Stručně: Paragraf 64b zákona 199/1994 Sb. stanovuje povinnost zadavatele uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky, včetně nabídek uchazečů, po dobu pěti let od uzavření smlouvy nebo zrušení zadání, s výjimkou vzorků a ukázek.
§ 64b Archivace dokumentace o zadání
Zadavatel je povinen dokumentaci o zadání, včetně podaných nabídek všech uchazečů, uchovávat po dobu pěti let od uzavření smlouvy nebo od zrušení zadání veřejné zakázky s výjimkou vzorků nebo ukázek (§ 39a).
Paragraf 64b zákona 199/1994 Sb. stanovuje povinnost zadavatele uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky, včetně nabídek uchazečů, po dobu pěti let od uzavření smlouvy nebo zrušení zadání, s výjimkou vzorků a ukázek.
Co to znamená v praxi
Zadavatel musí po dobu pěti let archivovat kompletní dokumentaci k veřejné zakázce, což zahrnuje například zadávací dokumentaci, protokoly z jednání, rozhodnutí a všechny podané nabídky.
Lhůta pro archivaci začíná běžet buď dnem uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, nebo dnem, kdy bylo zadání veřejné zakázky zrušeno.
Výjimku z povinnosti archivace tvoří vzorky nebo ukázky, které byly součástí nabídek, ty zadavatel nemusí uchovávat.
Na co si dát pozor
Je důležité zajistit řádné uchování veškeré dokumentace, aby bylo možné prokázat soulad s právními předpisy v případě kontroly nebo sporu.
Zadavatel by měl mít zavedený systém pro archivaci, který zajistí dostupnost dokumentů po celou stanovenou dobu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.