§ 2 Vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy – Náležitosti záznamu
Vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy · 154/2024 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 154/2024 stanovuje, že záznam o přístupu do informačního systému veřejné správy musí obsahovat informaci o účelu tohoto přístupu, a to konkrétně, zda šlo o zápis, změnu, výmaz, nahlížení nebo vydání výpisu.
§ 2 Náležitosti záznamu
V části záznamu obsahující informace o druhu monitorovaného přístupu se uvede, zda do informačního systému veřejné správy bylo přistupováno za účelem
a) zápisu údaje do informačního systému veřejné správy,
b) změny údaje vedeného v informačním systému veřejné správy,
c) výmazu údaje vedeného v informačním systému veřejné správy,
d) nahlížení na údaj vedený v informačním systému veřejné správy, nebo
e) vydání výpisu ze zápisu v elektronické podobě vedeného v informačním systému veřejné správy.
Paragraf 2 vyhlášky 154/2024 stanovuje, že záznam o přístupu do informačního systému veřejné správy musí obsahovat informaci o účelu tohoto přístupu, a to konkrétně, zda šlo o zápis, změnu, výmaz, nahlížení nebo vydání výpisu.
Co to znamená v praxi
Každý přístup do informačního systému veřejné správy musí být zaznamenán s přesným účelem.
Záznam musí rozlišovat mezi pěti konkrétními typy přístupu: zápis, změna, výmaz, nahlížení nebo vydání výpisu.
Pokud například úředník nahlíží do vašich údajů, musí být v záznamu uvedeno, že šlo o „nahlížení na údaj“.
Pokud se vaše údaje mění, záznam musí obsahovat informaci o „změně údaje“.
Příklad
Úředník na přepážce obecního úřadu si otevře váš záznam v registru obyvatel, aby ověřil vaši adresu. V záznamu o přístupu do informačního systému veřejné správy bude uvedeno, že šlo o „nahlížení na údaj vedený v informačním systému veřejné správy“.
Na co si dát pozor
Tento paragraf se týká pouze záznamů o přístupu do informačních systémů veřejné správy.
Nespecifikuje, kdo tyto záznamy vede ani jak dlouho se uchovávají.
Neřeší, co se stane, pokud údaj nebyl v systému nalezen.