§ 2 vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy – Náležitosti záznamu
Vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy · 154/2024 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 154/2024 stanovuje, že záznam o přístupu do informačního systému veřejné správy musí obsahovat informaci o účelu tohoto přístupu, a to konkrétně, zda šlo o zápis, změnu, výmaz, nahlížení nebo vydání výpisu. Každý přístup do informačního systému veřejné správy musí být zaznamenán s přesným účelem. (§ 2 zákona č. 154/2024 Sb., vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Náležitosti záznamu
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 154/2024 Sb.
V části záznamu obsahující informace o druhu monitorovaného přístupu se uvede, zda do informačního systému veřejné správy bylo přistupováno za účelem
a) zápisu údaje do informačního systému veřejné správy,
b) změny údaje vedeného v informačním systému veřejné správy,
c) výmazu údaje vedeného v informačním systému veřejné správy,
d) nahlížení na údaj vedený v informačním systému veřejné správy, nebo
e) vydání výpisu ze zápisu v elektronické podobě vedeného v informačním systému veřejné správy.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý přístup do informačního systému veřejné správy musí být zaznamenán s přesným účelem.
- Záznam musí rozlišovat mezi pěti konkrétními typy přístupu: zápis, změna, výmaz, nahlížení nebo vydání výpisu.
- Pokud například úředník nahlíží do vašich údajů, musí být v záznamu uvedeno, že šlo o „nahlížení na údaj“.
- Pokud se vaše údaje mění, záznam musí obsahovat informaci o „změně údaje“.
Příklad
Úředník na přepážce obecního úřadu si otevře váš záznam v registru obyvatel, aby ověřil vaši adresu. V záznamu o přístupu do informačního systému veřejné správy bude uvedeno, že šlo o „nahlížení na údaj vedený v informačním systému veřejné správy“.
Na co si dát pozor
- Tento paragraf se týká pouze záznamů o přístupu do informačních systémů veřejné správy.
- Nespecifikuje, kdo tyto záznamy vede ani jak dlouho se uchovávají.
- Neřeší, co se stane, pokud údaj nebyl v systému nalezen.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 5 Náležitosti obsahu záznamu o provedeném přezk (Vyhláška o náležitostech bezpečnostní do)§ 22 Náležitosti záznamu o očkování (Vyhláška Ministerstva zdravotnictví o oč)§ 12 Náležitosti záznamu o přepravě a dokladu o př (Vyhláška, kterou se mění vyhláška Minist)§ 27 Kniha záznamů o manipulaci s ropnými látkami (Vyhláška Ministerstva dopravy a spojů o )§ 13 Úřední záznam (Zákon České národní rady o správě daní a)