§ 13 zákon ČNR o správě daní a poplatků – Úřední záznam
Zákon České národní rady o správě daní a poplatků · 337/1992 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 13 zákona č. 337/1992 Sb. stanoví, že úřední záznam slouží k zachycení všech důležitých skutečností souvisejících s daňovými spisy, které nejsou uvedeny jinde, přičemž musí být podepsán vyhotovitelem a obsahovat odkaz na zdroj informací. Správce daně může do úředního záznamu zaznamenat například ústní sdělení, telefonické hovory, poznámky nebo výpisy, které mají vztah k daňovému spisu. (§ 13 zákona č. 337/1992 Sb., zákon ČNR o správě daní a poplatků, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Úřední záznam
- Týká se: správce daně
- Judikatura: na § 13 odkazují 2 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 337/1992 Sb.
Úřední záznam zachycuje skutečnosti mající vztah k daňovým spisům jinde neuvedené, např. různá ústní sdělení, oznámení, poznámky, obsah telefonických hovorů, odkazy na jiné spisové materiály, výpisy ze záznamů ať již vlastních nebo cizích a další skutečnosti k věci se vztahující a zjištěné správcem daně. Úřední záznam podepíše pracovník správce daně, který ho vyhotovil, s uvedením data. V úředním záznamu odkáže též na zdroj informace v záznamu uvedené. Pro další náležitosti úředního záznamu platí přiměřeně ustanovení týkající se protokolu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Správce daně může do úředního záznamu zaznamenat například ústní sdělení, telefonické hovory, poznámky nebo výpisy, které mají vztah k daňovému spisu.
- Každý úřední záznam musí být podepsán pracovníkem správce daně, který jej vytvořil, a musí obsahovat datum vyhotovení.
- V úředním záznamu musí být vždy uveden zdroj informací, které jsou v něm zachyceny.
- Pro úřední záznam platí obdobná pravidla jako pro protokol, což znamená, že by měl být vyhotoven s určitými náležitostmi a přesností.
Na co si dát pozor
- Úřední záznam je důležitý dokument, který může mít vliv na daňové řízení, i když se nejedná o protokol z ústního jednání.
- Je třeba si uvědomit, že i ústní sdělení nebo telefonické hovory mohou být zaznamenány a použity v daňovém řízení.
- Správce daně musí v úředním záznamu vždy uvést, odkud informace pochází.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 13
Jak soudy aplikují § 13
Jelikož zákon č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích, neupravoval v rozhodné době (o vrácení soudního poplatku bylo rozhodnuto dne 12. 5. 2010) postup soudu při vracení soudního poplatku, bylo třeba postupovat podle § 13 odst. 2 cit. zákona, jež odkazoval na postup podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, konkrétně podle § 64 odst. 4, respektive odst. 6 zákona (srov. např. usnesení Městského soudu v Praze ze dne 4. 1. 2011, sp. zn. 15 Co 419/2011).
Zákon o místních poplatcích obsah neurčitého právního pojmu, který v § 12 odst. 2 zavádí, nijak blíže nevymezuje, nicméně k jeho výkladu lze v návaznosti na § 13 zákona o místních poplatcích využít též zákon č. 337/1992 Sb. Výkladem pojmu „úkon směřující k vyměření nebo doměření daně“ se pak ve vztahu k tomuto předpisu v minulosti opakovaně zabývala i judikatura Nejvyššího správního soudu.
Související
§ 63 Úřední záznam (Zákon daňový řád)§ 67 (Zákon daňový řád)§ 61 Podání vysvětlení (Zákon o Policii České republiky)§ 9 (Zákon o kontrole v České a Slovenské Fed)§ 11 Registrace poplatníka (Zákon o pojistném na důchodové spoření)