikirje

Kun ostettu tavara osoittautuu virheelliseksi, kuluttajalla on kuluttajansuojalain mukaan useita vaihtoehtoisia oikeuksia myyjää kohtaan. Tämä opas kertoo, miten virheestä ilmoitetaan ja mitä hyvityksiä voi vaatia, ja sisältää valmiin reklamaatiokirjepohjan.
Reklamaatio viallisesta tavarasta: opas ja mallikirje

Milloin tavarassa on virhe

Kuluttajansuojalain mukaan tavarassa on virhe muun muassa silloin, kun se ei vastaa sitä, mitä myyjä on sitoumuksellaan tai takuulla luvannut, tai kun tavara poikkeaa siitä, mitä ostajalle on kaupanteon yhteydessä kerrottu, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 5§ ja 6§.

Erityisesti terveysvaaraa aiheuttava tai terveysmääräysten vastainen tavara oikeuttaa kaupan purkamiseen ilman, että muita keinoja tarvitsee ensin kokeilla, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 4§.

Virheilmoituksen aika ja tapa

Ostajan on ilmoitettava virheestä myyjälle kohtuullisessa ajassa siitä, kun hän havaitsi virheen tai hänen olisi pitänyt se havaita, jotta hän voi käyttää lain mukaisia oikeuksiaan, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 13§.

Passageissa ei mainita tarkkaa kalenteripäivien määräaikaa yleiselle tavaran virheilmoitukselle, vaan käytetään ilmaisua kohtuullinen aika – tämä on syytä tarkistaa ajantasaisesta lainsäädännöstä ja tuoreesta oikeuskäytännöstä.

Ostajan tulee mahdollisimman pian ilmoittaa myös vaatimuksensa ja niiden perusteet myyjälle, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 13§.

Käytettävissä olevat oikeussuojakeinot

Myyjän vastuu kuluista ja vahingosta

Myyjä on velvollinen korvaamaan tavaran virheen vuoksi ostajalle aiheutuneet tarpeelliset kulut sekä hyödyttömiksi käyneiden toimenpiteiden aiheuttamat menot, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 9§.

Muunkin virheestä aiheutuneen vahingon myyjä joutuu korvaamaan, jollei hän osoita menetelleensä huolellisesti, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 9§.

Myyjän vastausaika ja ehtojen pätevyys

Lähdeaineistossa ei ole mainittu yleistä kiinteää määräaikaa, jonka kuluessa myyjän olisi vastattava kuluttajan reklamaatioon tavallisessa tavarakaupassa; sen sijaan lain 3§:ssä puhutaan korjauksesta kohtuullisessa ajassa. Tarkka määräaika on syytä tarkistaa voimassa olevasta laista tai kysyä kuluttajaneuvonnasta.

Ostajan oikeuksia rajoittava sopimusehto on tehoton, joten myyjä ei voi sopimuksella heikentää kuluttajan lakisääteisiä oikeuksia, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 15§.

Vaiheittainen ohje

  1. Tarkista tavarasta ostotodistus, kuitti tai tilausvahvistus ja dokumentoi virhe valokuvin.
  2. Ilmoita virheestä myyjälle kirjallisesti mahdollisimman pian sen havaitsemisesta ja esitä samalla vaatimuksesi ja niiden perusteet.
  3. Ehdota ensisijaista hyvityskeinoa: korjausta, virheettömän tavaran toimittamista, hinnanalennusta tai kaupan purkua tilanteen mukaan.
  4. Anna myyjälle mahdollisuus korjata virhe kohtuullisessa ajassa, jos hän tarjoutuu tekemään sen omalla kustannuksellaan.
  5. Jos myyjä ei vastaa tai kieltäytyy perusteettomasti, harkitse asian viemistä kuluttajaneuvontaan tai kuluttajariitalautakuntaan.

Mallikirje: Reklamaatio viallisesta tavarasta

[Ostajan nimi]
[Osoite]
[Postinumero ja postitoimipaikka]
[Sähköposti / puhelin]

[Myyjän / yrityksen nimi]
[Myyjän osoite]

Paikka ja päivämäärä: [paikka], [pvm]

Asia: Reklamaatio viallisesta tavarasta

Olen ostanut Teiltä seuraavan tavaran:
- Tuote: [tuotteen nimi/malli]
- Ostopäivä: [pvm]
- Kauppahinta: [summa] euroa
- Kuitin/tilausvahvistuksen numero: [numero]

Tavarassa on ilmennyt seuraava virhe:
[Kuvaus viasta, milloin se havaittiin ja miten se ilmenee]

