§ 4 vyhláška o vzorech formulářů a evidenci psychomodulačních látek a zařazených psychoaktivních látek – Elektronická evidence
Vyhláška o vzorech formulářů a evidenci psychomodulačních látek a zařazených psychoaktivních látek · 147/2025 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 147/2025 stanovuje, jakým způsobem se musí vést elektronická evidence psychomodulačních látek, aby bylo možné sledovat jejich pohyb a stav zásob, provádět opravy záznamů, zajistit oprávněný přístup a umožnit okamžitý elektronický a tiskový výstup. (§ 4 zákona č. 147/2025 Sb., vyhláška o vzorech formulářů a evidenci psychomodulačních látek a zařazených psychoaktivních látek, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Elektronická evidence
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…samostatné denní sledování pohybu a stavu zásob a jejich zpětné zjištění po dobu 5 let.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 147/2025 Sb.
(1) Elektronická evidence se vede tak, aby umožňovala samostatné denní sledování pohybu a stavu zásob a jejich zpětné zjištění po dobu 5 let.
(2) Opravy evidenčních záznamů se provádějí tak, aby bylo možno zjistit obsah původního záznamu. Opravený záznam se opatří datem a podpisem osoby, která opravu záznamu provedla.
(3) Při elektronické evidenci je nutno zabezpečit, aby zápisy do evidence o nakládání s psychomodulačními látkami prováděly pouze osoby k tomu oprávněné s tím, že je třeba zajistit, aby každý zápis byl opatřen uznávaným elektronickým podpisem.
(4) Elektronická evidence musí být vedena samostatně pro jednotlivé organizační složky a pro jednotlivé činnosti.
(5) Evidenční záznamy se do elektronické evidence zapisují v den, kdy nastala evidovaná skutečnost.
(6) Při elektronické evidenci je nutno zabezpečit, aby evidence o nakládání s psychomodulačními látkami umožňovala v jakékoliv provozovně osoby nakládající s psychomodulačními látkami provedení okamžitého jednotného elektronického výstupu ve formátu .xml, který pravdivě zobrazuje všechny skutečnosti požadované touto vyhláškou za sledované období. Současně je nutno zabezpečit, aby evidence o nakládání s psychomodulačními látkami umožňovala jednotný tiskový výstup.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Musíte mít systém, který denně zaznamenává a sleduje, kolik psychomodulačních látek máte a jak se s nimi manipuluje, a tyto údaje musí být dohledatelné po dobu 5 let.
- Pokud uděláte chybu v evidenci, musíte ji opravit tak, aby bylo vidět původní záznam, a oprava musí být opatřena datem a elektronickým podpisem osoby, která ji provedla.
- Zápisy do elektronické evidence mohou provádět pouze oprávněné osoby a každý zápis musí být opatřen uznávaným elektronickým podpisem.
- Evidence musí být vedena odděleně pro každou organizační složku a pro každou činnost, a záznamy se zapisují v den, kdy k dané události došlo.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit, aby elektronická evidence umožňovala okamžitý elektronický výstup ve formátu .xml a jednotný tiskový výstup, který pravdivě zobrazuje všechny požadované skutečnosti za sledované období.
- Zápisy do evidence musí být provedeny v den, kdy nastala evidovaná skutečnost, nikoli později.
- Je třeba mít systém pro správu elektronických podpisů a oprávnění pro přístup k evidenci.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 3 Elektronická evidence (Vyhláška o evidenci a dokumentaci návyko)§ 13 Elektronická evidence výuky a výcviku (Vyhláška Ministerstva dopravy a spojů, k)§ 7 EVIDENCE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTACÍ (Vyhláška o podrobnostech provozu některý)§ 3a Vedení a zveřejňování evidence využití půdy (Zákon o zemědělství)§ 27 VÝROBCE A AKREDITOVANÝ ZÁSTUPCE (Vyhláška o schvalování technické způsobi)