§ 14 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Pravidla pro příjem a manipulaci se zásilkami…
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 137/2003 stanovuje pravidla pro příjem a manipulaci se zásilkami obsahujícími utajované písemnosti stupňů „Důvěrné“, „Tajné“ a „Přísně tajné“, včetně postupu při zjištění závad nebo chybného doručení. Zásilky s utajovanými písemnostmi smí přijímat pouze pověřené osoby, osoby pověřené vedením jednacího protokolu nebo podatelna, přičemž převzetí se potvrzuje podpisem, datem a otiskem razítka. (§ 14 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Přijme-li zásilku osoba určená k přebírání zásilek, předá ji neprodleně pověřené osobě nebo osobě pověřené vedením jednacího protokolu k zaevidování.“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…nesouhlasí-li počet listů nebo příloh), sepíše o tom osoba, která zásilku převzala, neprodleně záznam“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „O uvedené skutečnosti se neprodleně vyrozumí pověřená osoba adresáta.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Zásilku přijímá, za dodržení § 17 odst. 1 zákona, pověřená osoba, osoba pověřená vedením jednacího protokolu nebo osoba určená k přebírání zásilek (podatelna). Převzetí zásilky se doručiteli potvrdí podpisem s uvedením data a otiskem razítka orgánu státu nebo organizace. Přijme-li zásilku osoba určená k přebírání zásilek, předá ji neprodleně pověřené osobě nebo osobě pověřené vedením jednacího protokolu k zaevidování.
(2) Vyskytne-li se u doručené zásilky závada (např. nejsou-li na obálkách otisky razítka nebo jsou poškozeny, je-li roztržena obálka nebo je zřejmé, že se s obsahem utajovaných písemností mohla seznámit nepovolaná osoba, nesouhlasí-li počet listů nebo příloh), sepíše o tom osoba, která zásilku převzala, neprodleně záznam; zásilka se zaeviduje podle skutečného stavu. Kopie záznamu se zašle odesílateli. O uvedené skutečnosti se neprodleně vyrozumí pověřená osoba adresáta.
(3) Zjistí-li se po otevření obálky nebo obalu zásilky, že utajovaná písemnost byla určena jinému adresátovi, příjemce ji neprodleně zašle správnému adresátovi nebo vrátí zpět odesílateli. Na přední straně prvního listu utajované písemnosti se uvede „Doručeno omylem“, označení a adresa orgánu státu nebo organizace, která utajovanou písemnost omylem obdržela, datum, jméno a příjmení a podpis pověřené osoby nebo osoby pověřené vedením jednacího protokolu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zásilky s utajovanými písemnostmi smí přijímat pouze pověřené osoby, osoby pověřené vedením jednacího protokolu nebo podatelna, přičemž převzetí se potvrzuje podpisem, datem a otiskem razítka.
- Pokud se při převzetí zásilky zjistí jakékoli poškození (např. roztržená obálka, chybějící razítka, nesouhlasící počet listů), musí se o tom sepsat záznam, zásilka se zaeviduje podle skutečného stavu a kopie záznamu se zašle odesílateli.
- V případě, že se po otevření zjistí, že utajovaná písemnost byla doručena omylem jinému adresátovi, musí ji příjemce neprodleně zaslat správnému adresátovi nebo vrátit odesílateli a na písemnosti vyznačit, že byla doručena omylem.
Na co si dát pozor
- Při přebírání zásilek s utajovanými písemnostmi je nutné pečlivě zkontrolovat stav obálky a razítka, aby se předešlo neoprávněnému seznámení s obsahem.
- Při zjištění jakékoli závady je klíčové neprodleně sepsat záznam a informovat pověřenou osobu adresáta.
- Při chybném doručení utajované písemnosti je nutné dodržet přesný postup pro její odeslání správnému adresátovi nebo vrácení odesílateli a řádně ji označit.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.