§ 155 zákon o veřejných zakázkách – Uchovávání dokumentace
Zákon o veřejných zakázkách · 137/2006 Sb. · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 155 zákona o veřejných zakázkách ukládá zadavatelům povinnost uchovávat dokumentaci k veřejným zakázkám a soutěžím o návrh po stanovenou dobu a v případě potřeby ji předložit Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. (§ 155 zákona č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Uchovávání dokumentace
- Týká se: zadavatel
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…o veřejné zakázce a záznamy o úkonech učiněných elektronicky podle § 149 po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení, nestanoví-li…“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Sektorový zadavatel je povinen uchovávat po dobu 5 let nezbytné informace, které v případě nadlimitní veřejné zakázky související s…“
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „Zadavatel je povinen do deseti dnů ode dne doručení výzvy Úřadu zaslat dokumentaci o veřejné zakázce prostřednictvím…“
- Odkazuje na: § 149, § 4, § 18, § 114
- Judikatura: na § 155 odkazuje 7 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2006 Sb.
(1) Zadavatel je povinen uchovávat dokumentaci o veřejné zakázce a záznamy o úkonech učiněných elektronicky podle § 149 po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak73).
(2) Ustanovení odstavce 1 platí obdobně i pro dokumentaci o soutěži o návrh, a to i v případě, že na tuto soutěž nenavazovalo zadávací řízení.
(3) Zadavatel přijme vhodná opatření pro dokumentování průběhu zadávacích řízení nebo soutěží o návrh i jejich částí prováděných elektronickými prostředky.
(4) Sektorový zadavatel je povinen uchovávat po dobu 5 let nezbytné informace, které v případě nadlimitní veřejné zakázky související s výkonem relevantní činnosti odůvodňují použití výjimky stanovené v § 4 odst. 2, § 18 nebo 19.
(5) Zadavatel je povinen do deseti dnů ode dne doručení výzvy Úřadu zaslat dokumentaci o veřejné zakázce prostřednictvím datové schránky nebo jako datovou zprávu podepsanou uznávaným elektronickým podpisem, s výjimkou dokumentů uvedených v § 114 odst. 9, které je povinen v téže lhůtě zaslat Úřadu v listinné podobě, prostřednictvím datové schránky nebo jako datovou zprávu podepsanou uznávaným elektronickým podpisem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zadavatelé musí uchovávat veškerou dokumentaci týkající se veřejných zakázek (např. smlouvy, nabídky, protokoly) a záznamy o elektronických úkonech po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny nebo zrušení zadávacího řízení.
- Tato povinnost se vztahuje i na dokumentaci k soutěžím o návrh, a to i v případě, že na ně nenavázalo zadávací řízení.
- Sektorový zadavatel má specifickou povinnost uchovávat po dobu 5 let informace odůvodňující použití určitých výjimek u nadlimitních veřejných zakázek.
- Pokud Úřad pro ochranu hospodářské soutěže vyzve zadavatele k předložení dokumentace, musí tak učinit do deseti dnů, a to primárně elektronicky (datovou schránkou nebo elektronickým podpisem), s výjimkou určitých dokumentů, které lze zaslat i v listinné podobě.
Na co si dát pozor
- Délka uchovávání dokumentace je pevně stanovena na 10 let, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak.
- Zadavatelé musí zajistit vhodná opatření pro dokumentování průběhu zadávacích řízení a soutěží o návrh, zejména pokud jsou prováděny elektronicky.
- Je důležité rozlišovat mezi obecnou povinností uchovávání dokumentace po dobu 10 let a specifickou povinností sektorového zadavatele uchovávat určité informace po dobu 5 let.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 155
Jak soudy aplikují § 155
Nebylo totiž dle žalobce b) prokázáno, jaká byla původní cenová nabídka – je tomu tak proto, že tato nabídka do prvního zadávacího řízení se měla ztratit, neboť ji zadavatel v rozporu s § 155 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dál jen „zákon o veřejných zakázkách“) neuchoval.
Nebylo totiž dle žalobce prokázáno, jaká byla původní cenová nabídka – je tomu tak proto, že tato nabídka do prvního zadávacího řízení se měla ztratit, neboť ji zadavatel v rozporu s § 155 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dál jen „zákon o veřejných zakázkách“) neuchoval.
… vydáno v rámci správního řízení vedeného ve věci přezkumu úkonů zadavatele v soutěži výše specifikované, kdy žalovaný od zadavatele města Břeclav obdržel notářský zápis ze dne 7. 8. 2014, jímž bylo osvědčeno, že zaměstnanec zadavatele předal žalobci listiny, které tvoří úplnou dokumentaci k soutěži o návrh ve smyslu § 155 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a že žalobce tyto listiny převzal.
Související
§ 4 Doba uchovávání technické dokumentace (Nařízení vlády o lodní výstroji)§ 33 Uchovávání dokumentace (Zákon o návykových látkách a o změně něk)§ 12 Způsob uchovávání informací a dokumentace a n (Vyhláška o postupech kvalifikovaných pos)§ 19 Uchovávání dokumentace (Vyhláška Českého báňského úřadu o důlně )§ 15 Uchovávání dokumentace (Vyhláška o evidenci a dokumentaci návyko)