§ 1 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Organizace
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 118/1974 Sb. · § 1 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 1 vyhlášky 118/1974 stanovuje povinnost organizace, která zřídila podnikový archiv, tento archiv spravovat a rozvíjet jeho činnost, a umožňuje jí zřídit pobočky archivu pro své nižší organizační složky.
§ 1
(1) Organizace, která zřídila podnikový archiv (§ 23 odst. 1 a 2 zákona), je povinna archiv spravovat, tj. zajišťovat jeho činnost po stránce personální, finanční, materiálně technické a investiční, a všestranně rozvíjet jeho činnost.
(2) Organizace může zřídit pobočky svého podnikového archivu pro své nižší organizační složky, vyžaduje-li to naléhavá potřeba, zejména se zřetelem na důležitost archiválií pro činnost nižších organizačních složek nebo se zřetelem na jejich vzdálenost od podnikového archivu.
Paragraf 1 vyhlášky 118/1974 stanovuje povinnost organizace, která zřídila podnikový archiv, tento archiv spravovat a rozvíjet jeho činnost, a umožňuje jí zřídit pobočky archivu pro své nižší organizační složky.
Co to znamená v praxi
Organizace, která má podnikový archiv, musí zajistit jeho provoz po stránce zaměstnanců, peněz, vybavení a investic.
Organizace musí aktivně rozvíjet činnost svého podnikového archivu.
Organizace může zřídit pobočky podnikového archivu pro své organizační složky, pokud je to nutné.
Důvodem pro zřízení pobočky může být důležitost archiválií pro danou složku nebo velká vzdálenost od hlavního archivu.
Příklad
Velká státní firma má centrální archiv v Praze. Její pobočka v Brně má mnoho důležitých historických dokumentů, které jsou klíčové pro její každodenní fungování. Vzhledem k důležitosti těchto archiválií a vzdálenosti od Prahy se firma rozhodne zřídit pobočku podnikového archivu přímo v Brně.
Na co si dát pozor
Pobočky archivu lze zřídit pouze v případě naléhavé potřeby.
Důvody pro zřízení pobočky jsou specifikovány jako důležitost archiválií pro nižší složky nebo jejich vzdálenost.
Hlídat změny § 1 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.