§ 109 Zákon o veřejných zakázkách – Zvláštní ustanovení o uchování dokumentace o soutěži o návrh

Stručně

Paragraf 109 zákona o veřejných zakázkách stanovuje zadavateli povinnost pořídit a uchovat dokumentaci o návrzích účastníků soutěže o návrh, pokud jim tyto návrhy vrací.

Co to znamená v praxi

• Pokud zadavatel vrací účastníkům jejich návrhy (například po rozhodnutí o výběru, zrušení soutěže nebo v jiných případech uvedených v zákoně), musí si z nich pořídit dokumentaci.
• Tato dokumentace musí být „vhodná“, což znamená, že by měla dostatečně zachycovat obsah vrácených návrhů.
• Pořízenou dokumentaci je zadavatel povinen uchovat podle pravidel stanovených v § 155 zákona.
• Tato povinnost se týká situací, kdy zadavatel vrací návrhy podle § 105 odst. 3, § 105 odst. 5, § 106 odst. 1, § 107 odst. 2 nebo § 108.

Na co si dát pozor

• Zadavatel musí zajistit, aby pořízená dokumentace byla dostatečně podrobná a umožňovala pozdější ověření obsahu vrácených návrhů.
• Je nutné dodržet dobu uchovávání dokumentace, která je stanovena v § 155 zákona.