§ 3a zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů – Správce informačního systému
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů · 197/2024 Sb. · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 3a zákona 197/2024 stanoví, že informační systémy veřejnoprávních původců, které nejsou elektronickými systémy spisové služby, musí umět uchovávat informace a umožnit výběr archiválií mimo skartační řízení. Veřejné instituce musí zajistit, aby jejich běžné informační systémy (např. účetní programy, databáze) uměly správně uchovávat data. (§ 3a zákona č. 197/2024 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Odkazuje na: § 41a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 197/2024 Sb.
(1) Správce informačního systému, který není elektronickým systémem spisové služby, využívaného veřejnoprávním původcem zajišťuje, že tento informační systém umožňuje uchovávání informací v souladu s § 3 odst. 5. V případě informací, na které nebyl vydán trvalý skartační souhlas podle § 15 odst. 4, zajišťuje správce informačního systému podle věty první, že tento systém umožňuje výběr archiválií mimo skartační řízení. Na informační systém uvedený ve větě první se nevztahují požadavky stanovené tímto zákonem na elektronické systémy spisové služby.
(2) Postupy, výstupní datové formáty a rozsah a podobu metadat pro účely výběru archiválií podle odstavce 1 stanoví Národní archiv a zveřejní je na svých internetových stránkách.“.
3. V § 35 se doplňuje odstavec 4, který zní:
„(4) Národní archiv je oprávněn zpracovávat údaje podle odstavců 1 a 2 pro ostatní archivy a zprostředkovávat elektronické podání žádosti o nahlížení způsobem umožňujícím dálkový přístup. Archiv využívající službu podle věty první je oprávněn zpracovávat údaje zpracovávané Národním archivem podle věty první.“.
4. Za § 41 se vkládá nový § 41a, který zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Veřejné instituce musí zajistit, aby jejich běžné informační systémy (např. účetní programy, databáze) uměly správně uchovávat data.
- Tyto systémy musí umožnit vybrat důležité dokumenty k trvalému uložení do archivu, i když pro ně není standardní skartační souhlas.
- Na tyto běžné systémy se nevztahují přísné požadavky, které zákon klade na speciální elektronické systémy spisové služby.
- Národní archiv určí, jaké postupy, formáty a metadata se mají používat pro výběr archiválií a zveřejní to na svých stránkách.
Na co si dát pozor
- Národní archiv stanoví konkrétní technické požadavky (postupy, formáty, metadata) pro výběr archiválií, které je nutné dodržet.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.