§ 11 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Opis…
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · § 11 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 137/2003 stanovuje pravidla pro pořizování kopií, předávání a odesílání utajovaných písemností, včetně způsobu balení a přepravy, s cílem zajistit jejich ochranu.
§ 11
(1) Opis, kopie, překlad nebo výpis z utajované písemnosti lze pořizovat, pouze je-li to nezbytné.
(2) Je-li utajovaná písemnost předávána mimo orgán státu nebo mimo organizaci, lze tak učinit pouze proti podpisu.
(3) Utajovaná písemnost se odesílá ve 2 obálkách. Na vnitřní obálku se uvede označení odesílatele, označení adresáta, stupeň utajení a číslo jednací utajované písemnosti nebo jiné evidenční označení. Na vnější obálku se uvede označení odesílatele a označení adresáta, neuvádí se stupeň utajení ani jeho zkratka v čísle jednacím utajované písemnosti (je-li použito). V případě, že utajovanou písemnost nelze vložit do obálky, vloží se do pevných obalů.
(4) Přeprava zásilky se provádí
a) kurýrní službou,
b) držitelem poštovní licence3) (dále jen „pošta“), formou doporučeného psaní, nebo doporučeného balíku.4)
Kurýr, který zásilku bude přepravovat, se prokáže odesílateli platným osvědčením.5)
(5) Utajovaná písemnost se přenáší v zalepené obálce nebo uzavřeném obalu, na kterých je uvedeno označení orgánu státu nebo organizace a nápis „V případě nálezu neotvírejte a předejte neprodleně útvaru Policie ČR nebo Národnímu bezpečnostnímu úřadu!“.
Paragraf 11 vyhlášky 137/2003 stanovuje pravidla pro pořizování kopií, předávání a odesílání utajovaných písemností, včetně způsobu balení a přepravy, s cílem zajistit jejich ochranu.
Co to znamená v praxi
Omezení pořizování kopií: Opisy, kopie, překlady nebo výpisy z utajovaných písemností se smí pořizovat pouze tehdy, je-li to nezbytně nutné.
Předávání proti podpisu: Pokud je utajovaná písemnost předávána mimo státní orgán nebo organizaci, musí být předána proti podpisu příjemce.
Dvojité obálkování při odesílání: Utajovaná písemnost se odesílá ve dvou obálkách. Na vnitřní obálce musí být uvedeny údaje jako odesílatel, adresát, stupeň utajení a číslo jednací. Na vnější obálce se uvádí pouze odesílatel a adresát, bez stupně utajení.
Způsoby přepravy a zabezpečení: Přeprava zásilky s utajovanou písemností se provádí kurýrní službou (s prokázáním platného osvědčení kurýra) nebo poštou formou doporučeného psaní či balíku. Při přenášení musí být písemnost v zalepené obálce nebo uzavřeném obalu s označením orgánu/organizace a výzvou pro případ nálezu.
Na co si dát pozor
Nezbytnost pořizování kopií: Je nutné pečlivě zvážit, zda je pořízení kopie skutečně nezbytné, aby se minimalizovalo riziko úniku informací.
Správné označení obálek: Důsledně dodržovat pravidla pro označení vnitřní a vnější obálky, zejména neuvádět stupeň utajení na vnější obálce.
Ověření kurýra: Při využití kurýrní služby je klíčové ověřit platné osvědčení kurýra, aby byla zajištěna bezpečná přeprava.
🔔 Hlídat změny § 11 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.