§ 42 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Kalkulační listy a kalkulační doklady
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 153/1971 Sb. · § 42 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 42 nařízení vlády č. 153/1971 Sb. stanoví, že kalkulační listy, kalkulační doklady (pokud nejsou zároveň účetními doklady) a rozpočtové písemnosti se musí uchovávat v účetních archivech po dobu alespoň tří let následujících po roce, kterého se týkají.
§ 42
Kalkulační listy a kalkulační doklady, pokud nejsou současně účetními doklady, se uschovávají v účetních archívech alespoň po dobu tří let následujících po roce, kterého se týkají; po stejnou dobu se uschovávají v účetních archívech i rozpočetní písemnosti v rozsahu stanoveném federálním ministerstvem financí.
Paragraf 42 nařízení vlády č. 153/1971 Sb. stanoví, že kalkulační listy, kalkulační doklady (pokud nejsou zároveň účetními doklady) a rozpočtové písemnosti se musí uchovávat v účetních archivech po dobu alespoň tří let následujících po roce, kterého se týkají.
Co to znamená v praxi
Organizace musí zajistit uschování specifických dokumentů (kalkulační listy, kalkulační doklady, rozpočtové písemnosti) v účetních archivech.
Minimální doba uschování těchto dokumentů je stanovena na tři roky, počítáno od konce roku, k němuž se dokumenty vztahují.
Rozsah rozpočtových písemností, které se mají uchovávat, je určen federálním ministerstvem financí.
Na co si dát pozor
Doba uschování se počítá "následujících po roce, kterého se týkají", nikoli od data vystavení dokumentu.
Pokud jsou kalkulační listy nebo doklady zároveň účetními doklady, řídí se jejich úschova jinými pravidly, pravděpodobně podle § 40 písm. c), kde je pro účetní doklady stanovena delší doba úschovy.
Hlídat změny § 42 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.