§ 3 vyhláška předsedy Státní banky československé a federálního ministerstva financí o pokladních operacích v socialistických organizacích – Provádění a dokumentace pokladních operací
Vyhláška předsedy Státní banky československé a federálního ministerstva financí o pokladních operacích v socialistických organizacích · 118/1972 Sb. · Bankovnictví, pojišťovnictví a finanční trh
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 118/1972 stanovuje pravidla pro zřizování pokladen, jmenování a povinnosti pokladníků v socialistických organizacích a upravuje proces předávání a přebírání funkce pokladníka. Pokladní operace se provádějí v pokladnách, které jsou zřizovány v organizacích nebo jejich složkách. (§ 3 zákona č. 118/1972 Sb., vyhláška předsedy Státní banky československé a federálního ministerstva financí o pokladních operacích v socialistických organizacích, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) K provádění pokladních operací se v organizacích, popř. v jejich složkách zřizují zpravidla pokladny.
(2) Pokladní operace provádí pracovník organizace, popř. jiná osoba (dále jen „pokladník“). Pokladník musí být k výkonu své funkce (trvalému i přechodnému) písemně pověřen vedoucím organizace a musí s ním být uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti6) (příloha č. 2).
(3) Předání a převzetí trvalého i přechodného výkonu funkce pokladníka a s tím spojená mimořádná inventarizace7) pokladní hotovosti se může provést jen na příkaz vedoucího organizace.
(4) Pokladník je povinen zejména
a) prověřit, zda pokladní doklady mají požadované náležitosti (§ 4), zvláště jsou-li podepsány pracovníkem (pracovníky), popř. osobou (osobami), oprávněnou (oprávněnými) vydávat dispozice k pokladním operacím podle příslušných předpisů8) (dále jen „oprávnění pracovníci“),
b) ověřit si totožnost příjemce hotovostí s výjimkou případů uvedených v ustanovení § 4 odst. 5,
c) potvrdit svým podpisem na pokladním dokladu uskutečnění pokladní operace,
d) vést pokladní knihu (§ 5), vykazovat v ní v určených lhůtách zůstatek hotovostí a sesouhlasovat jeho výši se skutečným stavem hotovostí v pokladně,
e) předávat dokumentaci pokladních operací denně, popř. ve lhůtách stanovených vedoucím organizace příslušnému účetnímu pracovníkovi,
f) hlásit neprodleně vedoucímu organizace pokladní schodky a přebytky.
(5) Pokud funkci pokladníka vykonávají osoby jako dobrovolní funkcionáři společenských organizací, nevztahuje se na ně ustanovení odstavce 2, věta druhá.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokladní operace se provádějí v pokladnách, které jsou zřizovány v organizacích nebo jejich složkách.
- Pokladníkem může být pouze písemně pověřený pracovník nebo jiná osoba, se kterou musí být uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti.
- Při předání nebo převzetí funkce pokladníka je nutné provést mimořádnou inventarizaci pokladní hotovosti, a to pouze na příkaz vedoucího organizace.
- Pokladník má řadu povinností, například ověřovat náležitosti pokladních dokladů, potvrzovat operace podpisem, vést pokladní knihu a hlásit schodky či přebytky.
Na co si dát pozor
- Pověření pokladníka a dohoda o hmotné odpovědnosti musí být vždy písemné.
- Pokladník musí pečlivě kontrolovat náležitosti pokladních dokladů, zejména podpisy oprávněných pracovníků.
- Pravidelné sesouhlasování zůstatku hotovosti v pokladní knize se skutečným stavem je klíčové pro správné hospodaření.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)§ 16 Plat při výkonu práce v cizině (Nařízení vlády, kterým se mění a doplňuj)§ 3 Katalog prací (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)