§ 38a zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 29/1984 Sb., o soustavě základních a středních škol (školský zákon), ve znění zákona č. 188/1988 Sb., zákona č. 171/1990 Sb., zákona č. 522/1990 Sb., zákona č. 134/1993 Sb., zákona č. 190/1993 Sb., zákona č. 331/1993 Sb., nálezu Ústavního soudu České republiky č. 49/1994 Sb. a zákona č. 256/1994 Sb., a zákon ČNR č. 76/1978 Sb., o školských zařízeních, ve znění zákona ČNR č. 31/1984 Sb., zákona ČNR č. 390/1991 Sb. a zákona č. 190/1993 Sb. – Povinná dokumentace škol
Zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 29/1984 Sb., o soustavě základních a středních škol (školský zákon), ve znění zákona č. 188/1988 Sb., zákona č. 171/1990 Sb., zákona č. 522/1990 Sb., zákona č. 134/1993 Sb., zákona č. 190/1993 Sb., zákona č. 331/1993 Sb., nálezu Ústavního soudu České republiky č. 49/1994 Sb. a zákona č. 256/1994 Sb., a zákon České národní rady č. 76/1978 Sb., o školských zařízeních, ve znění zákona České národní rady č. 31/1984 Sb., zákona České národní rady č. 390/1991 Sb. a zákona č. 190/1993 Sb. · 138/1995 Sb. · Školství a vzdělávání
Stručně: Paragraf 38a zákona č. 138/1995 Sb. stanovuje, jakou povinnou dokumentaci musí školy vést, jaké tiskopisy se pro ni používají a jaké údaje jsou školy povinny předávat Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy. (§ 38a zákona č. 138/1995 Sb., zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 29/1984 Sb., o soustavě základních a středních škol (školský zákon), ve znění zákona č. 188/1988 Sb., zákona č. 171/1990 Sb., zákona č. 522/1990 Sb., zákona č. 134/1993 Sb., zákona č. 190/1993 Sb., zákona č. 331/1993 Sb., nálezu Ústavního soudu České republiky č. 49/1994 Sb. a zákona č. 256/1994 Sb., a zákon ČNR č. 76/1978 Sb., o školských zařízeních, ve znění zákona ČNR č. 31/1984 Sb., zákona ČNR č. 390/1991 Sb. a zákona č. 190/1993 Sb., stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Povinná dokumentace škol
- Týká se: ministerstvo, zaměstnavatel
- Odkazuje na: § 39, Zákon o účetnictví (563/1991 Sb.)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 138/1995 Sb.
(1) Školy jsou povinny vést tuto dokumentaci:
a) rozhodnutí o zařazení školy do sítě škol, předškolních zařízení a školských zařízení, včetně všech dokladů a podkladů,
b) třídní knihy, třídní výkazy, popřípadě katalogové listy,
c) evidenci žáků školy, která obsahuje zejména osobní údaje žáka, údaje o jeho přijetí do školy, o studijním nebo učebním oboru, o průběhu a ukončení studia, o průběhu a ukončení školní docházky,
d) školní řád, rozvrh hodin,
e) záznamy z pedagogických nebo uměleckých rad,
f) protokoly o přijímacím řízení, výkazy a protokoly o ukončování studia, protokoly o konání zkoušek stanovených právními předpisy,
g) osobní dokumentaci žáků s postižením podle § 28 odst. 1, při zachování povinné mlčenlivosti o těchto údajích,
h) knihu úrazů,
i) hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci, evidenci majetku,2a)
j) personální dokumentaci, pokud není vedena zřizovatelem nebo zaměstnavatelem,
k) protokoly a záznamy o provedených kontrolách,
l) jinou dokumentaci stanovenou právními předpisy.
(2) Ministerstvo vydává seznam a stanoví formu tiskopisů, na kterých je vedena dokumentace stanovená v odstavci 1. Ministerstvo vydává přehled platných tiskopisů vysvědčení.
(3) Školy jsou povinny předávat ministerstvu údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a údaje z dokumentace a evidence vedené podle ustanovení písmen i), j) a l) ve formě, termínech a na předepsaném nosiči dat, které stanoví ministerstvo.
2a) § 29 odst. 4 a § 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.“.
42. § 39 zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každá škola musí mít k dispozici specifické dokumenty, jako jsou rozhodnutí o zařazení do sítě škol, třídní knihy, evidenci žáků, školní řád, záznamy z pedagogických rad, protokoly o přijímacím řízení a další.
- Pro vedení této dokumentace jsou školy povinny používat tiskopisy, jejichž seznam a formu stanovuje Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.
- Školy mají povinnost pravidelně předávat Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy určité údaje o žácích, hospodářské a personální dokumentaci a další informace v předepsané formě a termínech.
- Pro žáky s postižením je vedena osobní dokumentace, přičemž je nutné zachovat povinnou mlčenlivost o těchto údajích.
Na co si dát pozor
- Školy musí pečlivě dodržovat seznam povinné dokumentace a používat pouze předepsané tiskopisy.
- Je klíčové dodržovat termíny a formu pro předávání dat Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy.
- Při vedení osobní dokumentace žáků s postižením je nezbytné striktně dodržovat povinnou mlčenlivost.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 6 Řízení bezpečnostní politiky a bezpečnostní d (Vyhláška o bezpečnostních opatřeních pos)§ 2 Vedení dokumentace (Vyhláška Českého báňského úřadu o důlně )§ 27 Geologická dokumentace (Vyhláška ministerstva Českého geologické)§ 212 Měření, záznamy a dokumentace (Vyhláška Českého báňského úřadu o bezpe)§ 65 MĚŘENÍ, ZÁZNAMY A DOKUMENTACE (Vyhláška Českého báňského úřadu o bezpeč)