Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti

(1) Za administrativní pomůcky písemností kryptografické ochrany v listinné formě se považují

a) jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro evidování písemnosti kryptografické ochrany. Jednací protokol obsahuje evidenční položky podle přílohy č. 2 k této vyhlášce,

b) pomocný jednací protokol, kterým je kniha nebo sešit pro zaznamenávání pohybu písemnosti kryptografické ochrany uvnitř orgánu státu nebo organizace. Pomocný jednací protokol obsahuje položky podle přílohy č. 3 k této vyhlášce,

c) manipulační kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání přebírání a předávání písemnosti kryptografické ochrany osobou, která takovou písemnost vytváří nebo které byla taková písemnost předána k vyřízení. Manipulační kniha obsahuje položky podle přílohy č. 4 k této vyhlášce,

d) doručovací kniha, kterou je kniha nebo sešit pro zaznamenávání předání písemnosti kryptografické ochrany mimo orgán státu nebo organizace. Doručovací kniha obsahuje položky podle přílohy č. 5 k této vyhlášce.

(2) Administrativní pomůcky uvedené v odstavci 1 písm. a), b) a c) se před vzetím do užívání upraví způsobem dle § 6 odst. 3.

(3) Za administrativní pomůcky písemností kryptografické ochrany v nelistinné formě se považují

a) evidenční karta, kterou je karta pro vedení evidence písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě,

b) provozní deník, kterým je kniha nebo sešit pro provádění záznamů o používání písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě.

Administrativní pomůcky dle písmen a) a b) vydává Úřad.

(4) Za administrativní pomůcku písemností kryptografické ochrany se rovněž považuje elektronický systém vedení evidence písemností kryptografické ochrany schválený Úřadem, umožňující vedení evidence těchto písemností pomocí prostředků výpočetní techniky.

(5) Mimo administrativních pomůcek uvedených v odstavcích 1, 3 a 4 je možné, ve zvláštních a odůvodněných případech a na základě písemného souhlasu Úřadu, použít další administrativní pomůcky.

(6) Evidenci vydaných administrativních pomůcek dle odstavců 1 a 3 vede pracovník kryptografické ochrany pověřený k této činnosti statutárním orgánem.

(1) Všechny písemnosti kryptografické ochrany v listinné formě se evidují v samostatných jednacích protokolech. Písemnosti kryptografické ochrany všech stupňů utajení se mohou evidovat v jednom jednacím protokolu.

(2) Písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě se evidují v administrativních pomůckách dle § 39 odst. 3 písm. a) a odst. 4.

(3) Evidenci písemností kryptografické ochrany v administrativních pomůckách provádí pracovník kryptografické ochrany pověřený k této činnosti statutárním orgánem.

(1) Doručenou zásilku s písemností kryptografické ochrany přijímá pracovník pověřený její evidencí dle § 40 odst. 3.

(2) Písemnost kryptografické ochrany se předává proti podpisu v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu, doručovací knize, manipulační knize nebo na evidenční kartě.

(3) Písemnosti kryptografické ochrany určené k přepravě vybavuje pracovník pověřený jejich evidencí dle § 40 odst. 3.

(4) Přeprava písemnosti kryptografické ochrany se provádí kurýrní službou. Písemnosti kryptografické ochrany přepravuje vždy 1 kurýr v doprovodu nejméně 1 osoby. Kurýrem může být pouze osoba, které bylo vydáno osvědčení pro příslušný stupeň utajení přepravované písemnosti, nejméně však pro stupeň utajení „Důvěrné“ a je osobou určenou pro přepravu písemností kryptografické ochrany.

(5) Písemnosti kryptografické ochrany jsou vyloučeny z přepravy veřejnými dopravnými prostředky, s výjimkou přepravy letecké, námořní a vnitrozemské vodní.

(6) Písemnosti kryptografické ochrany nelze při odesílání vkládat do jedné obálky společně s ostatními utajovanými písemnostmi.

(7) Přenášení písemností kryptografické ochrany zabezpečuje pracovník kryptografické ochrany v doprovodu nejméně 1 osoby.

(1) Písemnosti kryptografické ochrany se ukládají do úschovných objektů v zabezpečených oblastech, nebo do zabezpečených oblastí, jsou-li splněny bezpečnostní standardy vydané Úřadem.

(2) Opis, kopie, překlad nebo výpis z písemnosti kryptografické ochrany může být vyhotoven pouze na základě písemného souhlasu statutárního orgánu orgánu státu nebo organizace, ve které písemnost vznikla.

(3) Uložení, zápůjčka nebo vyřazení písemnosti kryptografické ochrany v nelistinné formě se zaznamenává v administrativních pomůckách dle § 39 odst. 3 a 4.

Při ostatní manipulaci s písemnostmi kryptografické ochrany všech stupňů utajení se postupuje obdobně podle části čtvrté.

Zrušuje se:

1. Vyhláška č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností.

2. Vyhláška č. 338/1999 Sb., kterou se mění vyhláška č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností.

3. Vyhláška č. 391/2001 Sb., kterou se mění vyhláška č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, ve znění vyhlášky č. 338/1999 Sb.

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem jejího vyhlášení, s výjimkou části sedmé, která nabývá účinnosti dnem 1. července 2003.

Ředitel:

Ing. Kadlec v. r.

Příloha č. 1 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 2 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 3 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 4 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 5 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 6 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 7 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 8 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 9 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 10 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

Příloha č. 11 k vyhlášce č. 137/2003 Sb.

1) Vyhláška č. 56/1999 Sb., o zajištění bezpečnosti informačních systémů nakládajících s utajovanými skutečnostmi, provádění jejich certifikace a náležitostech certifikátu.

Vyhláška č. 136/2001 Sb., o zajištění kryptografické ochrany utajovaných skutečností, provádění certifikace kryptografických prostředků a náležitostech certifikátu.

2) § 2 písm. a) vyhlášky č. 339/1999 Sb., o objektové bezpečnosti.

3) Zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách), ve znění zákona č. 517/2002 Sb.

4) § 31 a 32 vyhlášky č. 28/2001 Sb., kterou se stanoví poštovní podmínky základních služeb a základní požadavky kvality při jejich zajišťování držitelem poštovní licence (vyhláška o základních službách držitele poštovní licence).

5) § 36 zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 164/1999 Sb., zákona č. 18/2000 Sb., zákona č. 29/2000 Sb., zákona č. 30/2000 Sb., zákona č. 363/2000 Sb., zákona č. 60/2001 Sb., nálezu Ústavního soudu uveřejněného pod č. 322/2001 Sb., zákona č. 151/2002 Sb., zákona č. 310/2002 Sb. a zákona č. 320/2002 Sb.

6) § 2 písm. b) vyhlášky č. 339/1999 Sb.

7) § 2 odst. 2 zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví, ve znění zákona č. 343/1992 Sb., zákona č. 27/2000 Sb., zákona č. 120/2001 Sb., zákona č. 107/2002 Sb. a zákona č. 320/2002 Sb.

8) Vyhláška č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení.

9) § 46 vyhlášky č. 28/2001 Sb., ve znění vyhlášky č. 5/2002 Sb.

10) § 67 odst. 4 a § 68 odst. 1 zákona č. 148/1998 Sb.

11) § 68 odst. 2 zákona č. 148/1998 Sb.

12) § 52 zákona č. 148/1998 Sb.

13) § 3 odst. 3 vyhlášky č. 136/2001 Sb., o zajištění kryptografické ochrany utajovaných skutečností, provádění certifikace kryptografických prostředků a náležitostech certifikátu.

14) § 53 zákona č. 148/1998 Sb.