§ 13 Zákon České národní rady o správě daní a poplatků – Úřední záznam
Zákon České národní rady o správě daní a poplatků · 337/1992 Sb. · § 13 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 13 zákona č. 337/1992 Sb. stanoví, že úřední záznam slouží k zachycení všech důležitých skutečností souvisejících s daňovými spisy, které nejsou uvedeny jinde, přičemž musí být podepsán vyhotovitelem a obsahovat odkaz na zdroj informací.
§ 13 Úřední záznam
Úřední záznam zachycuje skutečnosti mající vztah k daňovým spisům jinde neuvedené, např. různá ústní sdělení, oznámení, poznámky, obsah telefonických hovorů, odkazy na jiné spisové materiály, výpisy ze záznamů ať již vlastních nebo cizích a další skutečnosti k věci se vztahující a zjištěné správcem daně. Úřední záznam podepíše pracovník správce daně, který ho vyhotovil, s uvedením data. V úředním záznamu odkáže též na zdroj informace v záznamu uvedené. Pro další náležitosti úředního záznamu platí přiměřeně ustanovení týkající se protokolu.
Paragraf 13 zákona č. 337/1992 Sb. stanoví, že úřední záznam slouží k zachycení všech důležitých skutečností souvisejících s daňovými spisy, které nejsou uvedeny jinde, přičemž musí být podepsán vyhotovitelem a obsahovat odkaz na zdroj informací.
Co to znamená v praxi
Správce daně může do úředního záznamu zaznamenat například ústní sdělení, telefonické hovory, poznámky nebo výpisy, které mají vztah k daňovému spisu.
Každý úřední záznam musí být podepsán pracovníkem správce daně, který jej vytvořil, a musí obsahovat datum vyhotovení.
V úředním záznamu musí být vždy uveden zdroj informací, které jsou v něm zachyceny.
Pro úřední záznam platí obdobná pravidla jako pro protokol, což znamená, že by měl být vyhotoven s určitými náležitostmi a přesností.
Na co si dát pozor
Úřední záznam je důležitý dokument, který může mít vliv na daňové řízení, i když se nejedná o protokol z ústního jednání.
Je třeba si uvědomit, že i ústní sdělení nebo telefonické hovory mohou být zaznamenány a použity v daňovém řízení.
Správce daně musí v úředním záznamu vždy uvést, odkud informace pochází.