§ 64b Zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek – Archivace dokumentace o zadání
Zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek · 148/1996 Sb. · § 64b · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 64b zákona č. 148/1996 Sb. stanovuje zadavateli povinnost uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky, včetně nabídek všech uchazečů, po dobu pěti let, s výjimkou vzorků nebo ukázek.
§ 64b Archivace dokumentace o zadání
Zadavatel je povinen dokumentaci o zadání, včetně podaných nabídek všech uchazečů, uchovávat po dobu pěti let s výjimkou vzorků nebo ukázek (§ 39a).
Paragraf 64b zákona č. 148/1996 Sb. stanovuje zadavateli povinnost uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky, včetně nabídek všech uchazečů, po dobu pěti let, s výjimkou vzorků nebo ukázek.
Co to znamená v praxi
Zadavatel musí uchovávat kompletní dokumentaci k veřejné zakázce, aby bylo možné zpětně ověřit průběh a soulad s právními předpisy.
Povinnost se vztahuje na veškeré dokumenty související se zadáním, včetně všech podaných nabídek, nejen té vítězné.
Doba uchovávání je pevně stanovena na pět let, což umožňuje případnou kontrolu ze strany orgánů dohledu i po delší době.
Jedinou výjimkou z povinnosti uchovávat jsou fyzické vzorky nebo ukázky, které byly součástí nabídek.
Na co si dát pozor
Zadavatel musí zajistit bezpečné a dostupné uložení dokumentace po celou dobu pěti let.
Je důležité mít zavedený systém pro archivaci, aby nedošlo ke ztrátě nebo zničení relevantních dokumentů.
Vzorky a ukázky, které nejsou předmětem archivace, by měly být buď vráceny uchazečům, nebo s nimi naloženo jiným vhodným způsobem.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.