§ 4 Vyhláška o náhradách výdajů při zahraničních pracovních cestách – Organizace

§ 4 (1) Organizace, která ukládá svému zaměstnanci vysílanému do zahraničí nebo jiné osobě (dále jen „zaměstnanci“) splnění úkolu v zahraničí (vysílající organizace), je zejména povinna a) před povolením cesty na základě plánu pracovních úkolů přezkoušet její účelnost a před nastoupením její připravenost, b) určit trvání cesty na dobu nezbytně nutnou a kontrolovat hospodárné plnění úkolů, c) spolupracovat v otázkách hospodárnosti s financující organizací, d) zajistit řádné a včasné využití výsledků cest. (2) Organizace, která zaměstnanci uvolňuje na pracovní cestu do zahraničí devizové prostředky (dále jen „financující organizace“), je zejména povinna a) spolupracovat s vysílající organizací, aby byla uplatňována hlediska hospodárnosti, b) zajistit obstarání jízdenek a letenek, c) vybavit zaměstnance při nástupu zahraniční pracovní cesty potřebnými devizovými prostředky, zařídit jejich další včasné zaslání, byla-li cesta odůvodněně prodloužena, popř. zajistit jejich postupné zasílání, jde-li o dlouhodobou pracovní cestu, d) upozornit zaměstnance na ustanovení této vyhlášky a prováděcích předpisů i pokynů k ní vydaných a pomoci mu, aby se s nimi mohl seznámit, e) vyžádat si od zaměstnance vyúčtování výdajů ve stanovené lhůtě a vyúčtování včas kontrolovat. (3) Je-li vysílající organizace zároveň organizací financující, příslušejí jí též povinnosti uvedené v odstavci 2 písm. b) až e).