§ 23d zákon, kterým se mění zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – Zaměstnavatel je povinen mít ve své evidenci o zaměstnancích
Zákon, kterým se mění zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony · 216/2022 Sb. · Pracovní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 23d zákona 216/2022 stanovuje, jaké údaje a doklady musí zaměstnavatel uchovávat ve své evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném, a jaké informace musí sdělit zaměstnanci před prvním uplatněním této slevy. Zaměstnavatel musí mít v evidenci jméno a příjmení zaměstnance, důvod slevy, rozsah kratší pracovní doby a doklady podle § 23c odst. 2 písm. a) až e). (§ 23d zákona č. 216/2022 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Zaměstnavatel je povinen mít ve své evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném, tyto údaje a doklady:
a) jméno a příjmení,
b) důvod pro uplatnění slevy podle § 7a odst. 1,
c) rozsah kratší pracovní nebo služební doby u jednotlivých zaměstnanců v tom zaměstnání, na které je sleva na pojistném uplatňována,
d) věk dítěte podle rodného listu předloženého podle § 23c odst. 2 písm. a),
e) doklady uvedené v § 23c odst. 2 písm. b) až e) a rozhodnutí příslušného orgánu uvedené v § 23c odst. 2 písm. a).
(2) Pokud zaměstnavatel oznámil záměr uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance, je povinen o tom písemně informovat zaměstnance před prvním uplatněním této slevy, a to včetně důvodu pro uplatnění slevy na pojistném. Zaměstnavatel v této informaci uvede skutečnost, která zakládá nárok uplatnění slevy na pojistném za tohoto zaměstnance, upozorní zaměstnance na jeho povinnosti související s dokládáním této skutečnosti a poučí ho o následcích neplnění povinností uvedených v § 23c odst. 2 a 3.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zaměstnavatel musí mít v evidenci jméno a příjmení zaměstnance, důvod slevy, rozsah kratší pracovní doby a doklady podle § 23c odst. 2 písm. a) až e).
- Zaměstnavatel musí písemně informovat zaměstnance o záměru uplatnit slevu před jejím prvním uplatněním.
- Tato informace musí obsahovat důvod slevy, skutečnost zakládající nárok na slevu a upozornění na povinnosti zaměstnance podle § 23c odst. 2 a 3.
- Zaměstnavatel musí zaměstnance poučit o následcích, pokud nebude plnit své povinnosti ohledně dokládání skutečností pro slevu.
Příklad
Paní Nováková pracuje na zkrácený úvazek a zaměstnavatel za ni chce uplatnit slevu na pojistném. Před prvním uplatněním slevy jí zaměstnavatel písemně oznámí, že za ni bude slevu uplatňovat, uvede důvod (např. péče o dítě do 10 let) a upozorní ji, že musí doložit rodný list dítěte a jaké jsou následky, pokud tak neučiní.
Na co si dát pozor
- Zaměstnavatel musí mít v evidenci všechny požadované údaje a doklady, jinak by nemusel mít nárok na slevu.
- Zaměstnavatel musí zaměstnance písemně informovat a poučit o jeho povinnostech, aby předešel případným sporům nebo problémům s uplatněním slevy.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.