§ 41 nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Účetní doklady a jiné účetní písemnosti
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 153/1971 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 41 nařízení vlády č. 153/1971 Sb. stanovuje specifické lhůty pro uchovávání určitých účetních dokladů a písemností, které se liší od obecných lhůt, a to v závislosti na jejich povaze a trvání souvisejících právních vztahů či řízení. (§ 41 zákona č. 153/1971 Sb., nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…se týkají pohledávek a závazků, se uschovávají v účetních archívech i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruka nebo záruční lhůta, autorské právo nebo není skončeno…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 153/1971 Sb.
(1) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají technické nebo právní dokumentace staveb, popř. i pozemků, s výjimkou staveb dočasných, a inventární karty základních prostředků se uschovávají v účetních archívech až do vyřazení příslušných inventárních předmětů ze základních prostředků.
(2) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají pohledávek a závazků, se uschovávají v účetních archívech i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruka nebo záruční lhůta, autorské právo nebo není skončeno reklamační, arbitrážní, soudní nebo jiné řízení nebo není pohledávka zaplacena či závazek splněn, a to do konce roku následujícího po roce, v němž tyto okolnosti pominuly.
(3) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, se uschovávají v účetních archívech, dokud federální ministerstvo financí nedá samo nebo na žádost organizace souhlas k jejich vyřazení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní doklady a písemnosti týkající se technické nebo právní dokumentace staveb (kromě dočasných) a pozemků, stejně jako inventární karty základních prostředků, se uchovávají až do doby, kdy jsou příslušné inventární předměty vyřazeny ze základních prostředků.
- Účetní doklady a písemnosti k pohledávkám a závazkům se uchovávají déle než pět let, pokud trvá záruka, autorské právo, není ukončeno řízení (reklamační, arbitrážní, soudní) nebo není pohledávka zaplacena či závazek splněn; uchovávají se do konce roku následujícího po roce, kdy tyto okolnosti pominuly.
- Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti z přímého styku s cizinou před rokem 1949 se uchovávají, dokud federální ministerstvo financí nedá souhlas k jejich vyřazení.
Na co si dát pozor
- Lhůty pro uchovávání některých dokumentů nejsou pevně stanoveny počtem let, ale jsou vázány na konkrétní události (např. vyřazení majetku, ukončení řízení, splnění závazku).
- Pro dokumenty týkající se zahraničního styku před rokem 1949 je nutný souhlas federálního ministerstva financí k jejich vyřazení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.