Stručně: Paragraf 68 zákona 199/1994 stanovuje, že veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazeči v rámci zadávání veřejných zakázek musí být písemná, s výjimkou určitých postupů a s povinností písemného potvrzení telefonické, faxové nebo dálnopisné komunikace.
§ 68 Vzájemný styk mezi zadavatelem a uchazeči
(1) Veškeré úkony zadavatelů a uchazečů učiněné podle tohoto zákona, s výjimkou postupu podle § 49a a 49b, musí mít písemnou formu.
(2) Rozhodnutí zadavatele, u nichž zákon stanoví povinnost oznámit je příslušnému uchazeči, musí být odeslány doporučeně s doručenkou nebo osobně proti podpisu doručeny uchazeči.
(3) Pokud je úkon učiněn zadavatelem nebo uchazečem telefonicky, popřípadě faxem nebo dálnopisem musí být do tří dnů potvrzen písemně.
Paragraf 68 zákona 199/1994 stanovuje, že veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazeči v rámci zadávání veřejných zakázek musí být písemná, s výjimkou určitých postupů a s povinností písemného potvrzení telefonické, faxové nebo dálnopisné komunikace.
Co to znamená v praxi
Většina komunikace mezi zadavatelem a uchazeči (např. dotazy, nabídky, oznámení) musí být v písemné formě.
Důležitá rozhodnutí zadavatele, která je třeba oznámit uchazeči, musí být doručena prokazatelným způsobem (doporučeně s doručenkou nebo osobně proti podpisu).
Pokud dojde k telefonické, faxové nebo dálnopisné komunikaci, je nutné ji do tří dnů písemně potvrdit.
Na co si dát pozor
Nedodržení písemné formy může vést k neplatnosti úkonu nebo k problémům s prokazováním komunikace.
Je důležité zajistit prokazatelné doručení klíčových dokumentů, aby nedošlo ke sporům o tom, zda a kdy bylo rozhodnutí doručeno.
Při ústní nebo elektronické komunikaci (fax, dálnopis) je nutné pamatovat na včasné písemné potvrzení.
Hlídat změny § 68 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.