§ 3 vyhláška o vzorech formulářů a evidenci psychomodulačních látek a zařazených psychoaktivních látek – Evidenční kniha

(1) Evidenční kniha kromě vlastních evidenčních záznamů podle § 7 a 13 obsahuje vždy

a) jméno, popřípadě jména, a příjmení, jde-li o podnikající fyzickou osobu, nebo obchodní firmu nebo název, jde-li o podnikající fyzickou osobu zapsanou v obchodním rejstříku nebo právnickou osobu, adresu sídla osoby, která vede evidenci o nakládání s psychomodulačními látkami nebo evidenci o nakládání se zařazenými psychoaktivními látkami, včetně označení a adresy provozovny, kde je skutečně prováděna činnost s látkami, která je předmětem evidence o nakládání s psychomodulačními látkami nebo evidence o nakládání se zařazenými psychoaktivními látkami podle zákona a této vyhlášky, pokud je adresa této provozovny odlišná od adresy sídla,

c) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, která zapisuje evidenční záznamy do evidenčních knih, její adresu místa trvalého pobytu, a nemá-li trvalý pobyt, adresu bydliště, podpisový vzor (dále jen „podpis“) a datum, od kdy tato osoba provádí evidenční záznamy,

d) datum předání evidenční knihy do používání a ukončení používání,

e) informaci o celkovém počtu listů s uvedením čísla prvního a posledního listu a

f) seznam evidovaných psychomodulačních látek nebo zařazených psychoaktivních látek s uvedením čísel listů vyhrazených pro evidování jednotlivých látek.

(2) Evidenční knihy mohou být vedeny samostatně pro jednotlivé organizační složky právnických osob.

(3) Evidenční záznamy se do evidenčních knih zapisují v den, kdy nastala evidovaná skutečnost, inkoustem odolným proti vodě, rozpouštědlům a slunci, a opatřují se podpisem osoby, která zápis provedla.

(4) Opravy evidenčních záznamů se provádějí tak, aby bylo možno zjistit obsah původního záznamu. Opravený záznam se opatří datem a podpisem osoby, která opravu záznamu provedla.

(5) Evidenční kniha se uchovává tak, aby se zabránilo jejímu znehodnocení, ztrátě, poškození, zničení, zneužití nebo odcizení, a to po dobu 5 let od posledního záznamu v ní; po ukončení činnosti a při zrušení povolení k nakládání je evidenční kniha uchovávána u osoby, jejíž identifikační údaje sdělila Ministerstvu zdravotnictví ve formuláři podle přílohy č. 3, 4, 5 nebo 6 k této vyhlášce.