Stručně: Paragraf 16 vyhlášky 187/1960 definuje, co se považuje za pokladní schodek a přebytek, a stanovuje způsob jejich účtování.
§ 16 Pokladní schodky a přebytky
Za pokladní schodek se považuje i výplata hotovostí, která není doložená řádným výdajovým dokladem nebo jejíž převzetí není příjemcem potvrzeno. Hotovosti nacházející se v pokladně, ale nedoložené řádným příjmovým pokladním dokladem se považují za přebytek a vyúčtují se na účet zisků a ztrát, po případě na jiný příjmový účet podle ustanovení směrnic k účtové osnově pro podniky příslušného odvětví. U rozpočtových organizací se odvede přebytek do příjmů rozpočtu.
Paragraf 16 vyhlášky 187/1960 definuje, co se považuje za pokladní schodek a přebytek, a stanovuje způsob jejich účtování.
Co to znamená v praxi
Pokladní schodek: Pokud vyplatíte hotovost, ale nemáte k tomu řádný výdajový doklad nebo příjemce nepotvrdil převzetí, považuje se to za pokladní schodek.
Pokladní přebytek: Jestliže se v pokladně najde hotovost, ke které neexistuje řádný příjmový pokladní doklad, jedná se o přebytek.
Účtování přebytku: U podniků se tento přebytek zaúčtuje na účet zisků a ztrát, nebo na jiný příjmový účet dle směrnic. U rozpočtových organizací se přebytek odvede do příjmů rozpočtu.
Na co si dát pozor
Vždy dbejte na řádné doložení všech výplat hotovosti výdajovými doklady a potvrzením příjemce.
Zajistěte, aby ke každé přijaté hotovosti existoval řádný příjmový pokladní doklad.