§ 39 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Administrativní pomůcky pro písemnosti kryptografické ochrany

§ 39 Administrativní pomůcky pro písemnosti kryptografické ochrany (1) Za administrativní pomůcky písemností kryptografické ochrany v listinné formě se považují a) jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro evidování písemnosti kryptografické ochrany. Jednací protokol obsahuje evidenční položky podle přílohy č. 2 k této vyhlášce, b) pomocný jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro zaznamenávání pohybu písemnosti kryptografické ochrany uvnitř orgánu státu nebo organizace. Pomocný jednací protokol obsahuje položky podle přílohy č. 3 k této vyhlášce, c) manipulační kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání přebírání a předávání písemnosti kryptografické ochrany osobou, která takovou písemnost vytváří nebo které byla taková písemnost předána k vyřízení. Manipulační kniha obsahuje položky podle přílohy č. 4 k této vyhlášce, d) doručovací kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání předání písemnosti kryptografické ochrany mimo orgán státu nebo organizace. Doručovací kniha obsahuje položky podle přílohy č. 5 k této vyhlášce. (2) Administrativní pomůcky uvedené v odstavci 1 písm. a), b) a c) se před vzetím do užívání upraví způsobem dle § 6 odst. 3. (3) Za administrativní pomůcky písemností kryptografické ochrany v nelistinné formě se považují a) evidenční karta, kterou je karta pro vedení evidence písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě, b) provozní deník, kterým je kniha nebo sešit pro provádění záznamů o používání písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě. Administrativní pomůcky dle písmen a) a b) vydává Úřad. (4) Za administrativní pomůcku písemností kryptografické ochrany se rovněž považuje elektronický systém vedení evidence písemností kryptografické ochrany schválený Úřadem, umožňující vedení evidence těchto písemností pomocí prostředků výpočetní techniky. (5) Mimo administrativních pomůcek uvedených v odstavcích 1, 3 a 4 je možné, ve zvláštních a odůvodněných případech a na základě písemného souhlasu Úřadu, použít další administrativní pomůcky. (6) Evidenci vydaných administrativních pomůcek dle odstavců 1 a 3 vede pracovník kryptografické ochrany pověřený k této činnosti statutárním orgánem.