§ 6b Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Provádění zápisů do ověřovací knihy
Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu · 36/2006 Sb. · § 6b · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6b vyhlášky 36/2006 stanovuje, jakým způsobem se provádí zápisy do ověřovací knihy, a to buď ručně, nebo nalepením štítku.
§ 6b Provádění zápisů do ověřovací knihy
(1) Zápis do ověřovací knihy provádí ověřující osoba formou
a) ručního vypsání předepsaných oddílů tiskopisu ověřovací knihy, nebo
b) nalepení samolepícího štítku opatřeného pomocí výpočetní techniky do tiskopisu ověřovací knihy; žadatel o legalizaci, svědek a ověřující osoby se na štítek nepodepisují.
(2) Není-li z listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, zřejmé, o jaký druh listiny se jedná, zapíše ověřující osoba tento údaj do příslušného oddílu ověřovací knihy na základě prohlášení žadatele a do tohoto oddílu zároveň připojí poznámku o tom, že údaj byl vyplněn na základě prohlášení žadatele.
(3) Zápis v ověřovací knize se považuje za uzavřený okamžikem vyhotovení podpisu ověřující osoby do příslušného oddílu.
(4) Oddíly tiskopisu ověřovací knihy, které po provedeném zápisu zůstanou nevyplněny, ověřující osoba proškrtne.
Paragraf 6b vyhlášky 36/2006 stanovuje, jakým způsobem se provádí zápisy do ověřovací knihy, a to buď ručně, nebo nalepením štítku.
Co to znamená v praxi
Ověřující osoba může zápis do ověřovací knihy provést ručně.
Ověřující osoba může zápis do ověřovací knihy provést nalepením samolepicího štítku vytvořeného počítačem.
Pokud není z listiny jasné, o jaký druh jde, ověřující osoba zapíše druh listiny podle prohlášení žadatele a uvede, že údaj je z prohlášení.
Zápis v ověřovací knize je hotový, když se ověřující osoba podepíše do příslušného oddílu.
Nevyplněné části tiskopisu ověřující osoba proškrtne.
Příklad
Pan Novák si nechá ověřit kopii rodného listu. Ověřující úřednice buď ručně vyplní údaje do ověřovací knihy, nebo nalepí štítek s údaji vytištěný z počítače. Pokud by z rodného listu nebylo zřejmé, že jde o rodný list, zeptá se úřednice pana Nováka a do knihy zapíše, že jde o rodný list na základě jeho prohlášení. Poté, co se úřednice podepíše, je zápis hotový.
Na co si dát pozor
Na samolepicí štítek se žadatel, svědek ani ověřující osoby nepodepisují.