§ 21 zákon o ochraně oznamovatelů – Evidence a uchovávání oznámení
Zákon o ochraně oznamovatelů · 171/2023 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 21 zákona o ochraně oznamovatelů stanovuje povinnost příslušné osoby a ministerstva vést elektronickou evidenci přijatých oznámení a uchovávat oznámení a související dokumenty po dobu pěti let, přičemž přístup k těmto údajům je omezen. Příslušná osoba (např. ve firmě) a ministerstvo musí evidovat klíčové údaje o každém přijatém oznámení, včetně data, informací o oznamovateli (pokud jsou známy), shrnutí obsahu a výsledku posouzení. (§ 21 zákona č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Evidence a uchovávání oznámení
- Týká se: ministerstvo, zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…povinno uchovávat jemu podané oznámení a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne jeho přijetí.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 171/2023 Sb.
(1) Příslušná osoba a ministerstvo jsou povinny v elektronické podobě vést evidenci údajů o přijatých oznámeních, a to v rozsahu:
a) datum přijetí oznámení,
b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, jsou-li jim tyto údaje známy,
c) shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li jim její totožnost známa,
d) datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou nebo pověřeným zaměstnancem a jejich výsledek.
(2) Příslušná osoba je povinna uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Ministerstvo je povinno uchovávat jemu podané oznámení a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne jeho přijetí.
(3) Do evidence podle odstavce 1, k dokumentům souvisejícím s oznámením a k oznámením uchovávaným podle odstavce 2 má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba a v případě oznámení podaných ministerstvu pouze pověřený zaměstnanec.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Příslušná osoba (např. ve firmě) a ministerstvo musí evidovat klíčové údaje o každém přijatém oznámení, včetně data, informací o oznamovateli (pokud jsou známy), shrnutí obsahu a výsledku posouzení.
- Veškerá oznámení a s nimi související dokumenty musí být uchovávány po dobu pěti let od jejich přijetí.
- Přístup k evidenci a uchovávaným dokumentům je přísně omezen – u vnitřního oznamovacího systému má přístup pouze příslušná osoba, u oznámení podaných ministerstvu pouze pověřený zaměstnanec.
- Evidence musí být vedena v elektronické podobě.
Na co si dát pozor
- Je třeba zajistit, aby evidence obsahovala všechny požadované údaje a byla vedena v elektronické podobě.
- Důsledně dodržovat pětiletou lhůtu pro uchovávání oznámení a souvisejících dokumentů.
- Zajistit, aby přístup k evidenci a dokumentům měli pouze oprávněné osoby, aby nedošlo k porušení zákazu poskytnutí údajů dle § 20.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 110z Uchovávání údajů a povinnost poskytnout údaje (Zákon o dani z přidané hodnoty)§ 125 CENTRÁLNÍ EVIDENCE EXEKUCÍ (Zákon o soudních exekutorech a exekuční )§ 1 Předmět úpravy (Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 281)§ 14 Vedení registru oznámení (Zákon o střetu zájmů)§ 1 Předmět úpravy (Vyhláška o vzorech formulářů a evidenci )