§ 2 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Organizace mohou uzavřít hospodářskou smlouvu
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 118/1974 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Organizace mohou ukládat archiválie do společného archivu (sdružený podnikový archiv) na základě hospodářské smlouvy, pokud k tomu získají souhlas Ministerstva vnitra České socialistické republiky.
§ 2
(1) Organizace mohou uzavřít hospodářskou smlouvu, že budou archiválie ukládat do společného archivu (sdružený podnikový archiv), který bude zřízen u jedné z nich. Ke zřízení tohoto archivu je třeba souhlasu ministerstva vnitra České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra“), které při nedodržení uložených podmínek může souhlas odvolat.
(2) V hospodářské smlouvě musí být stanoven způsob úhrady nákladů spojených se zřízením a spravováním sdruženého podnikového archivu a postup při jeho případném rozdělení.
Organizace mohou ukládat archiválie do společného archivu (sdružený podnikový archiv) na základě hospodářské smlouvy, pokud k tomu získají souhlas Ministerstva vnitra České socialistické republiky.
Co to znamená v praxi
Organizace mohou sdílet jeden archiv pro své archiválie.
Pro zřízení takového společného archivu je nutný souhlas Ministerstva vnitra České socialistické republiky.
Ministerstvo vnitra může souhlas odvolat, pokud organizace nedodrží stanovené podmínky.
Hospodářská smlouva musí řešit úhradu nákladů na zřízení a správu archivu a postup při jeho případném rozdělení.
Příklad
Dvě státní organizace se dohodnou, že nebudou každá zřizovat vlastní archiv, ale založí jeden společný. Sepíší o tom smlouvu a požádají Ministerstvo vnitra o souhlas.
Na co si dát pozor
Je potřeba získat souhlas Ministerstva vnitra České socialistické republiky.
Ministerstvo vnitra může souhlas odvolat při nedodržení podmínek.
Hospodářská smlouva musí obsahovat přesné ujednání o nákladech a rozdělení archivu.
Hlídat změny § 2 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.