§ 55 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Účetní písemnosti lze vydávat z účetního archívu…
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 55 vyhlášky 154/1971 stanoví pravidla pro vydávání účetních písemností z archivu organizace jejím pracovníkům a také pro vydávání těchto písemností externím orgánům či osobám. Vydávání interně: Pokud si pracovník organizace potřebuje vypůjčit účetní písemnost z archivu, musí to být zaznamenáno v archívní knize a pracovník musí vydání potvrdit. (§ 55 zákona č. 154/1971 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 154/1971 Sb.
(1) Účetní písemnosti lze vydávat z účetního archívu pracovníkům organizace jen na potvrzení. Vydání písemností z účetního archívu musí být poznamenáno v archívní knize.
(2) Vydávat účetní písemnosti i neuložené dosud v účetním archívu orgánům nebo osobám mimo organizaci je dovoleno jen se souhlasem jejího vedoucího, pokud zvláštní předpisy nestanoví jinak. Písemnost lze vydat oprávněné osobě jen na potvrzení a zasílá-li se poštou nebo jiným způsobem, vyhotovuje se o vydání písemnosti záznam.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Vydávání interně: Pokud si pracovník organizace potřebuje vypůjčit účetní písemnost z archivu, musí to být zaznamenáno v archívní knize a pracovník musí vydání potvrdit.
- Vydávání externě: Účetní písemnosti, ať už uložené v archivu nebo dosud neuložené, smí být vydány subjektům mimo organizaci pouze se souhlasem vedoucího organizace.
- Potvrzení o vydání: V případě externího vydání musí oprávněná osoba potvrdit převzetí písemnosti.
- Záznam při zasílání: Pokud se písemnost zasílá externě poštou nebo jiným způsobem, musí být o tomto vydání vyhotoven záznam.
Na co si dát pozor
- Souhlas vedoucího: Při vydávání účetních písemností mimo organizaci je vždy nutný souhlas vedoucího, pokud speciální předpisy nestanoví jinak.
- Dokumentace vydání: Vždy je nutné zajistit, aby bylo vydání písemností řádně zdokumentováno, ať už potvrzením nebo záznamem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.