§ 3 Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech – Archiválie v podnikových archivech se evidují samostatně a…
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech · 118/1974 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Archiválie v podnikových archivech se musí evidovat samostatně a ukládat odděleně od ostatních písemností.
§ 3
(1) Archiválie v podnikových archivech se evidují samostatně a ukládají odděleně od písemností ve spisovnách1) a v účetních archivech.2)
(2) Odevzdá-li organizace určená ministerstvem vnitra podle § 23 odst. 3 zákona archiválie příslušnému archivu, uhradí náklady s tím spojené ze svých prostředků.
Archiválie v podnikových archivech se musí evidovat samostatně a ukládat odděleně od ostatních písemností.
Co to znamená v praxi
Archiválie v podnikovém archivu se musí evidovat zvlášť.
Archiválie se musí ukládat odděleně od písemností ve spisovnách.
Archiválie se musí ukládat odděleně od písemností v účetních archivech.
Pokud organizace určená ministerstvem vnitra odevzdá archiválie příslušnému archivu, musí uhradit náklady s tím spojené ze svých prostředků.
Příklad
Podnik má archiv, spisovnu a účetní archiv. Dokumenty, které jsou archiváliemi, musí mít v archivu vlastní evidenci a nesmí být uloženy společně s běžnými dokumenty ze spisovny nebo s účetními doklady.
Na co si dát pozor
Náklady spojené s odevzdáním archiválií příslušnému archivu hradí organizace, která archiválie odevzdává.
Hlídat změny § 3 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.