§ 54 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Účetní knihy vedené na volných listech a formou sestav
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · § 54 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 54 vyhlášky 154/1971 stanovuje pravidla pro ukládání účetních písemností do účetního archivu, přičemž rozlišuje mezi písemnostmi na volných listech a ve vázaných knihách a ukládá povinnost vést archívní knihu.
§ 54
(1) Účetní knihy vedené na volných listech a formou sestav, účetní doklady a ostatní účetní písemnosti na volných listech se ukládají do účetního archívu v souborech (např. hlavní kniha v uspořádání podle účtového rozvrhu, účetní doklady v pořadí jejich čísel, inventarizační zápisy s inventurními soupisy), které se spojí do svazků označených podle jejich obsahu. Při tvoření souborů se přihlíží také k předpisům o utajování a k tomu, aby písemnosti téhož souboru měly stejnou uschovací lhůtu. Písemnosti ve vázaných knihách se ukládají do účetního archívu zpravidla samostatně.
(2) Knihy a svazky ukládané do účetního archívu se zapisují jednotlivě do vázané archívní knihy, pro kterou platí přiměřeně ustanovení této vyhlášky o vázaných účetních knihách. Zápis musí obsahovat datum uložení a další údaje, z nichž se dá spolehlivě zjistit totožnost jednotlivých knih a svazků a jejich umístění.
Paragraf 54 vyhlášky 154/1971 stanovuje pravidla pro ukládání účetních písemností do účetního archivu, přičemž rozlišuje mezi písemnostmi na volných listech a ve vázaných knihách a ukládá povinnost vést archívní knihu.
Co to znamená v praxi
Účetní doklady a písemnosti na volných listech se musí uspořádat do souborů (např. podle čísel nebo účtového rozvrhu) a tyto soubory se spojí do svazků s označením obsahu.
Při vytváření souborů je nutné zohlednit předpisy o utajování a zajistit, aby písemnosti v jednom souboru měly stejnou uschovací lhůtu.
Písemnosti ve vázaných knihách se zpravidla ukládají do archivu samostatně.
Každá kniha a svazek uložený do archivu musí být zapsán do speciální vázané archívní knihy, která musí obsahovat datum uložení a údaje pro spolehlivou identifikaci a umístění.
Na co si dát pozor
Je důležité správně uspořádat písemnosti na volných listech do souborů a svazků, aby byla zajištěna jejich přehlednost a dohledatelnost.
Při ukládání je nutné dbát na to, aby písemnosti s různými uschovacími lhůtami nebyly v jednom souboru, pokud by to komplikovalo jejich vyřazení.
Pečlivé vedení archívní knihy je klíčové pro evidenci a dohledání uložených účetních písemností.
Hlídat změny § 54 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.