§ 41 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Účetní doklady a jiné účetní písemnosti
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 153/1971 Sb. · § 41 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 41 nařízení vlády č. 153/1971 Sb. stanovuje specifické lhůty pro uchovávání určitých účetních dokladů a písemností, které se liší od obecných lhůt, a to v závislosti na jejich povaze a trvání souvisejících právních vztahů či řízení.
§ 41
(1) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají technické nebo právní dokumentace staveb, popř. i pozemků, s výjimkou staveb dočasných, a inventární karty základních prostředků se uschovávají v účetních archívech až do vyřazení příslušných inventárních předmětů ze základních prostředků.
(2) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají pohledávek a závazků, se uschovávají v účetních archívech i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruka nebo záruční lhůta, autorské právo nebo není skončeno reklamační, arbitrážní, soudní nebo jiné řízení nebo není pohledávka zaplacena či závazek splněn, a to do konce roku následujícího po roce, v němž tyto okolnosti pominuly.
(3) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, se uschovávají v účetních archívech, dokud federální ministerstvo financí nedá samo nebo na žádost organizace souhlas k jejich vyřazení.
Paragraf 41 nařízení vlády č. 153/1971 Sb. stanovuje specifické lhůty pro uchovávání určitých účetních dokladů a písemností, které se liší od obecných lhůt, a to v závislosti na jejich povaze a trvání souvisejících právních vztahů či řízení.
Co to znamená v praxi
Účetní doklady a písemnosti týkající se technické nebo právní dokumentace staveb (kromě dočasných) a pozemků, stejně jako inventární karty základních prostředků, se uchovávají až do doby, kdy jsou příslušné inventární předměty vyřazeny ze základních prostředků.
Účetní doklady a písemnosti k pohledávkám a závazkům se uchovávají déle než pět let, pokud trvá záruka, autorské právo, není ukončeno řízení (reklamační, arbitrážní, soudní) nebo není pohledávka zaplacena či závazek splněn; uchovávají se do konce roku následujícího po roce, kdy tyto okolnosti pominuly.
Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti z přímého styku s cizinou před rokem 1949 se uchovávají, dokud federální ministerstvo financí nedá souhlas k jejich vyřazení.
Na co si dát pozor
Lhůty pro uchovávání některých dokumentů nejsou pevně stanoveny počtem let, ale jsou vázány na konkrétní události (např. vyřazení majetku, ukončení řízení, splnění závazku).
Pro dokumenty týkající se zahraničního styku před rokem 1949 je nutný souhlas federálního ministerstva financí k jejich vyřazení.
Hlídat změny § 41 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.