§ 11 vyhláška o provádění ověřovací činnosti zastupitelským úřadem a o podrobnějších podmínkách pro složení zkoušky k provádění ověřovací činnosti – Zápis do ověřovací knihy

(1) Evidence ověřovacích úkonů se vede ve svázané ověřovací knize s tiskopisy očíslovanými v souvislé řadě. Součástí ověřovací knihy je list podpisových vzorů ověřujících osob provádějících ověřovací úkony.

(2) Ověřovací kniha dále obsahuje

a) pořadové číslo ověřovacího úkonu,

b) datum provedení ověřovacího úkonu,

c) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci za přítomnosti svědků,

d) bydliště žadatele, popřípadě svědků,

e) druh a číslo dokladu, na základě kterého byly zjištěny údaje uvedené pod písmeny c) a d),

f) podpis osoby, jejíž podpis je legalizován, popřípadě podpis svědků,

g) údaj, zda listina byla vlastnoručně podepsána na zastupitelském úřadě,

h) údaj, zda podpis na listině byl žadatelem uznán za vlastní,

i) údaj, že vidimovaná listina doslovně souhlasí s listinou, z níž byla pořízena,

j) počet stran a jazyk listiny, z níž byl pořízen překlad, a počet stran a jazyk překladu,

k) označení druhu listiny, které se ověřovací úkon týká,

l) údaj o uhrazení správního poplatku nebo údaj o snížení nebo upuštění od vybrání poplatku, případně osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis a

m) podpis ověřující osoby.

(3) Ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku. Po jejím uzavření je uložena u zastupitelského úřadu po dobu 10 let.

(4) Zastupitelský úřad zabezpečí ochranu ověřovacích knih před zneužitím údajů v nich obsažených, před odcizením nebo poškozením.

(5) Vzor tiskopisu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce.