§ 31 zákon o veřejných zakázkách – Jednání o nabídkách v jednotlivých fázích jednacího řízení s uveřejněním
Zákon o veřejných zakázkách · 137/2006 Sb. · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 31 zákona o veřejných zakázkách upravuje pravidla pro průběh jednání o nabídkách v jednotlivých fázích jednacího řízení s uveřejněním, včetně povinnosti zadavatele vést protokoly a informovat uchazeče o výsledcích. (§ 31 zákona č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Jednání o nabídkách v jednotlivých fázích jednacího řízení s uveřejněním
- Týká se: zadavatel
- Lhůta nebo doba (odst. 6): „…uchazečům, s nimiž bylo jednání o nabídkách v dané fázi uskutečněno, nejpozději do 5 pracovních dnů po ukončení každé fáze jednání.“
- Odkazuje na: § 29
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2006 Sb.
(1) Na každé jednání o nabídkách musí být uchazeč písemně pozván, nevzal-li termín a místo dalšího jednání na vědomí při předchozím jednání. Zadavatel stanoví v pozvánce den, hodinu a místo jednání.
(2) Z každého jednání o nabídkách vyhotovuje zadavatel protokol s uvedením všech ujednání, která mohou mít za následek změnu nabídky či návrhu smlouvy (dále jen „protokol z jednání“). Protokol z jednání podepisuje zadavatel a uchazeč či uchazeči, kteří se jednání o nabídkách účastnili.
(3) Podpisem každého protokolu z jednání se pro uchazeče stávají údaje a ujednání uvedená v protokolu z jednání závazná. Pozdější ujednání uvedené v podepsaném protokolu z jednání nahrazuje předchozí ujednání.
(4) Uchazeč je oprávněn nahlížet do protokolu z jednání, jehož byl účasten, a pořizovat z něj výpisy či opisy.
(5) Po ukončení každé fáze jednání o nabídkách stanoví zadavatel na základě výsledků jednání pořadí uchazečů. Pořadí uchazečů stanoví zadavatel na základě hodnotících kritérií podle § 29 odst. 3 písm. e), a to vždy za použití všech hodnotících kritérií. Zadavatel je povinen o stanovení pořadí uchazečů vyhotovit protokol, v němž uvede výsledky hodnocení jednání o nabídkách, pořadí uchazečů a informaci o tom, se kterými uchazeči bude jednáno v další fázi (dále jen „protokol o konečném výsledku hodnocení“).
(6) Protokol o konečném výsledku hodnocení je zadavatel povinen odeslat všem uchazečům, s nimiž bylo jednání o nabídkách v dané fázi uskutečněno, nejpozději do 5 pracovních dnů po ukončení každé fáze jednání.
(7) Zadavatel může před zahájením jakékoliv fáze jednání o nabídkách oznámit uchazečům, že jde o poslední fázi jednání o nabídkách; na této skutečnosti se může zadavatel se všemi uchazeči kdykoliv písemně dohodnout.
(8) Ustanovení odstavců 2 až 5 platí obdobně i pro případ, kdy se uskutečňuje pouze jedno jednání s uchazeči.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Písemné pozvánky a protokoly: Zadavatel musí uchazeče písemně zvát na každé jednání (pokud si termín a místo nevzali na vědomí dříve) a z každého jednání vyhotovit protokol o všech ujednáních, která mohou změnit nabídku či návrh smlouvy.
- Závaznost ujednání: Podpisem protokolu z jednání se pro uchazeče stávají uvedená ujednání závazná, přičemž pozdější ujednání nahrazují ta předchozí.
- Stanovení pořadí a informování: Po každé fázi jednání zadavatel stanoví pořadí uchazečů na základě hodnotících kritérií, vyhotoví o tom protokol a odešle jej všem zúčastněným uchazečům do 5 pracovních dnů.
- Možnost ukončení jednání: Zadavatel může před zahájením jakékoliv fáze oznámit, že jde o poslední fázi jednání, nebo se na tom s uchazeči písemně dohodnout.
Na co si dát pozor
- Uchazeč má právo nahlížet do protokolu z jednání, kterého se účastnil, a pořizovat si z něj výpisy či opisy.
- Ustanovení o protokolech a stanovení pořadí platí obdobně i v případě, že se uskuteční pouze jedno jednání s uchazeči.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 9 Jednání o nabídkách (Zákon o koncesních smlouvách a koncesním)