§ 64b zákon o zadávání veřejných zakázek – Archivace dokumentace o zadání
Zákon o zadávání veřejných zakázek · 199/1994 Sb. · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 64b zákona 199/1994 Sb. stanovuje povinnost zadavatele uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky, včetně nabídek uchazečů, po dobu pěti let od uzavření smlouvy nebo zrušení zadání, s výjimkou vzorků a ukázek. Zadavatel musí po dobu pěti let archivovat kompletní dokumentaci k veřejné zakázce, což zahrnuje například zadávací dokumentaci, protokoly z jednání, rozhodnutí a všechny podané nabídky. (§ 64b zákona č. 199/1994 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Archivace dokumentace o zadání
- Týká se: zadavatel
- Lhůta nebo doba: „…dokumentaci o zadání, včetně podaných nabídek všech uchazečů, uchovávat po dobu pěti let od uzavření smlouvy nebo od zrušení zadání veřejné zakázky s výjimkou vzorků nebo…“
- Odkazuje na: § 39a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 199/1994 Sb.
Zadavatel je povinen dokumentaci o zadání, včetně podaných nabídek všech uchazečů, uchovávat po dobu pěti let od uzavření smlouvy nebo od zrušení zadání veřejné zakázky s výjimkou vzorků nebo ukázek (§ 39a).
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zadavatel musí po dobu pěti let archivovat kompletní dokumentaci k veřejné zakázce, což zahrnuje například zadávací dokumentaci, protokoly z jednání, rozhodnutí a všechny podané nabídky.
- Lhůta pro archivaci začíná běžet buď dnem uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, nebo dnem, kdy bylo zadání veřejné zakázky zrušeno.
- Výjimku z povinnosti archivace tvoří vzorky nebo ukázky, které byly součástí nabídek, ty zadavatel nemusí uchovávat.
Na co si dát pozor
- Je důležité zajistit řádné uchování veškeré dokumentace, aby bylo možné prokázat soulad s právními předpisy v případě kontroly nebo sporu.
- Zadavatel by měl mít zavedený systém pro archivaci, který zajistí dostupnost dokumentů po celou stanovenou dobu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 64b Archivace dokumentace o zadání (Zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č)§ 9 Programy zajištění jakosti (Vyhláška Československé komise pro atomo)§ 33 Účinnost (Vyhláška o dlouhodobém řízení informační)§ 13 Účinnost (Vyhláška, kterou se stanoví podrobnější )