§ 64b zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek – Archivace dokumentace o zadání
Zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek · 148/1996 Sb. · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 64b zákona č. 148/1996 Sb. stanovuje zadavateli povinnost uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky, včetně nabídek všech uchazečů, po dobu pěti let, s výjimkou vzorků nebo ukázek. Zadavatel musí uchovávat kompletní dokumentaci k veřejné zakázce, aby bylo možné zpětně ověřit průběh a soulad s právními předpisy. (§ 64b zákona č. 148/1996 Sb., zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Archivace dokumentace o zadání
- Týká se: zadavatel
- Lhůta nebo doba: „…dokumentaci o zadání, včetně podaných nabídek všech uchazečů, uchovávat po dobu pěti let s výjimkou vzorků nebo ukázek (§ 39a).“
- Odkazuje na: § 39a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 148/1996 Sb.
Zadavatel je povinen dokumentaci o zadání, včetně podaných nabídek všech uchazečů, uchovávat po dobu pěti let s výjimkou vzorků nebo ukázek (§ 39a).
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zadavatel musí uchovávat kompletní dokumentaci k veřejné zakázce, aby bylo možné zpětně ověřit průběh a soulad s právními předpisy.
- Povinnost se vztahuje na veškeré dokumenty související se zadáním, včetně všech podaných nabídek, nejen té vítězné.
- Doba uchovávání je pevně stanovena na pět let, což umožňuje případnou kontrolu ze strany orgánů dohledu i po delší době.
- Jedinou výjimkou z povinnosti uchovávat jsou fyzické vzorky nebo ukázky, které byly součástí nabídek.
Na co si dát pozor
- Zadavatel musí zajistit bezpečné a dostupné uložení dokumentace po celou dobu pěti let.
- Je důležité mít zavedený systém pro archivaci, aby nedošlo ke ztrátě nebo zničení relevantních dokumentů.
- Vzorky a ukázky, které nejsou předmětem archivace, by měly být buď vráceny uchazečům, nebo s nimi naloženo jiným vhodným způsobem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 64b Archivace dokumentace o zadání (Zákon o zadávání veřejných zakázek)§ 9 Programy zajištění jakosti (Vyhláška Československé komise pro atomo)§ 33 Účinnost (Vyhláška o dlouhodobém řízení informační)§ 13 Účinnost (Vyhláška, kterou se stanoví podrobnější )