Katson, että kyseessä on kuluttajansuojalaissa tarkoitettu tavaran virhe. Pyydän Teitä ensisijaisesti:
[valitse yksi tai perustele vaihtoehdot: korjaamaan virheen viivytyksettä omalla kustannuksellanne / toimittamaan virheettömän tavaran entisen tilalle / alentamaan kauppahintaa summalla [summa] euroa / purkamaan kaupan ja palauttamaan maksamani kauppahinnan [summa] euroa]

Pyydän Teitä vastaamaan tähän reklamaatioon ja ilmoittamaan kantanne kirjallisesti [X] päivän kuluessa tämän kirjeen vastaanottamisesta.

Mikäli asiaa ei saada sovittua, olen valmis viemään sen kuluttajaneuvontaan ja tarvittaessa kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.

Liitteet:
- Kopio kuitista / tilausvahvistuksesta
- Valokuvat viasta
- [Muut liitteet]

Ystävällisin terveisin,

[Ostajan allekirjoitus]
[Ostajan nimi selvennettynä]

Täytä hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi ja valitse tilanteeseesi sopiva ensisijainen vaatimus; vastausajan pituuden osalta tarkista ajantasainen käytäntö tai sovi se kohtuulliseksi tilanteen mukaan.

Lähteet Europaius-korpuksesta
Onko sinulla tietty kirje tai sopimus?
Lataa se analyysiin, niin saat minuutissa selville määräajat, vaiheet ja vastausehdotuksen.
Analysoi asiakirja → · Sopimusmallit · Europaius tekoälyssäsi

Usein kysytyt kysymykset

Minkä ajan kuluessa virheestä on ilmoitettava myyjälle?

Laki edellyttää ilmoittamista kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 13§; tarkkaa päivämäärärajaa lähdeaineistossa ei mainita, joten epäselvässä tilanteessa kannattaa ilmoittaa mahdollisimman pian ja tarkistaa asia ajantasaisesta laista.

Voinko heti vaatia rahat takaisin?

Kaupan purkuun on oikeus vain, jos muuta seuraamusta ei olosuhteet huomioon ottaen voida pitää kohtuullisena ostajan kannalta, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 2§; ensin on yleensä annettava myyjälle mahdollisuus korjaukseen.

Onko myyjä velvollinen korvaamaan minulle aiheutuneet ylimääräiset kulut?

Kyllä, myyjä on velvollinen korvaamaan virheen vuoksi aiheutuneet tarpeelliset kulut ja hyödyttömiksi käyneiden toimenpiteiden kustannukset, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 9§.

Voiko myyjä sopimuksella rajoittaa oikeuksiani?

Ei, ostajan lakisääteisiä oikeuksia rajoittava sopimusehto on tehoton, katso Kuluttajansuojalaki, 1 luku 15§.

Aiheeseen liittyvät oppaat

Vuokralaisen irtisanomisilmoitus asuinhuoneistosta – malli
Miten vuokralainen irtisanoo asuinhuoneiston vuokrasopimuksen: irtisanomisaika, ilmoituksen muoto, tiedoksiant…
Työntekijän irtisanoutuminen: irtisanomisaika ja malli
Opas työntekijän irtisanoutumiseen: irtisanomisaika, kirjallinen muoto, työtodistus ja valmis irtisanomisilmoi…
Työsuhteen päättämissopimus: sisältö ja vaikutus etuuksiin
Opas työsuhteen mutual purkusopimukseen: sisältö, päivämäärä, korvaus, neuvotteluvinkit ja vaikutus työttömyys…
Peruuttamisoikeus verkko-ostoksessa: määräaika, palautus, hyvitys
Opas kuluttajan peruuttamisoikeudesta etäostoksissa: 14 päivän määräaika, tavaran palautus, rahojen palautus j…
Kaikki oppaat: Maksuvaatimuskirje velalliselle: sisältö ja malli · Vastustus maksamismääräykselle: opas ja malli · Rikesakkomääräyksen vastustaminen: opas ja malli · Maksusuunnitelmapyyntö velkojalle: malliasiakirja · Vuokravakuuden palautus vuokrasuhteen päätyttyä: malli · Vuokranantajan irtisanomisen vastustaminen: opas ja malli · Rikosilmoitus poliisille: opas ja valmis malliasiakirja

Malli perustuu Europaius-korpuksen Suomi-säädöksiin. Tarkista voimassa oleva sanamuoto ennen käyttöä; kyse ei ole lakineuvonnasta. Lakiopas · Europaius FI