§ 4 vyhláška o náhradách výdajů při zahraničních pracovních cestách – Organizace
Vyhláška o náhradách výdajů při zahraničních pracovních cestách · 18/1960 Sb. · Pracovní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 18/1960 stanovuje povinnosti organizací, které vysílají své zaměstnance na zahraniční pracovní cesty nebo jim tyto cesty financují. Vysílající organizace (ta, která zaměstnance posílá na cestu) musí před cestou zkontrolovat, zda je cesta účelná a připravená, určit její nezbytnou délku a kontrolovat hospodárnost plnění úkolů. (§ 4 zákona č. 18/1960 Sb., vyhláška o náhradách výdajů při zahraničních pracovních cestách, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: zaměstnanec
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 18/1960 Sb.
(1) Organizace, která ukládá svému zaměstnanci vysílanému do zahraničí nebo jiné osobě (dále jen „zaměstnanci“) splnění úkolu v zahraničí (vysílající organizace), je zejména povinna
a) před povolením cesty na základě plánu pracovních úkolů přezkoušet její účelnost a před nastoupením její připravenost,
b) určit trvání cesty na dobu nezbytně nutnou a kontrolovat hospodárné plnění úkolů,
c) spolupracovat v otázkách hospodárnosti s financující organizací,
d) zajistit řádné a včasné využití výsledků cest.
(2) Organizace, která zaměstnanci uvolňuje na pracovní cestu do zahraničí devizové prostředky (dále jen „financující organizace“), je zejména povinna
a) spolupracovat s vysílající organizací, aby byla uplatňována hlediska hospodárnosti,
b) zajistit obstarání jízdenek a letenek,
c) vybavit zaměstnance při nástupu zahraniční pracovní cesty potřebnými devizovými prostředky, zařídit jejich další včasné zaslání, byla-li cesta odůvodněně prodloužena, popř. zajistit jejich postupné zasílání, jde-li o dlouhodobou pracovní cestu,
d) upozornit zaměstnance na ustanovení této vyhlášky a prováděcích předpisů i pokynů k ní vydaných a pomoci mu, aby se s nimi mohl seznámit,
e) vyžádat si od zaměstnance vyúčtování výdajů ve stanovené lhůtě a vyúčtování včas kontrolovat.
(3) Je-li vysílající organizace zároveň organizací financující, příslušejí jí též povinnosti uvedené v odstavci 2 písm. b) až e).
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Vysílající organizace (ta, která zaměstnance posílá na cestu) musí před cestou zkontrolovat, zda je cesta účelná a připravená, určit její nezbytnou délku a kontrolovat hospodárnost plnění úkolů.
- Financující organizace (ta, která platí cestu) musí zajistit jízdenky a letenky, vybavit zaměstnance potřebnými penězi před cestou a zajistit další platby, pokud se cesta prodlouží nebo je dlouhodobá.
- Financující organizace musí zaměstnance upozornit na pravidla této vyhlášky a pomoci mu se s nimi seznámit.
- Financující organizace má povinnost vyžádat si od zaměstnance vyúčtování výdajů ve stanovené lhůtě a včas ho zkontrolovat.
Na co si dát pozor
- Pokud je jedna organizace zároveň vysílající i financující, má všechny povinnosti obou typů organizací.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.