§ 41a Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů – Ustanovení tohoto zákona týkající se pořízení repliky…
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů · 197/2024 Sb. · § 41a
Stručně: Paragraf 41a zákona 197/2024 stanoví, že pravidla pro pořízení digitální repliky archiválie se použijí i na pořízení digitální kopie archiválie, s výjimkou pravidel pro potvrzení shody.
§ 41a
Ustanovení tohoto zákona týkající se pořízení repliky archiválie v digitální podobě se s výjimkou ustanovení o potvrzení shody použijí obdobně na pořízení kopie archiválie v digitální podobě.“.
5. V § 53 odst. 1 se za slovo „bezpečnost“ vkládají slova „ , Kancelář prezidenta republiky“.
6. V § 63 odst. 3 se věta poslední nahrazuje větou „Ustanovení věty druhé se, pokud jde o potvrzování splnění požadavků atestem, nepoužije na elektronický systém spisové služby, který je součástí informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi34), a elektronický systém spisové služby využívaný obcemi neuvedenými v odstavci 1, školami, organizačními složkami obcí neuvedených v odstavci 1 a právnickými osobami zřízenými nebo založenými obcemi neuvedenými v odstavci 1.“.
7. V § 63 odst. 4 se slova „elektronické systémy“ nahrazují slovy „elektronický systém“.
8. V § 64 odst. 2 se slova „obsahující chybný datový formát nebo počítačový program, které jsou způsobilé přivodit škodu na výpočetní technice určeného původce, a dokumenty“ zrušují.
9. V § 64 se doplňují odstavce 8 a 9, které znějí:
„(8) Určený původce, který není orgánem veřejné moci podle zákona upravujícího základní registry, je oprávněn využívat za účelem vedení jmenného rejstříku údaje ze základního registru obyvatel v rozsahu
a) jméno, popřípadě jména, příjmení,
b) adresa místa pobytu, případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu,
c) datum, místo a okres narození a u subjektu údajů, který se narodil v cizině, datum, místo a stát, kde se narodil,
d) datum úmrtí,
e) čísla a druhy identifikačních dokladů a datum skončení jejich platnosti a
f) typ datové schránky a identifikátor datové schránky.
(9) Určený původce, který je orgánem veřejné moci podle zákona upravujícího základní registry, je oprávněn využívat za účelem vedení jmenného rejstříku údaje z informačních systémů veřejné správy v rozsahu, který se stanoví postupem podle zákona upravujícího základní registry.“.
10. Za § 64a se vkládá nový § 64b, který včetně nadpisu zní:
Paragraf 41a zákona 197/2024 stanoví, že pravidla pro pořízení digitální repliky archiválie se použijí i na pořízení digitální kopie archiválie, s výjimkou pravidel pro potvrzení shody.
Co to znamená v praxi
Pokud si pořídíte digitální kopii archiválie, musíte dodržet stejná pravidla jako pro digitální repliku.
Jedinou výjimkou je, že u digitální kopie se nemusí potvrzovat shoda s originálem.
Na co si dát pozor
Paragraf výslovně vyjímá potvrzení shody. To znamená, že digitální kopie nemusí mít ověřenou shodu s originálem, na rozdíl od repliky.
Hlídat změny § 41a – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.