Stručně: Paragraf 155 zákona o veřejných zakázkách ukládá zadavatelům povinnost uchovávat dokumentaci k veřejným zakázkám a soutěžím o návrh po stanovenou dobu a v případě potřeby ji předložit Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
§ 155 Uchovávání dokumentace
(1) Zadavatel je povinen uchovávat dokumentaci o veřejné zakázce a záznamy o úkonech učiněných elektronicky podle § 149 po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak73).
(2) Ustanovení odstavce 1 platí obdobně i pro dokumentaci o soutěži o návrh, a to i v případě, že na tuto soutěž nenavazovalo zadávací řízení.
(3) Zadavatel přijme vhodná opatření pro dokumentování průběhu zadávacích řízení nebo soutěží o návrh i jejich částí prováděných elektronickými prostředky.
(4) Sektorový zadavatel je povinen uchovávat po dobu 5 let nezbytné informace, které v případě nadlimitní veřejné zakázky související s výkonem relevantní činnosti odůvodňují použití výjimky stanovené v § 4 odst. 2, § 18 nebo 19.
(5) Zadavatel je povinen do deseti dnů ode dne doručení výzvy Úřadu zaslat dokumentaci o veřejné zakázce prostřednictvím datové schránky nebo jako datovou zprávu podepsanou uznávaným elektronickým podpisem, s výjimkou dokumentů uvedených v § 114 odst. 9, které je povinen v téže lhůtě zaslat Úřadu v listinné podobě, prostřednictvím datové schránky nebo jako datovou zprávu podepsanou uznávaným elektronickým podpisem.
Paragraf 155 zákona o veřejných zakázkách ukládá zadavatelům povinnost uchovávat dokumentaci k veřejným zakázkám a soutěžím o návrh po stanovenou dobu a v případě potřeby ji předložit Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Co to znamená v praxi
Zadavatelé musí uchovávat veškerou dokumentaci týkající se veřejných zakázek (např. smlouvy, nabídky, protokoly) a záznamy o elektronických úkonech po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo zrušení zadávacího řízení.
Tato povinnost se vztahuje i na dokumentaci k soutěžím o návrh, a to i v případě, že na ně nenavázalo zadávací řízení.
Sektorový zadavatel má specifickou povinnost uchovávat po dobu 5 let informace odůvodňující použití určitých výjimek u nadlimitních veřejných zakázek.
Pokud Úřad pro ochranu hospodářské soutěže vyzve zadavatele k předložení dokumentace, musí tak učinit do deseti dnů, a to primárně elektronicky (datovou schránkou nebo elektronickým podpisem), s výjimkou určitých dokumentů, které lze zaslat i v listinné podobě.
Na co si dát pozor
Délka uchovávání dokumentace je pevně stanovena na 10 let, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak.
Zadavatelé musí zajistit vhodná opatření pro dokumentování průběhu zadávacích řízení a soutěží o návrh, zejména pokud jsou prováděny elektronicky.
Je důležité rozlišovat mezi obecnou povinností uchovávání dokumentace po dobu 10 let a specifickou povinností sektorového zadavatele uchovávat určité informace po dobu 5 let.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.