§ 12 zákon o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů – Inventarizace sbírek
Zákon o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů · 122/2000 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 12 zákona 122/2000 upravuje inventarizaci sbírek muzejní povahy, což je proces ověřování souladu evidenčních záznamů sbírkových předmětů se skutečným stavem. Pravidelná kontrola sbírek: Muzea a vlastníci sbírek musí pravidelně provádět inventury, aby zajistili, že to, co je zapsáno v evidenci, skutečně odpovídá fyzickému stavu sbírkových předmětů. (§ 12 zákona č. 122/2000 Sb., zákon o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Inventarizace sbírek
- Týká se: vlastník, ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…sepíše inventarizační komise zápis, který podepíší její členové, a komise jej neprodleně předloží vlastníku sbírky, v případě mimořádné inventarizace ministerstvu“
- Odkazuje na: § 11
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 122/2000 Sb.
(1) Soulad evidenčních záznamů jednotlivých sbírkových předmětů se skutečným stavem se ověřuje inventurou.
(2) Při inventuře sbírek se porovnává inventarizovaný sbírkový předmět s příslušným záznamem ve sbírkové evidenci, zjišťuje se identifikace sbírkového předmětu podle evidenčního záznamu, jeho stav, potřeba preparace, konzervace nebo restaurování, způsob jeho uložení a kontroluje se prostředí, v němž je sbírkový předmět uložen.
(3) Inventuru provádí inventarizační komise, kterou tvoří nejméně 3 osoby jmenované vlastníkem sbírky nebo v případě mimořádné inventarizace ministerstvem. O výsledku inventury sepíše inventarizační komise zápis, který podepíší její členové, a komise jej neprodleně předloží vlastníku sbírky, v případě mimořádné inventarizace ministerstvu. Zápis obsahuje jméno, příjmení, funkci a podpisy osob, které inventuru prováděly, a její datum. Zjistí-li se rozdíl mezi skutečným stavem a evidenčním záznamem ve sbírkové evidenci, je součástí zápisu protokol, ve kterém se uvedou zjištěné rozdíly, včetně jejich zdůvodnění.
(4) Pokud byly při inventarizaci zjištěny nedostatky, učiní vlastník sbírky opatření k jejich nápravě, nebo v případě mimořádné inventarizace stanoví opatření k jejich nápravě ministerstvo.
(5) Provedení inventarizace se zaznamenává do evidenční knihy s uvedením data provedení inventury.
(6) Vlastník sbírky je povinen oznámit ministerstvu provedení inventarizace a její výsledek, popřípadě opatření stanovená k nápravě zjištěných nedostatků.
(7) Inventarizace podle odstavců 1 až 6 se týká sbírek a sbírkových předmětů zapsaných v centrální evidenci. Při inventarizaci sbírek a sbírkových předmětů, které vlastní Česká republika nebo územní samosprávný celek, platí ustanovení § 11 odst. 7 obdobně.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pravidelná kontrola sbírek: Muzea a vlastníci sbírek musí pravidelně provádět inventury, aby zajistili, že to, co je zapsáno v evidenci, skutečně odpovídá fyzickému stavu sbírkových předmětů.
- Podrobný proces inventury: Během inventury se nejen porovnává předmět s evidencí, ale také se kontroluje jeho stav, identifikace, potřeba konzervace a podmínky uložení.
- Inventarizační komise a zápis: Inventuru provádí nejméně tříčlenná komise, která o výsledku sepíše zápis. Pokud se najdou rozdíly mezi evidencí a skutečností, musí být zdokumentovány v protokolu.
- Náprava nedostatků a hlášení ministerstvu: Zjištěné nedostatky musí vlastník sbírky napravit. O provedení inventarizace a jejích výsledcích, včetně přijatých opatření, je povinen informovat ministerstvo.
Na co si dát pozor
- Povinnost oznámit ministerstvu: Vlastník sbírky má povinnost oznámit ministerstvu provedení inventarizace a její výsledek, popřípadě opatření stanovená k nápravě zjištěných nedostatků (§ 12 odst. 6). Porušení této povinnosti je přestupkem (§ 14 odst. 1 písm. a)).
- Mimořádná inventarizace: V případě mimořádné inventarizace jmenuje inventarizační komisi ministerstvo a zápis o výsledku se předkládá ministerstvu.
- Rozsah inventarizace: Ustanovení o inventarizaci se týkají pouze sbírek a sbírkových předmětů zapsaných v centrální evidenci.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 3 Inventarizace sbírek (Vyhláška Ministerstva kultury, kterou se)§ 1 OBECNÁ USTANOVENÍ (Vyhláška o inventarizaci majetku a závaz)§ 30 ÚSCHOVA ÚČETNÍCH ZÁZNAMŮ (Zákon o účetnictví)§ 23b (Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 )