§ 6b Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Provádění zápisů do ověřovací knihy

§ 6b Provádění zápisů do ověřovací knihy (1) Zápis do ověřovací knihy provádí ověřující osoba formou a) ručního vypsání předepsaných oddílů tiskopisu ověřovací knihy, nebo b) nalepení samolepícího štítku opatřeného pomocí výpočetní techniky do tiskopisu ověřovací knihy; žadatel o legalizaci, svědek a ověřující osoby se na štítek nepodepisují. (2) Není-li z listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, zřejmé, o jaký druh listiny se jedná, zapíše ověřující osoba tento údaj do příslušného oddílu ověřovací knihy na základě prohlášení žadatele a do tohoto oddílu zároveň připojí poznámku o tom, že údaj byl vyplněn na základě prohlášení žadatele. (3) Zápis v ověřovací knize se považuje za uzavřený okamžikem vyhotovení podpisu ověřující osoby do příslušného oddílu. (4) Oddíly tiskopisu ověřovací knihy, které po provedeném zápisu zůstanou nevyplněny, ověřující osoba proškrtne.