§ 12 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – V průběhu zpracování i po jejich vyřízení se utajované…
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · § 12 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 137/2003 stanovuje pravidla pro uschovávání, ukládání, evidenci a zapůjčování utajovaných písemností v průběhu jejich zpracování i po vyřízení, a také pro jejich vyřazování.
§ 12
(1) V průběhu zpracování i po jejich vyřízení se utajované písemnosti uschovávají do úschovných objektů v zabezpečených oblastech6) nebo do zabezpečených oblastí, jsou-li splněny bezpečnostní standardy vydané Úřadem.
(2) Po vyřízení se utajovaná písemnost vrací k evidenčnímu místu k uložení. Na utajovanou písemnost uvede před uložením ten, kdo ji vyřizuje, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení, vrací-li ji v zalepené obálce, obálku opatří podpisem a uvede na ni stupeň utajení, číslo jednací utajované písemnosti nebo evidenční označení, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení.
(3) Vyřízené utajované písemnosti se ukládají odděleně od ostatních písemností posloupně podle čísel jednacích utajovaných písemností, nebo evidenčních označení, nebo podle problematik do spisových svazků. Na spisovém svazku s uloženými utajovanými písemnostmi se vyznačí stupeň utajení. Utajované písemnosti ukládané do spisového svazku se průběžně zapisují do seznamu uložených písemností, který je jeho součástí.
(4) Administrativní pomůcky, které slouží k evidenci utajovaných písemností, se ukládají způsobem zajišťujícím jejich ochranu proti ztrátě nebo zneužití.
(5) Uloženou utajovanou písemnost lze zapůjčit uvnitř orgánu státu nebo organizace na dobu nezbytně nutnou osobě určené ke styku s utajovanou skutečností příslušného stupně utajení a rozsahu činnosti.
(6) Vyřazování (skartace)7) utajované písemnosti se provádí podle zvláštního právního předpisu8) a podle skartačních řádů orgánů státu nebo organizací. Nadpočetné výtisky utajovaných písemností se mohou zničit mimo skartační řízení.
Paragraf 12 vyhlášky 137/2003 stanovuje pravidla pro uschovávání, ukládání, evidenci a zapůjčování utajovaných písemností v průběhu jejich zpracování i po vyřízení, a také pro jejich vyřazování.
Co to znamená v praxi
Utajované písemnosti musí být vždy uloženy v zabezpečených objektech v zabezpečených oblastech nebo přímo v zabezpečených oblastech, pokud splňují bezpečnostní standardy Úřadu.
Po vyřízení se utajovaná písemnost vrací k evidenčnímu místu, kde se před uložením opatří skartačním znakem a rokem skartačního řízení.
Vyřízené utajované písemnosti se ukládají odděleně od ostatních písemností, do spisových svazků, které musí mít vyznačen stupeň utajení, a do kterých se průběžně zapisují uložené písemnosti.
Zapůjčení uložené utajované písemnosti je možné pouze uvnitř daného orgánu nebo organizace, na nezbytně nutnou dobu a pouze osobě, která má oprávnění k přístupu k utajované skutečnosti daného stupně.
Na co si dát pozor
Při vracení utajované písemnosti v zalepené obálce je nutné obálku opatřit podpisem, stupněm utajení, číslem jednacím nebo evidenčním označením, skartačním znakem a rokem skartačního řízení.
Administrativní pomůcky pro evidenci utajovaných písemností musí být uloženy tak, aby byla zajištěna jejich ochrana proti ztrátě nebo zneužití.
Nadpočetné výtisky utajovaných písemností lze zničit i mimo standardní skartační řízení.
🔔 Hlídat změny § 12 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.